Åpning Kretsleder Odd Rune Malterud ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting Han presenterte også kretsstyret.

Transkript

1 Vesterlen krets av Norges speiderforbund 27. ordinære årsmøte i kretsting 15. mars 2005 Protokoll Kretstinget ble holdt på Tjensvoll Bydelshus med 2. Stavanger speidergruppe som vertskap. Årsmøtets varighet kl til kl Registrering av delegatene kl Åpning Flaggutfoldelse Åpning ved Else Sauge Torpe, gruppeleder i 2. Stavanger Kretsleder Odd Rune Malterud ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting Han presenterte også kretsstyret. 2. Konstituering. Møtelederne Lars Meling Hultin og Ivar Anton Nøttestad tok over Godkjenning av representantene. Opprop v/kr.sekr. Eli Godeseth Tilstede 97 m/stemmer grupper representert. 2.2 Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig Else Sauge Torpe. 2.3 Valg av referenter Valgt til referenter: kr.sekr. Eli Godeseth og Wenche Havn. 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valgt til å underskrive protokollen: Wigdis Kalsås og Trine Tjørhom 2.5 Innvalgt medlem av kretstinget Innvalgt fra kretsting 15. mars 2003: Reidun Egeland for 2004 og 2005 Det foretas ingen nye valg da loven er endret Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent Forretningsorden. To ord i endringen, kan være inni parentesen som ble vedtatt i fjor var falt ut, og setning skal lyde som følgende: Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall ( kan være mindre enn halvparten men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Ordet hadde: Lars Meling Hultin Med denne endringen ble forretningsorden enstemmig vedtatt.

2 Møtelederne tok forbehold om endring i rekkefølgen på sakene i.h.t. dagsorden. 3. Innkomne forslag 3.1. Forslag fra kretsstyret Forslaget lagt fram av Knut Slettebak. Kretsen gir tilskudd til reise og startkontingent for patruljer som deltar i NM i speiding og for roverlag som deltar i nasjonal RR-5-kamp. Tilskuddet begrenses til netto utgifter (faktiske utgifter fratrukket eventuelle andre tilskudd). Kretsens tilskudd til NM i speiding foreslås økt til kr ,- som fordeles likt mellom de kvalifiserte/deltagende patruljer. Skriftlig dokumentert krav om støtte må sendes kretsen innen utløpet av budsjettåret. Forslaget enstemmig vedtatt. 4. Årsmelding Årsmelding lagt fram av kretsleder Odd Rune Malterud. Årsmelding enstemmig godkjent. 5. Regnskap for Resultatregnskap for Vesterlen krets 2004 Lagt fram av Knut Slettebak Ordet hadde: Wigdis Kalsås 5.2 Resultatregnskap for Fureneset speidertun 2004 Lagt fram av Wigdis Kalsås Ordet hadde: Reidun Egeland 5.3 Status pr Balanseregnskapet lagt fram av Knut Slettebak 5.4 Revisors beretning Ingen anmerkninger. Revisors beretning tatt til etterretning. 5.5 Disponering av overskudd Lagt fram av Knut Slettebak. Ordet hadde: Herdis Meldahl, Odd Rune Malterud Etter dette ble hele punkt nr. 5 enstemmig vedtatt: 5.1 Resultatregnskap for Vesterlen krets Resultatregnskap for Fureneset speidertun Balanseregnskapet pr Vedtak: Overskudd krets overføres til egenkapital krets. Egenkapital krets blir kr ,-. Overskudd Fureneset speidertun overføres til egenkapital Fureneset. Egenkapital Fureneset speidertun blir - kr ,-. Lars Atle Andersen hilste fra Speiderstyret, og han og Knut Slettebak delte ut utmerkelser til de fra kretsen som var på Speidertinget i november Kretsleder Odd Rune Malterud overrakte blomster til regnskapsfører Reidun Egeland, og takket henne for innsatsen. Det ble foretatt en opptelling av antall speidere / rovere under 26 år tilstede på tinget. Korrekt antall var Arbeidsplan

3 6.1 Arbeidsplan 2005 Vedtatt Arbeidsplan for 2005 er med i sakspapirene som orienteringssak. 6.2 Aktivitetsplan 2006 Lagt fram av Helge Bjelland Ordet hadde: Johan Skjeivik, Gunnar Skundberg, Wigdis Kalsås, Herdis Meldahl, Morten Haugstad, Lars Atle Andersen, Odd Westersjø, Stine Egeland. Det kom inn følgende forslag: Forslag fra Herdis Meldahl, Hinna sp.gr.: Det foreslås å gå inn for at det arrangeres peffsamling for speidere i ungdomsskolealder for år To forslag fra Strand Jørpeland speidergruppe. Forslag 1: Forslag om å sette opp peffsamling på aktivitetsplanen for speidere. Forslag 2: Forslag om å sette opp Sportsdag for speidere på aktivitetsplanen. Forslag fra Stine Egeland, Egersund FA sp.gr.: Forslag om peffsamling for stifinnere. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Aktivitetsplan for 2006 ble enstemmig vedtatt med disse endringene. 6.3 Arbeidsmål 2005 Vedtatte Arbeidsmål for 2005 er med i sakspapirene som orienteringssak. 6.4 Arbeidsmål 2006 Lagt fram v/helge Bjelland Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Reidun Egeland, Odd Rune Malterud. Det kom inn følgende forslag: Forslag fra Wigdis Kalsås, Strand Jørpeland sp.gr.: Kretsens mål 2006, nytt punkt 4: Alle grupper gjennomfører en tur sammen med en annen gruppe. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Arbeidsmål for 2006 ble enstemmig vedtatt med denne endringen. 7. Budsjett 7.1 Budsjettforslag for kretsen 2005 Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt fram av Erling Groth. Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Herdis Meldahl, Knut Slettebak, Stine Egeland. Det kom inn følgende forslag: Forslag til endring av budsjett 2003 fra Herdis Meldahl, Hinna sp.gr.: Det foreslås at det øremerkes midler til audiovisuelle hjelpeutstyr som høyttaleranlegg (trådløst ute + inne) og videokanon, - ca. kr ,-. Forslag fra kretsstyret: Kretsstyret foreslår å legge inn kr ,- i budsjettet til innkjøp av høyttaleranlegg under post 47 kretskontor. Forslagene ble satt opp mot hverandre, og kretsstyrets forslag fikk flertall. Revidert budsjett for 2005: INNTEKTER REGNSKAP BUDSJETT

4 Gruppe konto Kontingent Kretskontingent Tilskudd fra organisasjoner Offentlige tilskudd Aktiviteter Ledertrening Salgsinntekter Inntektsbringende tiltak Reklame/ sponsor/ Annonse Andre inntekter UTGIFTER 40 Deltakelse på NSF arr Aktiviteter Ledertrening Drift komiteer Rekruttering Kretsting Lønn Kretskontor Styrets møteutgifter Administrasjon Nytt fra Vesterlen Kontorkostnad, trykksaker og lignende Telefon, porto og lignende Forsikringer Finansinntekter Finansutgifter 0 0 Sum inntekter Sum utgifter Overskudd/underskudd Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme. 7.2 Budsjettforslag for Fureneset speidertun 2005 Budsjettforslaget ble lagt fram av Wigdis Kalsås. Ordet hadde: Sigmund Andreassen, Ann Kristin Hausken, Gunnar Skundberg, Johan Skjeivik. Budsjett for Fureneset speidertun 2005 ble enstemmig vedtatt. Leder i Ledertrenerkomitéen Gunnar Skundberg orienterte om vårens kurs og delte ut samlebevis og bronseknapp for fullført grunntrening i NSF til Sigmund Andreassen, 2. Sandnes sjø sp.gr. og Gaute Skjæveland, Strand Jørpeland sp.gr. Tilstede: 95 stemmeberettigede. 8. Valg

5 Valgkomitéen innledet v/arne Alsvik. Han presenterte valgkomitéen og kandidatene. 8.1 Valg av kretsleder Valgt til kretsleder for 2 år: Odd Rune Malterud valgt v/akklamasjon 8.2 Valg av visekretsleder Valg av visekretsleder for 2 år: Ellen Johannessen Helge Bjelland 71 stemmer 20 stemmer Valgt til visekretsleder for 2 år: Ellen Johannessen. 8.3 Valg av medlemmer til kretsstyret Valg av fem styremedlemmer til kretsstyret for 2 år: Trond Austdal Livar Risa Erling Groth Anine Eilertsen Trygve Tunes Helge Bjelland 90 stemmer 86 stemmer 83 stemmer 81 stemmer 80 stemmer 29 stemmer Valgt til styremedlemmer for 2 år: Trond Austdal Livar Risa Erling Groth Anine Eilertsen Trygve Tunes Tilstede: 94 stemmeberettigede. 8:4 Valg av møteledere Valgt av møteledere for ett år: Valgt til møteledere for ett år: Lars Meling Hultin Jon Alsos Ivar A. Nøttestad Wigdis Kalsås Lars Meling Hultin Jon Alsos 59 stemmer 50 stemmer 36 stemmer 25 stemmer Valgt til varamøteledere for ett år: Ivar A. Nøttestad Wigdis Kalsås 8.5 Valg av revisor Valgt til revisor for ett år: Tønnes Ognedal valgt v/akklamasjon 9. Avslutning Kretsleder delte ut en rose til hver av gruppene som hadde positiv medlemsutvikling i 2004.

6 Kretsleder delte også ut gaver til de som gikk ut av kretsstyret, - Helge Bjelland, Helene Bø og Knut Slettebak og takket dem for innsatsen. Dessuten fikk møtelederne, referenter og arrangør v/else Sauge Torpe blomsterbuketter. Takk til vertskapet, 2. Stavanger speidergruppe. Flagginnrulling. Speiderbønnen. Eli Godeseth, kr.sekr. Wenche Havn Valgt til å skrive protokoll Wigdis Kalsås Trine Tjørhom Valgt til å underskrive protokollen Lars Meling Hultin Ivar Anton Nøttestad Valgte møteledere