Vesterlen krets av Norges speiderforbund

Transkript

1 Vesterlen krets av Norges speiderforbund 37. ordinære årsmøte i kretsting 3.mars 2015 Protokoll Kretstinget ble holdt på The Stage, Internasjonalt hus med Hinna speidergruppe som vertskap. Årsmøtets varighet kl til kl Registrering av delegatene kl Åpning 1.1 Flaggutfoldelse v/hinna speidergruppe 1.2 Ida H. Mykkeltveit fra Hinna speidergruppe ønsket alle delegater velkommen. Torstein Hafsøe gav praktiske opplysninger om lokalet, rømningsveier m.m. 1.3 Fungerende kretsleder Trond Haugland ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting Konstituering Møtelederne Jon Alsos og Lars Meling Hultin tok over. 2.1 Godkjenning av representantene. Opprop v/lars Meling Hultin Delegater med stemmerett: Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig Hinna speidergruppe v/ Borghild Dydland 2.3 Valg av referenter. Valgt til referenter: Liv Margareth Aksland og Lovise Mæland. 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen. Valgt til å underskrive protokollen: Alf Årsvoll Olsen og Silje D Ranhoff. 2.5 Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent 2.6 Forretningsorden. Ordstyrer bemerket at det i år var tatt ut en setning ang. stemmegivning. Forretningsorden for kretstinget 2015 enstemmig vedtatt. Tilstede: 66 stemmeberettigede

2 3. Årsmelding for 2014 Sigurd Mo hadde ordet. Etterlyser organisasjonsplan. Ledertrenere: Sondre Aaberg Lura legges til Årsmelding for 2014 ble enstemmig godkjent. 4. Regnskap for Resultatregnskap for Camp Lagt frem av Lars E Hauge Sigurd Mo hadde ordet. Henstilling til kretsstyret: Fortløpende budsjettoppfølging. Resultatregnskap for Camp ble enstemmig godkjent. 4.2 Resultatregnskap for Vesterlen krets Lagt frem av Lars E Hauge. Regnskap ble godkjent med kr i underskudd. Resultatregnskap for Vesterlen krets 2014 enstemmig godkjent. 4.3 Inndekning underskudd. Lagt frem av Lars E Hauge Underskudd dekkes av kretsens egenkapital. 4.4 Revisors beretning. Revisor har ingen anmerkninger til regnskapet. Revisors beretning tatt til etterretning. 5. Innkomne forslag 5.1 Bruk av Camp 773 til kurs og ledertreff Forslag fra Randaberg speidergruppe v/ Alf Årsvoll Olsen Forslag: Det stemmes om at Camp 773 er hovedarena for kurs og samlinger I kretsens program. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas som en henstilling til kretsstyret. Randaberg speidergruppes forslag ble vedtatt med 41 stemmer. Kretsstyrets innstilling fikk 21 stemmer. 5.2 Opphevelse av tidligere vedtak Kretsting Forslag fra kretsstyret. Lagt frem av Ivar Anton Nøttestad. 1. Deltagelse kretsleir (vedtatt på Årsmøte i Kretsting februar 1984) Det året kretsen arrangerer sin kretsleir, bør ingen grupper selv arrangere leir eller dra på utenlandstur. John Steinar Aske hadde ordet. 2. Kretsens årsmøte (vedtatt på Årsmøte i Kretsting februar 1988) Årsmøte i kretsting holdes over en dag når saksmengden tillater det. 3. Valg av kretsstyre (vedtatt på Årsmøte i Kretsting februar 1999 og mars 2014)

3 Kretsleder og visekretsleder, samt 5 medlemmer av kretsstyret velges samtidig for to år. Det velges ikke varamedlemmer til kretsstyret. Skulle noen slutte i kretsstyret i valgperioden, velges nytt styremedlem for resterende valgperiode i dennes sted på første kretsting etter at han / hun sluttet. Delegater til Speiderting velges det år det ikke velges kretsstyre. Det velges 1 vara til styret (vedtatt årsmøte i kretsting mars 2014) Forslag fra kretsstyret: Vedtak fra 1999 oppheves. 4. Kretskontingent (vedtatt på Årsmøte i Kretsting februar 1997) Kretskontingenten er 50% av forbundskontingenten, med de samme rabattordninger som NSF til enhver tid har. Ordet hadde: Sigurd Mo, Knut Slettebak Kretstyrets forslag ble vedtatt med 49 stemmer, 14 stemmer imot. 5. Langtidsplan og arrangementsplan (vedtatt på Årsmøte i kretsting februar 1997) Årsmøte i kretsting vedtar kretsens langtidsplan. Likeså vedtar kretstinget en aktivitetsplan over arrangementer for neste kalenderår. Kretstinget trekker linjer for det som skal gjøres. Datosetting foretas av kretsstyret sammen med komitéene. Sigurd Mo hadde ordet. Kretsstyrets forslag ble vedtatt med 45 stemmer, 15 stemmer imot. 6. Tilskudd til NM i speiding og Rover 5- kamp landsfinale (vedtatt på Årsmøte i kretsting mars 2002, endret i mars 2005) Kretsen gir tilskudd til reise og startkontingent for patruljer som deltar i NM i speiding og for roverlag som deltar i Nasjonal Rover 5- kamp. Tilskuddet begrenses til netto utgifter (faktiske utgifter fratrukket eventuelle andre tilskudd). Kretsens tilskudd til NM i speiding settes til kr ,- som fordeles likt mellom de fem kvalifiserte/deltagende patruljer. Til Nasjonal Rover 5- kamp settes tilskuddet til maksimum kr ,- som fordeles likt mellom de kvalifiserte/deltagende lag. Skriftlig dokumentert krav om støtte må sendes kretsen innen utløpet av regnskapsåret. 6. Aktivitetsplan 6.1 Strategisk plan for 2015/2016. Planen ble lagt frem av Ida H. Mykkeltveit Ordet hadde Sigurd Mo, Cato Bjerkvik Henstilling om å legge ut aktivitetsplan 1. april og 1. okrober Strategisk plan for 2015/2016 ble enstemmig vedtatt. 7. Budsjett Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt frem av Lars E. Hauge Budsjett for Camp 773 ble enstemmig vedtatt. Budsjett går i 0. Knut Slettebak, Sigurd Mo og Trond Haugland hadde ordet. 7.1 Budsjett for Vesterlen krets Kretsstyret hadde følgende innstillinger:

4 7.1.1 Gruppenes bidrag til drift av Camp773 settes til 20 timer. Faktureres med kr.250,- pr time for ikke utført bidrag med forfall Ordet hadde Knut Slettebak og Sigurd Mo. Forslaget ble ikke vedtatt. Det ble avgitt 20 stemmer for, og 41 stemmer mot forslaget Kretskontingenten for 2016 settes til 50 % av forbundskontingenten. Høstkontingent 50 % av årskontingent. Husstandsrabatt kr. 50,-. Ordet hadde Sigurd Mo, Morten Haugland, Alf Årsvoll Olsen, Knut Slettebak, Tor Børge Salvesen, Torunn Fjelde Hansen, Torstein Havsø, Anne Brit Egeland. Det ble presisert at dette ikke går ut over gruppene, men merkostnad for nye medlemmer fra høsten. Kretsstyrets forslaget ble vedtatt med 52 stemmer. Nytt forslag: Kretskontingenten for 2016 settes til 50 % av forbundskontingenten. Ingen høstkontingent til kretsen. Forslaget fikk 3 stemmer Det gis i år et tilskudd tilsvarende påmeldingskontingent til deltakere NM ( arrangeres i Stavanger) Budsjett for 2015 ble enstemmig vedtatt Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innen budsjettets ramme. 8. Valg 8.1 Valg av kretsleder. Eve Nordvall ble valgt ved akklamasjon. 8.1b Valg av visekretsleder. Trond Haugland ble valgt ved akklamasjon. 8.2 Valg av 6 kretsstyremedlemmer Følgende ble valgt: Allis Beisland 55 stemmer Heidi Bratland 54 stemmer Torstein Hafsøe 46 stemmer Per Eivind Solum 36 stemmer Silje Therese Beyer Olsen 35 stemmer 8.3 Valg av 1 vara kretsstyremedlem. Ann Helen Hagen ble valgt. 8.4 Valg av møteleder og referent. Forslag: Jon Alsos Lars Meling Hultin Ingrid Nordbø, varamøteleder Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon. 8.5 Valg av revisor Valgt til revisor ved akklamasjon: Marion Kjellesvik 8.6 Valg av valgkommite.

5 Forslag på valg for 1 år: Bjørn Soltvedt Godeset Emiel Janssen Madla Ingvild Ween Hinna Forslaget vedtatt ved akklamasjon. Innimellom sakene ble det tid til følgende: Trond Haugland ønsket velkommen ny gruppe på Lye med 45 medlemmer Nils Lindås delte ut bronseknappen og oppfordret alle å gå på kurs kretsen arrangerer. Trinn III vil gå i september. Ivar Anton Nøttestad takket kursledere/veiledere. Trond Haugland informerte om status ved Camp 773. Han oppfordrer alle til å komme på samlinger. Bra utleie i Hilsen fra Helen Sola Nordland, KM- speiderne hilste til tinget. Torstein Hafsøe informerte om kretsleir. 9. Avslutning Trond Haugland takket alle for oppmøtet, og leste en hilsen fra kretsleder Sigrun Vagle. Det ble delt ut Buff til møteledere, referenter og valgkomiteen. Valgkomiteen v/ Ingvild Ween takket styret og delte ut blomster til dem. Takk til vertskapet, Hinna speidergruppe. Flagginnrulling. Speiderbønnen. Valgt til referenter Liv Margareth Aksland Lovise Mæland Valgt til å skrive under protokollen Alf Årsvoll Olsen Silje D. Ranhoff Valgt til møteledere Jon Alsos Lars Meling Hultin