REFERAT KRETSTING MENIGHETSHUSET PÅ HÆGELAND FREDAG 12. MARS 2010

Transkript

1 REFERAT KRETSTING MENIGHETSHUSET PÅ HÆGELAND FREDAG 12. MARS 2010 Kretsting ble i år ikke holdt sammen med Norges KFUK-KFUM, Agder Krets Vi hadde skiftet ukedag fra søndag til fredag for å prøve om dette ville gi bedre deltakelse, men deltakerantallet ble likevel ikke høyere enn tidligere. Kvelden ble også altfor lang fordi vi holdt på helt fra kl til kl 00.45! Tilstede: Se vedlagt deltakerliste Saker til behandling: Sak 1 Konstituering 1. Navneopprop og godkjenning av representantene Det møtte 19 stemmeberettigede representanter I tillegg var disse tilstede: * Monika Brøten, kretssekretær i NSF * Bjørg Staalesen, representant fra St. Georgs Gildene i Kristiansand. * Vemund Ovesen, landsstyrets representant i kretsen * Oddveig Håbesland, speidersekretær 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent 3. Valg av tellekorps Geir Grasmo, Mandal og Glenn Andre Erga, Lindesnes ble valgt 4. Valg av to referenter Oddveig Håbesland, speidersekretær og Marianne Jacobsen, Hægeland ble valgt. 5. Godkjenning av forretningsorden Godkjent 6. Valg av møteleder Brynjulf Bakklund ble valgt 7. Valg av to representanter til å underskrive protokollen Øyvind A. Landsnes, Mandal og Olav Skinnarland, Bykle ble valgt.

2 Sak 2 Årsmelding 2009 Kommentarer: - Berit Bø Nilsen har hatt permisjon siden sommeren 2009 fordi hun flyttet til Sandnes - Det står at Øyvind Bergerud Nygaard kommer fra Arendal 2, det riktige skal være Arendal. - På kretsstyremøtet der vi hadde besøk av 2 representanter fra Sørlandet krets av NSF, var det Monika Brøten og Bjarne Egil Abrahamsen som var tilstede. - Kretsleder Hilde Fjeldsgaard var med på 2 lederinnsettelser i Grimstad KFUK-KFUM-speidere 9. desember Ang. premiefordelingen kretsbannerkonkurransen 1. premie oppdagere Grimstad KFUK-KFUM-speidere 1. premie stifinnere - Mandal KFUK-KFUM-speidere 1. premie vandrere - Bykle KFUK-KFUM-speidere Årsmeldingen for 2009 godkjent Sak 3 Regnskap 2009 Revisors beretning ble utdelt til alle deltakerne. Vedlagt årsmeldingen var rapporter fra: Lindesnes KFUK-KFUM-speidere Tur til Island Mandal KFUK-KFUM-speidere Tur til Læsø i Danmark Grimstad KFUK-KFUM-speidere Deltakelse på NM i speiding Kommentarer: - Gruppene må selv søke til Frifond Regnskapet for 2009 godkjent Sak 4 Budsjett 2010 Kommentarer: - Det er forsøkt å sette opp et budsjett i balanse, men det var vanskelig å få til. - Vi må være oppmerksomme på hva Solknatten-fondet brukes til. Forslag A: Øke kretskontingenten til kr 100,- i stedet for kr 75,- pr. medlem med virkning fra innbetaling 15. november Familiespeidere betaler fortsatt kr 50,- pr. familie. Forslag B: Kretsstyrets forslag til budsjett godkjennes. Resultat: Forslag A: 13 Forslag B: 6 Avholdende: 0 Budsjettet godkjennes med økning av kretskontingenten som nevnt i forslag A. I forbindelse med budsjettet har kretsstinget 2010 også vedtatt med fullt flertall: Kretsstyret bes se på hvordan det bruker kretssekretæren, samt fremme sak til kretsting 2011 om fremtidig bruk av kretssekretær og arbeidsfordeling i kretsstyret.

3 Sak 5 Aktivitetsplan 2010/2011 Se korrigert plan vedlagt referatet! Aktivitetsplanen 2010/2011 er godkjent med noen tilføyelser og endringer Sak 6 Innkomne forslag til drøfting Hele denne saken må opp på nytt på ekstraordinært kretsting på landsleiren på Lista. Strategiplan for kretsen (Se plan vedlagt referatet!) Godkjent Samarbeid med NSF Drøfting utsettes til ledersamling i august Kurs i kretsen Det er veldig viktig med nok antall ledere pga. SIKKERHET. Dersom det skal arrangeres PEFF-kurs april i år, må vi ha flere ledere. Og det er en sunn tankegang dersom kurs blir avlyst pga. for få ledere. Påmeldingsfrist for PEFF-kurset er 9. april. Leir 2012 Rogaland ønsker svar tilbake på om vi ønsker leir sammen med dem. Det kom fram at kretsleiren som vår krets arrangerte på Evjemoen i 2004 ble ble opplevd som veldig positiv. Alternativene dersom vi skal arrangere leir sammen med andre er: A. Region B. NSF C. Rogaland Det ble klart flertall for å arrangere kretsleir alene, men at gjester kan inviteres. Kretsstyret skal forberede sak til ekstraordinært kretsting på landsleiren på Lista, hvor det viktigste er å få en komitè på beina. Sted å være må finnes så fort som mulig! Endringer i kretshåndboka ang. kretsbannerkonkurransen og kjøregodtgjørelse Saken utsettes til ekstraordinært kretsting på landsleiren på Lista.

4 Sak 7 Valg Styret for 2010/2011 fikk følgende sammensetning: Kretsleder: Øyvind Bergerud Nygaard Arendal KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2010 Styremedlemmer: Svein Haugen Lindesnes KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2009 Jarl Thore Larsen Grimstad KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2009 Sissel Golding Tromøy KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2010 Siren Grasmo (ungdomsrepresentant) Mandal KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2010 Varamedlemmer: Sondre Undheim (1. varamann) Grimstad KFUK-KFUM-speidere Valgt for 1 år i 2010 (Møter fast i styret) Valgkomitè: Hægeland KFUK-KFUM-speidere Visekretsleder og 2. varamann velges på ekstraordinært kretsting under ledersamling på landsleiren på Lista. Målet før landsleiren er altså å finne en kvinnelig representant + en varamann for å oppfylle kravet om 6 medlemmer og 2 varamenn i kretsstyret. Valgkomitèen som ble valgt i fjor, Lindesnes KFUK-KFUM-speidere, jobber med å få kandidater til disse to vervene. Erling Wirak fortsetter som kretsens kasserer. Erling Øye som har vært revisor slutter, og det må finnes en ny revisor. Kretsstyret konfererer med kasserer Erling Wirak ang.valg av ny revisor. **************************************************************************************************************

5 Denne siden er egentlig ikke med i selve sakene på kretsting, men tas likevel med som en liten info. Som nevnt i innledningen så hadde vi besøk av 3 forskjellige gjester på kretsting dette året. Her kommer et lite stikkordsmessig sammendrag av det hver av dem sa i sine innlegg: Monika Brøten kretssekretær i NSF Hun var invitert for å snakke om barn og seksuelle overgrep. - Politiattesten er en trygghet, men må ikke bli noen hvilepute - Våren 2000: Ressursperm : Ny likestillingslov : Materiellet Trygg og tilstede ble laget : Revidering av materiellet Trygg og tilstede - Barnekonvensjonen - Alle barn har rett til beskyttelse - Det skal være kurs 26. august 2010 i Barnas hus Bjørg Staalesen Gilde Hun representerte 1. St. Georgs Gilde Kristiansand. - Det er et Gilde til i Kristiansand, i Blå Kors - Gilde består av voksne kvinner og menn totalt 45 medlemmer - De har hatt en del kontakt med kretsen vår - Tidligere speidere og ledere er velkommen i Gilde etter hvert - De har sine møter i Gildehallen på Stiftegården - Har et vennskapsgilde i Silkeborg - Hun hadde med seg noen foldere med info om Gilde, så om noen ønsker å vite mer kan kretskontoret vårt kontakten Vemund Ovesen landsstyrets kontakt for kretsen Han fikk dessverre ikke så mye tid, men kommer tilbake på besøk på ledersamlingen i august. - Medlemstallet i kretsen hadde en topp i 2005 og nådde bunnen i Det er lagt mange grupper siden fusjonen og kanskje blir det flere. - Vi må ha et tydelig hvorfor på arbeidet vi gjør. - SWOT-analyse - Manglende oppmøte på kretsarrangementer. - Han tok for seg de forskjellige gruppene og sitasjonen i dem

6 Trond Wirak og Steinar Håland er kretsens ambassadører til landsleiren på Lista til sommeren, og et lite innlegg ble holdt av Trond Wirak. ***************************************************************************************************************** Kristiansand, 17. mars 2010 Sign. Oddveig Håbesland referent Sign. Marianne Jacobsen referent Øyvind A. Landsnes Sign. Olav Skinnarland

7 DELTAKERE KRETSTING HÆGELAND MENIGHETSHUS FREDAG 12. MARS 2010 KL Gruppe Arendal Bykle Grimstad Hægeland Lindesnes Mandal Tromøy Andre: Forbundet NSF Gilde Navn Øyvind Bergerud Nygaard Wenche Irene Bergerud Nygaard Olav Skinnarland Jarl Thore Larsen Trond Wirak Sondre Undheim Eva Langeland Linda Beathe Dalane Tormod Dalane Marianne Jacobsen Turid Bjerland Svein Haugen Glenn Andre Erga Hilde Fjeldsgaard Øyvind A. Landsnes Brynjulf Bakklund Siren Grasmo Geir Grasmo Sissel Golding Vemund Ovesen Monika Brøten Bjørg Staalesen Kretskontoret Oddveig Håbesland