Referat fra årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund. Speidergruppene i Porsgrunn

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Grenland krets av Norges speiderforbund Speidergruppene i Porsgrunn Stridsklev kirke 7. mars 2012 kl. 18:30 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 1 av 8

2 Årsmøtet ble holdt i Stridsklev kirke med speidergruppene i Porsgrunn; 1. Brevik, 1. Heistad, 1. Herøya, Porsgrunn FA og Porsgrunn FSK som teknisk arrangør. Elisabeth Skreosen fra 1. Brevik speidergruppe innledet med en åpning basert på speiderloven. Generalsekretær i NSF og inspirator Jens Morsø holdt et inspirerende foredrag om Norges speiderforbunds inspiratorprogram, og mulighetene for at gruppene kan få besøk av en inspirator, og speiderledere kan melde seg på kurs for å bli en inspirator. Sak 1: Konstituering av årsmøtet Opprop, ordstyrer(e) m.m Opprop I henhold til revisorgodkjente tall fra NSF per : Gruppenavn Antall medlemmer Maks. antall repr. Antall møtte representanter - over 25 år Grenland krets, direkte Langesund sjøspeidergruppe Kragerø speidergruppe Brevik speidergruppe Skien speidergruppe Herre speidergruppe Skien speidergruppe (inkl kretsl.) 1 1. Gulseth speidergruppe Solum speidergruppe Stathelle speidergruppe Gjerpen speidergruppe Vold og Kilebygda speidergruppe Borgestad speidergruppe Skotfoss speidergruppe Helle speidergruppe Herøya speidergruppe Heistad speidergruppe Sundby speidergruppe Sannidal speidergruppe Bamble speidergruppe Solum TLB speidergruppe Skien Baptistspeidergruppe Skien FA speidergruppe Porsgrunn FA speidergruppe Porsgrunn FSK speidergruppe Skien MS speidergruppe Siljan MSK speidergruppe Skien MSK speidergruppe Gjerpen MSK speidergruppe Antall delegater møtt: 40 5 St. Georgsgildene 0 0 Antall møtte representanter - under 25 år Valg av ordstyrer Carl Magne Isaksen, 1. Herøya speidergruppe, ble enstemmig valgt. 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 2 av 8

3 1.1.3 Valg av stemmekorps Yngve Skreosen, 1. Brevik speidergruppe og Kyrre Semb, Porsgrunn FSK speidergruppe ble enstemmig valgt Valg av referent Kretsleder Hanne Birte Hulløen, 3. Skien speidergruppe, ble foreslått av møteleder. Steinar Brogeland, Kragerø speidergruppe ble foreslått av Åse Hermansen, 1. Borgestad speidergruppe, men Steinar Brogeland ønsket ikke å stille. Hanne Birte Hulløen ble enstemmig valgt Valg av to personer til å undertegne protokollen Petter Gulbrandsen, 1.Herøya speidergruppe, og Sissel Pihl, 8. Skien speidergruppe, ble enstemmig valgt. 1.2 Godkjenning av innkalling Følgende ettersendte forslag fra 1. Borgestad speidergruppe 7.februar ble godkjent tatt inn i sakspapirene: FORSLAG TIL GRENLAND KRETS ÅRSMØTE Borgestad kommer med disse to forslagene til årsmøtet 2012: 1. Kretsstyret utformer som en del av handlingsplanen en strategi på kapitalbruk i handlingsplanens virkeperiode, planen fremlegges på kretsens årsmøte i Begrunnelse: Borgestad mener strategien for hva kapitalen skal brukes til ikke er oppfylt. Vedtaket fra kretstinget sier kun at kretsen skal ha kroner i reserve. 2. Budsjett for 2012 skal være i balanse. Historikk i saken: Fra årsmøte 2.mars 2011 forelå dette forslaget: KAPITALBRUKSSTRATEGI Kretsen, ved styret og årsmøte i fellesskap, utformer en strategi på hva kapitalen vår skal brukes til i framtida. Strategien skal utformes i 2011 og vedtas på årets kretsting eller seinest på årsmøte i Dette forslaget ble på årsmøte endret til: Kretsstyret utformer som en del av handlingsplanen en strategi på kapitalbruk i handlingsplanens virkeperiode, planen fremlegges på høstens kretsting for behandling, første gang i Det opprinnelige forslaget ble trukket og det nye forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer. Kretsting 18.okt Kapitalbruksstrategi 2012 Under punkt vedtok årsmøtet 2011 følgende: Kretsstyret utformer som en del av handlingsplanen en strategi på kapitalbruk i handlingsplanens virkeperiode, planen fremlegges på høstens kretsting for behandling, første gang i Kretsstyrets saksutredning var vedlagt dokumentene i innkallingen til Kretstinget og her fremmet kretsstyret dette forslaget til vedtak: Kretsen skal til en hver tid ha minimum kroner på høyrentekonto som sikkerhet for drift under avvikling for faste kostnader. Kretsstyret overtar all regnskapsføring for alle aktivitetene på kretsnivå. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt. Innkallingen ble deretter godkjent. 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 3 av 8

4 1.3 Godkjenning av sakliste Kretsleder Hanne Birte Hulløen beklaget på vegne av kretsstyret at regnskapet for 2011 ikke forelå i revidert form til årsmøtet som følge av en kommunikasjonssvikt med regnskapsfører Odd Emil Carlsen i Regnskapsconsult AS om tidsfrister for oversendelser. Sak 2.2 Regnskap og revisjonsberetning og sak 3 Budsjett for 2012 ble som en følge av dette trukket fra saklista. Sissel Pihl, 8. Skien Petter Borgestad, 1. Borgestad Reidulf Tangen, 3. Skien Jan Terje Olsen, 3. Skien Kretsstyret ble henstilt om å finne et godt møtetidspunkt for et ekstraordinært årsmøte, gjerne i slutten av april eller begynnelsen av mai. Saklista ble deretter enstemmig godkjent sak 2.2 og sak 3 trukket. 1.4 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble enstemmig godkjent. Sak 2: Saker 2.1 Årsmelding Kretsstyremedlem Eva Pietschmann, 1. Sannidal, la fram saken. Sissel Pihl, 8. Skien, som henstilte om at datoer for Kom-deg-ut-dagene må publiseres tidlig. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt uten tilføyelser. 2.2 Regnskap og revisjonsberetning Trukket. Skal behandles på ekstraordinært årsmøte. 2.3 Innkomne forslag Kretskontingentens størrelse fra og med 2013 Kretsleder Hanne Birte Hulløen la fram kretsstyrets forslag. Reidulf Tangen, 3. Skien Petter Borgestad, 1. Borgestad Åse Hermansen 1. Borgestad Knut Rugtvedt, Porsgrunn FA Steinar Brogeland, Kragerø Nils Helge Rørå, 1. Gulseth Sissel Pihl, 8. Skien Trond Engen, 3. Skien Jan Terje Olsen, 3. Skien Hans Eide, 1. Heistad 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 4 av 8

5 Kjetil Bakken, Porsgrunn FA Hanne Birte Hulløen, 3. Skien (kretsstyret) Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretskontingenten settes til 50 % av forbundskontingenten fra og med 2013, rundet opp til nærmeste hele krone. Kretsstyrets forslag fikk 29 stemmer. 16 stemte mot. Forslaget ble vedtatt Stillingsstørrelse for kretssekretæren Kretsleder Hanne Birte Hulløen la fram kretsstyrets forslag om fast stilling i 40 % mot dagens 20 % for kretssekretærstillingen i Grenland. Reidulf Tangen, 3. Skien Elisabeth Skreosen, 1. Brevik Petter Borgestad, 1. Borgestad Åse Hermansen, 1. Borgestad Eva Pietschmann, 1. Sannidal (kretsstyret) Hanne Birte Hulløen, 3. Skien (kretsstyret) Kretsstyrets forslag til vedtak: Grenland krets skal ha kretssekretær fast ansatt i 40 % stillingsstørrelse fra og med Reidulf Tangen, 3. Skien fremmet følgende forslag: Grenland krets skal ha kretssekretær fas ansatt i inntil 40 % stillingsstørrelse fra og med Det ble først votert over forslaget fra Reidulf Tangen, 3. Skien: 21 stemte for, 24 stemte mot. Forslaget falt. Det ble deretter stemt over kretsstyrets forslag: 22 stemte for, 23 stemte mot. Forslaget falt Forslag fra 1. Borgestad speidergruppe Petter Borgestad, 1. Borgestad speidergruppe, la fram forslaget. Jan Terje Olsen, 3. Skien Hanne Birte Hulløen, 3. Skien, kretsleder Reidulf Tangen, 3. Skien Knut Rugtvedt, Porsgrunn FA Petter Borgestad, 1. Borgestad Forslag fra ordstyrer om at forslaget oversendes kretsstyret uten realitetsvurdering ble enstemmig vedtatt. 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 5 av 8

6 2.4 Arbeidsplan for 2012 Kretsleder Hanne Birte Hulløen la fram evaluering av arbeidsplan for 2011 og forslaget til arbeidsplan for Møteleder opplyste at kretsstyrets forslag om å vedta arbeidsplanen for 2012 var falt ut av sakspapirene, men foreslo at saken ble tatt opp til votering likevel. Dette ble godkjent. Petter Gulbrandsen, 1. Herøya Hans Eide, 1. Heistad Steinar Brogeland, Kragerø Bjørn Dagsrud, 1. Skotfoss Forslaget til arbeidsplan for 2012 ble enstemmig vedtatt. 3 stemmeberettigete forlot årsmøtet før sak 3. Sak 3: Budsjett for 2012 Trukket. Skal behandles på ekstraordinært årsmøte. Sak 4: Valg 4.1 Kretsleder, visekretsleder, medlemmer og varamedlemmer til kretsstyret: Hans Eide. 1. Heistad, og Knut Rugtvedt, Porsgrunn FA, fra valgkomiteen la fram valgkomiteens innstilling til nye kandidater. Valgkomiteen har i tillegg bestått av Nora Britt Storhaug, 1. Heistad. Kretsleder Hanne Birte Hulløen, 3. Skien, ikke på valg Visekretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal, på valg for 2 år Styremedlem Ruben Hofsli Eikeland, 1. Sannidal, ikke på valg Styremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS, på valg for 2 år Styremedlem Silje Lunde, 1. Langesund sjø, på valg for 1 år Varamedlem Mette Aanesen, 1. Langesund sjø, på valg for 1 år Varamedlem for 1 år Kandidatene som var på valg (uthevet) ble valgt ved akklamasjon. Kretsstyret ble gitt fullmakt til å fylle den siste varamedlemsposten. 4.2 Delegater til Speidertinget i Geiranger november 2012: Forslag: Kretsleder Hanne Birte Hulløen, 3. Skien Visekretsleder Eva Pietschmann, 1. Sannidal Kretsstyremedlem Siv-Helene Bjørnstad, 5. Skien MS (under 25 år) 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 6 av 8

7 Kretsstyremedlem Silje Lunde, 1. Langesund sjø (under 25 år) Ordstyrer Carl Magne Isaksen gjorde årsmøtet oppmerksom på at visekretsleder etter forbundets lover er vararepresentant for kretsleder til speidertinget, dersom kretsleder melder forfall, og at i så fall mangler kretsen en delegat. Jan Terje Olsen, 3. Skien, som foreslo at kretsstyret får fullmakt til å supplere Grenland krets sin delegasjon til Geiranger i tilfelle det skulle bli nødvendig. Forslaget fra Jan Terje Olsen, 3. Skien, ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra valgkomiteen ble enstemmig vedtatt. 4.3 Delegater til Speiderforum oktober 2012, Elverum: Christina Larsen, 1. Heistad Karen Mostad Coward, 1. Sannidal Forslaget fra valgkomiteen ble enstemmig vedtatt av speider- og roverrepresentantene som var til stede på årsmøtet. 4.4 Delegater til Roverforum oktober 2012, Elverum: Lars Rugtvedt, Porsgrunn FA, Forslaget fra valgkomiteen ble enstemmig vedtatt av speider- og roverrepresentantene som var til stede på årsmøtet. Kretsstyret ble gitt fullmakt til å supplere deltakelsen på roverforum i tide til å delta. 4.5 Valgkomité og revisor Valgkomité: Nora Britt Storhaug, 1. Heistad, ikke på valg Det har ikke lyktes valgkomiteen å finne kandidater til å overta tre plasser i valgkomiteen. Revisor for 1 år: Det har ikke lyktes valgkomiteen å finne forslag til revisor for 2012, men i og med at regnskap og budsjett ble utsatt til ekstraordinært årsmøte i vår, og revisor sitter til regnskapet er behandlet, ble årsmøtet oppfordret til å sende inn forslag på mulige kandidater fram til det ekstraordinære årsmøtet. 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 7 av 8

8 Sak 5: Åpen post Brev fra kretssekretær Dagfinn Holstad: Ordstyrer leste opp brev med meddelelse fra kretssekretær Dagfinn Holstad, 1. Helle, datert 4.mars Ordstyrer valgte av personvernhensyn å anonymisere brevet ved opplesning. Samle inn 50-øringer: Knut Hansen fra 1. Solum speidergruppe oppfordret speidergruppene til å benytte anledningen til å samle inn 50-øringene som skal gå ut av bruk som en ekstra innsats til speideraksjonen eller speidersaken generelt, det vil si oppfordre folk til å levere 50-øringene til speidergruppa i stedet for til banken. Utdeling av 10 års tjenestetegn: Ingen av de aktuelle lederne var til stede: Gøril Berg, 3. Skien Olav Odberg, 8. Skien Espen Johannessen, 8. Skien Takk for innsatsen som kretsleirsjef: Kretsleder takket Reidulf Tangen, 3. Skien, for innsatsen som leirsjef for kretsleiren som ble avholdt på Sjöröd i Skåne i forbindelse med verdensspeiderleiren sommeren Overlevelsesutstyr og blomster ble overrakt. Reidulf Tangen takket og fortalte fra planleggingen og gjennomføringen av kretsleiren, der så mange speidere fra hele verden besøkte oss over flere døgn, en opplevelse for livet for både store og små speidere fra Grenland. Avgående styremedlemmer og varamedlemmer fra 2011 og 2012 takkes for innsatsen: Ingen av de aktuelle lederne var til stede, men må få oppmerksomheten tilsendt: Marius B. Walmann, Porsgrunn FSK Kjetil Pettersen, Siljan MSK Magne Svendsen, 1. Langesund sjø Gro Anita Markussen, 1. Bamble Irene Havenstrøm Brun, 1. Solum Årsmøtet ble avsluttet med å synge speiderbønnen. Med speiderhilsen Referent Hanne Birte Hulløen 3. Skien speidergruppe Ordstyrer Carl Magne Isaksen 1. Herøya speidergruppe For å signere protokollen Sissel Pihl 8. Skien speidergruppe For å signere protokollen Petter Gulbrandsen 1. Herøya speidergruppe 7.mars 2012 REFERAT ÅRSMØTE side 8 av 8