REFERAT FRA KRETSTING I KRISTIANSAND FREDAG 8. MARS 2013

Transkript

1 REFERAT FRA KRETSTING I KRISTIANSAND FREDAG 8. MARS 2013 Møtet ble holdt i Lund kirke og kvelden startet med åpning av Ragnhild K. Eggen, gruppeleder i Kristiansand V. Så ble vi servert tacogryte med tilbehør før vi tok fatt på selve programmet. Før vi begynte på selve Kretstingssakene hadde Bitta og Oddvar Jensen, representanter fra St.Georgs Gildene i Kristiansand en hilsen. Øystein Sørgjerd, landsstyrets representant i kretsen hadde også et innlegg med info. Før Kretstinget startet ble Tormod Aanunsen (Kristiansand V) tatt opp som leder. Sak 1 Konstituering 1. Navneopprop og godkjenning av representantene Det møtte 23 stemmeberettigede representanter I tillegg var disse tilstede: * Bitta og Oddvar Jensen, representant fra St. Georgs Gildene i Kristiansand. * Øystein Sørgjerd, kretsens «fadder» i landsstyret 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent 3. Godkjenning av forretningsorden Godkjent 4. Valg av møteleder Eva Langeland (Øvrebø) ble valgt. 5. Valg av referent(er) Siren Therese Nilsen (Kristiansand V) ble valgt. 6. Valg av tellekorps Øystein Sørgjerd (landsstyret), og Åse Kristiansen (Kristiansand V) ble valgt 7. Valg av to representanter til å underskrive protokollen Birthe Bratland (Vågsbygd) og Øyvind Bergerud Nygaard (Arendal) ble valgt.

2 Sak 2 Årsmelding 2012 Korrigeringer til årsmeldingen som ble sendt med sakspapirene: NSF sin kretsbannerkonkurranse var april Roverkongress var i Ålesund februar Kretsleir underpunkt: utdeling av hederstegn til Hilde Fjeldsgaard (Mandal) Korreksjon under Kretsens arbeid for øvrig med hederstegn til Hilde Fjeldsgaard (Mandal) Korreksjon under Roverarbeid roverkongress i Ålesund februar Vedtak: merknader Årsmeldingen for 2012 godkjent med overnevnte Sak 3 Regnskap 2012 Se vedlagt regnskap Vedtak: Overskuddet på kr ,04 tilføres kretsens driftsmidler Regnskapet for 2012 godkjent uten merknader Sak 4 Budsjett for 2013 Se vedlagt budsjett Vedtak: Budsjett for 2013 godkjent uten merknader Sak 5 Aktivitetsplan 2013/2014 Se vedlagt aktivitetsplan Arrangement Ledersamling i april 2013 utgår NSF NM kvalifisering april 2013 ny Ledersamling august/september 2013 ny Ledersamling januar 2014 ny Kretsting 14.mars (flyttet fra 7.mars pga vinterferie) 2014 ny Vi har funnet arrangør til alle arrangementer Ledersamling august/september 2013: Mandal Ledersamling januar 2014: Kristiansand V Kretsting 14. mars 2014: Grimstad Kretsbannerkonkurranse og PEFFkurs Nord september 2014: Arendal Vedtak: Aktivitetsplanen 2013/2014 gjennomgått og godkjent med endringene over

3 Sak 6 Oppfølging av saker fra Kretsting Kretsleir 2012 Evaluering Evalueringen fra Leirkomiteen, Roverting, PEFFting og gruppene ble gjennomgått Økonomisk resultat Regnskapet fra leiren viser et overskudd på kr ,80. Evalueringen tas til etterretning. Overskuddet fordeles i henhold til vedtak på Kretsting 2012 (sak 7): 50% til kretsen og 50% tilbakebetales til deltagende grupper Sak 7 Innsendte saker og forslag 7.1 Gave til Globalaksjonen Hovedkomiteen for Kretsleir 2012 Under Kretsleiren 2012 ble det samlet inn tomflasker. Tanken var at disse skulle pantes og pengene gis til Globalaksjonen. Det kom derimot begrenset med flasker inn, og leirkomiteen fremmer derfor følgende forslag til Kretstinget: Agder krets av Norges KFUK-KFUM-speider gir 5.000,- til Globalaksjonen. Forslaget enstemmig vedtatt

4 7.2 Signeringsrett for kretsleder på vegne av kretsen Kretsstyret ved kretsleder Jarl Thore Larsen Per i dag er det ikke gjort et formelt vedtak i kretsen om hvem som har signeringsrett. Dette er et problem i forbindelse med bl.a. bankkontoer og oppdatering av informasjon i Brønnøysundregisteret. Den som til en hver tid av Kretsting er valgt som Kretsleder i Agder KFUK- KFUM-speiderkrets eller til å inneha denne rollen har signeringsrett for speiderkretsen. Forslaget enstemmig vedtatt 7.3 Deltakerkontingent for hovedkomite på kretsarrangement Hovedkomiteen for Kretsleir 2012 I forbindelse med større arrangementer i Agder K/M-speiderkrets (f.eks. Kretsleir), opprettes gjerne en hovedkomite Medlemmer av hovedkomiteen legger ofte ned både mye tid og «penger» (kjøring, utstyr mm) uten å få dette dekket økonomisk. Deltakerkontingent for medlemmer av hovedkomiteen på arrangement i regi av Agder KM-speiderkrets dekkes av kretsen. Kretsstyret godkjenner medlemmene i komiteen per arrangement. Nytt forslag fra Tormod Aanunsen (Kristiansand V): Forslag om at kun hovedkomite på kretsleir får dekkes sin deltakerkontingent Nytt forslag falt Opprinnelig forslag vedtatt mot 1 stemme

5 7.4 Kvalifisering til NM i speiding Kretsstyret NM i speiding er et felles arrangement mellom KFUK-KFUM-speiderne og NSF. Vi har innledet et samarbeid med Sørlandet og Aust-Agder krets av NSF om å få delta på deres kvalifisering til NM i speiding på våren, men til nå har K/M kun deltatt som oppladning/trening til NM siden hvem som får delta i NM allerede er bestemt i Kretsbannerkonkurransen september året før. Kretsstyret skal aktivt jobbe for at kvalifisering av patruljer til NM i speiding fra Agder KFUK-KFUM-speiderkrets i fremtiden skal gjøres i fellesskap med lokal NSF krets. Patruljeførertinget i januar 2013 vedtok med 22 mot 1 stemme at de ønsker å beholde kvalifiseringen slik den er i dag. Forslaget falt enstemmig 7.5 Søknad om gave fra kretsen til Nordtangen Haldis Østby i Nordtangen komiteen For 3 år siden fikk Nordtangen flere gaver fra kretsene som resulterte i bl.a. ny hinderløype. I år søkes det igjen om gaver for å kunne investere i prosjektor til foredragssalen og nye madrasser til lederrommene. Agder krets av Norges KFUK-KFUM-speidere gir en gave til Nordtangen. Kretsstyret avgjør størrelsen på gaven. Forslaget vedtatt mot 3 stemmer

6 Sak 8 Orienteringssaker 8.1 Kretsstyrets strategiplan Kretsstyret la frem oppdatert strategiplan for perioden Strategiplanen legges ut på Landsting representanter reiser fra Agder krets: Kretsleder Jarl, Visekretsleder Svein og styremedlem/roverkontakt Siren Therese. Følgende saker som skal behandles på Landsting ble kort diskutert Endring i retningslinjene for forbundets hederstegn Bruk av speiderdrakt og banner Endring i Grunnreglene for en mer økumenisk organisasjon Endring av ledererklæringen Unges innflytelse i organisasjonen fjerning av 15 års aldersgrense Forslag om at en andel av kretsenes representanter til Landsting må være 26 år eller yngre Endring i kravene til likestilling i kretsstyrene Endring av speiderløfte ett løfte for alle arbeidsgrener 8.3 Forbundskontingenten hva får man igjen for den? Landsstyrerepresentant Øystein Sørgjerd gav en gjennomgang av hva man får igjen for den årlige kontingenten som innbetales til Forbundet: KFUK-KFUM-speiderne er medlem i to av verdens største barne- og ungdomsbevegelser; Speiderbevegelsen og KM-bevegelsen. En del av kontingenten går til disse for å få være speider og høre til KM. Det gir mulighet å delta på Jamboree, utenlandsreiser, møter og kurs i regi av disse organisasjoner. 9,2 årsverk på Forbundskontoret som står for den daglige driften Leder- og speiderblad samt nettsidene Videreutvikling av program og kurs Samlinger (leder, gruppeleder, PEFF etc) Forsikring som dekker skade på 3dje part (mark, skog, vann etc) og klatring, brevandring og noen andre aktiviteter som normal ikke dekkes av hjem/privatforsikring 8.4 Landsleir 2014 Landsstyrerepresentant Øystein Sørgjerd gav en liten oppdatering om Landsleiren 2. til 9. august Følg med på for oppdatert informasjon.

7 8.5 World Scout Jamobree 2015 Landsstyrerepresentant Øystein Sørgjerd gav en liten oppdatering om WSJ i Japan i Se for mer informasjon om påmelding, pris, aldersgrense mm. Sak 9 Valg Før valget ble gjennomført var det enighet om å utvide Kretsstyret til 4 styremedlemmer mot dagens 3. Dermed er halvparten av Kretsstyret på valg ved hvert Kretsting. Kretsstyret for 2013/2014 fikk følgende sammensetning: Kretsleder: Jarl Thore Larsen Grimstad KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2012 Visekretsleder: Svein Haugen Lindesnes KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2012 Styremedlemmer: Siren Therese Nilsen Kristiansand V KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2012 Gunnhild Helliesen Lindesnes KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2013 Anne Mette Bomann Kristiansand V KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2013 Turid Iddmark Bjerland Øvrebø KFUK-KFUM-speidere Valgt for 2 år i 2013 Varamedlemmer: Jon Olav Skinnarland Bykle KFUK-KFUM-speidere Valgt for 1 år i 2013 Valgkomitè: Vågsbygd KFUK-KFUM-speidere for Kretsting 2014 ****************************************************************************************** Kasserer: Erling Wirak Revisor: Ragnhild Kvarenes Eggen Grimstad KFUK-KFUM speidere Kristiansand V KFUK-KFUM-speidere Andre:. Øystein Sørgjerd Kretsens kontakt i landsstyret

8 Sak 10 Annet Representanter til Roverkongress i Mandal februar var Siren T Nilsen og Jon Olav Skinnarland Torgeir Heldal (rover, Grimstad) ble på Roverkongressen i Mandal 2012 valgt inn i Rovernemda Tor August Christensen representerer Agder på nasjonalt Patruljeførerting på Nordtangen mars Kort info om Nordtangen leir juni ved Hilde Fjeldsgaard Ny gruppeleder i Øvrebø: Linda B. Hansen ***************************************************************************************************************** Kristiansand, 8. mars 2013 Siren Therese Nilsen (referent) Birthe Bratland (Vågsbygd) Øyvind Bergerud Nygaard (Arendal)

9 DELTAKERLISTE KRETSTING I KRISTIANSAND 8. MARS 2013 Arendal Grimstad Kristiansand V Lindesnes Mandal Vågsbygd Øvrebø Forbundet Øyvind Bergerud Nygaard Inger-Lise Thorstensen (forfall) Jarl Thore Larsen (Kretsstyre, kretsleder) Torgeir Heldal (repr fra Roverting) Trond Wirak (valgkomite) Ann Helen Haakonseth Anne Mette Bomann (Kretsstyre, styremedlem) Ragnhild Kvarenes Eggen (revisor) Siren Therese Nilsen (Kretsstyre, styremedlem) Tormod Wallem Anundsen Åse Kristiansen Gunhild Helliesen (repr fra Roverting) Marc de Klerk (Kretsstyre, vara) Svein Haugen (Kretsstyre, nestleder) Silje Djuvik Støle (forfall) Jan Sverre Romedal Anna Grimestad (forfall) Hilde Fjeldsgaard Birthe Bratland Brita Sørli Jærnes Ingrid Austjore Valseth (repr fra PEFFting) Eva Langeland Kristina Bø Nilsen Linda B. Hansen (forfall) Marianne B. Jacobsen Turid Iddmark Bjerland Vegard Bjerland Øystein Sørgjerd 1. St. Georgs Gilde Bitta Jensen Oddvar Jensen