INNKALLING TIL/REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE TIRSDAG 7. NOVEMBER 2017 KL STIFTEGÅRDEN, KRISTIANSAND

Transkript

1 INNKALLING TIL/REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE TIRSDAG 7. NOVEMBER 2017 KL STIFTEGÅRDEN, KRISTIANSAND Kveldsmat: Birthe Ansvar åpning: Hilde Marie Tilstede: Jarl Thore Larsen, Anne Mette T. Bomann, Jon Olav Schiager Skinnarland, Birthe Bratland, Siren Therese Klausen, Hilde Marie Salvanes (vara i kretsstyret og leder i Roverombudet) Forfall: Linda Beathe Dalane Årshjulet Siste periode 17.september Frist foreløpig påmelding til Kretsbannerkonkurransen september Patruljeførerkurs, Tjøm Ansvarlig gruppe: Lindesnes 24.september Kretsbannerkonkurranse, Tjøm Ansvarlige grupper: Bykle & Mandal 1.oktober Søknadsfrist FriFond søke ifm Patruljeførerkurs (kretsstyre/gruppene) og Norsk Roland sommer (gruppene). Neste periode 24.november Sende ut invitasjon til Bykle tur for PEFFer og Rovere Jarl 1.desember Invitasjon til ledersamling i Mandal, 18.januar desember Påmeldingsfrist ledersamling i Mandal, 18.januar desember Påmeldingsfrist PEFF- og Rovertur, Bykle 31.desember Frist innmelding av saker til PEFFting 3.januar Invitasjon til Kretsting 2.mars, Vågsbygd Jarl kontakter valgkomiteen (Mandal) 7.januar Påmeldingsfrist til Roverkongress, Kopervik Kirke, Kopervik, Haugaland, februar januar Bykletur for Vandrere & Rovere fom 8.klasse 11.februar Påmeldingsfrist til Ungdomsting, Nordtangen, mars Påminnelse om påmeldingsfrister til speiderarrangement 11.desember Kursholderkurs, Oslo, januar 2018 Ledere 8.januar: Påmelding åpner for FUTURA

2 Post Inn 23/10: Referat fra møte i Roverombudet 10/10. Inn 4/10 og 30/10: 6 søknader om økonomisk støtte ifm Lederkonferansen 2017 i Stjørdal Inn 31/10: Fra Norges KFUK-KFUM; invitasjon til å sende unge ledere på LIV kurs som planlegges sammen med Agder krets av KFUK-KFUM år Jarl videresender til GLene. Inn 1/11: Fra BURiA; referat fra ekstraordinært årsmøte 26.oktober Informasjon om hvem som ble valgt inn i styret etter at noen i styret gikk av midt i sine styreperioder. Tatt til etteretning. Inn 1/11: Fra BURiA; Invitasjon til å foreslå medlemmer av LIM Brukerpanel for Agder Vurdert som ikke aktuelt for oss. Sak 5/17 Økonomisk støtte ifm Lederkonferansen ledere fra kretsen deltok på lederkonferansen i Stjørdal, 1 fra Mandal og 5 fra Grimstad. Konferansen kostet 2.500,- per deltager + reise. Husk å søke om FriFond midler (50% av både deltageravgiften og reise dekkes). Kretsen har satt av 5000,- i sitt budsjett for 2017 til støtte ifm lederkurs. Per 1/ er denne posten urørt. Vedtak: Kretsen støtter hver av de 6 søkerne med 500,- Sak 6/17 PEFFkurs i Agder Det deltok 21 Vandrere på PEFFkurset september på Tjøm. Takk til Lindesnes som arrangerte et flott kurs basert på det nye «Grunnkurs for Patruljeførere» som Forbundet har utarbeidet. Økonomi: Kretsen må innføre betaling for kurset for at gruppene skal kunne søke om FriFond støtte i ettertid. Kretsen kan ikke, på vegne av gruppene, søke om FriFond støtte slik det var før. Sak for Kretsting 2018 (budsjett) Vedtak: Til informasjon

3 Sak 7/17 Kretsbannerkonkurransen 2017 I år deltok 117 (2016: 109, 2015: 156, 2014: 154, 2013: 109) speidere fordelt på 25 (2016: 24, 2015: 30, 2014: 27, 2013: 22) patruljer. Resultat Oppdagere 1. Vågsbygd, 79 poeng 2. Markjordbær, Grimstad, 78 poeng 3. Mandal, 73 poeng Stifinnere 1. De blåe blåklokkane, Vågsbygd, 80 poeng 2. Ugle, Mandal, 76 poeng 3. De tøffe ulvane, Vågsbygd, 69 poeng 4. Huggorm, Mandal, 66 poeng 4. Rev, Grimstad, 66 poeng 6. Huggormene, Øvrebø, 63 poeng 7. Dovendyr, Kristiansand V, 60 poeng Vandrere 1. Ørn, Vågsbygd, 92 poeng 2. Blåbær, Grimstad, 90 poeng 3. Meitemark, Grimstad, 85 poeng 4. Hakkespettene, Lindesnes, 84,6 poeng 5. Vimsekoppene, Lindesnes, 82 poeng 6. Lappisane, Øvrebø, 80 poeng 7. Gaupe, Mandal, 75,8 poeng 8. Hoppebjørnane, Vågsbygd, 70,8 poeng 9. Fjellrev, Bykle, 63,3 poeng 10. Fjellrev, Lindesnes, 61,3 poeng 11. Panda, Lindesnes, 57,5 poeng 12. Parasittene, Mandal, 59,6 poeng 12. Rompetroll, Vågsbygd, 59,6 poeng 14. Fjellrev, Vågsbygd, 54,6 poeng 15. Bjørn, Lindesnes, 29 poeng Kretsbanner 1. Vågsbygd, 238,6 poeng 2. Grimstad, 237,7 poeng 3. Mandal, 223,7 poeng Kretsstyret gratulerer alle vinnerne og deltagerne med flott innsats. Takk til Mandal og Bykle for flott gjennomføring og til alle speidere og ledere/foreldre som kom. Noen erfaringer fra årets arrangement: Viktig å gi klar beskjed i starten av konkurransen om når postene stenger Det bør være enkelt å finne postene i alle løypene for at speiderne skal få god tid til å gjennomføre oppgavene Kan vi ha noen ekstra aktiviteter for Oppdagere/Stifinnere mens de venter på at Vandrerne skal bli ferdig En del foreldre ble (igjen ) utålmodige på å dra hjem. Bør vi avslutte tidligere og tilpasse oppgaver/løyper til det? o Ta opp til dialog på ledersamling/kretsting Vedtak: Til informasjon

4 Annet Samarbeid i kretsen om transport av speidere og utstyr til FUTURA 2018 Utstyr (Linda Beathe): Kun Vågsbygd har meldt interesse. Jarl ber gruppelederne melde om de er interessert eller ikke innen 1/12. Folk (Jon Olav): Vi har bedt om tilbud for ca 100 personer Fly: ca 5000,- per person t/r KRS-TRD Buss: 1400,- per person t/r KRS-TRD Buss til Sola og evt felles fly med Rogaland: 42k for buss + at vi ikke vet om Rogaland har plass til alle Oppdatering (22/11): Rogaland kommer ikke til å fly likevel. Tog: Venter fortsatt på tilbud fra NSB, men de «har noe på gang», i tillegg sier NSB at vil være buss-for-tog fra Kongsberg til Oslo Oppdatering 28/11: Vi har fått tilbud om tog Kristiansand Hell t/r til 1000,- per barn og 2000,- per voksen. Opp med nattog natt til lørdag 30.juni, og retur fra Trondheim Sentralstasjon kl.8:18 (vi må selv komme oss fra Stjørdal til Trondheim tidlig ). Kretsstyret mener tog vil være bedre enn buss, så vi følger opp med NSB for å få et tilbud. Kan medføre noe buss (som nevnt over). Vi må også se på reisetid i forhold til når vi ønsker å være i Stjørdal (i tide til åpningsleirbålet). Ideelle vil være dagtog fredag til Oslo og så nattog fra Oslo til Stjørdal. Bykletur januar 2018 Status lån av kirke & transport (Siren): Vi har buss og kirke, men mangler bussjåfør. Har sjekket med Sondre og Fjære sjåføren. Fjære sjåføren skal sjekke med en annen lokal sjåfør, og Siren/Linda Beate sjekker med Jan Terje. Backup plan er rutebuss (90,- per barn en vei opp til 16 år, avreise 16:15) eller kommersiell buss (som i 2017). Roverne i kretsen har ikke noen klar formening om hva de ønsker å gjøre i løpet av helgen utover å stå i bakken lørdag. Fredag pleier å gå med til innrykk og lek. Søndag er det lite tid, så i praksis er det kun lørdag kveld man kan ha Roverspesifikk aktivitet men da foregår PEFFting som vi forventer at Roveraspirantene deltar på. Roveraspirantene kan gjerne bli med Roverne på en Roveraktivitet etter PEFFtinget lørdag kveld. Mulig Roverne i Agder også blir invitert med på Rogaland sin Hovdentur i februar (ukjent dato per i dag).

5 Ref. 7. november 2017 Jarl Status planlegging av kvalifisering til NM i speiding med Sørlandet & Aust- Agder krets av NSF Utkast til samarbeidsavtale laget og delt med NSF kretsene 13/9. Ingen kommentarer mottatt fra NSF per i dag. Aust-Agder har ledersamling 20/11 Sørlandet krets:?? Anne Mette og Jarl følger opp. Jarl: Sender utkastet til resten av kretsstyret til info Oppdatering 28/11: Aust-Agder NSF har invitert til planleggingsmøte i januar. Jarl koordinerer med gruppene i Agder KM for å finne en dato for planleggingsmøte. Uklar status på speidergruppen (familiespeiding) som ble startet opp i Eydehavn Jarl sjekker med forbundet og registrert gruppeleder. Referat fra møte i Roverombudet 10/10. Dette ble dessverre glemt og ikke diskutert. Tas opp på neste kretsstyremøte. Neste kretsstyremøte: Når: 23.januar Mat: Anne Mette Åpning: Jon Olav