- Referatet ble raskt gått gjennom. Ingen spesielle kommentarer. - Saken utsettes til neste styremøte, da Lilli ikke kunne komme.

Transkript

1 REFERAT KRETSSTYREMØTE Til stede fra styret: Ragnar, Dag Johan, Hege Til stede fra adm.: Louise Fraværende: Ulf, Jørn, Kjell SAK Referat fra sist møte - Referatet ble raskt gått gjennom. Ingen spesielle kommentarer. SAK Julemarkedet; info og oppdatering v Lilli - Saken utsettes til neste styremøte, da Lilli ikke kunne komme. SAK Årsmøtet oppsummering - Ingen spesielle kommentarer, annet enn at årsmøtet så ut til å fungere godt. SAK Byfjellsvandreren - Louise informerte om byfjellsvandreren; hva det er, hvordan det fungerer, hva som har vært tenkt om videre utvikling. - Det ble diskutert litt frem og tilbake hvordan vi skal gripe det fatt fremover. - Vi er blitt kontaktet av andre aktører vedr mulig samarbeid om prosjektet. Ragnar følger opp dette før neste styremøte. - Louise undersøker hva som finnes av promoteringsmateriell SAK Friluftsleiren - Saken er inntil videre unntatt offentlighet SAK Speider- og roverombud - Det ble diskutert litt frem og tilbake hva vi gjør. Responsen fra gruppene har vært dårlig, og vi har bare én person som har sagt ja. - Hege snakker med roverne i Storåsen og Kolltveit om de kan være i roverombud. - Ragnar og Louise forhører seg blant Fjøsangerroverne om speiderombud. De har også et par navn til på blokken som de skal høre med. - Dag Johan kontakter roverne i 16.Bergen SAK Ansettelse av ny daglig leder Hordaland krins av Norges speiderforbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefon: E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no WEB: Org. nr Åpningstider: man - tirs 9-15, tors Bank: Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).

2 - Ragnar kaller noen av søkerne inn til intervju - Ragnar får med seg noen fra styret på intvervjuet SAK Styrets topptur - Valget falt på Prekestolen. Turen går i august - Louise forhører seg om overnatting og rutevalg, blant annet fordi turen inn til Prekestolen tross alt ikke er spesielt lang. Muligens vil det være muligheter for å gjøre noe annet i tillegg til selve turen. Bading i Lysefjorden ble foreslått. SAK Startpakke til nye speidergrupper, fadderordning m.v. - Saken kom på agendaen som en følge av resultatene av oppstart på Sandsli og Austevoll. - Kretsen ønsker medlemsvekst, og oppstart av nye speidergrupper i nye områder er en del av veien til målet. Ved oppstart av ny speidergruppe er det ikke gitt at de som melder seg til å være ledere har speidererfaring. Uten bakgrunn som speider kan det naturlig nok være tungt å starte med nettopp speiding. Derfor ønsker kretsstyret å lage en startpakke til nye speidergrupper som skal gjøre det enklere for initiativtagerne å sette i gang, og som bidrar til at et nja blir til et JA til å starte speidergruppe. - Startpakken skal inneholde: o Gruppeleders verktøykasse o Penger; kr o Utstyr: Lån av kretsens utstyr. Det finnes masse telt og leirutstyr som kan brukes til dette o Møte- og turplan for hele første halvår. Detaljerte speidermøter og opplegg for de første turene som gjør at nye speiderledere i nye grupper kan gjøre nøyaktig det det står i planen og få til et godt speidermøte. o Hjemmeside? Fiks ferdig hjemmeside klar til bruk? o Inspirasjonspresentasjon: omgjort versjon av styrets inspirasjonspresentasjon gjøres klar til å brukes på et kick-off / informasjonsmøte. Tema er hva er speiding og målet er å inspirere og overbevise foreldre, initiativtagere og andre interesserte at det er mulig å starte speidergruppe uten å jobbe seg i hjel - Gjenoppretting av 1. Søreide: Det rapporteres fra Sandsli at pågangen fra foreldre med barn som vil bli speidere er stor. Sandsli rekrutterer kun fra én skole i området, men potensialet er enormt, på grunn av flere skoler, og det er derfor plass til flere speidergrupper i området. Kanskje det gjelder å smi mens jernet er varmt og entusiasmen stor. - Vi tar kontakt med Terje i Sandsli først, og hører hva de har å si om ideen til enda en speidergruppe i området. Man vil nødig stjele fra rekrutteringsområdet til Sandsli. - Louise hører med Endre om hvem som var siste leder i 1.Søreide før nedleggelsen. Side 2 av 5

3 - Ideer til lokaler? Søreide skole? - Fadderordning. Ved nystart kan det være positivt at den nærmeste etablerte speidergruppen kan være faddergruppe for den nyetablerte. Ved drahjelp på turer og arrangementer den første tiden, blir det lettere for ferske ledere i nye grupper. Erfaringer fra Austevoll brukes, der 1.Fjøsanger spesielt og Fanos avdeling generelt fungerer som faddere. SAK PIL - Det har vært tungt å få arrangementet opp å gå pga mangel på ledertrenere i Hordaland og alle nabokretsene. - Imidlertid har Morten sagt han skal ta Programkurs 1-3, mens Louise tar peffkurs vha egne rovere. - Kretsstyret, administrasjonen kan bidra i teknisk stab. Louise har spurt Os- Kolskogen om å være teknisk stab for øvrig. - Kretsstyret stiller fredag til inspirasjonskveld. Ragnar holder emnekurs i gruppeøkonomi på lørsdag. Vi satser på å få til emnekurs i mat på tur, GPS og lek, lær og bli inspirert ellers. - Invitasjoner er sendt ut torsdag SAK Gjennomgang av stikkord om grupper til inspirasjonspresentasjon - Saken ble utsatt til neste styremøte pga at hele styret ikke var til stede. - De styremedlemmer som ikke har fylt ut skjemaet som ble sendt ut med innkallingen bes fylle det ut til neste gang. - For øvrig satser vi på å ta kontakt med våre tildelte faddergrupper i mars, dersom ingen grupper selv tar kontakt i uken etter vinterferien. SAK Kretsens ettårige lederkurs - Plan for kurset skal være ferdig til styremøtet i mars. Louise får på plass resten i terminlisten og ser til at alle emner som skal dekkes i grunntreningen er på plass. - RBG tar sikkerhets- og førstehjelpsdelen - Louise fyller ut HVA-delen i terminlisten innen tirsdag, når hun og Ragnar skal til Oslo og ha møte m generalsekretæren. Lederkurset blir tatt opp da. - Alle i styret gjør seg noen tanker om kurset til neste gang, med eventuelle ideer til oppgaver, potensielle kursholdere osv. - Et av temaene vi ønsker å dekke er kriseledelse. Ideen om rollespill var nevnt. - Louise søker om penger fra K-fondet (HBUR) til prosjektet. SAK Søknader om støtte Side 3 av 5

4 - Fristene til søknader til Bergen kommune, visjon vest og HBUR ble raskt gjennomgått, og Louise har kontroll. o HBUR: 1.mars o Bg kommune: 20.mars o Visjon vest: 1.april SAK Speider- og roverforum Skal være på Storetveit skole - 1.Fjøsanger har meldt seg til å være teknisk arrangør SAK Solstølen - Mellom linjene i brevet fra speidersjefen leses det at NSF ser seg om etter noen som kan holde hytten på Haugastøl. Er dette noe for kretsen? - Ragnar og Louise tar det opp med NSF i neste uke og ber om regnskap, oversikt over driftskostnader osv. - Saken tas opp på nytt neste styremøte. SAK Landsleirsted Vesterlen krets, gruppene i Stavangerområdet, samt en del samarbeidspartnere i regionen (turlaget, bank) ønsker å ha neste landsleir i Stavanger. - Styret tar det opp på neste møtet om vi skal gi beskjed til forbundet om at vi støtter dette forslaget. SAK Eventuelt - Speidersenteret: Vi har fått noen innspill på at inntrykket når en kommer inn på speidersenteret kanskje ikke er slik vi ønsker det. Det bør se ordentlig ut og ikke kun som et kontorlokale hvor det ikke er lov å gå inn. Man skal kunne skjønne at man også kan kjøpe speiderutstyr her. o Vi bør prøve å få til en ominredning; kanskje flytte møtebordet, fjerne rotet i kroken til høyre innenfor døren, og sette opp en disk, slik at det ser ut som om ting blir solgt. o Henge opp persienne i vinduet til kontoret inne. o Endre fargene? Her bør vi høre med noen som kan litt om innredning o Øke varelager? Lage en startpakke til ferske speidere med basisspeiderting som kniv og kopp og speideruniform, varm rumpe osv - kanskje også sovepose? Louise hører m Endre hva avtalen med utstyrsdepot går ut på. Er det kanskje mulig å få til noe med Stormberg som nylig har inngått samarbeidsavtale med NSF? Side 4 av 5

5 - Årsmøte i HBUR: Dag Johan har vært på årsmøtet i HBUR og orienterte kort om dette. Det som hadde mest interesse for oss var kanskje K-fondet til HBUR, der en kan søke ytterligere penger. - Justering av retningslinjer for ombud: Hege hadde fått innspill på at roverne mente det var urimelig at roverombudet skulle ha hovedansvaret for småspeiderløypen på VM. De kan gjerne være med og bidra, men kanskje hovedansvaret var litt i overkant. Styret støttet dette og endrer retningslinjene. - Kretsleir i 2011: Louise kontakter Jørn og ber ham fortelle de som visstnok ønsker å arrangere leiren om å vise seg snarest. Louise tar også kontakt med Ryvarden og hører om de har hatt noe respons. I Hordaland har det ikke vært en eneste tilbakemelding på folk som ønsker å delta i leirkomiteen. Ragnar har noen navn på blokken, og kontakter disse. Saken tas opp igjen neste styremøte. Side 5 av 5