Norges Speiderforbund REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 27. MARS Hordaland Krins av

Transkript

1 Hordaland Krins av Norges Speiderforbund REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 27. MARS 2007 Tilstede: Øyvind Høvding, Thomas Lundberg, Kjetil S. Henriksen, Astri K. Toppe, Frode A. Toft Meldt forfall: Morten S. Hatlen, Eirin Anthun Fra Speidersenteret: Daglig leder Endre Helland SAKSLISTE: 17/07 Godkjenning av innkalling og referater Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra styremøte Det ble tilføyd en sak om oppnevninger i roverombudet på sakslisten. Det ble også føyd til en sak om tilgang til Speidersenteret. Det ble gjort slike vedtak: 1. Innkalling med tilleggssaker ble godkjent. 2. Referat fra styremøte ble godkjent. Orienteringssaker 18/07 Status og orienteringer Daglig leder o Oppdatering søknader BKK til friluftsleiren.no Fana sparebank til Vestlandsmesterskapet Visjon Vest til friluftsleiren.no Bergen kommune sommerleire avslag grunnet at leirene ikke er lagt utenfor Bergen kommune Søknad om administrasjonsstøtte fra Bergen kommune er sendt 20. mars. Søknad om tilskudd fra Hordaland Fylke ble sendt 1. mars. Søknad om støtte til friluftsleiren fra Hordaland fylke ble sendt 1. mars. o Inngangsdør på Speidersenteret Kommer ny dør over påske o Lager Besøksadresse: Postadresse: Kontortid Telefon/fax: E-post/bankkonto: Tverrgaten 2 Postboks 723 Sentrum tirs-ons 9-15, / speidersenteret@hordaland,scout.no 5807 Bergen tors

2 o o o o Ikke avklart ennå, men vi skal på et eller annet tidspunkt flytte. Vi venter på tilbakemelding fra utleier fortsatt. Tilbakemeldinger fra peffkurs Har fått negative evalueringer fra 18. Bergen og 1. Fjøsanger som styret kanskje bør ta stilling til Lage lederkveld om hva som skal være tema på peffkurs, for eksempel på kretsleir eller vestlandsmesterskap Vurdere en meny som gruppene kan velge fra Medaljesak Formelt brev vedrørende speidermedaljer går i dag til WOSMs hovedkontor i Geneve. Dette begynner å se ganske stilig ut. Sponsorbil Vi har vært i dialog med et bilmerke og fått positive signaler om at vi kan få en sponsoravtale som innebærer at kretsen disponerer en bil i ett år. Vi må selv dekke bensin, bompenger og parkering. Bilen bør være tilgjengelig for alle som er på oppdrag for kretsen, ellers havner den på skatteseddelen til en av de ansatte. Vi venter nå på tilbakemelding om konkret modell og endelig forslag til avtale. Daglig leder har også hatt samtaler med et reklamebyrå som driver med rullende reklame som er villige til å lage speiderprofil på bilen mot en symbolsk avgift. Bladet friluftsliv DL har vært på fjelltur med representant for bladet Friluftsliv for å diskutere mulige samarbeidsområder. Vi etterlyser i nyhetsbrev som går ut før påske speidere som kan tenke seg å være med å sy sin egen lavvo. Tanken er å finne et roverlag eller førerpatrulje som kan tenke seg å være med på dette i forbindelse med en reportasjeserie som skal skrives i bladet. Vi har fått tilbud om å kjøpe abonnement på bladet i bulk. Dvs at vi kjøper en mengde abonnementer som vi kan selge videre til våre medlemmer med en liten fortjeneste. Dette gir oss også anledning til å selge reklame som kan pakkes sammen med abonnementene. Abonnenter tar kontakt med kretsen som krever inn penger og sender adresselister videre til bladet. Nyhetsbrevet Har vært i kontakt med NSF for å se på muligheten til å sende kretsens nyhetsbrev ut til alle medlemmer i Hordaland

3 sammen med Speideren. NSF er positiv og vi avventer en pris på dette. Prøver ut ny layout i nyhetsbladet som går ut før påske. Vestlandsmesterskap i speiding Har fått negative signaler på å sende andre enn NSFere til NM i speiding. I følge NSF er det KFUK-KFUM sentralt som holder igjen. Når det gjelder inneværende år er det uansett for seint å få det til. Speiderartikler Vi har nå startet salg av speiderskjorter m.m. fra Speidersenteret. Dette er annonsert på kretsens nettsider og i siste nyhetsbrev. Vi har for salg speiderskjorte, skjerf, knute, verdensmerke gutt/pike, enhetsmerker for skjerf, K/M sin speiderhåndbok, de forskjellige speiderknivene og tar innforbundsmerket når det nye er klart. Fra før har vi selvfølgelig kretsmerket også. Vi kan ta opp bestillinger fra gruppene på forespørsel, men her må det være et visst volum for at det ikke skal bli et tapsprosjekt. Kretsleir Ragnar forteller at kretsleiren får et sted mellom kr og i sponsorpenger fra den lokale avdelingen av Sparebanken Vest Friluftsleiren Prosjektleder og daglig leder har hatt møte med Idrettetaten i Bergen kommune vedr samarbeid om årets leire. Vi lager en felles brosjyre som kommunen sponser kraftig. Videre er vi enig om å tilby Bergensleiren (Lønningstrands eget leirkonsept) plass i brosjyren mot et bidrag på kr Brosjyren skal distribueres i skolesystemet i eksemplarer. Andre del av friluftsleiren arrangeres på Skageneset i Lindås kommune. Skageneset er Bergen og omland friluftsråds sted. Daglig leder og prosjektleder har vært på befaring og fått ideer til nye konsepter til årets leir. Vi ser for oss en Farmenversjon av friluftsleiren, og har vært i muntlig kontakt med TV2. Det er også sendt en skriftlig henvendelse til TV2 om saken

4 Det går tregt med å skaffe aktivitetsledere, men vi starter intervjuer over påske. Sikkerhet på tur Ledertrenerne har sammen med daglig leder laget et kursopplegg for kurset Sikkerhet på tur som gjør at vi kan søke støtte til dette kruset fra studieforbundet Natur og Miljø. Morten og Endre kjører første runde 24. og 29. april. Annonseres i mars-nummeret av Nyhetsbrevet, samt på kretsens nettsider. RBG Daglig leder fører ikke lenger regnskapet for RBG, da dette er en uheldig blanding i forhold til stillingen. Ekstraordinært kretsting Fra 4. Bergen-Sandviken har vi fått tilbakemelding om at innkallingen til ekstraordinært kretsting burde vært sendt ut i post. Den var bare sendt ut til gruppelederne da det pr dato Skriv og meldinger o Mottatt årsmelding fra Bergen og omland friluftsråd. o Bingopenger ca Terminlisten fremover o Vestlandsmesterskap i speiding Styret ønsker tilbakemelding på hvilken profilering som skal gjøres av og på stedet og hva dere trenger/ ønsker av profilmateriell. Presseplan og hvem tar seg av gjester Ønsker å investere i profilprodukter Styret er godt fornøyd slik planene høres ut Styremedlemmer o Frode hadde peffkurs også i februar. Kurset gikk bedre enn det i januar. Ingen veiledere fra gruppene. o Astri: Kan få en Anne - dukke fra en kontakt o Øyvind sendt en beklagelse til involverte parter etter at valgkomiteen overså et forslag til kandidat til kretsstyret ved ekstraordinært kretsting. Valgkomiteen har også beklaget hendelsen o Thomas vært på KL/KS Jobbet med Strategisk plan Fått gode tilbakemeldinger på frilftsleiren, som ble presentert der

5 Diskusjonssaker 19/07 Gjennomgang av bruken av Speidersenteret Saken utsatt til neste møte 20/07 Felles styremøte med Bjørgvin KFUK-KFUM-speidere Diskutert deling av ressurser mht kontorressurser, personell og felles profil utad. Vi ønsker å reforhandle leiekontrakten, ikke forlenge den vi har. I det ligger å få en kontrakt som er annerledes bygget opp enn dagens. Prinsippet er fellesskap og deling av ressurser. 21/07 Felles styremøte med Ryvarden Torsdag 29. mars blir det felles styremøte med Ryvarden krets på Stord. Her er et av de viktigste temaene kretsleir og friluftsleiren.no på kretsleiren. Øyvind og Endre reiser sydover for å finne en løsning på konflikten som har oppstått. For kretsstyret er det et viktig rekrutteringsarrangement som det er viktig at arrangeres i forbindelse med kretsleiren. 22/07 Kretsens retningslinjer Saken utsatt til neste møte Vedtakssaker 14/07 Mål for daglig leder- stillingen 2007 Saken utsatt til neste styremøte 23/07 Retningslinjer for Vestlandsmesterskap Saken utsatt til neste møte 24/07 Søknader om støtte Kretsen har mottatt søknad om støtte fra flere medlemmer til diverse arrangementer. 1. Søknad om reisestøtte til NSFs Roverløftet fra Sandra Christensen 2. Søknad om støtte til verdensjamboreen i England a. Søknad fra Frode A. Toft b. Søknad fra Dag Johan Steinskog og Halvor Spikkeland, begge 16. Bergen Det kom også inn en søknad fra Monica Norekvål om støtte til jamboreen, under møtet. Daglig leder har sjekket hvor mange som deltar på jamboreen fra Hordaland. Totalt er det 22 medlemmer som har meldt seg på årets jamboree. Frode ble erklært innhabil i denne saken, da han er en av søkerne. Det ble gjort slike vedtak: 1. Sandra Christensen innvilges reisestøtte med kr 400,-. Sandra må formidle nødvendig lærdom fra Roverløftet til kretsens Roverombud. 2. Kretsstyret bevilger kr 4000,- av midler til disposisjon til jamboreen i England til sommeren. Det legges ut et tilbud om å søke støtte fra disse midlene. Midlene fordeles mellom dem som har sendt inn søknad innen 1. juni De som får støtte forplikter seg til å stille seg til disposisjon for å fortelle om sine opplevelser etter arrangementet. 25/07 Arbeidsfordeling i styret Saken ble utsatt til neste møte 26/07 Profilering av tillitsapparatet Kretsstyret diskuterte kort mulige alternativer for profilering. Daglig leder bes jobbe videre med plagg som egner seg til flest mulige forhold. Endelig vedtak ble ikke gjort.

6 27/07 Oppnevninger roverombudet Saken ble utsatt til neste møte 28/07 Tilgang til Speidersenteret Siden Speidersenteret åpnet i 1997 har mange fått nøkler til senteret. Det ble innført depositum på kr 200,.-, i håp om at dem som fikk nøkler da ville returnere dem når vervene deres var ferdige. Nøkkelsituasjonen på Speidersenteret er nå så pass ute av kontroll og har vel egentlig vært det i mange år, at en bør vurdere andre løsninger, f.eks elektroniske låser. Elektroniske låser gir mulighet for å fjerne tilgang til dem som ikke lenger trenger tilgang til Speidersenteret, samt at det er lettere å gi midlertidig tilgang. Styret hadde en kort diskusjon rundt problematikken og ønsker at det hentes inn priser på aktuelle løsninger. Det ble gjort slikt vedtak: 1. Daglig leder bes innhente tilbud på elektronisk låssystem til neste styremøte. Eventuelt Det bør opprettes link til merket Speiding i 100 på kretsens nettside Kretsmerket o Helge Nelson fra Arnatveit NMU har hjulpet med å få en ordentlig sort/hvittversjon av kretsmerket, samt en gråtoneversjon. Er dette noe styret mener at bør tas opp og vedtas, eller tar vi dem bare i bruk? Det ble gjort slikt vedtak: 1. Kretsstyret godkjenner to alternativer for bruk av kretsmerket i sort/hvitt og ett alternativ i gråtoner. 2. Kretsstyret takker Helge Nelson for innsatsen. Referent Endre Helland