REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 11. JANUAR 2006

Transkript

1 Hrdaland Krins av Nrges Speiderfrbund REFERAT FRA KRETSSTYREMØTE 11. JANUAR 2006 Møtet ble hldt på Speidersenteret i Marken. Tilstede: Christen A. Larsen, Øyvind Høvding, Trleif Øystese, Kjetil S. Henriksen, Eldrid Grytøyr, Frde A. Tft. Fra Speidersenteret: Daglig leder Endre Helland. SAKSLISTE: 01/06 Gdkjenning av innkalling g referater Gdkjenning av innkalling Gdkjenning av referat fra styremøte 13/ Frøydis Enstad deltk gså på styremøtet 13. desember Det ble gjrt slike vedtak: 1. Innkalling gdkjent. 2. Referat fra styremøte 13. desember 2005 gdkjent. 02/06 Status fra daglig leder Lageret Har hatt en rydderunde på lageret sammen med Øyvind, trengs mer rydding. Bønes i ferd med å bygge m/flytte inn. Pressedekning på BA.n 11/1-06 vedrørende Øvsttunspeiderene sm fikk æreskniven. Speiderlederkurset Endre, Hans Gerg g Kjersti hlder kurset. Nyhetsbrev nr 1 i 2006 ble sendt ut 10. januar. Husstyret har fått beskjed m at hveddøren til Speidersenteret skal byttes så snart sm mulig. Friluftsleiren Telefn Vi annnserer etter aktivitetsledere til friluftsleiren i februarutgaven av nyhetsbrevet. Etter møte med Bergen kmmune g Lønningstrand leirsted, kmmer vi til å be m å ha leir de tre siste ukene av smmerferien, altså uke 30,31 g 32 Bytter telefnselskap til Telenett etter at Viafn er knkurs. Nøkler til Speidersenteret Besøksadresse: Pstadresse: Kntrtid Telefn/fax: E-pst/bankknt: Tverrgaten 2 Pstbks 723 Sentrum tirs-ns 9-15, / speidersenteret@hrdaland,scut.n 5807 Bergen trs

2 Frøydis i gang med å hente inn nøkler fra dem sm ikke lenger er medlem/aktiv i kretsen. Kretsleir 2007 HBUR PC i vinduet Ryvarden tar pp saken på sitt styremøte i dag, skal la det være pp til kretstinget å bestemme hvem de ønsker å samarbeide med Frslag til kandidat fr HBUR-styret innen 20. januar PC er ankmmet, skal ha møte med Vemund denne uken fr å sette pp bildeprgrammet. Sender så et tilbud til Bjørgvin krets av Nrges KFUK-KFUM speidere m å delta. 03/06 Skriv g meldinger Kretsleder har mttatt brev m årets speideraksjn, hvr kretsene blir bedt m å hjelpe med å få aksjnsledere i gruppene. Frde følger pp gruppene. Øyvind Høvding har lagt ut annnse hvr vi søker etter frittstående selgere sm kan selge Chess-abnnementer fr ss. Vi har lagt inn en annnse m salg av gassbehldere sm vi har på lageret. 04/06 Oppfølginger fra kretsting Fra Åpent frum Bymanøver Det ble stilt en rekke spørsmål på kretsting vedrørende Bymanøver. Kretsstyret tar disse med seg i diskusjnene med Bjørgvin krets av Nrges KFUK-KFUM speidere. Støtte til rekruttering Vurdere flytting av dag, selv m kretsting stemte mt dette frslaget? Bør vi sammen med KFUK/KFUM evaluere verdien av å arrangere Bymanøver på lørdag kntra søndag? Hva gjør en med tilpassing av ppgaver i frhld til stifinner/vandrerpatruljer? Det ble etterspurt støtte til rekruttering på kretsting. Kretsstyret diskuterte hvrdan en gjør dette. Daglig leder har i sin instruks å jbbe med rekruttering, men kretsen trenger gså materiell dispnibelt til rekrutteringsøyemed. Hva kan gjøres fr å endre frmen på kretsting? Kretsstyret diskuterte hva sm kan gjøres fr å gjøre kretsting mer attraktivt. På kretsting var det freslått en blk på Beste praksis hvr en

3 gruppe eller flere frteller m et gdt pplegg fr gd speiding, tur eller øvrig prgramaktivitet g lignende. Kretsstyret vil gså frsøke å få interessante fredragshldere til å hlde en appell til kretstinget. Videre kan det settes av mer tid til Åpent frum. Har styret en visjn med daglig leder stillingen? Styret fikk spørsmål vedrørende daglig leders arbeidsppgaver g hvilke visjner styret har fr daglig lederstillingen. Dette ønsker styret å kmme tilbake til med en presentasjn på kretsens årsmøte i /06 Navneendring Fra et av kretsstyrets medlemmer er det kmmet frslag m å endre kretsens navn til Hrdalandspeiderene. Bakgrunnen er at Hrdaland krins av Nrges speiderfrbund er et alt fr langt navn å uttale når vi skal presentere ss. Hrdalandspeiderene er krt, sier hvr vi er fra g hva vi driver med. Kretsstyret hadde lang diskusjn på frslaget til navneendring. Det ble diskutert m dette skulle være en reell navneendring, eller m det skulle være en frsiktig vergang ved å ta i bruk begrepet Hrdalandspeiderene. Det ble gjrt slike vedtak: 1. Kretsstyret anbefaler verfr kretstingets årsmøte å bytte navn til Hrdalandspeiderene. 2. Daglig leder sjekker frmalitetene fr navneendringen. 3. Daglig leder lager en saksfremstilling sm skal presenteres fr kretsting. Saksfremstillingen presenteres fr kretsstyret på neste styremøte. Punkt 1 ble vedtatt med 3 stemmer fr g 2 stemmer mt. En stemte blankt. De øvrige punktene var enstemmig. 06/06 Valg 2006 Kretsting skal velge revisr fr ett år g valgkmité fr neste styreperide. Kreststyret kmmer med frslag til disse vervene til kretstinget. Det ble gjrt slike vedtak: 1. Kretsstyret freslår Ragnar Pettersen til revisr fr kretsen fr Kretsstyret freslår Trleif Øystese, 1. Vss, Vinjar Wærenskjld, 4. Bergen-Sandviken, Kjetil Damm, Ulriken, Eldrid Grytøyr, Arnatveit NMU, Arne Msefinn, 1. Vss g Benedicte Brge Meyer, 4. Bergen-Sandviken til valkmite fr periden /06 Kretsbannerknkurransen 2005 Kretsbannerknkurransen fr 2005 skal telles pp. Det ble gjrt slikt vedtak: 1. Frde A. Tft tar seg av pptelling g fremlegger resultatet fr kretsstyret på neste styremøte. 08/06 Kretsbannerknkurransen 2006 Kretsstyret hadde en krt diskusjn på kriteriene fr årets kretsbannerknkurranse. Det ble gjrt slike vedtak: 1. Kretsbannerknkurransen fr 2006 har de samme tellende arrangementer sm fr 2005.

4 2. Vinner av kretsbannerknkurransen fr 2006 vil autmatisk få en patrulje med til NM i De øvrige plassene i 2007 skal frdeles på kretsknkurransen g vårmanøver /06 Årsmelding 2005 Kretsstyret diskuterte innhld g frm på kretsens årsmelding fr Styret har et ønske m å gjøre årsmeldingen mer spennende g leserverdig. Det skal skrives mer generelt m hva vi står fr, ha med målppnåelse g bære mindre preg av pplistinger. Det er gså ønskelig med flere bil der i årsmeldingen. Det ble gjrt slike vedtak: 1. Øyvind Høvding skriver g redigerer årsmeldingen i dialg med daglig leder. 10/06 Årsmøtet 2006 Kretsstyret hadde en krt diskusjn rundt rammene fr kretsens årsmøte. Det er gså ønskelig at daglig leder er mer tilgjengelig fr styret under frhandlingene, slik at styret lettere kan besvare spørsmål fra salen. Dette betyr at det må velges en frivillig referent. Det skal gså hentes inn en fredragshlder til å frtelle m en pplevelse. Kretsstyret ser fr seg at årets årsmøte har følgende innhld/ inndeling: Fredrag minutter innhld g fredragshlder jbbes det med. Vedtakssaker gis liten plass på agendaen da dette bare er vedtak m regnskap g årsrapprt. Valg må få en gd presentasjn av kandidatene. Åpent frum må gis gd tid Det ble gjrt slike vedtak: 1. Sted fr årsmøtet er Bergen Rådhus, bestille lkalet frem til kl Frslag til 2 møteledere : g. 3. Frslag til referent:. 4. Det kan brukes inntil kr 2000,- på fredragshlder. 5. speidergruppe hlder Scuts Own. 11/06 Oppnevninger Rvermbudet Saken ble utsatt til neste møte. 12/06 Oppstartstøtte til RBG Rvernes Beredskapstjeneste (RBB) har siden starten vært en del av kretsens tillitsapparat. De har nå skiftet navn til Rvernes Beredskapsgruppe Bergen (RBG) g blitt selvstendig speidergruppe. Hvedårsaken til dette er at de skal stå friere til å søke støtte fra det ffentlige g fra andre søkekilder sm FRIFOND g lignende. Det har vært vanlig at kretsstyret bevilger kr 2000,- i pengestøtte til nye speidergrupper. Kretsstyret ønsker gså å gjøre dette til RBG. Det ble gjrt slikt vedtak: 1. Rvernes Beredskapsgruppe Bergen (RBG) bevilges kr 2000,- i ppstartsstøtte. 13/06 Eventuelt Telefnabnnement-salg Kretsstyret hadde en krt diskusjn på status fr salg av telefnabnnementer. Vi bør nå få litt fart i dette salget, eller vurdere å avslutte dette frhldet. Møtet avsluttet kl 21:10

5 Referent Endre Helland