Sak Tekst Ansvar Frist

Transkript

1 Møtereferat Oppdrag: Kretsstyret Signatur Emne: referent: Varighet: Referat nr.: 1-09 Sted: Speidersenteret Dat: Referent: Endre Helland Dat/sign: Tittel Navn Kde Tilstede Kpi referat Kretsleder Ragnar Pettersen x x Visekretsleder Jørn Thmassen x x Luise Pettersen x x Annette Hanseth x x Ulf Larsen x x Dag Jhan Steinskg x x Hege Christin Olsen x x Daglig leder Endre Helland x x x Neste møte: 13. januar 2010 kl /09 Målsettingene våre fr styreperiden I kretsens strategiske plan refereres det til et gdt tilbud. Styrets definisjn på et gdt tilbud er: Fr kretsens ledere g speidere: Ledertrening T målgrupper; vksne ledere g rvere, g patruljeførere Det skal være mulig å gjennmføre ledertreningen i løpet av måneder. Det skal lages et prgram dr dette, se neste punkt. Det skal utvikles et helårskurs sm har regulære møter g skal i løpet av et skleår dekke hele grunntreningen. Skal være spenstig Skal ha utfrdringer Ha et fengende navn Hrdaland krins av Nrges speiderfrbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Pstadresse: Pstbks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefn: E-pst: speidersenteret@hrdalandsspeiderne.n WEB: Org. nr Åpningstider: man - tirs 9-15, trs Bank: Member f the Wrld Organizatin f the Scut Mvement (WOSM) and the Wrld Assciatin f Girl Guides and Girl Scuts (WAGGGS).

2 Skal ha innebygget praktiske ppgaver sm fr eksempel deltagelse i arrangementsstab fr arrangementer av typen VM sv. Frbundets lederløft skal være en naturlig del av prgrammet. Skal ha en gulrt på slutten av kursåret Deltakerne skal frplikte seg til lederppgaver etter kurset er ferdig Målgruppe: Nye ledere/ rvere Peffkurset skal tilbys flest mulig peffer i sin reviderte utgave (fra frrige kretsstyre). Spennende arrangementer sm speiderne husker g lærer av Etter et kretsarrangement skal en speider: Være trøtt Være skitten Lukte bål Kretsstyret skal ha besøkt alle gruppene minst en gang i løpet av styreperiden. Kretsleder skal ha vært på besøk hs samtlige grupper i løpet av styreperiden. Kretsstyret ønsker i hvert fall å møte ledere, rvere g peffer når de besøker gruppene. Kretsstyret skal lage en inspirasjnspresentasjn fr gruppene. Ragnar lager utkast til inspirasjnspresentasjn til neste styremøte. 2/09 Planlagte arrangementer fra terminlisten Kretsstyret hadde en gjennmgang av den terminlisten sm er satt pp fr 2010, g vurderte hvilke arrangementer styret skal invlvere seg sterkt i. Fellesarrangementer med K/M må frdeles på felles styremøte Arrangementer sm naturlig faller inn under de mbud sm styret ønsker pprettet vil få ansvar fr disse. Ledertrenerpatruljen får ansvar fr kursene, dvs Speiderlederkurset, PIL g Knutepunkt. Side 2 av 5

3 Kretsstyret leder kretsstyrets fjelltur til smmeren. Styremedlemmene bes tenke på frslag til reisemål fr turen i Ragnar ønsker seg Rmsdal. Flere alternativer må vurderes. Kretsstyremedlemmene skal kmme med frslag til neste møte. VM i speiding freslås lagt til Kllevåg Endre kntakter BOF fr bestilling 3/09 Styrets ppgaver g ansattes ppgaver Denne saken ble ikke drøftet på styremøtet. Ragnar skal ha en samtale med Endre g Luise m arbeidsinstruks, hva sm faktisk gjøres i dag, hva sm ligger i instruksen i utgangspunktet fr å danne seg et grunnlag fr det videre arbeidet. 4/09 Styreplan fr 2010 Etablere fungerende g aktive rvermbud g speidermbud i løpet av våren Et styremedlem skal gså være med i hvert av mbudene. Fr rvermbudet er det Annette g fr speidermbudet er det Jørn Etablere kjørelinjer fr mbudene sm innehlder Hvilke ppgaver skal mbudene ha? Hvilke arrangementer faller inn under mbudene Ragnar lager utkast til retningslinjer fr mbudene til neste styremøte. 5/09 Kntakt med gruppene Kretsstyret ønsker å ha gd kntakt med gruppene, både gjennm å besøke dem g ved jevnlig kntakt. Kretsens grupper ble frdelt mellm styrets medlemmer slik fr særskilt ppfølgingsansvar: Ragnar Arna MSK, Ulriken, Ekerhvd FA, Vss, Bergen OG Jørn 1. Stråsen, 3. Laksevåg sjø, 16. Bergen, Nrdheimsund. Side 3 av 5

4 Dag Jhan Hrdvik NMU, Bergen MS, 1. Fjøsanger, Klltveit BKS, RBG Bergen Annette 4. Bergen- Sandviken, 18. Bergen, 1. Skjld, Os Klskgen Ulf Luise Bergen 1 FA, Slheimsviken FA, Bønes, 1. Øystese sjø 1. Lne, Austevll sjø, 1. Øvsttun, Valestrand Hege 1. Laksevåg, 23. Bergen, Sandsli, Glesnes 6/09 Litt langtidstenking fr 2012 Det ble ikke tid til å gå i dybden på denne saken. 7/09 Eventuelle andre saker Medlemmer i Ledertrenerpatruljen: Endre Helland, leder Kjersti Kvaløy, Eirik Øgaard, 16. Bergen Mrten Svendal Hatlen, Bønes Gunvr Bråthun Me, Klltveit BKS Hgne S. Nrdvik, 23. Bergen Eirin Anthun, Bergen 1 FA Claus Arne Wilhelmsen, DM krets Retningslinjene fr kretsbannerknkurransen ppleves av mange sm frdelaktig fr stre grupper. Endre sender ut gjeldende retningslinjer, samt eksempler på tidligere retningslinjer fr kretsbannerknkurransen. Styret hadde en runde rundt brdet fr å få vite hva en gjør på sivilt når en ikke er speider Styremøter Side 4 av 5

5 Møtene hldes nsdager januar felles med det gamle styret 13. januar, 24. februar sammen med K/M, 24. mars, 28.april, 26. mai. Side 5 av 5