Referat fra årsmøte i Sør-Trøndelag krets

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Sør-Trøndelag krets På Saksvik skole på Vikhamar. 1. Åpning Flaggutrulling og flaggsangen. Velkomsthilsen ved visekretsleder Gøril Holmvassdal. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Det var 36 representanter med stemmerett, 4 observatører og 1 gjest. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. Det ble foretatt en endring i forretningsorden på punkt nr 9. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. 2.3 Valg av møteleder. Kristin Grimstad (Kattem) valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. (2 delegater) Britt Sissel Vedvik (Trondheim FSK) og Terje Aglen (13 Trondheim) ble valgt ved akklamasjon. 2.5 Valg av møtereferenter. (2 personer) Karsten Grimstad (kretssekretær) og Elise Nordskag (kretssekretær/kattem) ble valgt ved akklamasjon. 2.6 Valg av tellekorps. (2 personer) Tommy Tenden (kattem) og Sveinung Eiksund (Trondheim FSK) ble valgt. 3. Regnskap for 2005 Kretsstyremedlem Svein Harald Gunnes presenterte regnskapet. Revisor Säde Rotås leste opp kommentarene til regnskapet for Det var ingen bemerkninger i forhold til føringen av regnskapet. Regnskapet for 2005 ble enstemmig godkjent.

2 4. Årsmelding for 2005 Kretsstyremedlem Grete Duna la frem årsmeldingen for Hun leste opp et tillegg til årsmeldingen fra husrådet angående en dugnad i regi av Tronheim 8. Det ble også vist en bildekavalkade fra året som gikk, og de ulike arrangement som ble avholdt. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt med de nevnte endringene. Rettet årsmelding ligger vedlagt i vedlegg 1. Tore Torstad (Generalsekretær i NSF) presenterte strategiprosessen til Norges Speiderforbund for Han la spesielt vekt på hva speidingen skal være fremover, og at man prøver å få med flere i denne prosessen. Den nye planen skal gjelde for de neste 10 år og i tillegg etablere mål for speidingen for de neste 2 årene. Man skal også se på forbundets visjon og formålsparagraf, og ønsker innspill på endringer her. De ønsker også innspill i forhold til medlemstall, ledertrening og lederpleie, programtilbud osv. Det vurderes også å bruke en landsleir som et strategisk virkemiddel og ha landsleir hvert 3. år. Alle gruppene vil motta et hefte i løpet av de neste ukene hvor strategiprosessen er beskrevet, som forbundet ønsker innspill til innen 3. april. Han informerte i tillegg om mulighetene til å søke penger fra Sparebankstiftelsen og FRIFOND. Resultater fra flere spørreundersøkelser ble fremlagt. Det ble stilt spørsmål til hvordan den lave svarprosenten påvirker den statistiske verdien. Matpause 5. Påvirkningstorg Påvirkningstorget gikk samtidig med matpausen, og kretsstyremedlem Eli Johanne Sørlie presenterte de ulike postene underveis. Det blir muligheter for å komme med innspill til NSF, kretsen og kretsstyret. Endring i antall stemmeberettigede, 32 stemmeberettige til stede. 6. Innkomne saker Ingen innkomne saker er registrert. 7. Valg Valgkomiteen presenterte kandidatene og valgkomiteens innstilling.

3 Valg til kretsstyret: Visekretsleder for 2 år: Grete Duna (Vikhamar) Styremedlem for 2 år: Tommy Bangsund (Trondheim FA) Styremedlem for 2 år: Grete Lindseth (Stjørdal) Styremedlem for 2 år: Ikke valgt Valgkomité: Medlem for 2 år: Ingvar Tøndel (Vikhamar) Revisorer: Revisorer for 1 år: Bjørg Burkeland (11.Trondheim MS) Säde Rotås (Stjørdal) Roverforum: 9 stemmeberettingede rovere til stede Skriftlig valg: Kristin B. Svendsen 7 stemmer Janne Thyholt 8 stemmer Marthe Frengen Evensen 3 stemmer Delegat: Kristin Svendsen (Klæbu) Delegat: Janne Thyholt (Stjørdal) Vararepresentant: Skriftlig valg: Marthe Frengen Evensen 6 stemmer Jørgen Thyhol 6 stemmer Kathrine Schnitler 5 stemmer 1 stemme ble forkastet Vararepresentant: Speiderforum Skriftlig valg; Erling Husby Mads R. Fjeldsaunet Hege Lindseth Margrete Duna Roger Sylte Åshild Charlotte Bøe Marte Frengen Envensen (Trondheim8) Jørgen Thyholt(Stjørdal) 6 stemmeberettigede speidere til stede 1stemmer 1 stemmer 2stemmer 2stemmer Delegat: Margrete Duna Delegat: Hege Lindseth

4 Vararepresentanter: Skriftlig valg; Erling Husby Mads R. Fjeldsaunet Hege Lindseth Roger Sylte Vararekkefølge avgjøres ved loddtrekning: 1Varamedlem: Erling Husby (Vikhamar) 2Varamedlem: Roger Sylte 3Varamedlem: Åshild Charlotte Bøe 4Varamedlem: Mads R.. Fjeldsaunet (Trondheim 8) Speidertinget: Delegat: Torberg Schnitler (Klæbu) Delegat: Elise Nordskag (Kattem) Endring i antall stemmeberettige 31 stemmeberettige Vararepresentant: skriftlig valg: Svein Harald Gunnes 22 stemmer Eli Johanne Sorlie 26 stemmer Tommy Tenden 13 stemmer 1 vara: Eli Johanne Sørlie (Trondheim FSK) 2 vara: Svein Harald Gunnes (Kattem) 3 vara: Tommy Tenden (Kattem) Husrådet: Medlem for 2 år: Ingen valgt Medlem for 2 år: Ingen valgt Medlem for 2 år: Ingen valgt Varamedlem for 1 år: Hilde Reitan Varamedlem for 1 år: Ingen valgt 8. Evt. tildeling av 10-års tjenestetegn og/eller bronseknapp mm. Visekretsleder Gøril Holmvassdal tildelte burgunder roverklaffer til Øystein Kristiansen fra Trondheim 8. Säde Rotås orienterte om Assa Gjone som har vært speider i 70, og som nå er medlem Stjørdal speidergruppe. Hun fikk tildelt et hedersdiplom fra Sør- Trøndelag krets og blomster som takk for innsatsen.

5 Visespeidersjefen Kristin Grimstad tildelte Ingvar Tøndel fra Vikhamar speidergruppe Norges Speiderforbunds hederstegn. Visekretsleder Grete Duna takket av de som går ut av kretsstyret, Svein Harald Gunnes, Trond Utne Larsen og Gøril Holmvassdal. I tillegg fikk Elise Nordskag, Katrine Schnitler og Kristin Grimstad også en takk for innsatsen. 9. Orienteringssaker 9.1 St. Georgsdagen 2006 Kristin Grimstad orienterte om rammene rundt St. Georgsdagen. Arrangementet blir lagt til Trondheim og vil vare fra lørdag til søndag. Overnattingen vil være på Kalvskinnet skole, og på søndagen vil det bli en tur innom Nidarosdomen og så et marked på torget. Grethe Lindseth orienterte om selve arrangementet på torget og at hun vil ha informasjon om de aktivitetene som skal gjennomføres av gruppene. Hun ønsker innspill om dette innen 7.februar. E-post vil bli sendt ut til alle gruppeledere. Berit Eggset Nymoen orienterte om at overnattingen kun kan skje i gymsalen på Kalvskinnet skole. Det vil også bli et kveldsarrangement og aktiviteter evt i skolegården, her ønskes det forslag til aktiviteter. 9.2 MEGA2006 Sveinung Eiksund fra FSK orienterte rundt Mega aktiviteten som i år vil bli arrangert i Trollheimen. Den første natten vil bli overnatting i telt og den andre i snøhule. Mer informasjon vil komme på kretsens hjemmesider, og spørsmål kan rettes til Torbjørn Hergum som er hovedansvarlig for arrangementet. 9.2 Stipendtildelinger Gøril Holmvassdal informerte om hvem som har fått tildelt stipend i 2005 Følgende ble tildelt stipend: Tove Søraas, Speidertinget 2004 kr 375,- Stjørdal Speidergruppe, speidertinget 2004 kr 2400,- Gøril Holmvassdal oppfordret flere til å sende inn søknad om stipend.

6 9.4 Ledertreningen Berit Eggset Nymoen orienterte om ledertreningen i region K. Det vil bli to årlige kurshelger også i år 31.mars til 2.april og november. Innspill til ledertrenerene ønskes innen 15. februar, da de skal ha et planleggingsmøte der de avgjør hvilke moduler de skal ha med på de ulike kurshelgene. 10. Orientering fra tur til Tunisia Elise Nordskag orienterte fra turen og viste bilder. 11. Orientering fra 4-spannet 12. Åpen post Katrine Schnitler informerte fra rovernes årsmøte, hvor det var svært dårlig oppmøte. Det resulterte i at det eksisterende 4-spannet fortsetter det neste året. De vil fremdeles jobbe for arrangementer for roverne i kretsen. De oppfordret spesielt roverne om å følge med på nettsidene og informasjonen som blir lagt ut der. Grete Duna informerte om at Nord-Trøndelag krets inviterer til jubileumsleir Hun ber gruppene og kretsen om å følge med fremover. Hun oppfordret også til påmelding på vandreleiren Avslutning Sluttord ved Eli Johanne Sørlie. Hun takket Vikhamar speidergruppe for hjelpen med arrangementet. Avslutning med sammenrulling av flagg, flaggsangen og speiderbønnen. Kristin Grimstad Møteleder Karsten Grimstad Referent Elise Nordskag Referent Terje Aglen Protokollunderskriver Britt sissel vedvik Protokollunderskriver