POTETEN. Organ for ledere og rovere i Vestoppland Krets av NSF Nr : 2 Dat o: uke

Transkript

1 1< POTETEN Organ for ledere og rovere i Vestoppland Krets av NSF Nr : 2 Dat o: uke ,QQKROG Velkommen til St. Georgsdag i Øst og Vest!...1 Velkommen til KBK og Småspeiderdag i Gjøvik!...1 Retningslinjer for lederfondet i Vestoppland krets NSF...6 Terminlista for resten av 2006:...6 Referat fra styremøte:...7 Kretsleir i Sett speiding på kartet!...8 Medlemsregister Web-klienten...8 9HONRPPHQWLO6W*HRUJVGDJL VWRJ9HVW 6W*HRUJVGDJL VW 9L QVNHUYHOP WWWLO7UHYDWQ9HOSDUN V QGDJDSULONO± Vi vil utfordre gruppene til å holde 10 min. skuespill gjerne i kostymer med tema St. Georg. Det blir gitt pris til beste kostyme,innhold og en fiaskopris. Scouts own fornye speiderløftet. Det vil også i år bli natursti,grilling og sosialt samvær. Ta med egen grillmat,vi fyrer opp griller. Leirbålet starter kl.1500 Roverutfordring! Redde prinsessen som sitter ute på dårlig is. Lage flåte og redde henne. Her er muligheten for å ta årets første bad. 6SHLGHUKLOVHQIUD9HVWUH7RWHQVSHLGHUJUXSSH 9HEM UQ %M UQ 9HONRPPHQWLO.%.RJ6PnVSHLGHUGDJL*M YLN Side 1 6W*HRUJVGDJL9HVW Begnadalen Speidergruppe ønsker velkommen til feiring av St. Georgsdagen i Begnadalen Kirke 7LUVGDJDSULO Klokka HOP WWWLOHQK\JJHOLJ NYHOG +LOVHQ%HJQDGDOHQ 6SHLGHUJUXSSH Årets KBK (kretsbannerkonkurranse) vil foregå i Gjøvik 20. og 21. mai. Peffer/vandrere samles fredag kveld for PFP (Påfyll For Peffer!) Det blir også en egen RS (roversamling) i løpet av helga. Søndag blir det eget opplegg for de som kjemper om SMUL-trofeet (Småspeidere og Ulvunger) Vi regner med at kretsens patruljer har startet oppkjøringen mot KBK og er klare for fredelig kappestrid med speidermetoden i sentrum. Arrangementet blir holdt på Østbyhøgda i Gjøvik og patruljene kan allerede nå forberede seg på leirbålsunderholdning og gapahukbygging. Konkurransestart: lørdag 20. mai klokka Småspeiderdagen går av stabelen samme sted søndag 21. mai klokka Mer informasjon blir sendt til gruppene i løpet av april.

2 Side 2 av 8 9HVWRSSODQG.UHWVDY1RUJHV6SHLGHUIRUEXQG 6NMHSSVM HQ*MHVWHKXV7RWHQnVHQIHEUXDUNO Tinget ble åpnet med at vi rullet ut flagget og sang flaggsangen. Kretsleder Tore Arnesen ønsket velkommen. HQHILNNI OJHQGHEHKDQGOLQJ *RGNMHQQLQJDYLQQNDOOLQJVDNVOLVWHRJIRUUHWQLQJVRUGHQ Vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent med korrigering av dato. *RGNMHQQLQJDYGHOHJDWHU Gruppens antall delegater i henhold til medlemstall pr godkjent. Følgende grupper stilte med representanter: Hoff (5), Kolbu (1 + 1 observatør), Leira (1), Nordlia (5), Odnes (2), 1. Biri (12), 1. Hov (3), Bagn (1), 5. Gjøvik (1), Gjøvik Sentrum (5) og Kretsstyret (5). Begnadalen og Vestre Toten var representert med et medlem hver i styret. Disse gruppene stilte ikke: 1. Brandbu, Fagernes og Grua. 7LOVDPPHQVWHPPHEHUHWWLJHGHGHOHJDWHU 9DOJDYP WHOHGHUUHIHUHQWWHOOHNRUSVRJGHOHJDWHUWLOnXQGHUVNULYHSURWRNROOHQ Til møteleder ble valgt: Nils Fredrik Pedersen, Gjøvik Sentrum Til referent ble valgt: Anne Sigstad, 1. Biri Til tellekorps ble valgt: Marianne Brøste, Nordlia Tom Roger Andersen, Odnes Til å underskrive protokollen ble valgt: Bjørn Roger Nymoen Jensen, 5. Gjøvik Bjørn Mosæther, Vestre Toten 6DPWOLJHEOHYDOJWYHGDNNODPDVMRQ cuvphoglqj Visekretsleder Erling Onstein redegjorde for årsmeldingen. I tillegg til utsendt årsmelding, ble rapport fra ledertrenerkoordinator delt ut som et vedlegg til årsmeldingen. Ingvild Rise kommenterte at 3 rovere fra kretsen er tatt opp som skogvokteraspiranter. 9HGWDNcUVPHOGLQJHQJRGNMHQWPHGRYHQQHYQWHWLOOHJJVRSSO\VQLQJHU 5DSSRUWHU Årsmelding fra Kanogruppe 1, Gjøvik Sentrum Rapport fra Kanogruppe 2, Bagn Årsmelding fra ansvarlig gruppe for kretsens klatreutstyr, Hoff Rapport fra inspektører for klatreutstyr; Tor Arne Folkestad og Nils Fredrik Pedersen. Fra Hoff ble det kommentert at utskiftning av klatretau må bli en fast post på budsjettet fra HGWDN5DSSRUWHQHEOHWDWWWLOHWWHUUHWQLQJ 5HJQVNDSIRU

3 Side 3 av 8 Regnskapet for kretsen, lederfondet og ledertrenerkoordinator er revidert og funnet i orden av revisor Ola Gillerhaugen. Det er i 2005 brukt mindre enn budsjettert. Først og fremst ble årsmøtet 2005 en god del billigere, og en fikk økte inntekter bl.a. ved salg av kretsmerker. 9HGWDN5HJQVNDSHWIRUJRGNMHQWYHGDNNODPDVMRQ 7HUPLQOLVWDIRU Terminlista ble vedtatt på kretstinget i november. Noen arrangementer manglet ansvarlig arrangør, og en Firkløver-helg var ikke fastsatt. Følgende kom på plass: St. Georgsdagen, vest: Begnadalen Småspeiderdagen: Hoff Firkløver n september Roverbowling: 1. Biri 9HGWDN7HUPLQOLVWDIRUJRGNMHQWVHHJHWVWHGLIRUIXOOVWHQGLJOLVWH.UHWVOHLUIRU Kretsleder orienterte om styrets forslag til samarbeid om kretsleir 2007 sammen med nabokretser og KFUK/KFUM speiderne. Styret fremmet følgende forslag: 9Styret får fullmakt til å nedsette en arbeidsgruppe som har som mål å ha en leirkomite klar så fort som mulig, senest innen mai Styret skal være representert i komiteen 9Leiren skal være et virkemiddel for å bli kjent og samarbeide på tvers av kretsgrenser. 9Leiren bør ikke koste mer enn 1500 kr pr speider, og det opereres med søskenmoderasjon og egen pris for ledere. 9Eventuelt overskudd brukes til å styrke kretsens arbeid i åra framover. 9HGWDN6W\UHWVIRUVODJWLOYHGWDNEOHYHGWDWW /HGHUIRQGHW Styret fremmet følgende forslag: 5HWQLQJVOLQMHQHIRUOHGHUIRQGHWYHGWDWWDYVW\UHWSnVW\UHP WHMDQXDUJM UHV JMHOGHQHVRPUHWQLQJVOLQMHUIRUOHGHUIRQGHW 9HGWDN6W\UHWVIRUVODJEOHYHGWDWW Se vedlegg med retningslinjer %XGVMHWWIRU Kretsleder redegjorde for budsjettet. Spørsmål om kjøregodtgjørelse ble besvart med at det ligger inne i hver post; styret, arrangementer osv. På grunn av økonomisk overskudd i fjor, kom det opp forslag om nye investeringer og mer bruk av penger til arrangementer i år. Etter en del debatt, ble det fremmet fire forskjellige skriftlige forslag: 1. Fra Jarle Nordengen: Innkjøp/fornyelse av klatretau kr. 1500; post 5013 Investering utstyr

4 Side 4 av 8 2. Fra Bjørn Mosæther, Silje Moen og Bjørn Roger Nymoen Jensen: Forslag om å øke tilskuddet til Frikløver n fra kr til 3000, da dette er tre forskjellige arrangementer; Post 4006 Speiderarrangement 3. Fra Maren Rønnaug Sætheren Hippe: Innkjøp av 2 nye kanoer til kanohengeren i Valdres. Kr ; post 5013 Investering Utstyr. 4. Fra Nils Fredrik Pedersen: Innkjøp av én ny kano til kanohengeren i Valdres. Kr. 8000; post 5013 Investering utstyr. Fra Thorbjørg Nordengen kom muntlig forslag om å prøve å få sponsorer, men forslaget ble avvist av kretsstyret med begrunnelse av at man ikke har kapasitet til det. Dermed var det kun økte utgifter, og med det større bruk av egenkapital, som var forslag til endringer på budsjettet for Etter en kort pause, redegjorde kretsstyret for konsekvensene av disse endringene før man gikk til avstemning. 9HGWDN )RUVODJ )RUVODJ )RUVODJ )RUVODJ (QVWHPPLJYHGWDWW3RVW NHVPHGNU UHPHUNHWIRUQ\HOVH DYNODWUHWDX (QVWHPPLJYHGWDWW3RVW NHVPHGNU )RUVODJHWIDOWPHGVWHPPHUIRURJVWHPPHUPRWEODQNH (QVWHPPLJYHGWDWW3RVW NHVPHGNU UHPHUNHWpQQ\ NDQRL9DOGUHV 3RVW6SHLGHUDUUDQJHPHQW NHVIUDNUWLONU 3RVW,QYHVWHULQJXWVW\U NHVIUDNUWLONU NQLQJHQWDVIUDHJHQNDSLWDOHQ %XGVMHWWHWHQVWHPPLJYHGWDWWPHGGLVVHHQGULQJHQH. Replikk fra kretsleder: Forslag om store investeringer bør komme inn til kretsstyret på forhånd. %XGVMHWWHWIRUVHUGHUPHGVOLNXW Tomme poster er ikke med,117(.7(5 Budsjett (.67 %8'6-(775(*16.$3Kommentar 3001 kulturmidler 13000, , renteinntekter 100,00 112, Kanoutleie 600,00 300,00 Forsikring 3030 Aktivitetstilskudd 30000, , Kretskontingent 20000, , div. inntekter 3500, , Kretsmerker 1500, , bruk av egenkapital 16800,00 680,117(.7( , ,63

5 Side 5 av 8 87*,)7( (.67 %8'6-(77 5(*16.$ administrasjon/ styre 1500, , kontor/kopiutg 2000, porto/telefon 2500, , Kjøregodtgjørelse Utgår 4005 småspeiderarr. 500, Speiderarrangement* 6000, ,00 * St.Georgsdag, KBK, Jota/joti - Firkløver n à kr Roverarrangement 500, Ledertrening 5000, , Årsmøte 10000, , aktivitetstilskudd grupp 15000, , Speiderting 7500, NM i speiding 9000, ,00 kr.3000,- pr.patrulje 5010 div. NSF-arr 10000, , Kretsleir 2000, investering utstyr 9500, , div. driftsutg 1000,00 364, Kanoer 2500,00 Forsikring 607,00 + kasse til henger Gaver 1000,00 724, $'( , ,21 9DOJ Valg av ansvarlig gruppe for kretsens kanohenger 1 for 1 år: *M YLN6HQWUXP6SHLGHUJUXSSHJMHQYDOJW Valg av ansvarlig gruppe for kretsens kanohenger 2 for 1 år: %DJQVSHLGHUJUXSSHJMHQYDOJW Valg av ansvarlig gruppe for kretsens klatreutstyr: +RIIVSHLGHUJUXSSHJMHQYDOJW Alle grupper valgt ved akklamasjon Valg av nytt styre:.uhwvohghuirunu 7RUH$UQHVHQ*M YLNJMHQYDOJW 6W\UHPHGOHPIRUnU 5RDU0RHQ/HLUDQ\ 9DUDPHGOHPIRUnU,QJYLOG+RHO5LVH%LULQ\ Alle valgt ved akklamasjon Valg av representant med personlig vara til Speidertinget:,QJYLOG+RHO5LVH%LULPHG$QQH6LJVWDG%LULVRPYDUD Valgt ved akklamasjon Valg av 2 speiderrepresentanter til Speiderforum:,GD/DJHVWUDQG%URYROG%LULRJ&DULQH$OP5 GQLQJVE\+RII Valgt ved akklamasjon

6 Side 6 av 8 9DOJDYURYHUHWLO5RYHUIRUXP Her var det 4 kandidater, så det ble nødvendig med skriftlig valg. 10 stemmeberettigede rovere var til stede. Kandidatene var: Ingrid Heiene fra Begnadalen, Ingeborg Eldevik fra Nordlia,Sigrid Schiager Folkestad, 1.Biri og Ingvild Hoel Rise, 1.Biri.,QJYLOGILNNVWHPPHURJ6LJULGILNNVWHPPHURJEOHYDOJWWLOnUHSUHVHQWHUH NUHWVHQXQGHU5RYHUIRUXP 9DOJDYYDOJNRPLWp 6LOMH0RHQ*M YLN6HQWUXPRJ%M UQ5RJHU1\PRHQ-HQVHQ*M YLN blevalgt for 2 år Valgt ved akklamasjon. $YVOXWQLQJYHGNUHWVOHGHU 0 WHWKHYHWNO $QQH6LJVWDGUHIHUHQW 3URWRNROOHQJRGNMHQW 6WHGGDWR 5HLQVYROO 8QGHUVNULIW%M UQ0RV WKHU VLJQ 6WHGGDWR *M YLN 8QGHUVNULIW%M UQ5RJHU1\PRHQ-HQVHQ VLJQ Vedlegg til referat fra kretstingets årsmøte HWQLQJVOLQMHUIRUOHGHUIRQGHWL9HVWRSSODQGNUHWV16) Revidert av styret 11. januar For lederopplæringskurs der kretsen er involvert som arrangør eller medarrangør, enten direkte eller gjennom ledertrenings-avtaler, sendes alle regninger til kretsen direkte, ikke til den enkelte deltaker. Kretsstyret bestemmer i hvert enkelt tilfelle hvor stor del av utgiftene som skal dekkes av lederfondet, og dermed også hvor stor del av utgiftene som må betales av deltakerne. Det er derfor ikke anledning for enkeltpersoner å søke om støtte for deltakelse på slike kurs. 2. For lederkurs der kretsen ikke er involvert (for eksempel Trekløver Gilwell-trening og grunntrening gjennomført av andre kretser) vil det fremdeles være mulig for enkeltpersoner å søke kretsen om dekning av utgifter. Det forventes at søknadene inneholder en oppstilling som viser samla utgifter den enkelte har hatt med kurset, samt en oversikt over støtte (mottatt eller søkt) fra andre enn kretsens lederfond. 7HUPLQOLVWDIRUUHVWHQDY 1nU +YD $QVYDUOLJ St.Georgsdag i vest og øst. Begnadalen og Vestre Toten KBK 5. Gjøvik Småspeiderdag Hoff Firkløver-GoodWill, vandrere Gjøvik Sentrum Jota/Joti Bagn Programkurs Ledertrenerne November Kretsting Styret november Roverbowling 1. Biri 2007: Superhelg og årsmøte 2007 Styret

7 5HIHUDWIUDVW\UHP WH 'DWR 6WHG 7LOVWHGH 22. februar 2006 (Tenkedagen) Hjemme hos Erling Tore, Erling, Bjørn, Roar, Ingvild Side 7 av 8 Sak: Referat: Som start på møtet leste Tore tenkedagshilsenen fra speidersjefen og landsjefen. 3UHVHQWDVMRQDYGHWQ\HVW\UHWRJVW\UHWVRSSJDYHU Det nye styret består av: Kretsleder Tore Arnesen, Visekretsleder Erling Onstein, Styremedlem Bjørn Mosæther, Styremedlem Roar Moen, Varamedlem Ingvild Hole Rise Alle delte forventninger til styrearbeidet, og lovpålagte oppgaver ble gjennomgått. 2SSI OJLQJDYnUVP WHWRJVW\UHWVDUEHLGL )UDnUVP WHW.UHWVOHLU Mjøsklubbmøtet i mars er et naturlig sted å sette i gang dette arbeidet. Tore har ansvar for dette.,qqnm SDYNDQRRJNODWUHWDX Ansvarlige grupper gis fullmakt til å foreta de foreslåtte innkjøp av kano og klatretau innenfor budsjettets rammer. $QQHWVW\UHDUEHLG Det ble diskutert hva styret kan ha fokus på i Vi var enige om at følgende saker bør vi sette spesielt fokus på: 'HOHNXOWXU: Gruppenes terminlister bør samles inn og spres for å vise hva som skjer i kretsen og gi andre gode ideer. 2SSI OJLQJDYJUXSSHQHVDUEHLG: Styret bør på en eller annen måte ha mner aktiv kontakt med gruppene. I løpet av 2006 vil styret førsøke å skape møteplasser f.eks ved at styremedlemmer er på gruppebesøk eller ved å arrangere ledermøter for noen grupper. Hensikten er å få bakgrunn for styrets oppgave som støtte og bindeledd for gruppene, opprettholde den flotte aktiviteten som finnes og om mulig skape enda mer aktivitet. På sikt bør det være et mål å få flere medlemmer i kretsen. 3HIINXUV3HIIVDPOLQJNaturlige møteplasser bør utnyttes slik at vi kan motivere Peffene til videre innsats. Et godt sted å begynne er på KBK. Roar er interessert i å gjøre noe her. 5RYHUDUEHLG Styret bør ha en rolle for å koordiner og stimulere til roveraktiviteter. Det bør være egne rovertiltak på KBK, JOTA/JOTI og andre tilsvarende arrangementer. Ingvild vil ha et spesielt ansvar for dette. HUWLOVSHLGHUWLQJHW Speidertingsaker bør tas opp under JOTA/JOTI. På samme måte bør vi samle speidere/rovere slik at saker til speiderforum og roverforum kan diskuteres og sendes med delegatene. Styret bør ta ansvar for dette under Jota/joti, sammen med de valgte delegatene. 9DUGDOVSHLGHUJUXSSHQHGODJW Tore og Even har vært i Vardal og tømt lokalene for utstyr. Utstyret er nå lagret hos kretsleder. I følge NSFs lover skal utstyr og midler fra nedlagte grupper disponeres at kretsstyret og brukes til å styrke speiderarbeidet i samme område som den nedlagte gruppen. Styret var enige om å definer samme område dette som samme kommune. Følgende unntak gjøres likevel i dette tilfelle: Brukbart kanoutstyr brukes på kretsens to kanohengere, fortrinnsvis til hengeren i Valdres. Brukbart patruljeutstyr kan fordeles til kretsens nyeste gruppe: Brandbu dersom de har behov. Kretsleder tar kontakt med gruppeledere i de aktuelle gruppene og avtaler et møte hvor utstyret besiktiges og fordeles. Visekretsleder eller en annen fra styret deltar også på dette. Referent: Tore A.

8 Side 8 av 8.5(7667<5(7 VDGUHVVHURJWHOHIRQQXPPHUH 7RUH$UQHVHQ, kretsleder E-post: tapost@online.no Skausnaret 29, 2818 GJØVIK (UOLQJ2QVWHLQ, Visekretsleder e-post: Erling.onstein@hig.no Sommerrovn. 42, 2816 GJØVIK %M UQ0RV WHKHU, Styremedlem e-post: bjorn.mosather@hydro.com Skjærdalen, 2840 Reinsvoll 5RDU0RHQ, Styremedlem e-post: roar.moen@akutt.com Skautvålsvn. 28, 2900 Fagernes Ingvild Hoel Rise, Varamedlem e-post: ynglevill@hotmail.com Biristrandvn. 843, 2837 Biristrand.UHWVOHLUL Avsender: Vestoppland Krets av Norges Speiderforbund v/ Tore Arnesen Skausnaret GJØVIK Tlf privat: Mobil: Tlf privat: Mobil: Tlf privat: Mobil: Tlf Privat: Mobil: Tlf Privat: Mobil: Arbeidsgruppa har hatt sitt første møte. Representanter fra Gudbrandsdal, Glåmdal, vestoppland og KFUK/KFUM møttes for å komme i gang med arbeidet. Arbeidsgruppa håper å ha en leirkommite på plass før sommerferien. Ta kontakt med Kretsleder derom du er interessert i en jobb i leirkommiteen. 6HWWVSHLGLQJSnNDUWHW Alle grupper har fått tilsendt spørsmål til grupper, krets og korps Her bes gruppene om å gjennomføre en prosess for å hjelpe speiderstyret med å lage strategisk plan for NSF. Strategisk plan sier noe om hvor forbundet skal være om 10 år. Svarfristen er 10. april! Dere som ikke har svart ennå: Sett i gang! Her har dere muligheter for å påvirke! 3nODQGVOHLURIWHUH" Ett tema som burde engasjere mange er forslaget om å øke landsleirfrekvensen til 3 år. Hva synes dere om dette? 6NDOIRUPnOVSDUDJUDIHQHQGUHV" Formålsparagrafen har vært diskutert mange ganger. Stemmer formålsparagrafen med speiding slik vi driver? Bør vi endre formålsparagrafen? 6WUDWHJLVNSODQ" Hva skal være de fire viktigste områdene NSF skal jobbe med i åra framover? 0HGOHPVUHJLVWHUµ:HENOLHQWHQµ Denne poteten sendes som e-post til de som kretsen har e-postadresser til. I tillegg sendes poteten til alle medlemmer som har fylt eller vil fylle 15 år i 2006, og som har betalt kontingenten sin 1. april. Opplysningene er hentet fra NSFs sentrale register, som gruppeledere kan oppdatere enkelt på nettet. Alt man behøver å gjøre er å henvende seg til forbundskontoret og få tildelt brukernavn og passord. Det vil være en stor fordel for kretsen om så mange grupper som mulig brukte dette systemet, og holdt vedlike medlemsregisteret sitt på denne måten. Særlig viktig er det at telefonnummer og e-postadresser legges inn og vedlikeholdes! E- postadresser som ikke virker er ikke mye verd.