ASKER OG BÆRUM KRETS AV NORGES KFUK-KFUM- SPEIDERE REFERAT FRA KRETSTING 2006

Transkript

1 ASKER OG BÆRUM KRETS AV NORGES KFUK-KFUM- SPEIDERE REFERAT FRA KRETSTING 2006 Tid: Torsdag 19. oktober kl Sted: Slemmestad kirke Kirkeallen 6, 3470 Slemmestad Arrangør: Slemmestad KFUK-KFUM Tilstede med stemmerett: (Asker) Cathrine Bjelke, Rolf Falchenberg, (Blakstad) Anders Østeby, (Heggedal) Vetle H. Jensen, Ole Hakon Kolberg, Aud Bjørndal- Riis.(Holmen)Hans Alexander Skalleberg, Tor Arne Knutsen.(Kolsås)Lind Gustafsdottir, Yngve Nygård. (Lommedalen) Inger Straumsnes, Ellen J. Nesje. (3.Eiksmarka 1)Inger Skjold Bratli, Lars Mørk. (Slemmestad) Elisabeth Ådnanes, Martin Johnsen, Per Øyvind Engelberg, Kristian S. Kammersten, Peter Vincent Harsanje, Robin Kanten Guriby, Magne Hestem, Jette Arnesen. (22) Tilstede uten stemmerett: (Slemmestad) Martin Grude-Nielsen, Kim Arnesen, kretssekretær Inger Johanne Stenersen Saksliste: Middag Stor innsats fra Slemmestadspeiderne. Mat og kaker smakte fortreffelig! Kretsleder Anders Østeby ønsket velkommen Alle presenterte seg. Andakt Kretsleder leste fra: Salme 32 Jeg vil lære deg og vise deg den veien du skal gå. Jeg lar mitt øye hvile på deg og gir deg råd. 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. Sterkt ønske om ikke å bytte datoer som er satt i terminlisten. Dersom det blir bytte, må beskjed gis i god tid. Vedtak: Godkjent 1

2 2. Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere. Vedtak: Møteleder: Anders Østeby Referent: Inger Johanne Stensen Protokollunderskrivere: Inger Skjold Bratli (3. Eiksmarka 1) og Martin Johnsen (Slemmestad) 3. Godkjenning av kretsens regnskap pr. 19/ Gjennomgang av kretsleder Vedtak: Godkjent. 4. Budsjett Forslag fra Slemmestad om Ekstraordinær støtte 2006 Martin Johnsen (Slemmestad) redegjorde for forslaget. Kretsen sitter på et betydelig overskudd (se regnskap). Det er ønske om at noe av dette skal tilfalle gruppene. Kretsstyrets forslag er kr til prosjektstøtte i budsjettet. Forslag til søkertekst: 1) Tilskudd til vedlikehold og oppgradering av bygninger. Midlene skal skape varige verdier for gruppene. Ikke benyttes til løpende drift. 2) Generell støtte til gruppene. Prosjekter/innkjøp av utstyr/vedlikehold av bygninger. Ikke benyttes til løpende drift. Vedtak: Generell støtte til gruppene. Prosjekter/innkjøp av utstyr/vedlikehold av bygninger. Ikke benyttes til løpende drift. Tre forslag kom opp på størrelsen av Prosjektstøtte. Kr Kr Kr Vedtak: kr settes av til prosjektstøtte. 2

3 Forslag fra Slemmestad om Kretskontingent. 1. Kretskontingenten beregnes ut fra en fast sum pr. medlem. Beregningsgrunnlaget er gruppenes årsrapport til forbundet. 2. Dagens praksis. 30 % trekkes fra kommunalt tilskudd før utbetaling. Kretskontingent på kr pr. medlem i tillegg. Vedtak: Kretskontingent settes til en fast sum pr. medlem og forfaller samtidig med forbundskontingenten. Oppsett for beregning av kretskontingent samt kopi av årsrapport sendes kretskontoret innen fristen. Vedtak: Kretstinget fastsatte kretskontingent for 2007 til kr Ekspansjonssekretær Nina Hestad er ansatt som Ekspansjonssekretær for Østlandet. Kretsen skal ikke være med å finansiere stilling til ekspansjonssekretær. Vedtak: Kretsen skal være med i Ekspansjons rådet og delta på prosjekter/peff kurs. Vedtak: Budsjett 2007 godkjennes med endringer. 5. Nye retningslinjer for kommunalt tilskudd. Forslag fra Slemmestad KFUK-KFUM Kretsen dekker kommunene Asker, Bærum og Røyken Grupper i Røyken kommune sender søknad til Kontaktutvalget for speiding i Røyken kommune med kopi til krets. Speidergruppene er selv ansvarlig for innsending av søknad til kretsen innen fristen Kretsen har ikke ansvar for innholdet i søknaden, ansvaret tilligger gruppeleder Det utarbeides oversikt over søkt og tildelt støtte for kretsens grupper. Grunnlaget for fordeling av kommunal støtte bekjentgjøres gruppene. Søknad skal være sendt kretssekretær senest 10 dager før kommunens søknadsfrist. Gruppene gjøres kjent med søknadsfrist gjennom kretsens informasjonskanaler. Ansvar for samordning og videresending av søknader til de respektive kommuner tilligger kretsstyret Kretsstyre fordeler tildelt beløp fra kommunene til de enkelte grupper etter godkjent mal. Kretssekretær skal ha samordningsfunksjon. 3

4 Vedtak: Kretstingen ønsker at kretsstyret utarbeider et forslag til Årsmøte Forslag til leieavtale med Lommedalen KFUK-KFUM-speiderne om Stabohytta. Verdi- og lånetakst er avholdt av ing./mntf Jarle Stærnes. Hytta er i god stand. Teknisk takst er kr Hytta skal ikke belaste Kretsen økonomisk. Lommedalen skal vedlikeholde hytta. Uthus skal renoveres av Lommedalen Større arbeider utføres i samråd med Kretsenstyret.Fast avtale i 5 år ( ) Kretsen takker Lommedalen KFUK-KFUM-speiderne for innsatsen med å sikre Stabo hytta. Kretstinget ber kretsstyret sørge for at kretsen står som hjemmelhaver for gnr. 32, bnr. 53 i Bærum kommune. Kretsting gir kretsleder fullmakt til å inngå leieavtale for 5 (fem) år basert på forslag til avtale og følgende betingelser: Vedtak: Kretsting takker Lommedalen KFUK-KFUM-speidere for innsatsen med å sikre kretsens interesser i hytten Stabo Kretsting ber kretsstyret sørge for at kretsen står som hjemmelshaver for gårdsnr. 32, bruksnr. 53 i Bærum kommune. Kretsen skal ikke ha økonomiske utlegg i forbindelse med leieavtalen og eierskapet. Hyttens avtalte tilstand ved avtalens utløp skal spesifiseres ihh til takstdokument. Ved avtalens utløp skal hyttens tilstand og leieforholdet evalueres og fremlegges Årsmøte for behandling før videreføring av leieavtalen. Leietaker fører regnskap for alle inntekter og kostnader knyttet til hytten. Årsmøte gis hvert år en orientering om hyttens drift og tilstand. Kretsting behandler saken på nytt etter avtalens utløp Kretsleir 2008 Vandreleir: Vandreleir krever mindre programarbeide. På vandreleir må man ha klart infrastruktur Må bruke biler til transport. Samme løype for alle? Hva med barn med fysiske handikap. Er vandreleir bare for de store? Hva med pris på frakt av utstyr. 4

5