Referat årsmøte i Tele-Busk krets

Transkript

1 Referat årsmøte i Tele-Busk krets Årsmøtet avholdt på Speiderheimen i Notodden, torsdag 10 mars 2011 kl Åpning med godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og saksliste ble godkjent. 2. Ord for dagen Møteleder ble valgt til Tommy Eriksen, De som signerer protokollene ble Gro Bråthen, Ulf P. Muggerud Referent ble valgt til Ole Halvor Olsen 3. Årsrapport 2010 Møteleder leste årsrapporten. Årsmøte vil i tillegg hedre og fremheve roverarbeidet som ble utført i løpet av speideråret, spesielt innsatsen som ble lagt ned under Pinseleir. Årsrappoort ble oppdatert til å inkludere dette. 4. Regnskap 2010 Møteleder leste regnskap, regnskapet er revidert og funnet i orden. Ingen kommentarer. 5. Budsjett 2011 Møteleder leste det foreslåtte budsjettet. Årsmøtet vedtar å endre inntekter slik at forventet inntekter fra kretsleir blir totalt I tillegg har årsmøtet vedtatt å etablere en ny post under utgifter til kretsleir pålydende kr Dette med bakgrunn i at vi må forvente utgifter i forbindelse med kretsleir og leie og plass. Enkelte budsjettposter utnyttes lite, f.eks roveraktivitet. Det oppfordres derfor til en enklere saksprøving i kretsstyret. 6. Informasjon om kretsleir Knut Erling orienterte omkring Kretsleiren i Sverige. Dette ser ut til å bli en spennende leir med flere kretsleire i umiddelbar nærhet. Kretsleir komiteen vi sende ut informasjon til gruppene ang transport og leirforhold etter som dette blir klart. Gilde ved Gro Bråthen orienterte omkring Home hospitality. Gildene har påtatt seg et opplegg rund hospiteringen men trenger flere hjem som stiller til seg til disposisjon. 7. Bevertning 8. Terminliste 2011 Møteleder leste terminliste. For å få inn et peffkurs er det ønskelig å kombinere dette med et annet arrangement. Peffkurs settes dermed med påfølgende høsthaik

2 9. Arbeidsplan/strategi Møteleder leser og orienter om bakgrunn for arbeidsplan. Strategien er godkjent og kretsstyret oppfordres til å jobbe innenfor fokusområdene som er definert i arbeidsplanen. Kretsstyret oppfordres til å jobbe med en forenkling av saksbehandling for roveraktiviteter samt at slike tilskudd synliggjøres. 10. Valg 2011 Leder: Tommy Eriksen ikke på valg Nestleder: Christian Bråthen på valg 2 år gjenvalgt Kasserer: Trond Botten på valg 1 år gjenvalgt Sekretær: Ole Halvor Olsen på valg 2 år Arvid Helgesen Styremedlem: Lill Iren Kleivan på valg 1 år * 1. Vara: Knut Heisholth på valg 1 år gjenvalgt Roverrepresentant: Ole Christian Ranheim på valg 1 år Irene Pedersen Revisor: Berit Melby på valg gjenvalgt Representat til Leikvinjar: Gro Bråthen på valg 1år gjenvalgt *Kretsstyret gis fullmakt til å fylle denne posisjonen i løpet av arbeidsåret. Valgkomite for neste år settes til Atrå/Austbygde, Gvarv, Gransherad 11. Vedtekter Følgende Vedtekter vedtas Lover og retningslinjer av Norges Speiderforbund gis som vedtekter. Vedtektene kan endres ved flertall på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Vedtatt på årsmøtet Avslutning Signatur Gro Bråthen Signatur Ulf P Muggerud

3 Årsberetning Tele-Busk Krets av Norge Speiderforbund Kretsstyret har i året som har gått bestått av: Kretsleder Tommy Eriksen Visekretsleder Christian Bråthen Sekretær Ole Halvor Olsen Kasserer Trond Botnen Styremedlem Lill Iren Berg Styremedlem/roverrepresentant Ole Christian Ranheim Varamedlem Knut Heisholt Revisor Berit Melby Kretsens årsmøte ble avholdt på Speiderheimen i Notodden torsdag og det var 13 fremmøtte. I tillegg til valg av styremedlemmer og revisor ble også Leirsjef og Viseleirsjef for kretsleir 2011 valgt, det ble Finn Øystein Heisholt og Knut Erling Hagen. Leirstaben ble i løpet av året utvidet med noen flere medlemmer og planleggingen har begynt, kretsleieren er bestemt avhold i Sverige i forbindelse med Jamboreen. Det er inngått et samarbeid med Øvre Busk om felles kretsleir og deltakelse på Camp in camp prosjektet til Jamboreen. Kretsstyret har i året som har gått avholdt 4 møter i tillegg til årsmøtet. Rjukan speidergruppe v/roverne arrangerte pinseleir på Sandveen. De gjorde en kjempeinnsats og gjennomførte et bra arrangement med godt oppmøte. 3 patruljer deltok i NM i speiding i Tysvær utenfor Haugesund, de gjorde en god innsats og endte på 72, 104 og 113 plass. Kretsbannerkonkurransen med uttak til NM i speiding 2011 er flyttet til våren Rjukan speidergruppe arrangerte PEFF-kurs på høsten med stor suksess. Speidere fra Notodden deltok også på PEFF-kurs i Sandnes utenfor Stavanger. Ny avtale om videre drift av Leikvinjar ble signert sammen med Øvre- og Nedre Busk krets. Kretsleder var kretsens eneste representant på Speidertinget 2010 i Lyngdal. Medlemstallet i året som har gått har gått noe tilbake fra 387 i starten av året til 355 i slutten, kretsstyret ønsker å stoppe og snu utviklingen og har i året som har gått lagt opp en strategi/arbeidsplan som presenteres på årsmøtet Tele-Busk Krets Tommy Eriksen Kretsleder

4 INNTEKTER Busjett og regnskap for TELEBUSK krets 2010 Realisert 10 BUDSJETT 10 Differanse Kommentarer Kurs 0,00 0,00 0,00 Ingen egenandel Er avhengig av hvor mange me Kontigenter , , ,00 har Kretsleir 0,00 0,00 0,00 Administrasjon 0,00 0,00 0,00 Fylkestilskudd 0, , ,00 Det er bare Telemark som gir os Renter 1 318, ,00 681,47 Bannerkonkuranse/NMspeiding 0,00 0,00 0,00 Diverse 0,00 500,00 500,00 Salg av merker Annet 2 777, ,00 223,00 Momskompensasjon SUM , , ,47 UTGIFTER Kurs 5 739, , ,00 TB dekker kursavgift+ reise. Tilskudd til grupper 0, , ,00 Støtte til felles aktiviteter. Eiendom/Utstyr 0,00 0,00 0,00 Kretsleir 0, , ,00 Retur kretskontigent 0,00 0,00 0,00 Ingen tilbakebetaling i Tilskudd Leikvinjar 0,00 0,00 0,00 Administrasjon 570, , ,00 Diverse 0,00 500,00 500,00 Frimerker/rekvesita 196,50 500,00 303,50 Speiderting (inkl reiser) 4 972, , ,90 Gebyr 0,00 300,00 300,00 Kretsmøter/ledertreff 855, , ,00 Bør bruke telefonmøte Bannerkonk./NMspeiding , , ,50 NM i speiding i Haugesund Gaver/oOppmerksomhet 600, , ,00 Reiser 2 856, , ,25 Bør bruke telefonmøte Roveraktivitet 2 290, , ,11 Annet 3 834, , ,00 SUM , , ,26 SUM INNTEKTER , , ,47 SUM UTGIFTER , , ,26 BEVEGELSE , , , Inngående beholdning , , , ,82 Bevegelse i løpet av året , ,00 Utgående saldo pr , , , ,82

5 INNTEKTER Budsjett for TELEBUSK krets 2011 Realisert 11 BUDSJETT 11 Differanse Kommentarer Kurs 0,00 0,00 0,00 Ingen egenandel Kontingenter 0, ,00 Er avhengig av medlemmer Kretsleir 0, ,00 Tilskudd 0, ,00 Renter 0, ,00 Bannerkonkuranse/NMspeiding 0, ,00 KBK Diverse 0, ,00 Salg av merker Annet 0, ,00 Momskompensasjon SUM 0, , ,00 UTGIFTER Kurs 0, ,00 TB dekker kursavgift+ reise. Tilskudd til grupper 0, ,00 Kan søkes om Eiendom/Utstyr 0, ,00 Kretsleir 0, ,00 Administrasjon 0, ,00 Hjemmesider Diverse 0, ,00 Frimerker/rekvesita 0, ,00 Speiderting (inkl reiser) 0,00 0 0,00 Gebyr 0, ,00 Kretsmøter/ledertreff 0, ,00 Bør bruke telefonmøte Bannerkonk./NMspeiding 0, ,00 NM i speiding i Moss, KBK Gaver/oOppmerksomhet 0, ,00 Reiser 0, ,00 Roveraktivitet 0, ,00 Annet 0, ,00 SUM 0, , ,00 SUM INNTEKTER 0, , ,00 SUM UTGIFTER 0, , ,00 BEVEGELSE 0, , , Inngående beholdning , , , ,61 Bevegelse i løpet av året 0, ,00 Utgående saldo pr , , , ,61

6 Terminliste Tele-Busk krets 2011 Når Hva Hvor Arrangør Ledersamling (avlyst) Kongsberg Kretsstyret Kurshelg Leikvinjar Øvre Busk Krets Tenkedag Lokalt Lokalt i gruppene Årsmøte Notodden Kretsstyret Toppledermøtet Bergen Speiderstyret Roverløft Ingelsrud NSF Kretsbannerkonkurransen 2011 Leikvinjar Kretsstyret St. Georg Lokalt Lokalt i gruppene Speideraksjonen 2011 Lokalt Lokalt i gruppene Ledertrenerkurset 2011 Gjerdsenga NSF Ledersamling Kretsstyret Turlederkurset i kano 2011 Østfold NSF Pinseleir Rjukan Rjukan Sp.gruppe NM i speiding Moss NSF Kretsleir 2011 Sverige Kretsleirkomite/KS Lederløft 2011 NSF PEFF-kurs Høsthaik Rover 5-kamp 2011 NSF JOTA Lokalt Lokalt i gruppene Toppledermøtet Speiderstyret Roverstevnet NSF Ledersamling/Kretsting Kretsstyret

7 Strategi/Arbeidsplan 2011 Kretsstyret i Tele-Busk Krets Kretsstyret skal arbeide for økt aktivitet og medlemstall i kretsen. Kretsstyrets oppfatning av hvordan vi kan bidra til dette er å holde fokus på Lederkvalitet og bidra til inspirasjon, kursvirksomhet og samarbeid på tvers av gruppene i kretsen. Kretsstyret ønsker å bruke ressurser på å arrangere egne samlinger for lederne i kretsen. Et forsøk på å starte dette ble gjort i januar 2011, men ble avlyst grunnet for få påmeldte. Vår oppfatning er at å knytte bekjentskaper på tvers av grupper er nødvendig for å hente inspirasjon og motivasjon til å utvikle speiderarbeidet i egen gruppe. Vi tror en lederpatrulje på kretsplan ville styrket de enkelte gruppene. Det er få ledertrenere i kretsen pr i dag, så inntil videre ønsker vi at kretsens ledere deltar på kurs vi samarbeider med de andre kretsene i region 10 om. Det er et ønske å at kretsen etter hvert igjen har egne ledertrenere og vi har som mål og vil arbeide for at vi skal sende minst en deltaker på ledertrenerkurset Kretsstyret skal motta årsrapporter, regnskap og aktivitetsplaner fra alle gruppene i kretsen fra og med året 2011, dette for å lettere kunne følge opp aktiviteten i de enkelte gruppene og foreslå tiltak dersom noen grupper har utfordringer. Vi ser også en lederpatrulje på gruppenivå som hensiktsmessig for alle grupper, hvor gruppeleder, enhetsledere og assistenter møtes med jevne mellomrom og samarbeider om driften av gruppen. Vi vil jobbe for at alle ledere som sitter i en gruppeledelse skal få mulighet til å gjennomføre forbundets emnekurs i gruppeledelse. Vårt mål for 2011 med tanke på medlemstall er å stabilisere det for så å se en økning fra 2012 og videre. Kretsstyret ønsker å pålegge alle grupper å sende en rapport om utvikling av medlemstall de siste årene. Her skal gruppene selv komme med kommentarer til hvorfor medlemstallet har økt/sunket i den enkelte gruppe, og hva som eventuelt har bidratt eller kan bidra til å øke medlemstallet i gruppa. Vår oppfatning er at økt Lederkvalitet vil bidra til mer aktivitet og rekruttering, uten ledere klarer vi ikke ta vare på nye medlemmer. Kretsstyret ønsker å ha oversikt over hvilke ledere som har fullført hvilke kurs. Dette for å kartlegge hvor behovet ligger for kommende kurs. Kretsstyret bør gi tilbakemelding til hver enkelt gruppe med råd og anbefalinger vedrørende kurs. Kretsstyret i Tele-Busk skal sørge for at det hvert år blir avholdt noen faste arrangementer: Kretsbannerkonkurranse, ledersamlinger/kurs og peffkurs. Utover dette baseres aktiviteten på kretsplan på innspill og ønsker fra gruppene i forbindelse med enkeltarrangementer. Kretsstyret skal arbeide for at alle arrangementer i kretsregi skal være miljøvennlige. Kretsstyret skal tilrettelegge for enklere søknadsprosess vedrørende støtte til roverarbeid/arrangementer. Søknadskriterier for rovermidler og tilskudd til grupper skal synliggjøres. Kretsstyret i Tele-Busk Krets