Av de 19 gruppene som står som aktive i 2018 er det 3 som ikke har aktivitet. Det reelle tallet på aktive grupper er derfor 16.

Transkript

1

2

3

4 Ryvarden krets av Norges speiderforbund Årsmelding for Speidergrupper Av de 19 gruppene som står som aktive i 2018 er det 3 som ikke har aktivitet. Det reelle tallet på aktive grupper er derfor 16. År Antall Betalende medlemmer Oversikt over antall betalende medlemmer de siste fem år. Vi må tilbake til 2010 for å finne et høyere antall medlemmer enn vi har pr År Antall Kretsstyret Kretsstyret har hatt 5 styremøter og har behandlet 33 saker. Kretsstyret har hatt følgende sammensetning. Verv Navn Gruppe Kretsleder Anna Tveit Buaspeidarane Visekretsleder Knut Inge Ø. Hovin * Skår speidergruppe Styremedlem Julia R. Turkerud Skår speidergruppe Styremedlem Hildegunn L. Fjelland 1. Leirvik speidergruppe Styremedlem/Roverutvalget Espen Sørensen Meling speidergruppe Varamedlem Sylvia Thör Skånevikspeidarane Varamedlem Marius Johannessen Åkra speidergruppe Varamedlem/Roverutvalget Sigbjørn Tveit Buaspeidarane * Knut Inge Ø. Hovin trakk seg fra kretsstyret høsten Side 1 av

5 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Ansatte og kretskontor Ryvarden krets har hatt følgende ansatte i Tidsrom Navn Stilling Hele året Espen Fosse Kretssekretær (20 %) Kretskontoret driftes som hjemmekontor uten faste åpningstider. Kretssekretær er også kretsens kasserer. 5 Revisor Kretsens revisor har vært Nils Himle (medlem i Finnås speidergruppe). 6 Komiteer og utvalg Komiteer og utvalg har vært sammensatt som følger. Navn Gruppe Kretskonkurransekomite Britt Hege Abelsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Erik Bloch 1. Leirvik speidergruppe Hildegunn Fjelland 1. Leirvik speidergruppe Kristoffer Spissøy 1. Leirvik speidergruppe Tuva Almås 1. Leirvik speidergruppe Valgkomite Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Kari Johansson Skånevikspeidarane Utvalg speiding Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Roverutvalg Ingen Side 2 av

6 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Aktiviteter Følgende aktiviteter er arrangert i regi av Ryvarden krets i Alle avlysninger var på grunn av for få påmeldte. Dato Aktivitet Teknisk arrangør Sted Deltagere 2. feb. Emnekveld Utvalg speiding Åkra 13 pers. 3. feb. Kretstingets årsmøte Åkra speidergruppe Åkra 37 stemmeb apr. Kretskonkurransen Kretsstyret Sponavikjo 15 patr. 22. apr. Småspeiderkonkurransen Kretsstyret Sponavikjo 17 kull april Patruljeførerkurs 2 Utvalg speiding Lier Avlyst mai Festivalleir Festivalleirkomite Lier 162 pers juni Rover(opptaks)tur Skår speidergruppe Skår Avlyst sep. Patruljeførerkurs 2 Utvalg speiding Lier 10 pers sep. Grunntrening Trinn 2 Utvalg speiding Lier Avlyst 04. des. Julemøte Kretsstyret Lier 24 pers. 8 Småspeiderkonkurransen, kretskonkurransen og NM De tre beste kullene i småspeiderkonkurransen: Plassering Kull Gruppe 1. plass Raudt kull Meling speidergruppe 2. plass Bjørn Åkra speidergruppe 3. plass Bjørn Straumen speidergruppe Kretskonkurransen ble arrangert av Ryvarden krets for Ryvarden krets av NSF og Haugaland krets av Norges KFUK-KFUM-speidere. De fire beste patruljene fra Ryvarden krets, som kvalifiserer seg til NM, var: Plassering Patrulje Gruppe Plassering i NM 1. plass Rev 1. Leirvik speidergruppe 30. plass 2. plass Havørn Meling speidergruppe 37. plass 3. plass Ørn Førdespeidarane 42. plass 4. Plass Bever Åkra speidergruppe 90. plass Det var totalt 120 patruljer som deltok på NM. Side 3 av

7 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Deltagelse utenom egne arrangement Oversikt over arrangementer som ansatte og tillitsvalgte i kretsen har deltatt på utenfor kretsen. Dato Arrangemet Sted Navn mar. Krets- og korpsledersamling Gjøvik Anna Tveit Knut Inge Ø. Hovin okt. Speiderforum Sola Hanna Thör Julie O. Rognøy Solveig Lanes Anette S. Grindhaug okt. Roverforum Sola Hildegunn L. Fjelland Magnus Molland Erik Bloch Jakob Løve nov. Speidertinget Trondheim Anna Tveit Harald P. Aspelund Espen Sørensen Irmelin L. Midtskog Jens Lindholm Marius Johannessen Anna Tveit Kretsleder Side 4 av

8

9 RESULTAT 2018 Ryvarden krets av NSF Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3200 Medlemskontingenter , , , Inntekter, kurs og samlinger , , , Inntekter, kretskonkurransen , , , Inntekter, kretstingets årsmøte 6.200, , , Inntekter, roveraktiviteter 5.000,00-0, Inntekter, Festivalleir , , Salg, materiell 4.690, , , Kiosk ,00-0, Diverse inntekter 2.400,00-0, Momskompensasjon , , , Reisefordeling fra NSF 3.298, , Tilskudd til kurs 5.800, ,00-0, Tilskudd fra Rogaland fylkeskomm , , , Tilskudd fra Hordaland fylkeskom , , Tilskudd, andre ,00-0, Leieinntekter 8.350, , , Gaver/donasjoner 1.332, ,00- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT , , ,00- LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn og andre utgifter til ansat , , ,98 SUM LØNNSKOSTNAD , , ,98 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6210 Kurs og samlinger , , , Kretskonkurransen 7.263, , , Kretstingets årsmøte 2.002, , , Roveraktiviteter 5.000, , Festivalleir , , Ledersamlinger 6.184, , , Kiosk ,20 0, Innkjøp, materiell for salg 4.120, ,00 0, Utlegg ifm. kretsleir 1.800, Leie av utstyr 2.000,00 300, Godtgjørelse for hjemmekontor 3.000, , , Leieavtale, Lier , , Renovasjon, vann, avløp o.a , , , Strøm 8.357, , , Annen kostnad lokaler , , Videreformidling av reisefordeli 3.300,00 0, Reisetilskudd, NM i speiding 7.000, , , Deltageravgift, NM i speiding , , , Speiderforum og Roverforum , , Speidertinget , , Samlinger for kretsledere/kretss , , , Samlinger for kretsansatte 1.700, , , Ledertrening utenfor krets 3.213, , , Rep. og vedlikehold bygninger 7.151, ,00 0, Innkjøp av varige driftsmidler ( 3.137, ,00 0, Dugnad 1.000,00 0, Rep. og vedlikehold leirområde 8.889, ,00 0, Kontorrekvisita 1.000,00 0, Reiseutgifter, kretsstyret 1.000,00 0, Reiseutgifter, kretssekretær 3.000, ,00 Matrix Økonomisystem Side 1

10 RESULTAT 2018 Ryvarden krets av NSF Res-2017 Bud-2018 Res Bevertning, innkjøp av mat og dr 3.400, ,00 383, Godtgjørelser for verv jf. regle 3.600, , , Kontingenter andre organisasjone 500,00 500, Gaver 6.503, , , Forsikring eiendommer 7.240, , , Årlige kostnader, programvare og 3.141, , ,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , ,47 KOSTNADER , , ,45 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 2.782, , , Bankgebyr 378,75 500,00 257,50 SUM FINANSIELLE POSTER 2.404, , ,50- RESULTAT (Overskudd) , , ,05- Matrix Økonomisystem Side 2

11 BALANSE 2018 Ryvarden krets av NSF EIENDELER 1500 Kundefordringer 400, Brukskonto , , Kapitalkonto , ,09 SUM EIENDELER , ,74 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , ,69- Ikke disponert resultat for ,05- SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,74- Matrix Økonomisystem Side 1

12 RYVARDEN KRETS AV NSF TERMINLISTE FOR 2019 Januar Nasjonal ledertreningsamling NSF Kontaktseminar Sjø NSF Februar 01. Emnekveld Utvalg speiding 02. Kretstingets årsmøte Kretsstyret Fjellederkurs NSF 22. Tenkedagen Gruppene Mars Samling for krets- og korpsledere NSF Ledertrenerkurs, oppstartshelg NSF Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding April Kretskonkurransen Kretskonk.komite 07. Småspeiderkonkurransen Kretskonk.komite 23. St. Georgsdagen Gruppene Mai Turlederkurs kano NSF Rovertur Roverutvalget Juni NM i speiding NSF Kretsleir Kretsleirkomite Juli August September Roverfemkamp (nasjonal) NSF LØFT 2019 (arrangeres på Karmøy) NSF Kretsens helg utgår/slås sammen med LØFT 2019 Oktober Jota/Joti Gruppene November Rovertur Roverutvalget Roverstevnet NSF Desember 04. Julemøte / Ledersamling Kretsstyret Oppdatert

13 RYVARDEN KRETS AV NSF TERMINLISTE FOR VÅREN 2020 Januar Kontaktseminar Sjø (arrangeres i Skudeneshavn) NSF 31. Emnekurs Utvalg speiding Februar 1. Kretstingets årsmøte Kretsstyret Mars Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding April Kretskonkurransen Kretskonk.komite 19. Småspeiderkonkurransen Kretskonk.komite Mai Juni Festivalleir Festivalleirkomite Oppdatert

14 Ryvarden krets av NSF BUDSJETT BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3200 Medlemskontingenter Inntekter, kurs og samlinger Inntekter, kretskonkurransen * Inntekter, kretstingets årsmøte Inntekter, roveraktiviteter Inntekter, Festivalleir * Salg, materiell Overskudd, kretsleir Tilbakebetaling av utlegg ifm. kretsleir Diverse inntekter 3410 Momskompensasjon Reisefordeling fra NSF Tilskudd til kurs Tilskudd fra Rogaland fylkeskommune Tilskudd fra Hordaland fylkeskommune Tilskudd, andre 3600 Leieinntekter Gaver/donasjoner SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn og andre utgifter til ansatte SUM LØNNSKOSTNAD av 3

15 Ryvarden krets av NSF BUDSJETT BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6210 Kurs og samlinger Kretskonkurransen * Kretstingets årsmøte Roveraktiviteter Støtte til deltakelse på nasjonale roverakt * Festivalleir * Ledersamlinger Innkjøp, materiell for salg Utlegg ifm. kretsleir Leie av utstyr Godtgjørelse for hjemmekontor Leieavtale, Lier Renovasjon, vann, avløp o.a Strøm Annen kostnad lokaler * Videreformidling av reisefordeling fra NSF 6430 Reisetilskudd, NM i speiding Deltageravgift, NM i speiding Speiderforum og Roverforum Speidertinget Samlinger for kretsledere/kretsstyrer Samlinger for kretsansatte Ledertrening utenfor krets Rep. og vedlikehold bygninger * Innkjøp av varige driftsmidler (utstyr) Dugnad Rep. og vedlikehold leirområde Kontorrekvisita Reiseutgifter, kretsstyret Reiseutgifter, kretssekretær Bevertning, innkjøp av mat og drikke Godtgjørelser for verv jf. reglement Kontingenter andre organisasjoner Gaver Forsikring eiendommer Årlige kostnader, programvare og nettsider SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD KOSTNADER av 3

16 Ryvarden krets av NSF BUDSJETT BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt Bankgebyr SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT MERKNADER 1: Inntekter fra kiosk på Festivalleir 2018 ble ved en feil ført som inntekter på kretskonkurransen Beløpet er kr ,- og gjør at inntekter på kretskonkurransen 2018 skal være kr ,- og inntekter på Festivalleir 2018 skal være kr ,-. 2: Utgifter fra kiosk på Festivalleir 2018 ble ved en feil ført som utgifter på kretskonkurransen Beløpet er kr ,01 og gjør at utgifter på kretskonkurransen 2018 skal være kr ,22 og utgifter på Festivalleir 2018 skal være kr ,01. 3: Ny budsjettenhet i sammenheng med sak 5 på Kretstingets årsmøte : Ubrukte midler fra 2018 overført til 2019 til kjøp av nye møbler på Lier. 5: Ubrukte midler fra 2018 overført til 2019 til fullføring av garasjen på Lier. 3 av 3

17 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte 2019 Sak 7 Valg Valgkomiteen 2019 har bestått av: - Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane - Kari Johansson Skånevikspeidarane - Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Valgkomiteen legger med dette frem liste over kandidater til alle verv unntatt: - Roverrepresentant med varamedlem til kretsstyret. Til disse to vervene er det kandidater innstilt av Rovertingets årsmøte avholdt januar 2019 (jf. kretsens retningslinjer for valg pkt. 2-1). - Kasserer og regnskapsfører. Til nå har kretssekretær vært kretsens kasserer og regnskapsfører. I forbindelse med bytte av kretssekretær, ønsker kretsstyret at disse oppgavene utføres som et frivillig verv. Følgende personer har sagt seg villige til å påta seg verv. For ordensskyld er også de som ikke er på valg tatt med i oversikten. VERV FUNKSJONSTID KANDIDAT GRUPPE Kretsstyret Kretsleder Ikke på valg Anna Tveit Buaspeidarane Visekretsleder 2 år Marius Johannessen Åkra speidergruppe Styremedlem Ikke på valg Julia Ravn Turkerud Skår speidergruppe Styremedlem 2 år Espen Sørensen Meling speidergruppe Styremedlem/rover 1 år Irmelin L. Midtskog Åkra speidergruppe Varamedlem 1 år Magnus Aronsen Førdespeidarane Varamedlem 1 år Sylvia Thör Skånevikspeidarane Varamedlem/rover 1 år Jakob Ares Løve Rud Kopervik speidergruppe Valgkomité, kasserer, regnskapsfører og revisor Valgkomité Ikke på valg Harald P. Aspelund Kopervik speidergruppe Valgkomité 1 år Erik Bloch 1. Leirvik speidergruppe Valgkomité 1 år Espen Fosse * Førdespeidarane Revisor 1 år Nils Himle Finnås speidergruppe Kasserer og regnskapsfører 1 år Espen Fosse Førdespeidarane * Espen Fosse er pr. februar 2019 ansatt i kretsen, men har sagt opp stillingen sin og vil fratre denne før valgkomiteen starter sitt arbeid i forkant av neste årsmøte. Dette er en liste over personer som har sagt seg villige til å påta seg verv ikke en innstilling. Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag jf. retningslinjer for valg i Ryvarden krets pkt. 1.2: Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag. Kandidatene må være forespurte og ha sagt seg villige til å stille. Alle forslag på kandidater skal leveres skriftlig til møteleder. Forslagstiller gis anledning til å begrunne forslaget.