Endelig kretstingsinnkalling 2014

Transkript

1 Endelig kretstingsinnkalling 2014 Sak 1/ Konstituering 1/1 - Godkjenning av innkalling og saksliste årsmøtet /2 - Valg av møteleder 1/3 - Godkjenning av forretningsorden (Se forslag til endring som må stemmes over før sak 1 avsluttes. ) 1/4 - Valg av referent 1/5 - Valg av to til å undertegne protokollen 1/6 - Valg av tellekorps Sak 2/2014 Årsapport 2013 Sak 3/2014 Regnskap 2013 Sak 4/2014 Budsjett 2014 Sak 5/2010 Valg. Sak 1/3 - Forslag til endring av forretningsorden Styret legger frem følgende forslag til endring. Den endrede teksten er i kursiv: Punkt A endres i sin helhet til: Kretsting avholdes en gang i året. Kretsting varsles gruppene minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker in for tinget. Punkt B endres til: På kretsting legger styret frem årsberetning og regnskap fra foregående år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år. Kretstinget skal foreta valg på kretsleder, visekretsleder og styrerepresentanter etter forslag lagt frem av valgkomiteen. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og e-postlister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte

2 stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. Punkt D utvides med: 15. Ungdomsforum og roverforum kan hver velge 2 representanter hver med stemmerett på kretstinget. UF og RF avholdes slik at kretstingets saker kan behandles. Representantene som stiller for forumene kan ikke også representere grupper i kretsen. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Sak 2/ Årsrapport Styret har bestått av: Kretsleder Vidar Falck-Muus, Visekretsleder Marit Carlsen, Styremedlemmer; Knut Mæhlum, Rose Lystad Jørgensen, Ole Kristian Merli og Andreas Myrer. Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen Spedeiderombud: Marcus Molin Wang Roverombud fra : Erik Larsen Lederombud frem til juni 2013: Torbjørn Nygård Ombudsstyreleder: Andreas myrer Ansvarlig redaktør: Kretsleder Vidar Falck-Muus Webmaster: Andreas Myrer Regnskapsfører: Visma regnskap frem til oktober. Fra desember Follo regnskap. Revisor: Anders Bakken Valgkomite: Kjersti Gjendem, Hilde Andreassen og Torbjørn Nygård. Kretsstyrets arbeid Kretsstyret har hatt 5 styremøter i tillegg til meget hyppige arbeidsmøter i Vi har i tillegg hatt tett kontakt på e-post og telefon. Styret har i tillegg deltatt aktiv i NSF via KL-møter, regionsmøter og regionsarrangementer. Kretsnett Nett og facebook har fungert godt i Andreas Myrer har fungert som webmaster i tillegg til å være styrerepresentant. Det har blitt delt ut flere tilganger til nettsiden og ombudene kan nå registrere egne nyheter og terminlistesaker. Peffkurs januar

3 Årets første peffkurs ble arrangert av speiderombudet på Vaskeberget speiderhus i Rygge. Det var 33 deltagere som fikk sin første innføring i patruljeledelse. Volleyballcup 19. januar Volleyballcupen var tilbake på terminlisten etter ett års pause. 1.Ski speidergruppe stod som arrangør i Frognhallen. 66 speider og 24 ledere/rover deltok i cupen. Camp Winter 1-3 februar Camp Winter ble nok en gang arrangert på Geilo. Markus Molin Wang og speiderombudsstaben var arrangører. Campen hadde som tidligere et godt samarbeid med både transportør, Geilo barneskole, lokale matbutikker samt Ski anlegget. Markus var også flink til å få støtte fra leverandører noe som førte til god økonomi i arrangementet. Vinterlekene februar Småspeidernes vinterleker ble arrangert på Hebekk skole med 65 deltagere. Mye moro og stort engasjement på holkete isføre. Lederkurs trening mars Avlyst Kretsting 6. mars Kretsting 2013 ble avholdt I Råde. 50 stemmeberettigede møtte. God teknisk innsats av Råde speidergruppe. Kretsstyret forble uforandret da både visekretsleder og to styrerepresentanter ble gjenvalgt. Snøhulekurs mars Snøhuleturen 2013 ble arrangert av Øystein Zanti med stab. Turen gikk til Blefjell. Før selve turen ble det avholdt forkurs på Langhus speiderhus. Formøtet var den 26. februar på Langhus speiderhus. Det var 48 deltagere. Førstehjelpskurs Langhus speiderhus mars. Kretsens førstehjelpskurs ble arrangert for tredje året på rad. Marit Carlsen var kursleder med 13 deltagere. Peffkurs 2 Sofiemyr/Siggerud. 5-7 april. Årets andre peffkurs startet på Sofiemyr og haiken gikk til Siggerudskogen. Markus Molin Wang var kursleder med 24 deltagere en den vanlige dyktige staben. Roverkino/roverabeid 22. april Kretsstyret ønsker trøkk i roverfollo og inviterer alle på kino i Ski. Nesten full sal og debatt/informasjon om roverarbeid. Resultat av kinoen ble at vi kjører felles rovermøter i Follo. Kretsen fikk også nytt roverombud våren 2013 som gjorde en god jobb for å blåse liv i kretsens roverabeid. Kretskonkurranse april Kretskonkurransen ble avholdt på Tjernsbråtan speiderhytte på Nesodden. Det var veldig godt oppmøte med hele 212 speidere og en stab på 16 personer. Dette er en gledelig økning på hele 70 speidere fra året før. Flokklederløft 22 april Småspeiderombud Jorunn Smestad Bråthen inviterte alle flokkledere til samling på Vaskeberget speiderhytte ved Vannsjø. 11 flokkledere deltok.

4 Lederkurs trinn mai. Avlyst Småspeiderdagene juni Småspeiderdagene ble i år avholdt på Kroer skole. Ansvarlig for arrangementet er småspeiderombudet med Flokkleder i Ås som teknisk ansvarlig. Rovere og eldre speidere i Ås stilte opp med god hjelp før og under helgen. Rammen for arrangementet var viking. Flokken i 8 Moss vant konkurransen blant 191 deltagere. Kretsstyret besøkte arrangementet med utdeling av is. Minileir september Minileiren ble arrangert på Oscarsborg festning i Drøbakssundet. Det var 171 deltagere hvorav 20 var i stab fra Follo krets. Det deltok speidere fra mange kretser. Dette var 25. året med MiniLeir, og 4. året vi var på Oscarsborg. Siden det var jubileum ble det sendt opp et stort fyrverkeri lørdag kveld. Peffkurs /9 Follo krets er eneste krets som har peffkurs 3 som eget kurs. Dette ble arrangert på Varpåsen nord i Ski kommune. Det var 31 kursdeltagere/6 patruljer som deltok. Speiderombudet hadde med seg en god stab som var ambulerende veiledere gjennom hele helgen. Nyingen/sikkerhet på tur /9 Avlyst Norsk grunnkurs 1. hjelp - 28/9 Marit Carlsen var instruktør. Sted Langhus speiderhus. 8 deltagere. Lederkurs november Vi har i år samarbeidet med enda flere kretser for å få gjennomført den store årlige lederkurshelgen i november. Helgen ble som året før avholdt på Sørmarka kurs og konferansesenter. Det ble en stor økning i antall deltagere totalt. Det har blitt avholdt to førstehjelpskurs i 2013 med til sammen 28 deltagere. Det har også vært god tilstrømning av nye veiledere. På de øvrige kursene var det 25 deltagere fra Follo. Totalt deltok 148 deltagere fra regionen i tillegg til en stor stab. Grøtfest Årets grøtfest ble arrangert på Stuene speidersenter. Kretsstyret stilte med kunnskaps og diskusjonsløype inn til senteret. På Stuene ble det som normalt grøtspisning og god stemning. Nytt av året var at julesangene ble byttet ut med diskusjon om den nye speiderloven. 34 ledere og rovere møtte. NM i Speiding 2013 Follo krets deltok med 4 patruljer. Beste patrulje fra Follo var 26 plass til Ørn fra 1. Ås. De øvrige var Ørn på 44. Gjøk på 62. og Elg på 91. Alle fra Jeløy. Medlemsutviklingen Pr hadde vi 1267 medlemmer. Pr hadde vi 1362 medlemmer. Pr hadde vi Pr var kretsen Styrets innstilling: Årsrapport vedtas.

5 Sak 5/2014 Regnskap 2013 Sak 6/2014 Budsjett 2014 Sak 5/2010 Valg. Valg av kretsleder for 2 år Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Valg av 2 speidere til speiderforum med personlig vararepresentant Valg av 2 rovere til roverforum med personlig vararepresentant Valg av 3 representanter til speiderting med personlig vararepresentant Valg av revisor for 1 år Det skal også velges vararepresentanter til forumene og til speidertinget. Reglene for valgene blir lagt frem på kretstinget og på forumene dagen før. Ps. Forumene avholdes siste helg i høstferien oktober 2014 og tar for seg saker som skal opp på speidertinget. Det er speidere og rovere som møter på tinget som kan stemmer over delegatene. De som stiller til valg må ha godkjent å stille til valg før kretstinget. Tropps/lagleder til delegatene sørger for at dette er i orden. Saker til kretsting må være sendt [email protected] innen 12. januar Endelige sakspapirer vil da bli lagt ut på nett. 15/ Spørsmål til regnskapet må være sendt oss på forhånd. Senest 21/ Det blir servert god lunch ved pause. Påmelding av representanter til kretsting senest 22/1-13. Gruppeleder melder på samlet antall til [email protected] Forretningsorden vedtatt A. Innkalling. Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget.

6 B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og e-postlister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite.

7 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.