FOLLO KRETS. av Norges speiderforbund. Kretsting torsdag 5. mars klokken Vestby prestegård

Transkript

1 FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting torsdag 5. mars klokken Vestby prestegård Kretsstyret ser frem til å se så mange delegater som mulig torsdag den 5. mars. Vi jobber mye med å skape så godt program som mulig, og å ha en ryddig og innbringende administrasjon. På kretsting får vi sett på forrige års arbeid, og ikke minst sett fremover mot kommende utfordringer. Kretsstyret gratulerer med vekst i året som gikk, og håper alle bretter opp speiderskjortene for videre god innsats! Vi minner om at vi skal ha inn påmelding av delegater senest en uke før kretstinget. Liste med navn sendes post@follokrets.no Dette har fungert litt dårlig en periode, men vi understreker at det er viktig for oss å ha administrert tinget i god tid før det starter, herunder korrekte lister, stemmesedler, bespisning, plasser med mer. Om det er spørsmål til antall delegater og fordeling aldersmessig er det bare å ta kontakt på e-post eller telefon. Styret

2 Forretningsorden vedtatt A. Innkalling Kretsting avholdes en gang i året. Kretsting varsles gruppene minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker in for tinget. B. Saksliste På kretsting (årsmøtet) legger styret frem årsberetning og revidert regnskap fra foregående år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år. Kretstinget skal foreta valg til kretsens organer etter forslag lagt frem av valgkomiteen. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest 4 uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og e-postlister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer. 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. 15. Ungdomsforum (UF) og roverforum (RF) kan velge 2 representanter hver med stemmerett på kretstinget. UF og RF avholdes slik at kretstingets saker kan behandles. Representantene som stiller for forumene kan ikke samtidig representere grupper i kretsen. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.

3 Sak 1/2015 Konstituering 1/1- Godkjenning av innkalling og saksliste årsmøtet /2 - Valg av møteleder 1/3 - Godkjenning av forretningsorden 1/4 - Valg av referent 1/5 - Valg av to til å undertegne protokollen 1/6 - Valg av tellekorps Sak 2/2015 Årsrapport 2014 Se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Årsrapporten vedtas. Sak 3/2015 Regnskap 2014 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Regnskapet vedtas Sak 4/2015 Budsjett 2015 se vedlegg Kretsstyrets innstilling: Budsjett vedtas med fotnote. Sak 5/2015 Valg kandidater legges frem av valgkomité - Valg av visekretsleder for 2 år - Valg av 2 styremedlemmer for 2 år - Valg av revisor for 1 år Sak 6/2015 Innkomne saker Sak fra Oppegård speidergruppe. Se vedlegg Sak 7/2015 Henstillinger Henstillinger som kommer frem på tinget stemmes over og må få flertall om styret skal jobbe med dem. Avsluttning:

4 Sak 2 Årsrapport 2014 Follo krets av Norges Speiderforbund Styret har bestått av: Kretsleder Marit Carlsen, visekretsleder Vidar Falck-Muus, styremedlemmer Knut Mæhlum, Vigleik Lutnæs, Rose Svendstad, Ole Kristian Merli. Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen Speiderombud: Markus Molin Wang Roverombud: Erik Larsen Lederombud: Andreas Myrer Ombudsstyreleder: Vidar Falck-Muus Webmaster: Andreas Myrer Regnskapsfører: Follo Regnskap Revisor: Anders Bakken Sandaker Valgkomite: Kjersti Gjendem, Torbjørn Nygård, André Børnes, Stein Hebnes. Kretsstyrets arbeid: Kretsstyret har hatt 6 styremøter i tillegg til meget hyppige arbeidsmøter i Vi har i tillegg hatt tett kontakt på e-post og telefon. Styret har deltatt aktivt i NSF via toppledersamlinger, regionsmøter og regionsarrangementer. Kretsnett Nett og facebook har fungert godt i 2014, Andreas Myrer har fungert som webmaster. Ombudene registrerer også sine egne nyheter og terminlister. Arrangementer i 2014 Peffkurs Januar Blåhaug - 16 deltakere (stab 6) Roverkurs Januar Stuene speidersenter Volleyballcup 25. Januar Sofiemyrhallen Roverforum Follo Januar Blåhaug 6 deltakere Ungdomsforum UF Januar Langhus speiderhus Kretsting 26. Januar Sørmarka Vinterleker 2. Februar Vestby 70 deltakere (stab 4) Camp Winter Februar Geilo 113 deltakere Kurs Førstehjelp Speiderleder Langhus speiderhus 19 deltakere (stab stab 4) Peffkurs April 35 deltakere (stab 4) Flokkledersamling 5. April Frydenhaug Ås speiderhus 9 deltakere (stab 1) Kretskonkurranse April 179 deltakere (stab 8) Roverplasket Mai Småspeiderdagene 31. Mai 1. Juni 154 deltakere (stab 5)

5 Sommeravslutning rovere og de eldste speiderne 12. Juni Breivoll 40 deltakere Minileir September Breivoll 99 deltakere (stab 12) Rover Kikk-Off 9. Oktober Ski 50 deltakere Peffkurs oktober Follotroppen Oktober Flokkledersamling 5. November Frydenhaug Ås speiderhus deltakere Peffkurs November Vaskeberget Rygge 34 deltakere (stab 4) Juletur Rover November Kroer samfunnshus 19 deltakere Grøtfest 3. Desember Myrvoll speiderhus NM i speiding 2014 Follo krets deltok med 4 patruljer. Fjellrev fra 1. Ås ble beste Follo patrulje med 14. Plass, deretter kom Ørn 1. Ski på 19., Elg 1. Jeløy på 56., og Bamse også fra 1. Jeløy på 68. Plass. Strålende innsats! Medlemsutviklingen Pr : 1267 medlemmer Pr : 1362 medlemmer Pr : 1270 medlemmer Pr : 1225 medlemmer Pr : 1269 medlemmer dvs +42 Grupper som vokser: Nordby 1. Speidergruppe + 21 Vestby Speidergruppe Ski Speidergruppe + 14

6 Sak 3 Regnskap 2014 / Sak 4 Budsjett 2015 Resultat Budsjett Regnskap Budsjett Kretskontingent Stønad fra fylket Stønad lederfondet Refusjon mva Kretsleir Div. inntekter Sum inntekter Administrasjon/organisasjon 6321 Regnskapshonorarer Grupperettede tiltak Inventar/utstyr Drift Follo krets Kretsting Informasjon/kommunikasjon Reiser Sum admin./org Småspeiderombudet 6400 Drift Småspeiderombudet Småseiderdagene Flokkledersamling Vinteraktivitetsdag Sum Småspeiderombudet Speiderombudet 6500 Drift Speiderombudet /6557 Kretskonkurranse/NM /6557 Kretskonkurranse/NM (inntekt) Vollyball-cup Vollyball-cup (inntekt) Minileir Minileir (inntekt) Peffkurs Peffkurs (inntekt) Camp Winter Camp Winter (inntekt) Snøhulekurs/Vinterspeidingkurs Snøhulekurs/Vinterspeidingkurs (inntekt) Ungdomsforum 6555 Follotroppen Follotroppen (inntekt) 6557 NM i speiding Sum Speiderombudet

7 Roverombudet 6600 Drift Roverombudet Roverarrangementer Roverarrangementer (inntekter) Sum Roverombudet Lederombudet 6700 Drift Lederombudet Grautfest/andre ledersamlinger Ledersamling Lederkurs Lederkurs (inntekt) Kurs 1. hjelp Kurs 1. hjelp (inntekt) Regionalt kurs Sum Lederombudet Gebyrer Finansinntekter Finanskostnader Tap på fordringer Sum Finansposter Over/Underskudd Balanse (eiendeler og gjeld) Eiendeler Andeler Fordringer Driftskonto Sparekonti Sum Eiendeler Gjeld og egenkapital Leverandørgjeld Annen gjeld Annen egenkapital Resultat i år Sum gjeld og egenkapital Fotnote Budsjett: Kretsstyret kan omdisponere midler mellom budsjettposter ved behov.

8 Sak 6 Innkomne forslag Forslag fra: Oppegård speidergruppe Opprettelse av kontrollkomite i Follo krets Med bakgrunn i de siste års økonomiske problemstillinger og størrelsen på kretsens økonomi så foreslår Oppegård speidergruppe at det opprettes en kontrollkomite i Follo krets Mandat kontrollkomite Formål: Komiteen skal føre tilsyn med kretsens økonomi, og påse at kretsens midler anvendes og forvaltes i henhold til de vedtak og beslutninger Kretstinget har fattet, gjeldende lovverk og organisasjonens lover og vedtekter. Sammensetning: Komiteen består av 3 representanter Representantene bør så langt det er mulig: - ha god kjennskap til organisasjonen - forståelse for og evnen til å sette seg inn i økonomi og regnskap - representere ulike speidergrupper - være uhildet Oppnevning: Komiteen oppnevnes av kretstinget for en periode av to år om gangen. Valgkomiteen legger frem forslag til kanditater Kontrollkomiteen skal: - føre tilsyn med kretsens økonomi, og påse at kretsens midler anvendes og forvaltes i henhold til de vedtak og beslutninger Kretstinget har fattet, gjeldende lovverk og organisasjonens lover og vedtekter. - ivareta medlemmenes og kretsens interesser ved å påse at de vedtak og beslutninger som Kretstinget har truffet, blir gjennomført. - påse at speidermessige eller idelle sider av forvaltningen av kretsens midler blir fulgt. - sette seg godt inn i de pålagte oppgaver og være en aktiv medspiller både for kretsens revisor og kretsen forøvrig. - ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller - gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra kretsens revisor - normalt møtes to ganger i året, eller så ofte det påkreves for å sikre tilstrekkelig tilsyn. - ikke være revisors revisor, men et supplement til kretsens revisor. - være et viktig element i kretsens kontrollrutiner og i arbeidet for å oppnå en best mulig utnyttelse av kretsens ressurser. - kunne rådgi kretsstyret i tilfeller hvor det er ønskelig eller tilrådelig. - føre referater fra sine møter og avgi rapport til Kretstinget Rapportering: Komiteen avlegger sin rapport direkte til Kretstinget. Kommentar vedrørende valg ved opprettelse: Ved opprettelse av komiteen velges to representanter for 2 år, og en representant for 1 år Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas ikke. Begrunnelse: En komité som skal kontrollere styret og ombud/arrangører er ikke nødvendig. Styret har egne rutiner for kontroll i tillegg til autorisert regnskapskontor og revisor. Hvis styret trenger slik bistand får vi det fra forbundsnivå, eller via regnskapsfører. Styret er valgt av kretstinget og er øverste myndighet i kretsen.