FOLLO KRETS. Kretsting

Transkript

1 FOLLO KRETS av Norges speiderforbund Kretsting Kretsstyret i Follo krets har gleden av å innkalle til kretsting på Breidablikk grendehus Sproveien 35b - Fagerstrand - den klokken Godkjenning av innkallingen 1.2 Valg av møteleder Godkjenning av Foretningsorden Forslag på endring foreligger, og må stemmes over Valg av referent 1.5 Valg av to til å undertegne protokollen 1.6 Valg av tellekorps Valg av redaksjonskomité. Sak 2/09 Årsrapporten legges frem av kretsstyret for godkjenning. Sak 3/09 Regnskapet legges frem av kretsstyret for godkjenning Pause Orienteringssaker Peff 3, bursdag/follo Krets 80 år, landsleir, Peff 4, region VikenØst, Landsleir (Andreas), kretsleir/regionsleir. Sak 4/09 Valg: Visekretsleder for 2 år. 2 Styremedlemmer for 2 år og 2 styremedlemmer for 1 år. Revisor for 1 år. Sak 5/09 Kretsens mål for 2009 legges frem av kretsstyret til godkjenning. Sak 6/09 Innkomne forslag - Forslag fra kretsstyret om økt samarbeid i region Viken Øst i 09. Til forslaget følger en budsjettpost på stilling i regionen. - Endring av foretningsorden stemmes over under 1.3 Sak7/09 Budsjettforslag ut 09, og frem til mars 2010 legges frem av kretsstyret til godkjenning.

2 Forslagsfrist innkomne forslag er utløpt. Endringsforslag til fremlagte saker kan fremmes på tinget. Forretningsorden vedtatt A. Innkalling Kretsting avholdes to ganger i året, høst og vår. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På de ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år, samt eventuelt forslag til revidert budsjett for inneværende år dersom det er et avvik i budsjettet på mer en 5%. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. På ordinært kretsting på høsten legger kretsstyret frem regnskapsprognose for det inneværende år, forslag til revidert budsjett for inneværende år, samt forslag til budsjett for det kommende år. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Saker som gruppene eller enkeltmedlemmer vil ha behandlet på kretstinget, må være kommet kretsstyret i hende senest 6 uker før kretstinget. Det må når saken fremmes, klart fremgå at den kreves behandlet på kretstinget. Skriftlig saksframlegg og forslag til vedtak på kretstinget skal følge kravet om behandling. Dersom det i henvendelse er uklart om krav om behandling fremmes eller kravene foran ellers ikke er oppfylt, skal avsender forespørres og gis anledning til å omforme henvendelsen dersom dette er praktisk mulig innenfor de vedtektsbestemte frister. Om dette ikke er praktisk mulig, tas ikke forslaget under behandling. Endelig saksliste med kretsstyrets innstillinger under hvert punkt samt eventuelt beretning og regnskap, sendes slik at det er gruppene i hende senest fire uker før kretstinget. Saksdokumentene publiseres også via kretsens publikasjoner og mailinglister direkte til kretsens ledere så tidlig som mulig rundt dette tidspunktet. Saker som ikke står på den endelig sakslisten, kan ikke fremmes. Kretstinget kan likevel - med 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede - vedta å behandle saker som ikke er satt opp på sakslisten, så fremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever også 4/5 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. Under punktet "orienteringssaker", eventuelt" eller lignende kan vedtak ikke fattes. C. Valg Opplysninger om hvilke valg kretstinget skal foreta og opplysninger om valgkomite sendes lokallagene med innkalling. Forslag på kandidater sendes valgkomiteen innen 3 uker før kretstinget. Det skal opplyses om de foreslåtte kandidater har sagt seg villig til å motta valg. Valgkomiteen legger frem liste over innkomne forslag på kandidater skriftlig ved kretstingets åpning. Benkeforslag er tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. Valgkomiteen legger frem sin endelige innstilling under punktet "valg" på dagsorden. Valgkomiteens innstilling kan bare inneholde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. D. Kretstingets funksjon/forretningsorden 1. Kretstinget er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Et kretsting er beslutningsdyktig med det antall valgte representanter som har møtt frem. 3. Kretstinget velger en ordstyrer som leder møtet. 4. Forretningsorden vedtas av kretstinget som første sak etter valg av ordstyrer.

3 5. Til å føre møteprotokoll velges en sekretær. I møteprotokollen innføres alle forslag og vedtak samt avstemninger. Ordstyrer, sekretær samt to valgte møtedeltakere underskriver protokollen. 6. Kretsstyret sørger for referat fra kretstinget. Referatet gjøres kjent for kretsens ledere på den måten kretsstyret finner mest hensiktsmessig. 7. Kretstinget velger tellekorps og eventuelt redaksjonskomite. 8. Redaksjonskomiteen skal normalt bestå av tre personer. Dersom tinget overfører saken til redaksjonskomiteen skal denne sette opp forslag til voteringstemaer og voteringsrekkefølge for behandling senere på tinget. 9. Forslag og trekking av forslag, unntatt de som vedrører forretningsorden, må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet av forslagsstiller(e). Forslag som ikke fremmes skriftlig tas ikke under behandling. 10. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Til forretningsorden kan ingen få ordet mer enn 2 ganger pr. sak 11. Møteleder har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek satt etter de inntegnede talere på ethvert tidspunkt. Etter at det er satt strek kan forslag ikke fremmes eller trekkes. 12. Et medlem som møter uten å være valgt, kan velges inn å få stemme-/talerett av tinget. Avstemningsregler 13. Alle personvalg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. 14. Vedtak treffes om ikke annet følger av NSF's lover eller reglene her, ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke eller ikke avgitte stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom 10 eller flere representanter krever det, skal avstemninger utenom personvalg foretas skriftlig.

4 Årsrapport Follo krets 2008 Kretsstyret til 2. mars 2008 Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Terje Myhr Kretsstyremedlemmer: Nina Myklebust Ingvild Haugen Marit Carlsen Andreas Myrer Øyvind Bjørndal Kretsstyret fra 2. mars 2008 Kretsleder: Vidar Falck-Muus Visekretsleder: Marit Carlsen Kretsstyremedlemmer: Ingvild Haugen Ann-Kristin Wiik Andreas Myrer Torbjørn Elvestad Ombudsstyret: Styreleder: Andreas Myrer Medlemmer: Jorunn Smestad Bråthen (hele perioden) Bernt Inge Stormoen til 21.september -08 Martin Olaisen fra 3. april -08 Torbjørn Nygård fra 27. november -08 Jon Christoffer Vollar fra 13. oktober -08 Lars Erik Norman fra 13. oktober -08 Marius Langseth fra 13. oktober -08 Ole Fredrik Haugland fra 13. oktober -08 Thomas Brustad til 26. mars -08 Tone Ødegård fra 26. mars -08 Kristin Nymoen fra 26. mars -08 Ombudene: Småspeiderombud: Jorunn Smestad Bråthen hele perioden Speiderombud: Bernt Inge Stormoen til 21. september -08 Jon Christoffer Vollar fra 13. oktober -08 Lars Erik Norman fra 13. oktober -08

5 Marius Langseth fra 13. oktober -08 Ole Fredrik Haugland fra 13. oktober -08 Roverombud: Thomas Brustad til 26. mars -08 Tone Ødegård fra 26. mars -08 Roverombud forts.: Kristin Nymoen fra 26. mars -08 Lederombud: Martin Olaisen fra 3. april -08 Torbjørn Nygård fra 27. november -08 Ungdomsforum: Leder: Maria Wilhelmsen Hoff Medlemmer: Magnus Sandvei, Rikke Rasmussen, og Rasmus Steensgaard Regnskap: BDT Viken Regnskap AS Revisor: Vigleik Lutnæs til 2. mars -08 Kari Karlson fra 2. mars -08 Valgkomite: Lars Flateby, Brit Monkvik Johannessen, Andre Børnes, Kjersti Gjendem hele perioden. Nina Myklebust, Øyvind Bjørndal og Terje Myhr fra 2. mars -08. Kretssekretær: Kjersti Gjendem fra 7. april til 15. desember -08. Follo Kretsnytt: Ansvarlig redaktør: Vidar Falck-Muus Redaktør: Morten Ødegaard Kretsnett: Ansvarlig redaktør: Vidar Falck-Muus Webmaster: Terje Myhr

6 Arrangementer Januar: 16. Ledersamling Moss speiderhus. 15 deltagere, 7 i stab. v/ Kretsstyret Peffkurs 1 Ski speideerhus 29 deltagere. v/speiderombudet Ungdomsforum 21 deltagere, 4 i stab. v/ufstyret Februar: 2. Volleyballcup i Sofiemyrhallen. 62 deltagere. v/speiderombudet 2-3 NM kvalifisering Nylenda, Oppegård. 67 deltagere, 4 i stab. v/kretsstyret 3. Vinteraktivitetsdag, Oppegård. v/småspeiderombudet 8-10 Speiderlederkurs 5 deltagere, 8 stab. v/lederombudet 8-10 Camp Alpin på Geilo. 72 deltagere. v/speider/roverombudet Mars: 2. Kretsting i Moss. 53 deltagere, 7 i stab. v/kretsstyret 5. Forkveld snøhulekurs 10 deltagere, 3 i stab. v/speiderombudet 7-9 Snøhulekurs Haukeli. 10 deltagere, 3 i stab. v/speiderombudet 7-9 lederkurs v/lederombudet April: 9. Flokkledersamling. 13 deltagere og 1 i stab. v/småspeiderombudet Peffkurs2 i Gaupesteinsmarka.29 deltagere v/speiderombudet Firkantet rovertur i Oslo. 15 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet Mai: 31/5-1/6 Småspeiderdagene 202 deltagere. v/småspeiderombudet. Juni: Roveravslutningstur på Nesodden. 22 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet September: MiniLeir Avlyst Kretskonkurranse på Sterkerud. 125 deltagere, 5 i stab. v/speiderombudet Oktober: Ungdomsforum på Ski speiderhus. 9 deltagere, 4 i stab. v/ufstyret Regional kurshelg på Krakosseter i Nittedal. 10 deltagere, 5 i stab. v/regional kursledelse. November: 7-9 Follotroppen/peffkurs3 i Nordmarka. 20 deltagere, 5 i stab. v/ troppsleder Rovernetur i Østmarka. 33 deltagere, 2 i stab. v/roverombudet Desember: 3. Grøtfest i Vestby. 69 deltagere, 5 i stab. v/kretsstyret Kresstyrets innstilling: forsalg til årsrapport vedtas

7 Regnskap 2008 og budsjett 2009 med tillegg først 2 mnd 2010 Regnskap Budsjett Budsjett 2009 Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap 1 Kretskontingent Stønad fra Fylket (ABUR og ØBUR) Stønad andre Radioleie Ekstraordinære poster (refusjon mva) Overskudd Tolmers Diverse inntekter/-utgifter Sum inntekter/utgifter Administrasjon 18 Personalkostnader sekretær 0, Regnskapshonorar 46328, Grupperettede tiltak Husleie/strøm Inventar/utstyr Drift Follo Krets(inkl.kontorrekvisita) / Gaver Kretsnytt Follo KretsNett Follobutikken Trykksaker Sum administrasjon , Organisasjon 3 Kretsting Speiderting Roverforum Speiderforum Reiser Kurs/konferanser - - Sum organisasjon Kretsstyret 30 Drift kretsstyret Gruppeledersamling Grautfest og andre fellessamlinger Til Styret disposisjon Regionsmøter KL/KS Samlinger Enhetsledersamling Sum Kretsstyrets Småspeiderombud 34 Drift Småspeiderombud Småspeidernes Dag Flokkledersamling

8 51 Vinteraktivitetsdag Sum Småspeiderombud Speiderombudet 36 Drift Speiderombud Kretskonkurranse NM Kvalifikasjon Volleyball-cup Minileir Peffkurs Peffkurs I Peffkurs II Peffkurs 3/Follotroppen Ungdomsforum NM i Speiding Camp Alpin Kro-kro-dille Holmenkoll Stafetten - 52 VM i Speiding Sum Speiderombud Roverombudet 39 Drift Roverombud Roverhelg Hyttetur / Vintertur / Juleavslutning Roverhelg - grønland-norpolen RR-Deltagelse nasjonalt Juleavslutning Snøhulekurs/ Vinterspeidingskurs Lagledersamling Sum Roverombud Lederombud Drift lederombud Lederuniversitet Vardetennerne - - Førstehjelps/sikkerhetskurs Veiledningskurs/programkurs Lederhelg/programkurs Speiderlederkurs TG-treff Kursstøtte (TG, spl.kurs osv.) Trekløver Gilwell Støtte Sum Lederombud SUM ALLE AKTIVITETER Finansinntekter (renter) Finanskostnader (gebyrer) 1365, Tap på fordringer 13935,90 Ekstraordinære poster - - Sum Finansposter Sum alle poster Overskudd/underskudd

9 Ut fra regnskapet ser man at Follo krets har gått med et overskudd på kroner regnskapsmessig Det ble budsjettert med et underskudd på kroner Dette gjør at vi har et resultat med kroner bedre enn budsjettert Uten overskudd fra Tolmers er overskuddet på kroner ,- Balanse (Eiendeler og gjeld) Eiendeler 100 Andeler Fordringer ,4 102 Kontanter Driftskonto , Plasseringskonto , Bundne midler til grupper Fastrentekonto Sum eiendeler ,4 107 Leverandørgjeld , Annen Egenkapital (resultat alle år) ,5 Resultat i år Sum Egenkapital og Gjeld ,6 Budsjett frem til årsmøte 2010 Ombudene avholder sine arrangementer med samme budsjettrammer som Kretsstyret sørger for god økonomisk drift frem til årsmøtet 2010 med samme rammer som resultatet av budsjettavstemming Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas.

10 Valg Det skal velges: Visekretsleder for 2 år 2 styremedlemmer for 2 år 2 styremedlemmer for 1 år Revisor for 1 år Kandidater til valg innstilles ikke før på selve tinget. For å fremme deg selv eller en annen kandidat må du kontakte valgkomiteens leder Lars Flateby på telefon eller [email protected] Det er mange spennende oppgaver og utfordringer i kretsstyret, og vi håper flere kunne tenke seg en innsats sammen med oss som er igjen i styret.

11 Kretsens mål for Vekst: Minst 100 nye medlemmer a. Økt medlemstid pr speider Virkemidler: -Bistå gruppene med lederpatruljearbeid - Lage program for lederpatruljemøte - Enhetsledersamling - God kvalitet på kretsarrangementene Bedre kommunikasjon krets/gruppe b. Rekruttering Virkemidler: - Vervekampanje hver høst - Annonsering ved skolestart - Image aldersrettet markedsføring - Markedsføring av kommende arrangementer fast punkt på kretsstyremøtene 2. God lederkvalitet Virkemidler: - Gode motiverende kurs - Flere ledere med grunntrening og flere med Trekløver Gilwell - Minst to gode nye ledertrenere pr år - Flere etablerte ledere på kurs - Lederpatruljen på kurs sammen - God markedsføring av kurs - Gode ledertilbud på kretsens arrangementer - Velfungerende gruppeledelse, ombud og kretsstyre 3. Økt samarbeid i Region Viken Øst Virkemidler: - Ledertrening region - Prosjektstilling region - Minileir - Regionale kurs for speidere

12 INNKOMNE FORSLAG Kretsstyret i Follo krets foreslår: Forslag til stilling i region Viken Øst Styret i Follo Krets foreslår at det opprettes en stilling i samarbeid med de andre kretsene i regionen. Stillingen skal være % - med mulighet for justering i forhold til budsjettrammer og oppgaver. Den ansattes oppgave vil være sekretæroppgaver i forhold til regionens prosjekter og arrangementer. Den ansatte vil også ha ansvar for deler av vårt felles kommunikasjonsarbeid, og tilrettelegging av programmateriell. Vi ønsker også at den ansatte skal ha ansvar for vår kontakt mot Akershus og Østfold fylke, vervekampanjer, gruppeinformasjon og enkelte sekretæroppgaver for kretsstyret, ombud og utvalg. Kretsstyrene i Viken Øst nedsetter et utvalg for stillingsinstruks, utlysning og ansettelse. Utvalget vil også definere stillingens varighet. Kretsstyret i Follo ønsker særlig at stillingen skal kunne virke minst frem til og med krets/regionsleir i 2011, og til etterarbeid er ferdig. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Kretsstyret i Follo Krets foreslår: Endring i Foretningsorden Dagens tekst: A. Innkalling Kretsting avholdes to ganger i året, høst og vår. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. Ny tekst: A. Innkalling Kretsting avholdes en til to ganger i året, vår og/eller høst. Tinget på våren er kretsens årsmøte. Ordinært kretsting varsles skriftlig til kretsens grupper minst 10 uker før møtedato og gruppene oppfordres samtidig til å bringe saker inn til behandling på tinget. B. Saksliste På de ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år, samt eventuelt forslag til revidert budsjett for inneværende år dersom det er et avvik i budsjettet på mer en 5%. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen. Ny tekst B. Saksliste På det ordinære kretsting på våren (årsmøtet) legger kretsstyret frem beretning og revidert regnskap for forrige år. Styret legger også frem budsjett for inneværende år, samt foreløpig budsjettrammer for neste år frem til årsmøtet, såfremt høstting ikke har vært avholdt. Årsmøtet på våren velger kretsens organer etter forslag fra valgkomiteen.

13 B forts, På ordinært kretsting på høsten legger kretsstyret frem regnskapsprognose for det inneværende år, forslag til revidert budsjett for inneværende år, samt forslag til budsjett for det kommende år. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Ny tekst Kretsting på høsten er ikke ordinært. Tinget kan behandle ekstraordinære saker, budsjett for neste år, budsjettendringer inneværende år og regnskapsprognoser. Kretstinget på høsten kan om nødvendig foreta suppleringsvalg etter slike prosedyrer som er angitt for årsmøtet på våren. Kretsstyrets innstilling: Forslaget vedtas PÅMELDING: Kretsstyret har stor glede av å jobbe med speidersaker i Norges beste krets året igjennom. Årsmøtet er vår mulighet til å treffe hele kretsen, vise hva som har skjedd, samt vise hvilke planer styret og ombudene har for tiden fremover. Det er to gode måter å si hva nettopp DU mener møt på kretsting for din gruppe, eller still som kandidat til kretsstyret. Husk: 1/3 av gruppens delegater må være under 26 år. Alle betalende medlemmer i gruppen per 31/12 kan velges som delegat. Gruppeleder og 1 delegat per påbegynte 10. speidere kan møte. For å lette innsjekking, registrering og bestilling av herlig mat/drikke ber vi om at dere melder deres delegater med navn og alder til [email protected] seneste onsdag før årsmøtet. Kretsstyret håper så mange grupper som mulig finner tid, lyst og motivasjon til å stille til årsmøte på idylliske Fagerstrand. Vi gleder oss allerede For Kretsstyret Vidar KL