Fredrikstad krets av Norges speiderforbund. Innkalling til 38. ordinære kretsting Speiderhuset, Damyr mars 2017

Transkript

1 Fredrikstad krets av Norges speiderforbund Innkalling til 38. ordinære kretsting Speiderhuset, Damyr mars

2 Innkalling og sakspapirer til kretstingets årsmøte for speideråret ordinære årsmøte i Fredrikstad krets av Norges speiderforbund 16. mars 2017, kl , Speidernes Hus i Fredrikstad Liste med navn på gruppenes repr. på kretstinget leveres møteledelsen senest 5 min. før møtestart. Kretstinget vil også i år ha en litt spesiell åpning, så se til og møt opp i rett tid. Det blir servert pizza og mineralvann, samt kaffe og te. Vel møtt! Fredrikstad, 2. mars 2017 for kretsstyret i Fredrikstad krets Gunnar Stromness-Andresen kretsleder 2

3 Sak 1.1 Godkjenning av innkalling Kretsstyret innstiller: Innkalling til årsmøte for Fredrikstad krets, datert 2. mars 2017, godkjennes. Du innkalles herved til kretstingets 38. ordinære årsmøte. Møtet avholdes i.h.t. semesterplan, torsdag 16. mars 2017 på Speidernes hus i Fredrikstad og begynner kl Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Det vises til NSF`s lover og Innkalling sendt ut pr. e-post til gruppeledere, kretsstyret, møteledere, valgkomitéen Speiderrådsleder, Speiderstyrets kontaktperson og Norges speiderforbund, 2. mars

4 Sak 1.2 Godkjenning av representantene Kretsstyret innstiller: Alle fremmøtte repr. godkjennes under forutsetning at ingen grupper stiller med flere eller andre repr. enn det som er tillatt i.h.t. NSF`s lover (Fra 2016) Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for grupper som oppfyller Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Vararepresentant for gruppeleder velges i og blant gruppestyrets medlemmer. Minst 1/3 av gruppens valgte representanter skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget. Gruppenes og kretsstyrets representanter til Kretsting 2017: Speidergruppe 31 / / / / / Antall repr. Antall møtt 1. Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad MS Frikirken Gressvik Kjølberg MS Rolvsøyspeiderne Isegran Sjø Fredrikstad *** Hvaler Kretsstyret (5) (4) (5) (5) (4) 4 Sum Fra revisorgodkjent medlemsoversikt: 515 stk. under 26 år, 677 stk. unike medl. og 684 stk. registrerte medl. 4

5 Sak 1.3 Godkjenning av forretningsorden Kretsstyret innstiller: Forretningsordenen slik den er presentert, godkjennes 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig, med det antall medlemmer tinget har godkjent. 2. Representantene tillates å forlate tinget eller byttes ut. Slik endring må meldes skriftlig til møteleder. 3. Tinget ledes av valgte møteledere. Det føres møtebok av valgte referenter. Alle forslag og vedtak føres inn. Likeså antall avgitte stemmer for og imot. Møteboken undertegnes av møteleder, referenter og to dertil valgte repr. 4. Møteleder foreslår, om nødvendig, forkorting av taletid og strek satt. Møteleder kan også heve strek. 5. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til møteleder. 6. Det kan ikke fremmes forslag på andre saker enn de som står på sakslista. Henstillinger aksepteres. Møteledere står fritt til å bestemme rekkefølgen av sakslista. 7. Det kreves absolutt flertall ved avstemninger (mer enn 50 % av de avgitte stemmene), dersom ikke annet er angitt. Blanke stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. 8. Valgkomitéens innstilling presenteres av valgkomitéen. Likeså presenteres alle kandidater som har sagt seg villig til å motta valg. Alle valg er skriftlige, når det er overtall av kandidater til det/de verv om skal besettes, eller når minst en representant krever det. 9. Referat fra tinget/utskrift fra møteprotokollen sendes alle gruppene senest 3 uker etter møtet. 10. Forretningsordenen behandles og godkjennes før hvert ting den skal gjelde for. 5

6 Sak 1.4 Godkjenning av saksliste Kretsstyret innstiller: Den fremlagte saksliste godkjennes. Sak 1.5 Valg av tellekorps Kretsstyret innstiller: (Innstilling foreligger på kretstinget) Sak 1.6 Valg av referent(er) Kretsstyret innstiller: (Innstilling foreligger på kretstinget) Sak 1.7 Valg av to til å undertegne protokollen Kretsstyret innstiller: (Innstilling foreligger på kretstinget) 6

7 Sak 2. Tilleggsbevilgning til deltakelse på landsleir Nord2017 Forslag: Kretsstyret foreslår å bruke kr i tillegg til de kr som er satt av til landsleir. Midlene tas fra kretsens egenkapital. Bakgrunn: Kretsstyret lovte på den utvidede gruppeledelsessamlingen i januar å melde tilbake om merutgifter vedrørende landsleiren. Vi har fått god deltakelse til landsleiren, i troppene, roverlagene og i stab og da spesielt forsyningsstaben som Fredrikstad krets har påtatt seg. Bevilgningen er tenkt å benyttes slik: a) Container, felles utstyr t/r kr b) Støtte til 240 leirdeltakere kr (400 kr pr. person) c) Støtte til 25 stabsmedlemmer kr (800 kr pr. person) d) Støtte til 1 LOS kr e) Støtte til LOS-aktiviteter kr f) Buss Fr.stad-flyplass t/r for 240 deltakere kr (217 kr pr. person) Sum kr Beløpet b) utbetales direkte til gruppene, som ordner dette på egen hånd, c) og d) betales til de aktuelle ledere og rovere i stab og LOS, mens de andre påførte utgifter dekkes av kretsen. Kretsstyret innstiller: Ekstrabevilgningen slik den er presentert i forslaget, vedtas. 7

8 Sak 3. Årsberetning fra kretsstyret Kretsstyret innstiller: Årsberetning slik den er fremstilt (vedlagt) i sakspapirene, godkjennes. Sak 4. Godkjenning av regnskapet for 2016 Kretsstyret innstiller: Regnskapet med revisorberetning (ettersendes), slik det er presentert, godkjennes. Sak 5. Valg Valgkomitéens innstilling og kandidater vil bli lagt frem på møtet. Sak 6. Orienteringer Her gis det rom for «ordet er fritt», informasjon, spørsmål og henstillinger. Har du noe stort på hjertet, meld fra til møtelederne, slik at de kan planlegge tiden. Innmeldte orienteringer: KBK Småspeiderleir Landsleir Ridderdagene Speiderrådet 8

9 9