Denne innkallingen distribueres til Gruppeledere, som igjen distribuerer denne til sine respektive ledere og tingmedlemmer

Transkript

1 29. september 2010 TIL KRETSTINGETS HALVÅRSMØTE Du innkalles herved til kretstingets halvårsmøte 13.oktober Vi starter kl.1900, og tar sikte på å være ferdig kl Halvårsmøtet vil være på Speiderhuset i Speiderveien 7. Denne innkallingen distribueres til Gruppeledere, som igjen distribuerer denne til sine respektive ledere og tingmedlemmer Vedlagt følger sakspapirer. VEL MØTT! Fredrikstad den 29. oktober 2010 På vegne av Kretsstyret. Karl-Erik Onstad Kretsleder.

2 Fredrikstad krets Av Norges speiderforbund TIL KRETSTINGETS HALVÅRSMØTE 13.OKTOBER 2010 SAKSPAPIRER Møteledere: Nina Leander - Geir Moum ( Merete Bodahl-Johansen)

3 Sak 1 - Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling Kretsstyret innstiller: Innkalling til halvårsmøte for Fredrikstad Krets av NSF, datert 22.september 2009 godkjennes. 1.2 Godkjenning av representantene Kretsstyret innstiller: Alle fremmøtte representanter godkjennes under forutsetning at ingen grupper stiller med flere eller andre representanter enn det som er tillatt i.h.t. NSF`s lover Godkjenning av forretningsorden Kretsstyret innstiller: Forretningsordenen slik den er presentert, godkjennes 1.4 Godkjenning av saksliste Kretsstyret innstiller: Den fremlagte saksliste godkjennes. 1.5 Valg av tellekorps Kretsstyret innstiller: 1.6 Valg av referenter Kretsstyret innstiller: (innstilling foreligger på kretstinget) (innstilling foreligger på kretstinget) 1.7 Valg av to til å undertegne protokollen Kretsstyret innstiller: (innstilling foreligger på kretstinget)

4 Sak Godkjenning av representantene (utdrag) Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynt 10. betalende medlem i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere i denne sammenheng menes medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Gruppenes og kretsstyrets representanter til Kretstinget 2010: Speidergruppe Ant repres. Ant møtt (Ant.aktive) 1. Fredrikstad Fredrikstad Fredrikstad MS Frikirken Gressvik Kjølberg MS Rolvsøyspeiderne Isegran Sjø Fredrikstad *** Kirkeøy *** Kretsstyret Sum

5 Sak 1.3 Forretningsorden 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig, med det antall medlemmer tinget har godkjent. 2. Representantene tillates å forlate tinget eller byttes ut. Slik endring må meldes skriftlig til møteleder. 3. Tinget ledes av valgte møteledere. Det føres møtebok av valgte referenter. Alle forslag og vedtak føres inn. Likeså antall avgitte stemmer for og i mot. Møteboken undertegnes av møteleder, referenter og to dertil valgte representanter. 4. Møteleder foreslår, om nødvendig, forkorting av taletid og strek satt. 5. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til møteleder. Nye forslag kan ikke settes fram eller trekkes tilbake etter at strek er satt. 6. Det kan ikke fremmes forslag på andre saker enn de som står på sakslista. Henstillinger aksepteres. 7. Det kreves absolutt flertall ved avstemninger (mer enn 50 % av de avgitte stemmene), dersom ikke annet er angitt. Blanke stemmer teller ikke. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. 8. Valgkomitéens innstilling presenteres av valgkomitéen. Likeså presenteres alle kandidater som har sagt seg villig til å motta valg. Alle valg er skriftlige, når det er overtall av kandidater til det/de verv som skal besettes, eller når minst en representant krever det. 9. Referat fra tinget/utskrift fra møteprotokollen sendes alle gruppene senest 3 uker etter møtet. 10. Forretningsordenen behandles og godkjennes før hvert ting den skal gjelde for.

6 Sak 1.4 Saksliste Sak 1. Konstituering Sak 2. Forslag til aktivitetsplan for 2011 Sak 3. Forslag til Budsjett for 2011 Sak 4. Gjennomgang av saker til Speidertinget Sak 5. Orienteringer - Fellesleir med Follo og ØØ, sommer - Valgkomiteen - Salg av merker Sak 2. Aktivitetsplan 2011 Kretsstyret innstiller: Aktivitetsplanen for 2011 godkjennes. Forslag til aktivitetsplan ligger vedlagt som PDF-dokument i kalenderform. Bilde viser Jørgen under innsjekk på Piratleiren

7 Sak 3. Budsjett 2011: Kretsstyret innstiller: Vedlagte budsjett godkjennes. Kretsstyret står fritt til å omdisponere innen budsjettets ramme. Inntekter: Budsjettforslag Budsjett Kontingenter fra NSF ,00 (130,- x 700) ,00 (130,- x 500) Andre inntekter Inntekter arr ,00 Fylkesstønad inn , ,00 Kommunalstønad Salg kretsmerker Sum inntekter , ,00 Utgifter: Kjøp salgsvarer Arrangementer , ,00 Rekruttering Lønn ,00 ca. 5 tv/uke Leie lokaler 4 000, ,00 Kontorrekvisita Kretsadministrasjon Kretsting/ledersamlinger , ,00 Konf/seminar/kurs , ,00 Kjøregodtgjørelse Utopia 2009 Peffkurs 2008 Telefon/internett 3 000, ,00 Kontingent ØBUR 300,00 300,00 Gaver , ,00 Diverse utgifter 3 000, ,00 Bankgebyr 250,00 200,00 Sum utgifter , ,00 Renteinntekter 5 000,00 Overskudd 4 450, ,00

8 Sak 4. Saker til Speidertinget. Her ønsker kretsstyret at Halvårsmøte kan komme med sine meninger / anbefalinger til kretsens delegater til Speidertinget. Kretsen har som tradisjon å IKKE å binde delegatene da det kan fremkomme nye momenter i en sak under Tinget, men innspill fra kretsen er sterkt retningsgivende. Delegatene er jo kretsens representanter. Kretsens delegater: Karl-Erik Onstad Inger B. Saxegård Svein Otto Aure Kretsleder 1. Isegran sjø Kjølberg MS De saker som er klare er lovsakene og som du finner på denne lenken: Det er også varslet at det blir en sak på: Salg / avhending av Ingelsrud, hvor SST (Speiderstyret) ønsker å selge stedet. Sak 5. Orienteringer Fellesleir med Follo og ØØ. Dette er det naturlig å ta sammen med Aktivitetsplanen. Fredrikstad MS har informert at de velger å ha en egen Gruppeleir på et annet tidspunkt. Vedlegger de siste mailene i saken:.. og jeg har gitt tilbakemelding på at vi tar dette opp på vårt halvsårsmøte 13.oktober. Nå har vi hatt et møte med Kretsene og ting begynner å komme på plass. Camp in Camp viste seg ikke til å la seg gjennomføre og vi har satt i gang planlegging av et like god alternativ. Vi har tatt kontakt med Kragenäs i Sverige, like sør for Strømstad, ved sjøen, og de har bekreftet at de har ledig plass i uke 32 nest år, en uke etter Jamboreen, lørdag til lørdag, 6. til 13. august. GPS koordinater til Kragenäs er N , E / UTM 32V E N (Link) Follokretsstyrets vedtak inkludert en invitasjon til Regionens andre kretser og Østre Østfold og Fredrikstad har bekreftet interesse for å være med. Romerike skal til Ingelsrud. Salten Krets også ønsker å være med igjen som sist. Totalt vil dette si rundt 1000 deltagere. ØØK og Fredrikstad inviteres til å være med i staben. Stillinger som er ikke besatt enda inkluderer transport, program, intendantur og informasjon. Alle navn kan sendes til meg så snart som mulig. Nest år at det 100 års feiring for speidere i Norge og med 1000 stk på leir blir det en skikelig feiring - deilig å være Norsk, i Sverige!! Kan kretsene få ut en informasjon så snart som mulig på Internettsidene slik at så mange som mulig kan endre sine forventninger. Ingenting er konkret før en avtale er inngått med Kragenäs men info bør gå ut som sier at det blir ikke CiC. mvh. Andy

9 Fra: Andy Hyde Sendt: 28. september :05 Til: Emne: Stillinger / oppgaver i leirkomitee 2011 Hvordan går det med Østre Østfold og Fredrikstad mht. verving til komiteen til leir 2011? Viktigst er Informasjonssjef / markedsføringsansvarlig for å kom i gang med markedsføring. I tillegg har vi behov for Transport, Intendant, og Program. Jeg ønske å avholde første stabsmøte med fokus på påmelding og informasjon i løpet av uke 43, mest sannsynlig onsdag 27. oktober. Innen da trenger vi noen som skal driver markedsføringsarbeid fram spesielt. Hilsen Andy Hei Andy Vi har møte med alle gruppe og troppsledere i uke 41, den 12. Oktober, og regner med at vi får med oss personer til stab. Jeg holder dere orientert Vennlig hilsen Morten Nygård, Kretsleder Østre Østfold Krets av Valgkomiteen. Kretsens valgkomite består denne gang av: Knut Morten GL, 1.Fredrikstad Knut GL, Kjølberg Bjørn GL, Frikirken Styret henstiller gruppene til allerede nå å tenke over om de har en kandidat til KL-stillingen. Salg av speidermerker. Det vil være mulig å kjøpe speidermerker på Halvårsmøte. Fint om gruppene kunne samlet komme med bestilling på hva de trenger. Det innrømmes 50% fremmøterabatt på ordinær pris så pass på nå! Annet? Speiderjobben: Erik og Morten klare til dekkskifte for vinteren.