Referat fra kretsting i Grenland krets av Norges speiderforbund. Åfoss idrettshus. 16. oktober 2012 kl. 18:30

Transkript

1 Referat fra kretsting i Grenland krets av Norges speiderforbund Åfoss idrettshus 16. oktober 2012 kl. 18:30

2 Gruppeleder i 1. Skotfoss ønsker oss velkommen til Åfoss idrettshus. Hanne Birte forteller litt om hva som har skjedd i kretsen dette året. Sak 0 Konstituering av møtet 0.1 Opprop: Det var 24 stemmeberettiget tilstede, hvorav 5 under en alder av 26. Totalt 14 deltagende grupper. 0.2 Valg av ordstyrer: Carl Magne Isaksen, 1. Herøya Speiderguppe 0.3 Stemmekorps: Da det ikke er noen saker det skal stemmes over, velges det ikke stemmekorps. 0.4 Møtereferent: Siv Helene Bjørnstad, 5. Skien MS 0.5 Valg av to representanter til å undertegne protokollen: Vegard Lunde, 1. Langesundsjø 0.6 Godkjenning av innkalling: 0.7 Godkjenning av saksliste: 0.8 Godkjenning av forretningsorden; 16. Oktober 2012 KRETSTING I GRENLAND KRETS AV NSF Side 2 av 5

3 Sak 1 Speidertingssaker: Hanne Birte Hulløen(Kretsleder) orienterer om sakene som skal tas opp på Speidertinget. Direkte representasjon fra speidergruppene til speidertinget: Følgende hadde ordet i saken: Steinar Brogeland, Kragerø Sissel Pihl, 8. Skien Trond Bjørnstad, 5. Skien MS Mette Aanesen, 1. Langesund Sjø Hanne Birte Hulløen, 3. Skien/Kretsleder Oppsummering: Det var generelt positivt til denne ordningen, men noen presiserte at skal vi ha med mange speidere, må opplegget rundt forhandlinger legges opp deretter. Kontingent: En speidergruppe ønsker at vi kan dele opp kontingenten i flere betalinger. Valg: Hanne Birte Hulløen gikk igjennom kandidatene til speidersjef og speiderstyret. Hanne Birte informerte om innkommet brev ang hva vedkommende mente at måtte tas i betraktning når det kom til valgene våre på speidertinget. Delegatene på speidertinget vil ta dette med seg. Sak 2 Orientering om Stores: Hanne Birte legger frem en orientering fra befaringen på Stornes. Følgende hadde innlegg: Knut Hansen, 1. Solum Silje Lunde, 1. Langesund Sjø Trond Johannessen, 1. Borgestad Ole Tobias Herseth Johansen, Kragerø Speidergruppe Mette Aanesen Arctander, 1. Langesund Sjø Steinar Brogeland, Kragerø Speidergruppe Sissel Phil, 8. Skien Erik Wilsher, 1. Herøya Carl Magne Isaksen, 1. Herøya Tor Arne Lundquist, 1. Stathelle Oppsummering: De fleste speidergruppene har nok med å vedlikeholde sine egne speidergrupper. Det er mye oppussing som må til. Kan roverombudet ta dette som et oppussingsprosjekt? Er det nok utleie til at det er noe poeng i å bruke masse penger og pusse det opp? Hvis vi skal beholde Stornes, må det komme frem noen som vil ta ansvaret for vedlikeholdet. Hvis ingen vil ta ansvaret vil kretsstyret legge frem på årsmøte et forslag på og gi Stornes tilbake til forbundet. 16. Oktober 2012 KRETSTING I GRENLAND KRETS AV NSF Side 3 av 5

4 Sak 3 Strategisk rekrutteringsplan: Hanne Birte orienterer om det strategiske rekrutteringsplan punktet: Alle gruppene som var tilstede ble bedt om og gi en liten tilstandsrapport om status på speidergruppen og rekrutteringsmetoder. - Langesund har ikke gjort mye, men har ventelister på småspeidernivå. Har ikke et lederproblem, fokuserer på å lage et godt ledermiljø og beholde eksisterende speidere. Vil heller skape et miljø der speiderne trives enn og fokusere på rekruttering. - Kragerø har satt opp stort telt på jernbarnetorvet, annonse i avisen. Dette var ikke vellykket da det krasjet med et annet arrangement i området. Har også laget folder som blir delt ut. - Gulseth har hatt fokus på 3.-4.klasse, et sted mellom hvert år. Problemet er ikke og få speidere men speiderledere. - Brevik 28 speidere + ledere. Konkurrerer med fotball og korps. Har lagt lapper i postkassene til alle som går i 3.-4.klasse småspeidere på hvert møte Skien rekrutterer mellom medlemmer. Slik at de tar med seg sine venner. Fungert bra på troppsnivå, lite oppslutning på flokknivå. Fått en side i menighetsbladet. Har også rekruttert noen igjennom hjemmesiden. 47 speidere, + noen nye som ikke er meldt inn enda. Vil gjerne ha fler i flokk Skien rekrutterer i samme område som 8. skien da de er lokalisert i samme lokaler. Har også delt ut en del lapper i postkasser. Mest vennerekruttering. 8-9 speidere i år. Holder på speiderne sin lenge. Bruker rovere som ledere. - Solum har ikke gjort noe spesielt i år. Det meste har gått på jungeltelegrafen. I fjor hadde de hatt møte med alle 3. klassingene på Moflata, hvor de visste film og snakket om speideren. Dette førte til at de måtte si nei til noen av de som ville begynne pga lederstatus. Ca 60 medlemmer Stathelle har i dag 37 medlemmer. I 2011 var de bare 3 medlemmer. Mange av lederne er gamle speidere som nå har barn i speideralder. Sender ut lapper til alle i klassinger. Var selv på skolen og delte ut lappene Gjerpen har gått litt ned i medlemstall, men har bestilt vervesettet til forbundet og skal dele ut lapper til 3.-4.klasse. Vurderer å satse på flokk. Prøver og rekruttere foreldre som speiderledere Borgestad har gått ut til skolene på Borgestad, men responsen har vært dårlig. Har lite ledere Skotfoss rekrutterer i Melum, Åfoss og Skotfoss. Tett oppunder 50 speidere pr. dags dato. Bruker lapper i klasse som rekrutering. Har god erfaring med dette Herøya har ikke gjort noe særlig, men de kommer likevel. Ca 21 speidere. Driver ikke med flokk., men vil gjerne ha det. Men pga ledermangel så kan de ikke satse på dette. Må ha flere ledere før de vil ta inn flere speidere Sannidal har ikke flokk pga ledere. I fjor kunne de ikke ta inn speidere pga lederstatus. Men rekrutterte foreldrene til de som startet i speideren i år. Har også brukt lapper og jungeltelegrafen Skien MS bruker lapper på skoler, og deltar på snipetorpmarked med stand. Deltar også på 1. søndag i advent i Brekkeparken. Har for første gang på lenge speidere i troppsalder. Leverer hovedsakelig til klasse, men også klasse. En representant forlot møtelokalet under kaffe/kakepausen før sak Oktober 2012 KRETSTING I GRENLAND KRETS AV NSF Side 4 av 5

5 Sak 4 Åpent forum: 4.1 Valgkomite Det er pr. dags dato bare en i valgkomiteen. Kretsen oppfordrer de som vil være med i valgkomiteen ta kontakt med kretsstyret. 4.2 Revisor Grethe Steinbakken Vidme har sagt ja til å bli revisor. 4.3 PEFF kurs PEFFkursleder opplyser at det trengs PEFFkurs stab for at det kan gjennomføres PEFFkurs. Speidere som skal gå PEFFkurs burde være de som faktisk blir PEFFER/ASSER. De som kan hjelpe til som PEFFkurs stab bes ta kontakt med Siv. Møtet ble hevet klokken Referent Siv Helene Bjørnstad Bjørn Dagsrud 1.Skotfoss Vegard Lunde 1. Langesund Sjøspeider 16. Oktober 2012 KRETSTING I GRENLAND KRETS AV NSF Side 5 av 5