PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2007

Transkript

1 Norges speiderforbund Dok. nr. 20/07 PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS MØTE FEBRUAR 2007 Møtet ble holdt på Forbundskontoret i St. Olavs gate 25, Oslo. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret: Lars Atle Andersen, Solveig Schytz, Anna Røed, Knut Slettebak, Håvard Djupvik, Christen Larsen, Lars Flateby Generalsekretær Tore Torstad Sak 22/07 (Strategisk plan: tiltak ), sak 23/07 (Politiattest for ledere) og sak 24/07 (KL/KS-seminaret våren 2007) ble behandlet sammen med Komite speiding. Følgende saker ble behandlet: SAK 15/007 PROTOKOLLER OG REFERATER FRA SST OG AU Følgende dokumenter forlå: Protokoll fra Speiderstyrets møte januar 2007 (dok. nr. 11/07) Protokoll fra Speiderstyrets møte januar 2007 (dok. nr. 11/07) godkjennes. SAK 16/07 DIVERSE REFERATER, RAPPORTER OG PROTOKOLLER Følgende referater/rapporter/protokoller forelå til behandling: Administrasjonens rapport november desember 2006 (dok. nr. 157/06) Prosjektstatus pr (dok. nr. 158/06) Rapport fra feltreise til Sri Lanka januar 2007 (dok. nr. 12/07) SAK 17/07 De fremlagte referater, rapporter og protokoller tas til orientering. ORIENTERINGER OG SPØRRETIME Speiderstyrets medlemmer og generalsekretæren orienterte om møter, kurs, besøk etc. de har vært med på siden sist, kontakt med kretser og korps, samt avklarte spørsmål om saker som ellers ikke stod på sakslisten.

2 Det ble bl.a. orientert om følgende saker: Deltagelse på kretsting i Romsdal og Nordmøre krets. Deltagelse på seminar for kretsstyret i Asker og Bærum krets. Deltagelse på lederarrangement i Vesterlen krets. Deltagelse på seminar på Malta om rekruttering av voksne ledere i speiderarbeidet. Styremøte hos Skogvokterne. Status i prosessen med å tilsette ny generalsekretær. Sjefsmøte i Speidernes fellesorganisasjon. Møte med Oslospeiderne om forbundets støtte til videre arbeid med Integreringsprosjektet. SAK 18/07 INGELSRUD SPEIDERSENTER I dok. nr. 13/07 var Speiderstyret invitert til en prinsipiell diskusjon om rammer for fremtidig drift og utvikling av Ingelsrud speidersenter. I notatet ble det pekt på at Komite Ingelsrud etter oppdrag fra Speiderstyret i august 2006 utarbeidet en plan for utvikling og drift av Ingelsrud speidersenter fram mot Speiderstyret behandlet denne planen på sitt møte august 2006 og vedtok da å legge komiteens forslag til grunn for det videre arbeidet med utvikling og drift av Ingelsrud speidersenter. Det ble også vedtatt at rammer for gjennomføring av planene behandles og vedtas i forbindelse med langtidsplanen for perioden og de respektive årsbudsjetter, samt at Speiderstyret i første omgang vil prioritere nødvendige stillingsressurser til å ivareta daglig ledelse og koordinering av aktivitetene knyttet til drift og utvikling av Ingelsrud speidersenter. Komiteen har også konkretisert et budsjettbehov for utvikling og drift basert på denne planen, samt en prioritering av tiltakene. De budsjettrammer Speidertinget vedtok for årene er ikke store nok til å gjennomføre de tiltakene som komiteen mener er nødvendig for å sikre en ønsket utvikling og drift av Ingelsrud speidersenter. I Speiderstyrets diskusjon ble det pekt på at dagens situasjon vedrørende Ingelsrud speidersenter som strategisk virkemiddel ikke er tilfredsstillende. Det gjenstår fortsatt en del nødvendige investeringer og tiltak som må på plass før stedet er tilfredsstillende utviklet, og bruken av stedet må økes utover dagens nivå for å kunne forsvare den ressursbruken som legges ned. Speiderstyret mener at det er viktig at bruken av Ingelsrud speidersenter som et strategisk virkemiddel er solid forankret i hele organisasjonen, og at bruken av stedet til egne arrangementer må økes dersom en skal forsvare å legge ned ytterligere ressurser i utbygging av Ingelsrud som nasjonalt speidersenter. Samtidig må det satses på å utnytte det potensialet som ligger i å leie ut stedet

3 til andre brukergrupper og legge til rette for leirtilbud og andre arrangementer for ikke-speidere. Før Speiderstyret gjør ytterligere vedtak om videre utvikling og drift av Ingelsrud speidersenter ønsker de å drøfte ulike rammebetingelser og senarioer med Komite Ingelsrud og med kretsene og korpsene på KL/KS-seminaret høsten SAK 19/07 LANDSLEIR 2009 I dok. nr. 14/07 ble Speiderstyret invitert til å drøfte valg av sted og leirsjef for forbundets neste landsleir i I notatet ble det pekt på at det det forrige styret vurderte to alternativer som aktuelt sted for landsleiren: Åndalsnes og Grimstad. Forbundskontoret har vært på befaring på Åndalsnes og hatt møte med grunneierne og kommunen. Alternativet i Grimstad er foreløpig ikke utredet. Oppgaven som leirsjef har også vært utlyst to ganger, og det har meldt seg en interessert søker til oppgaven. Speiderstyret drøftet ulike sider ved valg av sted for landsleiren i 2009, og ønsker at Forbundskontoret også skal få utredet alternativet i Grimstad nærmere før det gjøres endelig vedtak i saken. Det ble også pekt på at det på nytt kan være aktuelt å vurdere Ingelsrud speidersenter som sted for neste landsleir. Speiderstyret diskuterte også mulige kandidater til oppgaven som leirsjef, og vil behandle dette sammen med valg av leirsted. SAK 20/07 RETNINGSLINJER FOR KONFLIKTHÅNDTERING I dok. nr. 15/07 fikk Speiderstyret presentert et utkast til retningslinjer for konflikthåndtering i Norges speiderforbund. I notatet ble det pekt på at det er behov for å ha egne retningslinjer for hvordan forbundet behandler konflikter som oppstår blant frivillige ledere i forbundet. Retningslinjene skal hjelpe ledere på ulike nivåer (enhetsledere, gruppeledere, kretsledere, Speidersjef, Generalsekretær) å håndtere ulike konflikter som kan oppstå. Slike retningslinjer vil være generelle og kan ikke erstatte behovet for skjønnsmessige vurderinger av den aktuelle situasjon i konkrete saker. Speiderstyret drøftet ulike sider ved slike retningslinjer og innholdet i disse. Basert på Speiderstyrets innspill vil administrasjonen foreta en bearbeiding av forslaget til retningslinjer før disse legges fram for endelig behandling av Speiderstyret.

4 SAK 21/07 OPPNEVNINGER Speiderstyret drøftet oppnevninger av nytt medlem til Komite Ingelsrud, nettverkskoordinatorer og nye medlemmer til Komite speiding. Det ble gjort slikt vedtak i saken: 1. Hanne Mette Lundberg reoppnevnes som leder av Komite speiding for perioden (et år). 2. Ingjerd Andersen oppnevnes som medlem av Komite speiding for perioden (to år). 3. Ole Johansen oppnevnes som medlem av Komite Ingelsrud for perioden (to år). 4. Morten Angvoll reoppnevnes som Nettverkskoordinator for radiospeiding for perioden (to år) 5. Sigmund Andreassen reoppnevnes som Nettverkskoordinator for sjøspeiding for perioden (to år). SAK 22/07 STRATEGISK PLAN: TILTAK Saken ble behandlet sammen med Komite speiding. I dok. nr. 17/07 presenterte Speiderstyrets interne arbeidsgrupper et bearbeidet forslag til konkrete tiltak for forbundet sentralt for for hvert av de strategiske områdene i Strategisk plan. Speiderstyret og Komite speiding drøftet de foreslåtte tiltakene og foretok noen endringer. SAK 23/07 Tiltak for forbundet sentralt for perioden vedtas slik det fremkommer av vedlegg til protokollen. POLITIATTEST FOR LEDERE Saken ble behandlet sammen med Komite speiding. I dok. nr. 18/07 ble Speiderstyret invitert til en prinsipiell diskusjon om å kreve politiattest for frivillige ledere i Norges speiderforbund. I notatet ble det pekt på at det er foretatt endringer i Lov om strafferegistrering som gir frivillige organisasjoner adgang til å kreve politiattest for sine ledere. Politiattestes skal avdekke om vedkommende har vært tiltalt/straffet for seksuelle overgrep eller andre tilsvarende saker.

5 Speiderstyret har i en tidligere høringsuttalelse gitt en prinsipiell støtte til et slikt forslag. Speiderstyret og Komite speiding drøftet ulike praktiske og prinsipielle sider ved å kreve politiattest for forbundets ledere. Innføring av krav om politiattest må innarbeides i gjeldende retningslinjer for ledere og tillitsvalgte. Disse retningslinjene vedtas av Speidertinget, og Speiderstyret vil forberede egen sak om dette til Speidertinget Det ble også pekt på at det må etableres hensiktsmessige og enkle rutiner for innhenting av slike politiattester, og det vil bli tatt kontakt med LNU og Frivillighet Norge for å finne fram til enhetlige ordninger for alle frivillige organisasjoner. SAK 24/07 KL/KS-SEMINARET VÅREN 2007 Vedlegg: Saken ble behandlet sammen med Komite speiding I dok. nr. 19/07 presenterte styrets interne arbeidsgruppe et bearbeidet forslag til program og rammer for KL/KS-seminaret mars Speiderstyret og Komite speiding gikk igjennom programmet og foretok noen mindre justeringer. Det ble også foretat nødvendige avklaringer i forhold til rammer og gjennomføring av seminaret Strategisk plan: Sentrale tiltak