PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE Tilstede: Forfall: Elisabeth Thorbjørnsen, Sverre Sivertsen, Bjørn Neef, Bjørg Burkeland, Ole Martin Andreassen. Kristine Marie Monsen, Beate Westad Thormodsæter, Per-Olav Gretland. Sak 11/04 Åpning / Godkjenning av nye ledere - Åpning ved Ole Martin. - Nye godkjente ledere siden sist korpsstyremøte: FA Hildegunn Aske Hundvåg MS FA Hanne Marie Aske Hundvåg MS FA Vera Johansen Hundvåg MS Sak 12/04 Protokoller / Referatsaker KS : - Bjørn refererte fra protokollen. Saker som må følges opp: - Ole Martin lager ny diplom til lederpermen. - Adresser til oss i korpsstyret må oppdateres i KL. Bjørn. MU: - Ole Martin fortalte kort om hvilke saker det jobbes med i MU for tiden. Speiderstyret: - Elisabeth refererte fra protokoll. Sak 13/04 Innkommet post / Orientering Søknad fra Harstadbotn MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - Se Sak 15/04: Økonomi. Søknad fra Finnsnes MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - Se Sak 15/04: Økonomi. Strategidokument fra Metodistkirkens Hovedstyre: - Elisabeth refererte fra dokumentet. Elisabeth gir en tilbakemelding. Sak 14/04 Evaluering / Hva har skjedd siden sist? Korpsstyret: - Varastyremedlem Leif Tore Markman har trukket seg fra korpsstyret.

2 Rovertreff i Holmenkollen: - Utvalget arrangerte et vellykket treff i Oslo. 14 deltagere. Roverutvalgets MS-fleece-vester: - Roverutvalget har laget et eget rovermerke til bruk på fleece-vestene. Status i forhold til felles kurs for styrene i korpset og MU: - Vi er fortsatt åpne for å ha et felles kurs for styrene i korpset og MU. Vi venter på en henvendelse fra MU i forhold til innholdet på et slikt kurs. Aktuelt tidspunkt er helgen for vårt andre møte i høst (se møteplan). Brobyggeren og Kløverliljen: - Rapport fra rovertreffet i Holmenkollen er sendt til BB, og vil også bli sendt til Kløverliljen. Sak 15/04 Økonomi Korpsets økonomi: - Bjørg refererte fra resultatregnskapet per Bjørg refererte fra balansen per Retningslinjer i forhold til reisestøtte til ledere: - Vi satser på å lage en oversikt over hvilke grupper som mottar støtte (når og hvor mye), med tanke på å oppnå en best mulig fordeling. - Det etableres en budsjettpost for reisestøtte fra Søknad fra Harstadbotn MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - 500,- per pers. Dette er i samsvar med muntlig avtale per telefon med Anne Hammerstrøm i Harstadbotn MS. Søknad fra Finnsnes MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - 500,- per pers. Bjørn gir tilbakemelding til Finnsnes MS. Hvordan vi forholder oss til søknader som vi må ta stilling til raskt: - Hovedregelen er at saker bestemmes på korpsstyremøter. - Ved hastesaker: Mail til alle i korpsstyret, svarfrist 1 uke. - Elisabeth, Sverre og Bjørn har beslutningsmyndighet. Sak 16/04 MS:04 Sted og tid: - Ingelsrud, september Forberedelser og praktiske ting: - Elisabeth spør kjøkkengjengen til å hjelpe oss med mat. - Frank Botnevik kan hjelpe oss med brosjyre. - Bent Guttormsen kan hjelpe med å arrangere busstransport fra Gardermoen. - Elisabeth og Ole Martin får ansvar for å lede planleggingen videre.

3 Program: - Forslag til innhold på treffet: - Fredag kveld: Samarbeids- og bli-kjent-leker. - Lørdag formiddag: Aktiviteter. - Lørdag ettermiddag: Workshops? - Lørdag kveld: Leirbål. Elisabeth spør om Svein Løvland kan lede. Sak 17/04 Andre korpsarrangementer 2004 Arrangementer i regi av utvalgene: - Peffutvalget arrangerer pefftreff på Havbraatt 4.-6.juni Sak 18/04 Evaluering av utvalgene Evaluering av utvalgene: - Nexus må gjenopplives. Utvalgets leder Kenth har trukket seg, mens Hans-Eirik og Leif Tore ønsker å fortsette dersom nye medlemmer kan rekrutteres. Elisabeth spør Christian Morger og Henrik Solgaard. - Mandatet til Nexus ble revidert, og ser nå slik ut: Nexus: Mandatet består i å skape og vedlikeholde en egen hjemmeside for korpset. Hjemmesiden bør inneholde generell informasjon om bl.a. speiderkorpset, speidergrupper, korpsstyret og -utvalg, MU, vår kirkeorganisasjon, samt arrangementer som er planlagt. Hjemmesidens innhold bestemmes i samarbeid med korpsstyret. Utvalget skal også være en idebank for korpsets organer og speidergrupper med hensyn til hvilke utnyttelsesmuligheter som ligger i bruk av informasjonsteknologi. Hjemmesiden oppdateres jevnlig. - Roverutvalget arbeider fortsatt godt, men det er kommet noen reaksjoner etter siste rovertreff som dreier seg om at utvalget bør favne bredere enn overfor den trofaste kjernen av rovere som stiller opp. Bjørn tar kontakt med roverutvalget og følger opp dette. - Det ble ikke tid til å diskutere status for de andre utvalgene. Rekruttering til utvalgene: - Vi gjennomgikk mandatet til alle utvalgene, og diskuterte generelt hvilke retningslinjer som gjelder ved rekruttering til utvalgene. Vi ble enige om at utvalgene i utgangspunktet selv bør ta initiativ til å finne gode etterfølgere, men at dette bør skje i samråd med korpsstyret. Hvis et utvalg ikke klarer å sørge for rekruttering selv, må korpsstyret være med og ta ansvar for dette. Sak 19/04 MU s landsmøte 2004 Sakslista: - Elisabeth refererte fra sakslista.

4 Sak 20/04 Speiderting 2004 Forslag til valgkomiteen: - Carsten Johansen som speidersjef. - Knut Olav Seland til Lovutvalget. - Karin Thompson til SPF (Speidernes Fellesorganisasjon). - Svein Otto Aure til SPF (Speidernes Fellesorganisasjon). - Christian Nygaard til speiderstyret. - Kristoffer Røed til speiderstyret. - Pål Nilsen til speiderstyret. - Odd Westersjø til speiderstyret. Bjørn sender disse forslagene til valgkomiteen. Saker til tinget: - Korpset vårt har ingen saker til speidertinget. Sak 21/04 Korpsting 2005 Arrangørgruppe: - Elisabeth har sendt en forespørsel til Fredrikstad MS, men har ikke fått svar ennå. Sak 22/04 Korpsleir 2006 Isegran: - Elisabeth har vært i kontakt med Fredrikstad Kommune og fått prisene for eventuelt å leie Isegran som leirsted. - Elisabeth har hatt muntlig kontakt med Fredrikstad MS og Kjølberg MS, og begge gruppene er positive til en eventuell korpsleir på Isegran. - Vi har fått tilbakemeldinger fra noen som er skeptiske til Isegran som leirsted pga strømforholdene i Glomma. - Elisabeth kontakter Brannvesenet i Fredrikstad i forhold til strømforholdene i Glomma ved Isegran. Leirsjef: - Knut Olav Seland er ennå ikke spurt om han kan være leirsjef for neste korpsleir. Sverre følger opp dette. Sak 23/04 Eventuelt Korpsstyrets representant i MU s landsstyre: - Ole Martin slutter som korpsstyrets representant i MU s landsstyre. Bjørn blir ny representant, med Kikki som vara. Ny logo for Metodistkirkens Speiderkorps: - Vi ønsker ny logo for Speiderkorpset. Bakgrunnen for dette er at dagens logo egner seg dårlig i digitalt format, og den er er dermed vanskelig å bruke på hjemmesiden og på diverse trykksaker. - Ole Martin sjekker hvilke muligheter som finnes hos reklamebyrået i Flekkefjord, og med Arve Urlin.

5 Korpsets visjon: - Det ble ikke tid til å diskutere en eventuell visjon for korpset denne gangen. Vi var imidlertid enige om at dette temaet bør tas opp sammen med utvalgene, og kanskje på korpstinget neste år. Møteplan - Neste KS-møte blir august 2004 på hytta til Karin Thompson. - KS-møte november Speiderhilsen Bjørn Oslo,

6 PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE Tilstede: Forfall: Elisabeth Thorbjørnsen, Sverre Sivertsen, Bjørn Neef, Bjørg Burkeland, Ole Martin Andreassen. Kristine Marie Monsen, Beate Westad Thormodsæter, Per-Olav Gretland. Sak 11/04 Åpning / Godkjenning av nye ledere - Åpning ved Ole Martin. - Nye godkjente ledere siden sist korpsstyremøte: FA Hildegunn Aske Hundvåg MS FA Hanne Marie Aske Hundvåg MS FA Vera Johansen Hundvåg MS Sak 12/04 Protokoller / Referatsaker KS : - Bjørn refererte fra protokollen. Saker som må følges opp: - Ole Martin lager ny diplom til lederpermen. - Adresser til oss i korpsstyret må oppdateres i KL. Bjørn. MU: - Ole Martin fortalte kort om hvilke saker det jobbes med i MU for tiden. Speiderstyret: - Elisabeth refererte fra protokoll. Sak 13/04 Innkommet post / Orientering Søknad fra Harstadbotn MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - Se Sak 15/04: Økonomi. Søknad fra Finnsnes MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - Se Sak 15/04: Økonomi. Strategidokument fra Metodistkirkens Hovedstyre: - Elisabeth refererte fra dokumentet. Elisabeth gir en tilbakemelding. Sak 14/04 Evaluering / Hva har skjedd siden sist? Korpsstyret: - Varastyremedlem Leif Tore Markman har trukket seg fra korpsstyret.

7 Rovertreff i Holmenkollen: - Utvalget arrangerte et vellykket treff i Oslo. 14 deltagere. Roverutvalgets MS-fleece-vester: - Roverutvalget har laget et eget rovermerke til bruk på fleece-vestene. Status i forhold til felles kurs for styrene i korpset og MU: - Vi er fortsatt åpne for å ha et felles kurs for styrene i korpset og MU. Vi venter på en henvendelse fra MU i forhold til innholdet på et slikt kurs. Aktuelt tidspunkt er helgen for vårt andre møte i høst (se møteplan). Brobyggeren og Kløverliljen: - Rapport fra rovertreffet i Holmenkollen er sendt til BB, og vil også bli sendt til Kløverliljen. Sak 15/04 Økonomi Korpsets økonomi: - Bjørg refererte fra resultatregnskapet per Bjørg refererte fra balansen per Retningslinjer i forhold til reisestøtte til ledere: - Vi satser på å lage en oversikt over hvilke grupper som mottar støtte (når og hvor mye), med tanke på å oppnå en best mulig fordeling. - Det etableres en budsjettpost for reisestøtte fra Søknad fra Harstadbotn MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - 500,- per pers. Dette er i samsvar med muntlig avtale per telefon med Anne Hammerstrøm i Harstadbotn MS. Søknad fra Finnsnes MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - 500,- per pers. Bjørn gir tilbakemelding til Finnsnes MS. Hvordan vi forholder oss til søknader som vi må ta stilling til raskt: - Hovedregelen er at saker bestemmes på korpsstyremøter. - Ved hastesaker: Mail til alle i korpsstyret, svarfrist 1 uke. - Elisabeth, Sverre og Bjørn har beslutningsmyndighet. Sak 16/04 MS:04 Sted og tid: - Ingelsrud, september Forberedelser og praktiske ting: - Elisabeth spør kjøkkengjengen til å hjelpe oss med mat. - Frank Botnevik kan hjelpe oss med brosjyre. - Bent Guttormsen kan hjelpe med å arrangere busstransport fra Gardermoen. - Elisabeth og Ole Martin får ansvar for å lede planleggingen videre.

8 Program: - Forslag til innhold på treffet: - Fredag kveld: Samarbeids- og bli-kjent-leker. - Lørdag formiddag: Aktiviteter. - Lørdag ettermiddag: Workshops? - Lørdag kveld: Leirbål. Elisabeth spør om Svein Løvland kan lede. Sak 17/04 Andre korpsarrangementer 2004 Arrangementer i regi av utvalgene: - Peffutvalget arrangerer pefftreff på Havbraatt 4.-6.juni Sak 18/04 Evaluering av utvalgene Evaluering av utvalgene: - Nexus må gjenopplives. Utvalgets leder Kenth har trukket seg, mens Hans-Eirik og Leif Tore ønsker å fortsette dersom nye medlemmer kan rekrutteres. Elisabeth spør Christian Morger og Henrik Solgaard. - Mandatet til Nexus ble revidert, og ser nå slik ut: Nexus: Mandatet består i å skape og vedlikeholde en egen hjemmeside for korpset. Hjemmesiden bør inneholde generell informasjon om bl.a. speiderkorpset, speidergrupper, korpsstyret og -utvalg, MU, vår kirkeorganisasjon, samt arrangementer som er planlagt. Hjemmesidens innhold bestemmes i samarbeid med korpsstyret. Utvalget skal også være en idebank for korpsets organer og speidergrupper med hensyn til hvilke utnyttelsesmuligheter som ligger i bruk av informasjonsteknologi. Hjemmesiden oppdateres jevnlig. - Roverutvalget arbeider fortsatt godt, men det er kommet noen reaksjoner etter siste rovertreff som dreier seg om at utvalget bør favne bredere enn overfor den trofaste kjernen av rovere som stiller opp. Bjørn tar kontakt med roverutvalget og følger opp dette. - Det ble ikke tid til å diskutere status for de andre utvalgene. Rekruttering til utvalgene: - Vi gjennomgikk mandatet til alle utvalgene, og diskuterte generelt hvilke retningslinjer som gjelder ved rekruttering til utvalgene. Vi ble enige om at utvalgene i utgangspunktet selv bør ta initiativ til å finne gode etterfølgere, men at dette bør skje i samråd med korpsstyret. Hvis et utvalg ikke klarer å sørge for rekruttering selv, må korpsstyret være med og ta ansvar for dette. Sak 19/04 MU s landsmøte 2004 Sakslista: - Elisabeth refererte fra sakslista.

9 Sak 20/04 Speiderting 2004 Forslag til valgkomiteen: - Carsten Johansen som speidersjef. - Knut Olav Seland til Lovutvalget. - Karin Thompson til SPF (Speidernes Fellesorganisasjon). - Svein Otto Aure til SPF (Speidernes Fellesorganisasjon). - Christian Nygaard til speiderstyret. - Kristoffer Røed til speiderstyret. - Pål Nilsen til speiderstyret. - Odd Westersjø til speiderstyret. Bjørn sender disse forslagene til valgkomiteen. Saker til tinget: - Korpset vårt har ingen saker til speidertinget. Sak 21/04 Korpsting 2005 Arrangørgruppe: - Elisabeth har sendt en forespørsel til Fredrikstad MS, men har ikke fått svar ennå. Sak 22/04 Korpsleir 2006 Isegran: - Elisabeth har vært i kontakt med Fredrikstad Kommune og fått prisene for eventuelt å leie Isegran som leirsted. - Elisabeth har hatt muntlig kontakt med Fredrikstad MS og Kjølberg MS, og begge gruppene er positive til en eventuell korpsleir på Isegran. - Vi har fått tilbakemeldinger fra noen som er skeptiske til Isegran som leirsted pga strømforholdene i Glomma. - Elisabeth kontakter Brannvesenet i Fredrikstad i forhold til strømforholdene i Glomma ved Isegran. Leirsjef: - Knut Olav Seland er ennå ikke spurt om han kan være leirsjef for neste korpsleir. Sverre følger opp dette. Sak 23/04 Eventuelt Korpsstyrets representant i MU s landsstyre: - Ole Martin slutter som korpsstyrets representant i MU s landsstyre. Bjørn blir ny representant, med Kikki som vara. Ny logo for Metodistkirkens Speiderkorps: - Vi ønsker ny logo for Speiderkorpset. Bakgrunnen for dette er at dagens logo egner seg dårlig i digitalt format, og den er er dermed vanskelig å bruke på hjemmesiden og på diverse trykksaker. - Ole Martin sjekker hvilke muligheter som finnes hos reklamebyrået i Flekkefjord, og med Arve Urlin.

10 Korpsets visjon: - Det ble ikke tid til å diskutere en eventuell visjon for korpset denne gangen. Vi var imidlertid enige om at dette temaet bør tas opp sammen med utvalgene, og kanskje på korpstinget neste år. Møteplan - Neste KS-møte blir august 2004 på hytta til Karin Thompson. - KS-møte november Speiderhilsen Bjørn Oslo,