Sak 1 Innledning og velkommen Audun Sak 2 Godkjenning av innkalling og referat. Audun - Godkjent Sak 3

Transkript

1 Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Saksliste LS januar 2015, Oslo- Hovedkontoret Tilstede: Audun Westad, Bjørn Martin Broback, Frøydis Grinna (fredag), Hege Bergjord, Marie Eikemo Larsen, Stephanie Buadu, Magnus Løvland, Maia Blomhoff Holm, Steinar Hjerpseth (fredag) og Christel Otterlei. Sak 1 Innledning og velkommen Audun Sak 2 Godkjenning av innkalling og referat Audun - Godkjent Sak 3 Alle. Leir a) Nyttårsleir -Bra leir, litt kaos på bussturen hjem. Til neste gang er det greit å ha en liste på hvem som skal på hvilken buss. -Skibakken: Noen må reise opp å hente skiheiskort dagen før. Fire timer i skibakken denne gangen, det burde det være. -Opplegget til Stig Johnny fungerte veldig bra. Ledermøte: Vurdere å ha det tidligere enn midnatt, man er ikke særlig opplagt. Det er under de kveldsmøtene deltakerne er åpne, så lederne bør være tilgjengelig for samtale. Hva med antall ledere og deltakere: vi har for mange ift. servicen vi får, men for få ift. samtalegrupper. Veldig fullt i matsalen og møtesalen, må evt. vurdere en annen plass dersom det øker mer. Retningslinjer: Må oppfordre leirsjef til å gå gjennom disse med lederne på forhånd og lage en plan. Både ledere og leirsjef skal skrive under på at de har lest retningslinjene. b) Sommerfesten Alle leirsjefer på plass Frøydis og Kristian Isnes på minior Kristin Oden Halvorsen, Ole Martin Andreassen prest. Jonas B. Pettersen på tweens Magnus Løvland på ten. Må sende ut rettningslinjer, oppdatert- Maia Priser: (for å tjene inn underskuddet for i fjor). Kontingent på minior: satt til det dobbelte Junior og tweens går opp hundre kroner Tenleir: 1650 kroner Med disse økningene har vi unngått at ledere ikke betaler på andre leirer. Lederne kommer ikke dagen før. Leirsjef og en til kan komme dagen før. MBU kan gi økonomisk støtte økonomisk dersom leirsjefer vil arrangere et møte i forveien for å samle gruppa før sommerfesten. Minior, junior og tweens: kan ha åtte- ni ledere men helst ha åtte. (Fra 1 år til 1. klasse)

2 Junior ( fra de som skal begynne i 2 til 5. klasse) Tweens ( de som skal begynne i klasse) Tenleir: ledere. Får man mange påmeldte må man evt. ta med flere deltakere. (fra de som skal begynne i 9 klasse.). Leirprester kommer i tillegg til lederantallet Gi beskjed til leirsjefer at det er bare å bruke Jo Lyshoel som er behjelpelig med saker og ting. Dersom man får inn fem ekstra deltakere på juntior og tweens går vi nesten i 0. Overnatting: det billigste er å sove på dobbeltrom som tidligere. c) Taizè Få tak i plakaten til dette arrangementet, lage event på dette og få det ut. Arrangementet er etter sommerfesten. Christel d) Konf.leir Leirsjef: Svein Tore? Sende mail først om forespørsel og skrive at man ringer om en uke. Christel spør Solåsen: Undersøke Solåsen nå, 22-oktober-25 oktober. Sak 4 e) Leirbrosjyrer (Stephanie) Tosidig brosjyre, brettet tre ganger, masse bilder. Har med de faste tinga som representerer MBU. Kan lage en plakat ala brosjyren som er blitt laget. Ift. brosjyren under overskriften: «Hva gjør vi» bør man få med at det er MBU som har overordnet ansvar for all aktivitet i menighetene, barne- og ungdomsarbeid i menighetene. Bør ha et bilde av barn fra leirene med de små. Stephanie Alle er raske med å svare på mail ang. redigering av leirbrosjyre og få sendt ut til menighetene. Facebooksida- lage et arrangement for sommerfesten, men tenleiren spesielt. Annonsere/bruke flere aktiviteter på tenleir? Økonomien blir litt avgjørende her. Men bra å ha aktiviteter som kan gjøre det mer interesant for å få folk til sommerfesten/tenleir. Magnus kan finne ut av dette så man kan sende ut brosjyre til februar, der man har konkrete aktiviteter å vise til. Klatring? Båtaktiviteter? ( Magnus og Maia har båt og utstyr). Høre med Jo? Magnus Økonomi ift. tenleir: kan øke litt. Utgifter per leir: Minior: 2000 kroner Junior: 3000 kroner Tweens: 3000 kroner Tenleir:5000 kroner Økonomi Kollekt fra MBU-dagen Nesten MBU-banken Hege

3 Sak 5 Sak 6 Konfirmantleir og nyttårsleir ca i null Søke støtte om penger i etterkant av gjennomført arramgement når man har budsjettet. Ha en buffer-konto der man setter overskudd inn. Ser på dette når endelig regnskap er gjort. MBU-klær Priser: Flere bedrifter som trykker logoer osv. Fra 200 på t-skjorte de med minst på og 500 for genser. MBU-styret stiller som klesmodeller så kan folk se dette og bestille til sommerfesten. Ledere går med MBU-klær på sommerfesten for å reklamere Christel korrigerer bestillinger som kommer til kontoret, lage oversikt og liste på dette Logo: T-skjorte: #MBUNorge nedover langs venstre side. Logo bak på t-skjorta og giraff på høyre side på arma. Hettegensere med glidelås:#mbunorge nederst på venstre side. Baksiden logo av kors og flamme Uten glidelås: MBU-logo stor på baksiden. Og #MBUNorge på lommen foran. MBU-t-skjorte: Etter sommeren kan si at dersom man blir giver får man en t-skjorte med på kjøpet. Magnus forhører seg ang. trykk og farger. MBU-konsulentens saker - Utvide frist på Frifondssøknader? september er nå fristen. Politiattest: Ila januar sende ut et informasjonsskriv til alle BUR-ledere. Alle må ha en sentral og en lokal politiattest. Kan levere til BUR-leder i en konvolutt eller sende det direkte til oss med hvilken menighet de kommer fra. Da registrerer vi kun de uten merknad. Vi sender tilbake til BUR-leder hvem vi har godkjent ut fra merknader. Vi vil gå gjennom de og registrere de. Må ha bekreftelse på formålet, må ha to standardbrev, (for leir og lokallag). Audun og Christel Varighet: 3 år for ledere og 5 år for prester. Magnus L Christel A og C

4 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 Undersøke om vi skal levere politiattestene eller makulere de. Audun MBU-prestens saker - Er i gang med nytt Timoteus-kurs. Hadde møte i januar, og skal ha et nytt i mars. 8 deltakere. Kjempefin gjeng. Har ikke bestemt sted for møte i mars enda. - Forhåpentligvis et nytt kurs igjen til høsten. - Smart å beholde den aldersgrensen som er satt, da dette er noe mer enn «bare» en leir. MS-sine saker Audun og Frank møttes på søndag og snakket litt sammen. Nettsider og sosiale medier Oppe og går ila året, så snart som mulig og en prioriteringssak Søknad om fortsatt støtte til MBUp-stillingen 2012 ble MBU-prest stillingen gjort om til fast. Samme år søkte vi hovedstyret om økonomisk støtte, halve. Ble innvilget til tre år så vi må søke på nytt. Forslag fra Audun: vi søker hovedstyret om fortsettelse av støtte på 50% av den for en tre års periode denne gangen også. Enstemmig vedtatt søknad på at vi søker. Dette overbringer Audun til hovedstyret. EMYC/NEECCYC - Fått brosjyrer. - Har foreløpig ikke skjedd mer på oversettelsesdelen mtp. sangbøker MBU-banken - Lansering av det nye prosjektet/konkuransen: - Premiene som går til menighet hvor de sender inn kovolutter med de svarslippene der de skriver navn og menighet.og se hvilket navn som samler inn mest. - PR: starte nå ila våren og avslutte dette på sommerfesten der alle er samlet og det er god stemning slik at man gjør en morsom sak på det. - Bør være klar til å lansere dette på neste styremøte, hvertfall at alt er klart til å lanseres ift. regler og måten å gjennomføre dette på. - Spørre om å få sponsa premier. Jonas og Frøydis Frank Audun og Christel Audun Stephanie og Audun Jonas og Magnus S

5 Sak 13 Sak 14 Sak 15 Sak 16 MBU-dagen Magnus utarbeider en konkret oversikt på dette og setter opp en oversikt på hva dette vil koste.ting som er med på å senke terskelen for å sende inn givertjenesblankett? - Til neste gang: planlegge rundt dette. Kan være lurt å sende ut påminnelse allerede nå om MBU-dagen. - Christel sender ut en påminnelse om at det kommer materiell fra oss, sende dette i februar. Minne de på at det er lov å invitere folk fra styret Nytt fra DER (nå: MNA) Marie reklamerte for Samuel på nyttårsleiren, på vegne av MNA og MBU. 31 januar er neste møte. Eventuelt - Bjørn Martin: drar til Zimbabwe. Samarbeid med MF og universitetet der. Husk søknadsfrist til 15.april Samuel. Nytt MBU- møte: mars: Øståsen - 9 mai- dagsmøte - August: November: Trondheim? Jonas og Bjørn Martin Marie