Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund

Transkript

1 Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Referat LS januar, Oslo- Grünerløkka metodistkirke. Tilstede: (fredag) Audun Westad, Maia Blomhoff Holm, Stephanie Buadu, Hege Bergjord og Christel Otterlei Bjerkeseth. (Lørdag) I tillegg: Magnus Løvland, Magnus Skånlund, Cathrine Johnsen og Marie Eikemo Larsen. Sak 1 Velkommen- Godkjenning av innkalling og referat Godkjent Åpning ved Hege Sak 2 Økonomi Drøfte endring av fordeling av driftsstøtte i forhold til frifondtildeling på AU-møte. Utbetalt kroner i refusjon av støtte til MBU-prest lønn 2015 den Hege snakker med Ragnar om vi eventuelt kan få dette beløpet fordelt utover året de kommende år. Sette av noe av dette på en egenkapitalkonto. Skrive en gladsak til «Brobyggeren» angående overskuddet, men også oppfordre folk til å gi kollekt. Audun ordner en artikkel. Orientering rundt budsjettet for året 2015: MBU-banken: Mer inn en budsjettert Momskompensasjonen bør justeres opp til rundt kroner ved neste budsjettperiode. Konfirmantleiren gikk med underskudd på ca, men vi fikk til sammen i støtte fra Betanien og Metodistkirken. De vil ha søknad på forhånd når det gjelder konfirmantleir og nyttårsleir. Hege og Christel setter opp et budsjett til neste styremøte. Inkluderer Timoteus her. Hege

2 Sak 3 Timoteus: Underskudd Landstyreposten må settes opp noe. MBU-konsulentens økonomiske post: kan brukes til besøk i menigheter. Ikke så store utgifter på denne posten per Sannsynligvis vil leien på Betanien stige, dermed bør også dette justeres på ved neste budsjettforslag oversikt. Hege undersøker om forsikringen er tatt med inn i fellesregningen med metodistkirken og hva som inkluderes i regningene i leien av hovedkontoret. Rundt kroner overskudd per , ca sammenlagt når siste innkomne regninger for 2015 er betalt. Regnskapet 2015 godkjent med kommentarene fra referatet. Leir Evaluering nyttårsleiren: Maia gikk gjennom evalueringene som kom inn fra lederne: Informasjonen i forkant av leiren fungerte bra. Programmet fungerte godt, litt liten tid til frokost for dem som skulle i skibakken. Flere sa de ville være lenger i skibakken. Delte meninger angående når det er best å ha bibeltime i forhold til hvor opplagt deltagerne er. Før man har vært i skibakken vs etterpå. Det kom tilbakemeldinger på at programmet nyttårsaften varte for lenge, derfor viktig å signalisere at det er lov å legge seg når man vil. Arbeidsmengden i forkant og underveis var bra. Riktig antall ledere. Deltakerne var kjempefornøyd med leirsjefen og leirpresten. Det var godt samhold i ledergruppen. Leirstedet fungerer bra, men litt liten plass. Evaluering fra leirsjef Bjørn Martin: Kjempefint lederteam som gjorde en god jobb. Noe stress med planlegging av leiren i forkant, men oppgaver ble delegert til de andre lederne så selve leiren var en fin opplevelse. MBU-styret kunne dog vært mere med i prosessen med å finne ledere. Avtale med Hemsedal skisenter å få oversendt oversikten over dem man har bestilt heiskort til så man er sikker på at alle er inkludert. De som skal ta ut skiutstyr bør være der når det åpner for å unngå å tape altfor mye tid. Istedenfor å reise tilbake til leiren for lunsj kan man eventuelt smøre med seg matpakke å ta med i skibakken. Da er det muligheter for å være lenger i bakken. Alle

3 Oppfordre også deltakerne til å smøre matpakke på frokosten da mange ble sulten før kveldsmaten. Gode tilbakemeldinger fra deltakerne angående bibeltimene, men noen av bibeltimene varte en time, noe som ble for lenge. Bør gå over førstehjelpsutstyret og få kjøpt mer av det som mangler. Bør også ha en liste over hva som skal/bør være med i et førstehjelpsutstyr. Maia ser på dette. Alt i alt: kjempegode tilbakemeldinger fra deltakere, foreldre og lederteam. Bjørn Martin kan tenke seg å være leirsjef igjen. Planlegging av Sommerfesten: MBU må gi tilbakemelding på sted, MBU vil ha flere alternativer enn det som er undersøkt til nå. Stavern høres greit ut så sant dette er praktisk i forhold til leirene og avstand. MBU vil være mer involvert- Audun sier fra om dette. Minior: Leirsjef: Maia og Irene. Hilde Augesen leirprest. Godt i gang med lederteam. Hege Bergjord kan muligens bli med som leder. Kan spørres: Marte og Sunniva. Elise Skreosen. Junior: Kristin Halvorsen er leirsjef. Ola Westad er leirprest. Maia følger opp Kristin. Er med: Magnus Skånland, Cathrine Johnsen Kan spørres: Åse Karen Mortensen, Per Olav, Martine Jørgensen, Angelica Tweens: Helene Granum er leirsjef. Andreas Kjernald er leirprest. Stephanie følger opp. Her bør en del erfarne ledere være med siden Helene er ny leirsjef. Er med: Stephanie Kan spørres: Jon Arild, Ola Sørensen, Henrik fra Halden, Marta Westad, Thomas. Stephanie er behjelpelig med å spørre disse. Ten: Magnus er leirsjef og Christina Thaarup er leirprest. Kan spørres: Juliet Young, Morgan, Jakob, Jonas Løvland, Charlotte, og Marianne Munz. Planlegging av konfirmantleir Hege spør Svein Tore om å være leirsjef. Planlegging av nyttårsleir 2016/17 Bjørn Martin spørres om å være leirsjef. Stephanie spør. Ole Martin har meldt interesse om å være leirprest. Audun spør.

4 Utenlandsk leir. Hege tar dette videre. Avklaring av de økonomiske kostnadene spiller en vesentlig rolle i avgjørelsen om det blir leir og eventuelt hvilken leir det blir. Forslag til leirsjefer: Anne NG Forster. Hege spør. Snakker mer om utenlandsleir ved neste styremøte. En liste over forslag til folk over 20 år som man kan spørre om å være med som ledere på leirene: Jonas Løvland Charlotte Eikland Myre (ten) Anders Løvland Magnus Skånlund (ikke ten) Cathrine (ikke ten) Martin Skjølholt Thomas Kristiansen Silje Halvorsen Cecilie Stokken Johannes Von Nessen Klara Von Nessen Jørn Odne Sinnes Oskar Misund Marte Katrine Larsen Simon Telaug Marta Westad Haugen Angelica Elise Skreosen Inger Elise Linda Halvorsen Thor Erik Emilie Bråten Kristin Torp Per Anders Sigurd Hjerpseth Jørgen Konradsen Morgan Jenny Juliet Marie Eikemo Larsen Jon Erik Bråten kan noteres som leirprest på Junior ved senere anledning. Sak 4 MBU-presten Frøydis

5 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Timoteus har starta opp igjen: 19 deltakere fra hele landet. Noen kulturelle utfordringer i forbindelse med betaling fra IMCO og at de ikke møter opp. Ledere: Frøydis Grinna, Per Bradley og Svein Tore Sinnes. 1 og 3 helg på Strand og helg 2 på Hvittingfoss. Skal være leirprest på felles korpsleir i sommer. MBU-konsulenten Orienterte om planlegging av SMS-tjeneste i forbindelse med givertjeneste. Håper å få dette oppe og går til sommeren i samarbeid med Ragnar Falck og Johanna Lundereng da metodistkirken Norge også skal i gang med dette. Christel undersøker i tillegg funksjonen «VIPPS» og hvordan få dette i gang. Hege har en telefon som kan disponeres. Korpsets saker Ikke noe spesielt å rapportere denne gangen. Orientering fra: MNA: Møte helgen januar, oppdatering fra dette ved neste MBU-styremøte. Marie forhører seg angående rustiltaket. Misjonen: Positiv til leir til Sierra Leone og planlegging av leiren sammen. Hege spør Anne om hun vil være med som leirsjef. Trenger nyhetssak fra prosjektene vi har støttet. Hege spør Anne. NEECCYC Ikke noen leder per nå, og dermed ikke veldig mye aktivitet. Men prøver å få til et skypemøte. EMYC Neste møte er i Stockholm neste år og det blir leir i Hadde vært bra å få med noen på dette. Stephanie har sett på hvor man kan søke om ulike økonomiske støtteordninger. Dette oversendes til Hege. Det skal nomineres noen til styret i Young Peoples Ministries (var det riktig navn?). Til neste styremøte skal MBU-styret ha tenkt på navn som kan nomineres. Viktig at dette er en person som ikke er redd for å snakke og som kan binde seg for 4 år, en uke om sommeren. Et aktuelt navn: Marianne Munz Christel Frank Marie, Hege, Audun, Stephanie

6 Sak 8 Kan være aktuelt å ta med seg en til ansatt i MBU på disse møtene. Stephanie sender mail til Frøydis å forhører seg rundt dette. Landsmøtet Alle fra styret bør være der tidligst mulig på fredag, ønskelig fra kl. 14:00. Forslaget til program ble gjennomgått. Dette sendes også på mail til styret så da noteres det ikke noe særlig angående dette i referatet. Viktig å ta med noe å ta notater på da styret blir fordelt til ulike grupper. Magnus Løvland deler inn gruppene. Stephanie og Maia skriver noe om hva som ønskes oppnådd med gruppene. Dette skal ut sammen med sakspapirene. Må følge godt opp det som kommer frem i gruppene. Fredrikstad tar seg av innkjøp av snacks i Sverige. Vi må dermed sende bestilling på hva vi vil ha derfra. Ole Martin har ansvar for gudstjenesten og bruker oss til det han vil. Christel tar ansvar for den organisatoriske biten knyttet til transport til/fra Solbukta. Når påmeldingsfristen er gått ut sender Christel mail til de som har meldt seg på om de skal ha lunch på søndag. Noe av dem/det som skal stemmes over på fredag: Sekretær: Christel og en person til fra Fredrikstad. Fredrikstad er på saken. Steinar er ordstyrer. Valg av tellekorps. Fire tellekorps der man på forhånd har laget en liste og spør/leser opp navnene der. Hege ordner dette. Valg av protokollskrivere: to delegater. Valg av resolusjonskomite: Hege tar dette også. Valg av fullmaktskomite: Christel og Hege. Stephanie presenterer årsrapporten med powerpoint. Frank legger frem speiderkorpsets årsrapport. Christel avklarer med Frank. Hege legger frem regnskapet for 2014 og Sier også noe om SMS-tjenesten og vips-tjenesten her. Hege lager et budsjettforslag for Gjøres innen neste styremøte. Alle

7 Sak 9 Sak 10 Marie legger frem retningslinjer for ledere og leirsjef. Tre forslag er kommet inn. Magnus Skånlund presenterer lederløftet. Stemmerett til styret: Maia spør Bjørn Martin om han kan legge frem dette. Morgan legger frem om nominasjonskomiteen. Viktig at alle nominerte får en presentasjon med bilde av seg selv etter hvert verv. Christel avtaler dette med Morgan. Valgene kommer i denne rekkefølgen, så man må gjøre seg ferdig med det ene valget før man går over til det andre. Informere på landsmøtet om hvilke sosiale nettverk vi har og en orientering rundt MBU-klærne. Etter planen skal det selges MBUklær på lørdag. Delegering av disse oppgavene skjer underveis i året i god tid før landsmøtet. Innstillinger: Jonas spørres om å stå for dette. Audun spør. MBU dagen og Sted for neste LM: Centralkirken i Oslo er aktuelt, ikke avklart noe sikkert her. Resolusjon: per nå ikke kommet inn noe. «En matpakke til». Audun har skrevet innlegg til Brobyggeren om dette tiltaket. Audun lager sak på dette så det kan deles på sosiale medier. Trosopplæring Camilla informerte om trosopplæringen og snakket om hva trosopplæring er og i februar reiser Camilla til Litauen der hun blant annet skal gi en presentasjon av trosopplæringsplanen. Camilla er i kontakt med menighetene for å forhøre seg om hva som trengs der ute med tanke på en trosopplæringsplan. Poenget er ikke nødvendigvis å starte noe helt nytt men å bruke det man allerede har. Målet er at menighetene skal sende inn forslag til Camilla i utarbeidelsen av trosopplæringsplanen og at Camilla utarbeider noe i henhold til dette og får ferdig nettsiden til sommeren Kommentarer fra styret: Det er få som kommer med innspill av seg selv, derfor lurt å spørre konkrete mennesker. Viktig å få nettsiden opp så fort som mulig. Utfordre noen på et konkret tema og gi dem en tidsfrist. Det jobbes mot at alle menigheter Audun Camilla

8 skal ha en trosopplæringsplan i løpet av den treårige prosjektstillingen til Camilla. Fornying og endringer av dåpsmateriealet. Camilla og Frøydis ser på dette. Det er kommet et nytt konfirmantopplegg «Delta». Ole Martin skal se på dette opplegget og eventuelt tilpasse det til metodistisk teologi. Sak 11 I forhold til nettsiden ble styret oppfordret til å gå inn på punktet «aktiviteter» og komme med innspill på aktiviteter man har vært med på som kan brukes i denne forbindelse. Kan også sende dette på mail til Camilla med hvilket kulepunkt dette hører under. Camilla tar kontakt med Hilde Marie angående teksten hennes om Bibelforståelse og legger den ut som en ressurs på nettsiden. En utfordring er aldersgruppen år. En vanskelig alder å favne. Dette må særlig jobbes strategisk med. Karl Anders Ellingsen lager en oversikt over vanlige spørsmål med svar som ofte blir stilt til metodistkirken, slik at dette ligger tilgjengelig på nettsiden. Materialet som ble presentert ligger også ute på nettsiden. Årskonferansen Årskonferansen 2016 skal være i Stavanger. Nye ledere og representanter skal velges, MBU nominerer: Leder av hovedstyret: Leder av misjonsrådet: Linn Haugen Markussen Pastorale til hovedstyret: Ole Martin Andreassen, Frøydis og Hilde Marie Leg til hovedstyret: Kari Westad Haugen, Marte Oden Hval, Marte Skjærlund, Frøydis Isnes, Irene Langrenn Misjonsrådet leg kvinne: Marianne Munz, Hege Bergjord, Frøydis Isnes. Misjonsrådet leg mann: Bjørn Martin, Kristian Isnes, Misjonsrådet pastoral: Jon Erik Bråten, To representanter til Blå Kors Norge: Einar Christian Drange Representanter til Familie og Medier: Flere forslag kan legges ut på facebook-gruppen. Alle

9 Sender disse forslagene til nominasjonskomitéen. Hege sender disse navnene. Sak 12 Sak 13 Eventuelt Orientering på hvordan salget av MBU-klær ligger an per nå: Svein Otto skal gi en oversikt på dette fortløpende. Magnus Løvland sender ut noe informasjon om dette når han får svar fra Svein Otto. Magnus avtaler også med Svein Otto i forhold til MBU-klær og salg av dette på landsmøtet. Kan regne med å bli rundt 100 stykker. Siden sist har vi fått mbu.no som nettadresse. Sende ut nyhetshilsen til MBU-givere to ganger i året. Christel ordner dette. Ragnar har oversikt over hvem dette er. Styremøte fremover 13 mars: Hovedkontoret april: Landsmøte juni: Hovedkontoret Magnus L Oslo Christel Otterlei Bjerkseth