Minior: 9 ledere + leirprest Ole Martin Andreassen. 31 deltakere.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Minior: 9 ledere + leirprest Ole Martin Andreassen. 31 deltakere."

Unni Ervik
8 år siden
Visninger:

1 Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Referat LS august, Oslo Tilstede: Audun Westad, Maia Blomhoff Holm, Stephanie Buadu (lørdag), Bjørn Martin Broback (lørdag), Hege Bergjord, Magnus Løvland, Berit Roll Elgsaas (lørdag), Jonas Buckholm Pettersen, Cathrine Johnsen, Marie Eikemo Larsen, Magnus Skånlund, Steinar Hjerpseth(fredag) og Frøydis Grinna(fredag). Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Innledning og velkommen Innledning og velkommen ved Audun Introduksjonsrunde Godkjenning av innkalling og referat Referat godkjent Valg til følgende verv: Nestleder i MBUs Landsstyre Maia Blomhoff Holm EMYC Stephanie Buadu NEECCYC Audun Westad og Stephanie Buadu Metodistkirkens misjonsråd Hege Bergjord Metodistkirkens Diakoni og Evangeliseringsråd Marie Eikemo Larsen MBU dagansvarlig Jonas Buckholm Pettersen og Bjørn Martin Broback MBUbankansvarlig Jonas Buckholm Pettersen og Magnus Skånlund Ordstyrer Audun Westad Referent Camilla Gaarn Røed Møteansvarlig Magnus Løvland Leir Evaluering sommerfesten Minior: 9 ledere + leirprest Ole Martin Andreassen. 31 deltakere. CGR Alle Færre barn på samlingen på ettermiddagen enn formiddagen. Foreldre må gi beskjed om barnet ikke skal være med på samlinger. Flest i aldersgruppen 3-6, færre foreldre til å bistå. Vil gjerne fortsette å ha leirprest på Minior. Foreldre flinkere til å hente barn etter kveldssamlinger. Det fungerte å gi beskjed via skjerm.

Cathrine Johnsen, Marie Eikemo Larsen, Magnus Skånlund, Steinar Hjerpseth(fredag) og Frøydis Grinna(fredag).

2 Junior: 8 ledere + leirprest Ola Westad 17 deltakere Potensiale for å øke rekruttering Viktig med leirsærpreg for den enkelte leir. Bør være et krav å ha livredningskurs for ledere. Det fungerer med lokalitetene, men for alle leirene vil det bli en stor utfordring ved regnvær. Audun og Maia tar saken videre ang livredningskurs Tweens 8 ledere +leirsprest Per Bradley 15 deltakere Fin arbeidsfordeling mellom ledere, og programmet fløt godt. Utfordring med plassering av telt i forhold til tenleiren. Må avklare angående leie av madrasser og betaling for dem. Det fungerte meget godt med 2 leirsjefer. Tenleir 11 ledere +leirprest Frøydis Grinna 45 deltakere Bra ledergruppe med erfaring fra tidligere leire, og som god støtte for leirsjef. Fungerte godt med at tenleiren bodde på hovedbygget. Det ble en lettere jobb for nattevaktene, og tenleiren ønsker å fortsette med dette. Fungerte meget bra med Ruth og Emanuel Waldron på lovsangsdelen, og tenleiren ønsker å ha dem med videre. Sommerfesten 2015 tas opp på neste styremøte. Konfirmantleir november på Strand Leirsted. Andreas Øksnes er leirsjef for siste gang, og Frøydis Grinna er leirprest. Flere prester i Metodistkirken bidrar også på konfirmantleiren. Andreas jobber med å finne lederteam, og det avklares med styret om han trenger hjelp til å finne ledere. Meget gledelig med deltakere fra menigheter som ikke har vært representert på konfirmantleir på lenge. Andreas Øksnes vil spille en viktig rolle i rekrutteringsprosessen av ny leirsjef. Påmeldingsfrist: 17.oktober. Camilla sender ut nyhetsbrev fortest mulig og Christel sender ut infobrev når hun begynner i stillingen.

Audun og Maia tar saken videre ang livredningskurs Tweens 8 ledere +leirsprest Per Bradley 15 deltakere Fin arbeidsfordeling mellom ledere, og programmet fløt godt.

3 Sak 5 Nyttårsleir Morgan Buckholm Pettersen er leirsjef. Flere ungdomsledere fra Halden, men behov for flere ledere. Nødvendig antall ledere 11/12 stk + leirprest. Det må jobbes med hvordan nyttårsleir kan profileres bedre Camilla sender leirretningslinjer til Morgan og Jonas hører med Morgan om hvordan det ligger an. Audun oppretter en lukket facebookgruppe for styret for planlegging av leir og annet forefallende arbeid. Audun oppretter en arrangementsside på nyttårsleir. Utenlandsleir Landsstyret har mottatt anbefaling fra Metodistkirkens Misjonsråd om å ikke reise til Sierre Leone i påsken 2015, grunnet ebolaepidemien som herjer. Styret har tatt anbefalingen til etterretning og fattet vedtak i saken. Det jobbes med ulike alternativer, og det mest sannsynlige er å dra til Litauen, som også er et av Metodistkirken i Norges misjonsland. Noen behov og kriterier må avklares for at det kan bli leir: Det er en forutsetning å se misjonsprosjekter i det landet man skal til. Muligheter for å ha med noen danske deltakere, og flere deltakere til sammen enn til Sierra Leone. Øyvind Aske og Hege Bergjord ledere. Pris for ledere må avklares. Viktig med en leir som ikke er for dyr slik at flere kan være med. Det kan også være mulighet for å reise til England eller USA og besøke Metodistkirker der. Sommeren 2015 er det felles ungdomsleir i EMYC. MBU jobber med å fronte denne leiren for sine ungdommer. MBU vedtar å ikke reise til Sierra Leone påsken 2015 grunnet ebolaepidemien i landet. Det jobbes med andre løsninger. Hege melder videre til misjonsrådet om MBUs behov. Hege lager ferdig brosjyre før konfirmantleiren. Mulighet for Englandstur for eldre studenter og unge voksne tas opp på et senere styremøte. 2 ledere trengs til Litauen leiren. Taize Ole Martin Andreassen er klar for ny tur. Info er klar til nyttårsleir. Camilla ber Ole Martin om å lage en plakat til nyttårsleiren. Økonomi Regnskap Camilla forklarte styret hva Frifondsordninger er. Ca kr årlig i MBU banken. HB

Audun oppretter en lukket facebookgruppe for styret for planlegging av leir og annet forefallende arbeid. Audun oppretter en arrangementsside på nyttårsleir.

4 Halve lønna til Frøydis dekkes av MBU og den andre halvparten dekks av Hovedstyret. Arbeidsgiveravgift vises som egen post i regnskapet, men er budsjettert inn i lønnskostnadene. MBU dekker utgiftene til NEECCYC gjennom å betale dobbelt kontingent. Summen er også basert på medlemstall. Se på reiseutgifter for Landsstyret. Oppgradering av utstyr for ny ansatt på MBU kontoret fører til høyere budsjettpost på Inventar. Det må søkes om støtte til konfirmant og nyttårsleir til Betanien og Hovedstyret. Regnskap tatt til orientering Sak 6 Årskonferansen 2014 Evaluering og informasjon Publisitet i forkant angående homofilispørsmålet på nett og i aviser. Saken ble ikke viet mye oppmerksomhet på selve konferansen. Ny leder av Hovedstyret: Per Endre Bjørnevik. MBU må bli flinkere til å nominere representanter til styrer og råd på årskonferansen. MBU fikk ros for det arbeidet som gjøres. Hovedstyret bør se på betydningen av infotorget. Ungdomsdelegatenes funksjon og tilbakemelding på årskonferansen. Sak 7. MBU konsulent Informasjon om endringer i forskrift for tildeling av nasjonal grunnstøtte (statsstøtte) til frivillige barne og ungdomsorganisasjoner. Camilla sender høringsbrev til Berit. CGR/FG Felles styremøte med FBU (Frikirkelig Barne og Ungdomsunion i Filadelfia Oslo, 30.aug, kl Finne noen fra styret som kan delta. Husk program. Høre med Christel om hun kan være med. Christel deltar på deler av felles styremøte. Styret er dessverre forhindret fra å delta, men ønsker å møtes ved en senere anledning. Norsk-økumenisk samling desember i Oslo Aktuelle navn foreslått og meldes tilbake til tilsynsmann Øyvind Helliesen. MBU prestens saker Har vært leirprest på nyttårsleir, tenleir, konfirmantleir og korpsleir det siste året. Hovedansvar for Timoteus, mens Per Bradley blir med som hovedleder.

Oppgradering av utstyr for ny ansatt på MBU kontoret fører til høyere budsjettpost på Inventar. Det må søkes om støtte til konfirmant og nyttårsleir til Betanien og Hovedstyret.

5 Ny runde med Timoteus fra 16 20år.: november 2014, samt januar og mars Nominerte ungdommer fra menighetene får invitasjon, og de velger om de vil være med eller ikke. Timoteus er i samarbeid mellom MBU og DER. Deltakeravgift på kr. 3000, egenandel på reise på kr MBU prest ønsker å komme i bedre dialog med korpset fremover. Det bør utarbeides en oversikt over hva de ulike leirene trenger på sommerfesten. Setter fokus på hva slags tilbud MBU kan tilby for eldre ungdommer/unge voksne på Sommerfesten, og andre leirer. Det må startes en dialog om hva aldersgruppen ønsker for sommerfesten. Sak 8 Informasjon om nye stillinger Sak 9 Info fra MS BRE Korpset har i dag ca. 800 medlemmer i 26 registrerte aktive grupper. Forskjell i menighetene hvordan speiderarbeidet preger menighetsliv og omvendt. Korpsting oktober på Lillestrøm. Korpsleir i Danmark sammen med de danske MSspeiderne gjennomført i sommer. Markering av korpsets 90års jubileum på leiren, og skal feires på korpstinget. Sak 10 Datoer for neste styremøter november. Det sjekkes om det er mulig å komme til Øståsen januar 2015 i Osloområdet mars i Fredrikstad eller Porsgrunn 9.mai Om nødvendig, i Oslo. Sak 11 Eventuelt Leir for 18-20åringer på Sommerfesten og på nyttårsleir og andre leirer. Saken tas opp på neste styremøte. Styrets medlemmer tenker på ideer til hva som kan gjøres til neste møte. Søknadsfrist Frifond Diskusjon ang når det skal være søknadsfrist for lokallagene. Saken tas opp på møtet i januar. Saken angående betaling for ledere på leir tas opp på møtet i november.

Det bør utarbeides en oversikt over hva de ulike leirene trenger på sommerfesten. Setter fokus på hva slags tilbud MBU kan tilby for eldre ungdommer/unge voksne på Sommerfesten, og andre leirer.

Like dokumenter

Protokoll for MBUs Landsmøte Fredrikstad 15-17 april 2016

fl fli Protokoll for MBUs Landsmøte Fredrikstad 15-17 april 2016 i Konstituering Landsmøtet åpnes av MBUs leder Audun Westad Hilsener ved: Biskop Christian Alsted Hovedstyrets leder Per Endre Bjørnevik