ÅRSMØTEREFERAT NORDRE AKER MUSIKK- OG KULTURUTVALG 2011

Transkript

1 ÅRSMØTEREFERAT NORDRE AKER MUSIKK- OG KULTURUTVALG 2011 Tid: Mandag 28. Februar 2011 Sted: Bydelsadministrasjonen BU-Salen, Nydalsveien 21 Referent: Kjetil Wevling TILSTEDE PÅ ÅRSMØTET: Medlemsrepresentanter: Ulrika Tivert Sølvberg, Kulturscene Kringsjå og Barnekulturdag på Nordberg Aili Klami, Koret Canticum Observatører: Ingen Fra styret: Unni Færøvik, leder Anne Kristin Fosli, nestleder Knut Harald Granheim, styremedlem Freddy Engberg, styremedlem Tor Itai Keilen, styremeldem Kjetil Wevling, sekretær Fra valgkomitéen: Jorid Haavardsholm I tillegg hadde vi besøk av: Eline Moe Melgalvis, Oslo Musikkråd Marit S. Andersen, Lørenskog Musikkråd

2 REFERAT FRA ÅRSMØTET 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer og referent Knut Harald Granheim er ordstyrer. Kjetil Wevling er referent. 3. Behandle og godkjenne årsmelding 4. Behandle og godkjenne regnskap 5. Behandle innkomne saker Ingen saker. 6. Behandle saker fra styret Ingen saker. 7. Behandle handlingsplan 8. Valg av nytt styre Leder: Tor Itai Keilen Styremedlemmer: Knut Harald Granheim, ikke på valg Freddy Engberg, ikke på valg Ulrika Tivert Sølvberg, nyvalg Kristian E. Meisingset, nyvalg

3 Varamedlemmer: Tharan Fergus, ikke på valg Unni Færøvik, nyvalg Revisor: Eivind Martinsen, ikke på valg Valgkomité: Jorid Haavardsholm REFERAT FRA MEDLEMSMØTET 1. Orientering om støtteordninger for frivillige lag og foreninger, ved leder i NAMK Unni Færøvik. Unni Færøvik informerer om frivillighetsmidler gjennom bydel Nordre Aker, Oslo Kommunes Konsertstøtteordning, voksenopplæringsmidler, Frifond, Instrumentfondet, Drømmekonserten, Aktivitetsmidler for Kor, Sparebankstiftelsen, Oslo Kommunes tilskudd til løpende kunst- og kulturtiltak, Musikkutstyrsordningen og Kulturrådet med info om hvor man finner info, hvordan søke og søknadsfrister. All informasjon fra innlegget blir også lagt ut på NAMK sine hjemmesider med linker til de enkelte størreordninger. 2. Marit S. Andersen, styremedlem i Lørenskog Musikkråd, forteller om hvordan de har arbeidet med å få innflytelse i saker som angår musikklivet i sin kommune Musikkrådet i Lørenskog har over mange år jobbet målrettet overfor kommunen for å få innflytelse i saker som angår kulturlivet. De har i lengre tid slitt med å bli hørt av kulturadministrasjonen, så det har vært viktig få dem å ha god kontakt og samarbeid med det politiske miljøet. Det har gitt resultater og Musikkrådet fungerer nå som rådgiver for kulturadministrasjon og høringsinstans og i noen tilfeller saksbehandlere for politiske saker som

4 omhandler kommunenes kulturliv. De har fått en skriftlig avtale på dette, for å sikre at det lokale kulturlivet alltid skal bli hørt i saker som angår dem. I tillegg har de faste møter med kultuadministrasjonen to ganger i året og fungerer som rådgivere i forbindelse med utdeling av kulturtilskudd. Hun sier videre at det er veldig viktig for dem å holde seg oppdatert på alle saker som til enhver tid er av interesse for kommunens kulturliv og engasjere seg tidlig i planprosser som angår dem. Dette gjelder alt fra rehabilitering av skoler, tildelinger av kulturtilskudd, bygging av samfunnshus og kulturscener, bibliotek m.m. De følger så disse sakene opp ved å kontakte de politiske komiteene og ber om å få tilgang på alle sakspapirer og også få mulighet til å uttale seg i sakene, pluss at de deltar på møter der disse sakene blir behandlet. Det er ikke alltid politikere eller adminsitrasjonen sitter på den samme detaljkunnskapen musikkrådet har, så de setter ofte pris på innspill. Et godt eksempel på hvordan Lørenskog Musikkråd jobber med denne typen saker, er arbeidet de har gjort i forbindelse med nytt kulturhus i kommunen. Huset skal inneholde kulturscene, bibliotek, øvingslokaler, kontorer osv. Musikkrådet har vært med i planprosessen og gått gjennom det lokale kulturlivets behov i den forbindelse for at disse i størst mulig grad skal bli oppfylt. Dette gjelder alt fra driftsplan, behov for lagerplass, egnet akustikk osv. Lørenskog Musikkråd har en del egne midler. De gir underskuddsgarantier og også direkte støtte til lokallag og arrangemet. Når det gjelder synliggjøring av Musikkrådet, så har de også opprettet Ungdommens Kulturpris i samarbeid med Musikkskolen. De deler ut i premiepenger og det er en del prestisje i å vinne. 3. Eline Moe Melgalvis, daglig leder i Oslo Musikkråd, girt en rask innføring i Oslos politiske modell med vekt på muligher for lokal påvirkning. I Oslo, som er både fylkeskommune, kommune og består av en lang rekke bydeler med lokale administrasjoner og beslutningstakere, er det vanskeligere og mer uoversiktelig å forholde seg til beslutningtakere sammenlignet med en liten norsk kommune. Der er det stort sett en administrasjon og en politisk komité som arbeider med kultursaker, mens det i Oslo er en lang rekke på ulike nivå. Det er også en ekstra utfordring for lokale musikkråd i store kommuner som Oslo, siden mye av det som angår det lokale kulturlivet, som f.eks. rehabilitering av skoler, blir behandler utenfor bydelen og det kan være vanskelig å bli hørt og i det hele tatt vite hvem man skal forholde seg til.

5 Det er derfor viktig for lokale musikkråd på bydelsnivå å påvirke den lokale adminstrasjonen og bydelspolitikere til å sette seg inn i aktuelle saker og komme med innspill i forbindelse med disse overfor de sentrale organene som behandler saker som angår det lokale kulturlivet. For å få til dette må man sette seg godt inn i de enkelte sakene, finne ut hvor de ulike beslutningene blir tatt og forsøke å få de på den politiske dagsorden. Dette kan man gjøre ved å delta i møter i kultur- og oppvekstkomiteen og bydelsutvalget for å få gjøre politikere oppmerksomme på disse og få dem til å engasjere seg. Det er også mulig å forbere saker som man ønsker at lokale beslutningstakere skal behandle. Et eksempel på saker det kan være aktuelt å jobbe på denne måten med er rehabilitering og nybygg av skoler, slik at man sikrer best mulig forhold for det frivillige kulturlivet som benytter seg av skolelokaler. I bydel Stovner har Kultur- og Oppvekstkomiteen oppnevt en representant som følger musikkrådets møter for å ha oversikt over det lokale kulturlivet og kunne fatte gode beslutninger i saker som angår dem. 4. Diskusjon og innspill til utvalgets arbeid. Namk ønsker å få komme med innspill og fungere som rådgiver for frivillighetsmidlene. Vi prøver å få et møte med administrasjonen ang dette. Det kan også være aktuelt å foreslå en liten pott av disse midlene til en kulturpris slik de gjør i Lørenskog for å synliggjøre NAMK og gi en ekstra påskjønnelse til noen som fortjener det. Forslag fra Færøvik å spørre medlemsorg om å bidra til en pott for å betale en person til å gjennomføre kartlegging av øvings- og framføringslokaler i bydelen. Virker vanskelig å gjennomføre, men kan være aktuelt å undersøke viljen. NAMK kan også sende en forespørsel til kulturenheten om å støtte dette arbeidet med midler og søke frivillighetsmidler. Begge sakene vil bli behandlet av det nye styret. Første møte for nytt styre blir mandag 7. mars kl på Trikkehallen på Kjelsås.