Informasjonsskriv 1 av 2, første samling Ung:leder 2014/15 MOT-camp Trondheim. Oslo, 25. august 2012

Transkript

1 Informasjonsskriv 1 av 2, første samling Ung:leder 2014/15 MOT-camp Trondheim. Oslo, 25. august 2012 Informasjon om Ung:leder 2014/15 og første samling GRATULERER! Du har fått plass på Ung:leder programmet, og er én av hundre som er valgt ut av totalt 145 søkere. Generell informasjon om Ung:leder-programmet Ung:leder er et prosjekt i regi av Norges Friidrettsforbund med støtte fra Gjensidigestiftelsen, der målet er å styrke frivilligheten gjennom å skape unge ledere. Friidrettsforbundet har i år invitert med orientering, ski, basketball, amerikanske idretter, skiskyting og bueskyting. Deltakerne fra andre forbund fyller 20 plasser, og har blitt gitt muligheten fordi idretten jobber sammen om å rekruttere nye frivillige i lederverv, samt at vi ønsker inspirasjon og nye innspill fra ungdommer fra andre miljøer. Ung:leder er et lederutviklingsprogram for unge ledere mellom år. Målet med programmet er å gi deg inspirasjon, kompetanse og erfaring slik at du fortsatt ønsker å påta deg lederoppgaver i dag og i årene som kommer Ung:leder har fire helgesamlinger med ulike tema innen ledelse, prosjektledelse, frivillighet og idrettskunnskap. I tillegg skal du i løpet av året lede et selvvalgt prosjekt i din lokale klubb (eller annet ved avtale). Har du allerede nå en prosjektidé som du ønsker å utvikle, så kan du bruke denne som praksis. Vi kommer også til å presentere flere ferdige konsepter som du kan velge mellom. Den første oppgaven din blir å begynne å lete etter en mentor som kan følge deg opp lokalt i klubben gjennom hele programmet. Dette bør være en voksen person som du stoler på og som kan hjelpe deg i gjennomføringen av ditt prosjekt. Vi kommer å fortelle mer om mentorens rolle på første samling. Vi er 103 deltakere mellom år. På første samling blir alle deltagere delt opp i team på ti deltakere etter alder. Hvert team ledes av en teamleder som blir din nærmeste kontaktperson i programmet. I neste informasjonsskriv kommer du til å få vite hvem som blir din teamleder og hvilken gruppe du er satt i.

2 Oppbygging og planverk Ung:leder er bygget opp av fire helgesamlinger med ulike tema innen ledelse og engasjement. Formål Ung:leder skal bidra til å gi deltakerne kompetanse, motivasjon og mot til å bli en langsiktig, frivillig bidragsyter i idretten. Mål Ung:leder skal gi deltakerne grunnleggende kompetanse innen prosjektledelse og idrettskunnskap. Videre skal deltakerne reflektere rundt ledelse av seg selv, andre og grupper, samt tilegne seg teoretiske verktøy til å bedre sine lederegenskaper. Kunnskapen deltakerne opparbeider seg skal praktiseres gjennom sine lokale prosjekter. Deltakeren skal etter endt kurs føle en positivitet og glede for frivillig arbeid og lokal aktivitetsskaping. Delmål og faglig oppbygning Prosjektledelse Deltakeren skal opparbeide seg kunnskap til å gjennomføre prosjekter i idretten. Dette innebærer å gjennom prosjektprosessen med planlegging, gjennomføring og evaluering. Ledelse Deltakeren skal få kompetanse til å anvende teoretiske verktøy innen emnene teamledelse, ledelse og coaching. Dette skal føre til at hun/han kritisk kan reflektere rundt egne lederegenskaper, sette sammen effektive team og bruke enkle coachingteknikker. Idrett og frivillighet Deltakerne skal få innsyn i idrettens frivillighetskultur, organisering og grunnleggende kunnskap om viktige mekanismer innen idretten. Deltakeren skal også spesialisere seg innen ett valgfritt område på kompetansehelgen i forbindelse med sitt lokale prosjekt.

3 Prosjekt Prosjektledelse Prosjektetablering Gjennomføring Prosjektevaluering Ledelse Teamledelse Ledelse av frivillige Coaching Evaluering Idrett og frivillighet Muligheter i idretten Idrettsspesifikk fordypning Organisering, verdier og frivillighet Min rolle i idretten Samling 1 Den første samlingen finner sted på MOT-camp i Trondheim, ca. 45 minutter med buss fra Trondheim Lufthavn Værnes. Detaljert program for samlingen blir sendt ut en uke før samlingen. Oppstart av programmet er kl , og vi vil bestille flybillett til deltakere som kommer fra andre deler av landet. Flybillettene vil bli bestilt ila uken ut i fra opplysningene om flyplass dere oppgav i svarskjemaet. Det vil bli satt opp busser fra Værnes for de som kommer med fly. Om noen har behov for et brev fra oss utover dette skrivet for å få noen timer fri fra skolen fredag, send Matias en mail. Her finner du informasjon om MOT-camp. Deltageravgiften for Ung:leder 2014/15 er kr 2000,-, som vi sterkt oppfordrer klubben din til å dekke. Faktura blir derfor sendt direkte på e-post til den lederen som du har nevnt i questbacken! Reise og opphold i forbindelse med samlingene Ung:leder prosjektet dekker alle øvrige utgifter i forbindelse med reise, opphold og mat under samlingene. For de av dere som reiser med fly, kan det bli litt ventetid på flyplassen for å

4 samle alle sammen. Vi gjør vårt beste med å koordinere flytidene, men det er ikke alle flyplasser som har like gunstige flytider! Oversikt samlinger 2014/ september MOT-Camp Trondheim Fellesbuss fra Værnes januar Kompetansehelgen, Flybuss til sentrum (Trondheim) april Hadeland, Oslo Felles avreise fra Oslo og Gardermoen august Rømskog, Oslo Felles avreise fra Oslo og Gardermoen Hvis du trenger å fly til samlingen så bestiller vi flyreisen til deg og sender den over per e- post. Eventuelle reiseutgifter til og fra flyplassen blir refundert i etterkant av hver samling gjennom en reiseregning. For deg som kommer til samlingen med buss eller tog så dekker vi det billigste reisealternativet. Reiseregningsskjema må sendes inn senest 14 dager etter samlingen for å få refusjon. Kontakt og informasjon På Ung:leder-programmet bruker vi primært e-post eller telefon for å holde kontakt med dere. Dersom du i løpet av året får ny e-post/telefonnummer er det viktig at du gir beskjed! Før hver samling sendes det ut 2 informasjonsskriv. Det første cirka 4-6 uker før samlingen og det andre cirka 1-2 uker før samlingen. Ung:leder har en egen nettside hvor vi legger ut alt fagrelatert stoff; presentasjon, hjemmeoppgaver, informasjonsskriv. Nettsiden finner du her Vi har opprettet en egen facebookgruppe for Ung:leder 2014/15. Bli med i gruppen her. Her blir det blant annet lagt ut bilder fra samlinger og er ellers en fin måte å holde kontakt på gjennom året og utover de fire samlingene! *Viktige beskjeder og informasjon om samlingene blir sendt direkte på mail! Ansvar og regler For å bli godkjent på Ung:leder programmet må du ha 100 % oppmøte, med mindre du har gyldige grunner til fravær. Ved gyldig fravær får du godkjent kurset med minimum 75 % oppmøte. Det er totalforbud mot rusmidler på samlinger med Ung:leder. Ved bruk av alkohol eller andre rusmidler vil man bli kastet ut av kurset og sendt hjem på egen regning. Det vil mellom hver samling bli gitt en hjemmeoppgave knyttet til prosjektet deres. Denne vil ikke for omfattende. Det gjøres også oppmerksom på at det etter andre samling kan bli gitt oppgaver i forbindelse med deres fordypningskurs, men dette kan variere etter hvilke kurs dere velger. 100 % av hjemmeoppgavene må leveres inn til fastsatte frister for å få godkjent Ung:leder. Det vil etter hver samling også bli sendt ut et evalueringsskjema på mail. Dette ber vi alle svare på umiddelbart etter samlingen.

5 Hvis du blir forhindret og ikke kan delta på en samling, så er det viktig at du sier fra og dette til oss så tidlig som mulig slik at vi ikke booker reise og opphold til deg. Vi forbeholder oss retten til å fakturere deltagere for utgifter knyttet til samling dersom deltageren ikke møter opp som avtalt. Gyldig fravær, som for eksempel sykdom eller avtalt fravær tre uker i forveien, unntas denne regelen. Vi ønsker dere en fin høst og ser frem til fine og innholdsrike helgesamlinger Ta gjerne kontakt med oss hvis du lurer på noe. Med vennlig hilsen Matias Lavik Bente Holsing Prosjektleder Prosjektkoordinator Matias.Lavik@friidrett.no Bente.holsing@friidrett.no Tel: Tel: