Mental Helse Trondheim Styremøte Protokoll. Side 1 av Protokoll styremøte a

Transkript

1 Mental Helse Side 1 av 6 styremøte a Sted: Fjordgata 19 Dato: Innkaller: Dag Øivind Antonsen Tidsrom: Innkalt: Janne K S Lauve, Britt Inger Johansen, Ingvild M. Kvisle, Jan Tore Svartrapmo, John Jakobsen, Karl-Johan Johansen, Terje Wiken Møtt: Janne K. S. Lauve, Britt Inger Johansen, Ingvild M. Kvisle, Jan Tore Svartrapmo, John Jacobsen, Karl-Johan Johansen, Terje Wiken, Dag Øivind Antonsen Forfall: - Saksliste: MHT sak 1 / Godkjenning av innkalling... 2 MHT sak 2 / Godkjenning av saksliste... 2 MHT sak 3 / Valg av møteleder... 2 MHT sak 4 / Konstituering av styret... 2 MHT sak 5 / Møteplan for styremøter... 2 MHT sak 6 / Ønsker om oppgaver / fordeling av oppgaver... 3 MHT sak 7 / Treffstedet i Fjordgata MHT sak 8 / Post/invitasjoner... 5 MHT sak 9 / Eventuelt... 5 Det ble påpekt at alle vedtak skal inneholde en eller flere ansvarlige, og en tidsfrist. I referatet er det ønskelig å ha med både vedtak og momenter som har vært tatt opp. 7414

2 Mental Helse Side 2 av 6 styremøte a Saker MHT sak 1 / Godkjenning av innkalling Innkalling ble godkjent. MHT sak 2 / Som jeg ser det: Sak 4 må vi få tatt. De andre sakene bør vi få snakket om Godkjenning av saksliste Jeg foreslår at vi er fleksibel i forhold til å utsette/ikke ferdigbehandle saker, i tilfelle noen i styret ikke har tid til å være med. Vi må huske at det er åpent treffsted i Fjordgata 19 mens vi har styremøte. Og vi bør vel uansett ha et nytt styremøte snart. Saksliste ble godkjent. MHT sak 3 / Valg av møteleder Møteledelse kan gå på omgang mellom styremedlemmene Dag Øivind Antonsen ble valgt til møteleder. MHT sak 4 / Konstituering av styret Vi bør velge oss en nestleder og studieleder. Karl Johan Johansen ble foreslått til begge vervene. Karl Johan Johansen ble enstemmig valgt til nestleder og studieleder. Han har 1 år igjen på begge, og står på valg neste år. MHT sak 5 / Møteplan for styremøter Det nok lurt om vi setter opp noen datoer for styremøter framover. Det er mange fridager på våren. Det er viktig at styremøter ikke kolliderer med tirsdagstreff. Styremøte 17. mars kl. 18:00-20:00 Styremøte 14. april kl. 18:00-20:00 Styremøte 19. mai kl. 18:00-20:

3 Mental Helse Side 3 av 6 styremøte a Ingvild M. Kvisle tar ansvar for å booke møterommet. MHT sak 6 / Ønsker om oppgaver / fordeling av oppgaver Kontaktinfo av/for styremedlemmer Kommunikasjon mellom styremedlemmer Er det noe du gjerne vil jobbe mer med; ta ansvar for, forberede sak Politisk kontakt: Ragna Vorkinnslien har tidligere vært vår politiske kontakt. Vi ønsker å høre om hun vil fortsette med det. Studieansvarlig; kurs: Jan Tore Svartrapmo kan kjøre datakurs, dette samordnes med studieleder og meldes inn til funkis. Brosjyremateriell: Vi har en brosjyre om Mental Helse, Dag Øivind Antonsen og Jan Tore Svartrapmo vil jobbe med å oppdatere denne. Dag Øivind sender Jan Tore den vi har fra før av. Profilering: Mental Helse-butikken er åpen på nett fra i dag, lokallaget kan for eksempel skaffe penner derfra. Janne K. S. Lauve tar ansvar for å gå gjennom nettsiden til neste gang og kartlegge hva som finnes. Søknader; fond, bedrifter Dag Øivind Antonsen og Karl Johan Johansen tar ansvar for å jobbe med søknadsarbeid. Mulige steder å søke kan være kommune, Sparebank1 eller man kan lete på tilskuddsportalen. Brukermedvirkning Kommune Helseforetak Dag Øivind Antonsen og Terje Wiken vil jobbe for å lage et temamøte om brukermedvirkning på personlig nivå, og ønsker å få med brukerrepresentanter på dette. Foredrag/undervisning Dag Øivind Antonsen og Ingvild M. Kvisle skal snakke med Tonje Farstad angående det å ta i mot besøk og informere om Mental Helse. Media Tema Prinsipper Det er naturlig at leder Dag Øivind Antonsen og nestleder Karl Johan Johansen tar ansvar for kontakten med media. 7414

4 Mental Helse Side 4 av 6 styremøte a Vi ønsker å spørre Ragna om hun ønsker å være politisk kontakt videre. Jan Tore Svartrapmo skal holde datakurs. Dag Øivind Antonsen og Jan Tore Svartrapmo skal jobbe med å oppdatere brosjyren om Mental Helse. Janne K. S. Lauve skal gå gjennom nettbutikken til Mental Helse til neste gang, og presentere hva vi har mulighet til å bestille. Dag Øivind Antonsen og Karl Johan Johansen tar ansvar for å jobbe med søknadsarbeid. Dag Øivind Antonsen og Terje Wiken vil jobbe for å lage et temamøte om brukermedvirkning på personlig nivå. Leder Dag Øivind Antonsen og nestleder Karl Johan Johansen tar ansvar for kontakten med media. MHT sak 7 / Treffstedet i Fjordgata 19 Hvordan fordeler vi oppgavene Vi snakket om at det lønner seg å fordele oppgaver på styremøter, og at det kan lønne seg å skrive opp vakter på treffstedet to måneder av gangen. Det er to vakter; og (21). Oppgavene består i å lage mat, ønske velkommen, dra i gang spill, og lignende. Bjørn har en pause for tiden, så det blir Dag Øivind Antonsen som tar vakta fra framover. Møte med KIM-senteret om ny leieavtale, synspunkter Vedtak er sendt til styreleder i KIM-senteret, Dagfinn Bjørgen. Det er viktig at vi får alle fakta på bordet, og får innsyn i avtalen mellom KIM og kommunen, for å se hvorvidt det står at tilskuddet fra kommunen skal være med på å legge til rette for treffstedet. Sånn som det er nå i KIM-senterets budsjett, er det ikke lagt inn noen subsidiering av treffstedet. Det var ønske om å spørre kommunen om dette. Det var ønske om å ha et møte med KIM om dette. Mental Helse er avhengige av å ha en representant med i styret til KIM, og per nå er det kun Mental Helse Sør-Trøndelag som har representanter i styret til KIM, tre styremedlemmer. Det ble en diskusjon rundt hvorvidt vi skulle fått skriftlig beskjed om økning i husleie fra KIM, og eventuelt hvor lang tid i forveien vi skulle fått beskjed. Undersøke med kommunen hvordan kontrakten mellom dem og KIM er. Følgende vakter ble satt opp for tirsdagstreff: 8. mars kl. 14:00-19:00: Dag Øivind 15. mars kl. 14:00-19:00: Janne 22. mars kl. 14:00-19:00: Jan Tore 29. mars kl. 14:00-19:00: 5. april kl. 14:00-19:00: Dag Øivind 12. april kl. 14:00-19:00: Karl Johan 19. april kl. 14:00-19:00: (Årsmøte i fylket) 7414

5 Mental Helse Side 5 av 6 styremøte a Følgende personer holder åpent i påsken: 24. mars kl. 13: Dag Øivind 25. mars kl. 13: Dag Øivind 26. mars kl. 10: Dag Øivind 27. mars kl. 13: Janne og John 28. mars kl. 13: Janne og John MHT sak 8 / Post/invitasjoner Fellesmøte KFU Alle organisasjoner er invitert sammen med representanter. Det var ønske om å ta opp hvordan brukermedvirkning fungerer i kommunen, og hvordan de ulike gruppene opplever dette. Kursinvitasjon fra Batteriet Vi har blitt invitert på en rekke gratis kurs hos batteriet: «Vi vil ha innflytelse» - John og Terje ønsket å være med på dette, de melder seg på selv. «Vi vil bli flere» - Terje ønsket å være med på dette, han melder på seg selv Dialogkonferanse for verdensdagen for psykisk helse Påmeldingsfrist er 6. mars, konferansen er 31. mars. Dag Øivind og Janne er påmeldt. Byåsen bo & aktivitet Byåsen bo & aktivitet ønsker informasjon om Mental Helse. Dag Øivind drar hit 1. mars, hvis noen andre ønsker å være med, kan man si ifra til ham. Workshop om plan for psykisk helsearbeid i kommunen 18. februar Tonje Farstad deltok her. Ingen av de som var tilstede på styremøtet hadde deltatt. Møte om å starte nytt brukerråd/brukerpanel i kommunen 17. februar John Jacobsen stilte på dette møtet fra oss. Det kom ikke godt fram i invitasjonen at det skulle etableres et råd, og ikke bare være et informasjonsmøte. John Jacobsen ba dem om å sende en forespørsel til Mental Helse om deltakelse i råd. Det kom et forslag om å ha en aktivitetskalender på nettsidene, hvor man kan legge ut forespørsler og invitasjoner vi får, slik at andre enn styret også kan melde seg på. John Jakobsen fortsetter å representerer Mental Helse MHT sak 9 / Eventuelt Innmelding av sak til neste styremøte Det kom et ønske om å sette opp eksklusjon av leder og nestleder i Mental Helse på sakslista neste gang. 7414

6 Mental Helse Side 6 av 6 styremøte a Representasjon fra Mental Helse i KIM-styret Vi har ingen som sitter i styret i KIM som representant for Mental Helse. Det var ønske om å foreslå for Mental Helse Sør-Trøndelag at slaget får overført en av deres plasser som representant i styret. Sende forespørsel til Mental Helse Sør-Trøndelag om at Mental Helse skal få en av deres plasser i styret i KIM. Dag Øivind tar kontakt med Terje og John for å formulere en forespørsel. 7414