MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: kl. 18:00 Sted: Møterommet i 3. etg., Erik-Johansen-bygget, Rådhusplassen 29 i Ås Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun, leder (Ski), Ludolf Bjelland (Frogn), Øivind Stenbek (Nesodden), Odd Harald Røst (Oppegård), Håkon L. Henriksen (Ås) Møtende varamedlemmer: Jon E. Angset (Vestby) møtte for Siri Hov Eggen (Vestby) Forfall: Thorbjørn Nerland (Enebakk) og Siri Hov Eggen (Vestby) Møtesekretær: Jan T. Løkken Møteprotokoll godkjent Roar Thun Leder Øivind Stenbek Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 1/14 Årsberetning 2013 for FIKS 3 2/14 Regnskapsrapport FIKS pr /14 Revidert budsjett 2014 FIKS 4 4/14 Forvaltningsrevisjon /14 Tema for faglig forum /14 Rapport fra sekretariatet 5 7/14 Orientering om utvalgenes arbeid 6 8/14 Dato for neste styremøte 6 Styret i FIKS Side 2 av 7

3 1/14 Årsberetning 2013 for FIKS Forslaget til årsberetning for 2013 godkjennes. Når godkjent regnskap foreligger, sendes regnskap, revisjonsrapport og årsberetning til kommunestyrene som melding. Det ble påpekt at styret skal godkjenne regnskapet. Innstillingen er uklar på dette punktet. Forslaget til årsberetning for 2013 godkjennes. Når regnskapet er godkjent, sendes regnskap, revisjonsrapport og årsberetning til kommunestyrene som melding. 2/14 Regnskapsrapport FIKS pr Regnskapsrapporten pr tas til orientering. Styret i FIKSs vedtak : Regnskapsrapporten pr tas til orientering. Styret i FIKS Side 3 av 7

4 3/14 Revidert budsjett 2014 FIKS Styret slutter seg til sekretariatets forslag til revidert budsjett for FIKS i Driftsbudsjettet tilføres kr fra disposisjonsfondet. Styret slutter seg til sekretariatets forslag til revidert budsjett for FIKS i Driftsbudsjettet tilføres kr fra disposisjonsfondet. 4/14 Forvaltningsrevisjon 2014 Redegjørelsen fra sekretariatet vedr. forvaltningsrevisjonen 2014 tas til orientering. Det ble foreslått å invitere revisjonssjef Steinar Neby til det neste møtet i styret for å orientere om status for forvaltningsrevisjonsarbeidet i FDR. Innstillingen med tillegg av forslaget om å invitere Steinar Neby til det neste styremøtet ble enstemmig vedtatt. Redegjørelsen fra sekretariatet vedr. forvaltningsrevisjonen 2014 tas til orientering. Revisjonssjef Steinar Neby inviteres til det neste styremøtet. Styret i FIKS Side 4 av 7

5 5/14 Tema for faglig forum 2014 Diskusjonen tas til orientering. Flere var skeptiske til å ha gruppearbeid i forumsmøtet. Aktuelle tema: varsling, høringer. Diskusjonen tas til orientering. 6/14 Rapport fra sekretariatet Sekretariatets redegjørelse tas til orientering. Sekretariatets redegjørelse tas til orientering. Styret i FIKS Side 5 av 7

6 7/14 Orientering om utvalgenes arbeid Informasjonen om arbeidet i kontrollutvalgene tas til orientering. Informasjonen om arbeidet i kontrollutvalgene tas til orientering. 8/14 Dato for neste styremøte Saken legges fram uten innstilling. Neste styremøte ble foreslått lagt til 19. juni. Det ble også foreslått at Jan T. Løkken representerer FIKS under årsmøtet i FKT den 3. og 4. juni 2014 De framsatte forslagene ble enstemmig vedtatt. Neste styremøte holdes 19. juni Jan T. Løkken representerer FIKS under årsmøtet i FKT den 3. og 4. juni 2014 Styret i FIKS Side 6 av 7

7 Styret i FIKS Side 7 av 7