MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Gunnar Melgaard (H), Berit Alfsen (H), Marie Elisabeth Bakken (V), Ole Joveng (FrP), Odd Harald Røst (Ap) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra kommuneadministrasjonen: Rådmann Anne Skau Fra Follo distriktsrevisjon: Avdelingsleder Didrik Hjort Forvaltningsrevisor Even Tveter Diverse merknader: Saken 3/15 og 4/15 ble behandlet til slutt i møtet. Møteprotokoll godkjent Odd Harald Røst Leder Gunnar Melgaard Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 1/15 Dialog med rådmannen 3 2/15 Rådmannens oppfølging av rapporten om psykisk helse for unge 3 3/15 Rapport om forvaltningen av kommunens bygg 4 4/15 Forvaltningsrevisjonsrapport om samhandlingsreformen - Oppegård kommune 4 5/15 Prosjektplan - PPT i skole og barnehage 5 6/15 Kontrollutvalgets årsrapport /15 Referatsaker 6 Oppegård kontrollutvalg Side 2 av 7

3 Oppegård KU-1/15 Dialog med rådmannen Dialogen med rådmannen tas til orientering. Rådmann Anne Skau orienterte om de sakene utvalget hadde meldt inn og hadde en dialog med utvalget. Dialogen med rådmannen tas til orientering. Oppegård KU-2/15 Rådmannens oppfølging av rapporten om psykisk helse for unge Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om Oppegård kontrollutvalg Side 3 av 7

4 Oppegård KU-3/15 Rapport om forvaltningen av kommunens bygg Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vedlikehold av kommunale bygg til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til innstilling: Kommunestyret støtter revisjonens anbefalinger. Kommunestyret ber rådmannen styrke informasjonen og rapporteringen til politisk nivå. Kommunestyret ber rådmannen følge opp tiltakene og rapportere tilbake til kontrollutvalget innen tolv måneder. For øvrig tar kommunestyret rapporten til orientering. Even Tveter presenterte hovedfunnene i rapporten og revisjonens anbefalinger. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om vedlikehold av kommunale bygg til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til innstilling: Kommunestyret støtter revisjonens anbefalinger. Kommunestyret ber rådmannen styrke informasjonen og rapporteringen til politisk nivå. Kommunestyret ber rådmannen følge opp tiltakene og rapportere tilbake til kontrollutvalget innen tolv måneder. For øvrig tar kommunestyret rapporten til orientering. Oppegård KU-4/15 Forvaltningsrevisjonsrapport om samhandlingsreformen - Oppegård kommune Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen Rapporten oversendes til kommunestyret med følgende innstilling: Oppegård kontrollutvalg Side 4 av 7

5 Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefaling. For øvrig tar kommunestyret forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen Didrik Hjort presenterte rapporten Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen Rapporten oversendes til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefaling. For øvrig tar kommunestyret forvaltningsrevisjonsrapporten om Samhandlingsreformen Oppegård KU-5/15 Prosjektplan - PPT i skole og barnehage Kontrollutvalget godkjenner forslaget til prosjektplan for PPT i skole og barnehage. Utvalget ber om at rapporten kan behandles på det første møtet i utvalget etter sommerferien. I diskusjonen ble det pekt på at spørsmål om ressurssituasjonen let kan bli ledende. Overgangene mellom de ulike utdanningsnivåene er kritiske og krever gode ordninger. Kontrollutvalget godkjenner forslaget til prosjektplan for PPT i skole og barnehage. Utvalget ber om at rapporten kan behandles på det første møtet i utvalget etter sommerferien. Oppegård kontrollutvalg Side 5 av 7

6 Oppegård KU-6/15 Kontrollutvalgets årsrapport 2014 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Utvalgets leder hadde spurt formannskapskontoret om kommunestyrets vedtak om papirløse møter også skal gjøres gjeldende for kontrollutvalget. Formannskapskontoret mente dette ikke er mulig. Utvalget var enig om at denne saken bør reises på nytt av kontrollutvalget ved starten av neste periode. Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 vedtas. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Oppegård KU-7/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Utvalgets leder refererte fra et fellesmøte den 13. januar mellom styret for Follo distriktsrevisjon, FIKS og kontrollutvalgslederne fra kommunene i selskapet. I møtet orienterte revisjonen om situasjonen i selskapet etter at Frogn og Oppegård hadde valgt å melde seg ut. Oppegård kontrollutvalg Side 6 av 7

7 Referatsakene tas til orientering Oppegård kontrollutvalg Side 7 av 7