MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: kl. 18:30 19:50 Sted: Formannskapssalen - Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Helge Underland (H), Alexander Dalen (FrP), Møtende varamedlemmer: Rolf Gjølstad (A) møtte for Janne Brit Myrmo (SV), Aleksander Torgersen Arnesen (FrP) møtte for Kirsten M. Godager (KrF) Forfall: Janne Brit Myrmo, Kirsten M Godager og Bente Njøs Paulshus Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann (sak 13 og 14) Terje Trovik, virksomhetsleder økonomi (sak 13 og 14) Randi Noreng, regnskapssjef (sak 13 og 14) Roar Sivertsen, virksomhetsleder NAV Ski (sak 14) Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Lillian Skår, revisor Møtesekretær: Lene H. Lilleheier, FIKS Møteprotokoll godkjent Roar Thun /s./ Leder Helge Underland /s./ nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 13/14 Ski kommunes årsregnskap og årsberetning /14 Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten - NAV Ski 15/14 Prosjektplan forvaltningsprosjekt Omorganisering økonomi og IKT - revidert /14 Orienteringssaker Ski KU 6/ Eventuelt Ski kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Ski KU-13/14 Ski kommunes årsregnskap og årsberetning 2013 Kontrollutvalgets uttalelse om Ski kommunes årsregnskap for 2013: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 15. april 2014 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt uten forbehold, men med én presisering om budsjettet uten at dette får betydning for konklusjonen. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Ski kommunes årsregnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det fremlagte regnskapet for Ski kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmannen og virksomhetsleder for økonomi orienterte og svarte på spørsmål om årsregnskapet og årsberetningen. Revisor Lillian Skår kommenterte revisjonsberetningen og det revisjonsrapporten. Utvalget sluttet seg deretter til Thun sitt forslag om å kommentere lånegjelden og sykefraværet i kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet. Kontrollutvalgets uttalelse om Ski kommunes årsregnskap for 2013: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 15. april 2014 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt uten forbehold, men med én presisering om budsjettet uten at dette får betydning for konklusjonen. Kontrollutvalget ser med tilfredshet på at sykefraværet også i 2013 er redusert, og peker på viktigheten av å fortsette arbeidet for å videreføre den positive utviklingen. Kontrollutvalget bemerker videre at kommunens lånegjeld har økt betydelig i Utvalget er bekymret for den økende rente- og avdragsbelastningen, samt innskrenket handlingsrom ved økende rentebane. Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det fremlagte regnskapet for Ski kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Ski kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Ski KU-14/14 Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten - NAV Ski 1) Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding på anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten «NAV Ski styring og samarbeid» til orientering. 2) Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten «NAV Ski styring og samarbeid» til orientering. Rådmannen og virksomhetsleder i NAV orienterte og svarte på spørsmål. Ski KU-15/14 Prosjektplan forvaltningsprosjekt Omorganisering økonomi og IKT - revidert. Kontrollutvalget slutter seg til Follo distriktsrevisjons forslag til revidert prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet «Omorganisering økonomi og IKT.» Utvalget forutsetter at rapporten blir levert i løpet av 2015 og at prosjektet løses utenfor rammen av ordinære prosjekter i Ski kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Ski KU-16/14 Orienteringssaker Ski KU 6/5-14 Sakene tas til orientering. Muntlig orientering fra revisjonen Forvaltningsrevisjonsprosjektet om barnevern er planlagt gjennomført høsten 2014 innenfor normalrammen på 250 timer. Nyansatt forvaltningsrevisor vil få ansvaret for prosjektet. Utvalget ba om å bli orientert dersom ansettelsesprosessen trekker ut i tid og får konsekvenser for gjennomføringen av forvaltningsrevisjonen. Eventuelt Referat fra dialogmøte mellom FDR sitt styre og kontrollutvalgslederne i Follo. Utvalgets leder orienterte fra møtet den 22.april 2014, og delte ut en kopi av referatet i møtet. Møtereferatet legges ved sakspapirene under orienteringssaker (sekr.anm.) Ski kontrollutvalg Side 5 av 5