MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette Hoel (FrP), Lars Johan Rustad (KrF), Ann Tremblay Vølstad (V) Møtende varamedlemmer: Inger Randem (Sp) Forfall: John Arne Kjenn (Sp) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra KPMG: Manager Siv Karlsen Moa Fra Kommuneadministrasjonen: Rådmann Sjur Authen Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Jeanette Hoel/s./ Leder Paal Jargel/s./ Nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste 7/17 Dialog med rådmannen 8/17 Kommunens saksbehandling av byggesaker 9/17 Mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjon /17 Orienteringssaker 11/17 Deltakelse på FKTs fagkonferanse 7. og 8. juli 2017 Vestby kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Vestby KU-7/17 Dialog med rådmannen Dialogen med rådmannen tas til orientering. Rådmannen svarte på to spørsmål fra utvalgsmedlemmer som var sendt inn på forhånd: Ett vedr. behandlingen av kommuneplanen og ett vedr. vilkår og oppgjør ved eiendomssalg. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Dialogen med rådmannen tas til orientering. Vestby KU-8/17 Kommunens saksbehandling av byggesaker Kontrollutvalget finner i denne saken ikke grunnlag for kritikk av kommunens behandling av de omtalte byggesakene. Utvalget finner heller ikke holdepunkter for at kommunen bedriver forskjellsbehandling i byggesaker. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget finner i denne saken ikke grunnlag for kritikk av kommunens behandling av de omtalte byggesakene. Utvalget finner heller ikke holdepunkter for at kommunen bedriver forskjellsbehandling i byggesaker. Vestby kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Vestby KU-9/17 Mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjonsprosjektene i Sekretariatet bes invitere 3 selskap til å gi et samlet tilbud om gjennomføringen av begge prosjektene. 3. Tilbudene skal vektes etter følgende fordeling: 1. Pris/totalkostnad 40 70% 2. Kvalitet % I møtet ble det pekt på at i planen for selskapskontroll for , vedtatt av kommunestyret 10. oktober 2016, ble forvaltningsrevisjon av Søndre Follo Renseanlegg IKS planlagt til 2019 og da som et samarbeidprosjekt mellom eierne av selskapet. Det ble foreslått å invitere Deloitte, BDO og Follo distriktsrevisjon IKS til å gi tilbud på denne forvaltningsrevisjonen. Innstillingen ble, men endring av pkt. 2, enstemmig vedtatt. 4. Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag til mål og problemstillinger for forvaltningsrevisjonsprosjektene i Sekretariatet bes invitere 3 selskap til å gi et samlet tilbud om gjennomføringen av begge prosjektene. 6. Tilbudene skal vektes etter følgende fordeling: 3. Pris/totalkostnad 40 70% 4. Kvalitet % Vestby KU-10/17 Orienteringssaker Orienteringssakene tas til orientering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Orienteringssakene tas til orientering. Vestby kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Vestby KU-11/17 Deltakelse på FKTs fagkonferanse 7. og 8. juli 2017 Saken ble lagt fram uten innstilling. Det ble foreslått å spørre John Arne Kjenn med Torbjørn Mehl som 1. vara og Inger Randem som 2. vara om å delta på konferansen. Forslaget framsatt i møtet ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget velger følgende deltaker på FKTs konferanse 7. og 8. juni 2017: John Arne Kjenn med Torbjørn Mehl som 1. vara og Inger Randem som 2. vara. Vestby kontrollutvalg Side 5 av 5