MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 18:30 Sted: Formannskapssalen Enebakk kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H), Øivind Gundersen (Ap), Mads Gjevert Pettersen (Ap), Anne Marit Næss (Sp) Møtende varamedlemmer: John Bergskaug(Frp) Forfall: Mona Lauritsen (Frp) Fra administrasjonene møtte: Kjersti Øiseth, rådmann (sak 8/17) Kenneth Johannessen, kommunalsjef Helse og omsorg (sak 8/17) Fra kommunestyret møtte: Øistein Slette, ordfører (sak 8/17) Fra Follo distriktsrevisjon (FDR) møtte: Even Tveter, forvaltningsrevisor Camilla Lundby, revisor Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Diverse merknader: Øivind Gundersen meldte inn en sak til eventuelt. Møteprotokoll godkjent Thorbjørn Nerland/s./ Leder Øivind Gundersen/s./ nestleder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 8/17 17/ Henvendelse til kontrollutvalget - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 jf. fvl /17 17/ Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon av selvkost 3 10/17 17/ Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon av internkontroll 4 11/17 17/ Kontrollutvalgets årsrapport /17 17/ Orienteringssaker 6 Eventuelt Enebakk kontrollutvalg Side 2 av 6

3 Saker til behandling Enebakk KU-8/17 Henvendelse til kontrollutvalget Lukking av møtet: Møtet lukkes under behandlingen av sak 8/17 i medhold av kommuneloven 31.2 jf. Fvl Enebakk kontrollutvalgs vedtak: Møtet lukkes under behandlingen av sak 8/17 i medhold av kommuneloven 31.2 jf. Fvl Enebakk KU-9/17 Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon av selvkost av selvkost i Enebakk kommune. av selvkost i Enebakk kommune Enebakk kontrollutvalg Side 3 av 6

4 Enebakk KU-10/17 Prosjektplan - Forvaltningsrevisjon av internkontroll av internkontrollen i Enebakk kommune Det ble foreslått at også byggesaksavdelingen blir undersøkt under problemstilling nr. 5. Følgende ny problemstilling ble foreslått som tillegg: I hvilken grad er kommunens internkontroll innrettet for å forebygge korrupsjon? Votering: Innstillingen med tillegg av forslagene som kom frem under behandlingen ble enstemmig vedtatt. av internkontrollen i Enebakk kommune, med følgende tillegg: Problemstilling nr. 5: Byggesaksavdelingen undersøkes i tillegg til de to foreslåtte enhetene. Ny problemstilling nr. 6: I hvilken grad er kommunens internkontroll innrettet for å forebygge korrupsjon? Enebakk kontrollutvalg Side 4 av 6

5 Enebakk KU-11/17 Kontrollutvalgets årsrapport Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport til orientering. 1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport til orientering. Enebakk kontrollutvalg Side 5 av 6

6 Enebakk KU-12/17 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Sakene tas til orientering. Eventuelt 1. Barnevern Øivind Gundersen viste til Helsetilsynets rapport om det landsomfattende tilsynet i barnevernet, og ba om at kommunalsjef for helse og omsorg redegjør for status i Enebakk under den årlige dialogen til høsten. Enebakk kontrollutvalg Side 6 av 6