MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård Møtetid: kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterommet i 1. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Berit Alfsen (H), Elisabeth Bakken (V), Odd Harald Røst (Ap) Møtende varamedlemmer: Cecilie Langholm (H) møtte for Gunnar Melgaard (H) Forfall: Gunnar Melgaard (H) og Ole Joveng (FrP) Fra sekretariatet: Jan T. Løkken Fra revisjonen: Revisor Karl Tore Seime Diverse merknader: Pga forfall fra Gunnar Melgaard ble Berit Alfsen valgt som medgodkjenner av protokollen. Møteprotokoll godkjent Odd Harald Røst Berit Alfsen Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

2 Saksliste Side Saker til behandling 10/14 Kommunens årsregnskap og årsberetning for /14 Forvaltningsrevisjon NAV Oppegård - rådmannens oppfølging 4 12/14 Fornyelse av utvalgets handlingsplan 4 13/14 Tema for faglig forum /14 Refratsaker 5 Oppegård kontrollutvalg Side 2 av 5

3 Oppegård KU-10/14 Kommunens årsregnskap og årsberetning for 2013 Kontrollutvalgets uttalelse om Oppegård kommunes årsregnskap for 2013: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 15. april 2014 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt uten presiseringer eller forbehold. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Oppegård kommunes årsregnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det framlagte regnskapet for Oppegård kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Kontrollutvalgets uttalelse om Oppegård kommunes årsregnskap for 2013: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen fra Follo distriktsrevisjon datert 15. april 2014 og rådmannens årsberetning. Kontrollutvalget merker seg at revisjonsberetningen er avlagt uten presiseringer eller forbehold. Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Oppegård kommunes årsregnskap for Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret godkjenner det framlagte regnskapet for Oppegård kommune for Vedtaket oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Oppegård kontrollutvalg Side 3 av 5

4 Oppegård KU-11/14 Forvaltningsrevisjon NAV Oppegård - rådmannens oppfølging Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om NAV Oppegård styring og samarbeid til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om NAV Oppegård styring og samarbeid til orientering Utvalget vil senere vurdere en oppfølging av kontrollen, bl.a. vedr. informasjonen på kommunens internettsider. Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om NAV Oppegård styring og samarbeid til orientering. Saken oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten om NAV Oppegård styring og samarbeid til orientering Oppegård KU-12/14 Fornyelse av utvalgets handlingsplan Handlingsplanen tas til orientering. Oppegård kontrollutvalg Side 4 av 5

5 Handlingsplanen tas til orientering. Oppegård KU-13/14 Tema for faglig forum 2014 Innspillene fra diskusjonen tas til orientering, og videreformidles til styret i FIKS. Utvalget pekte på flere aktuelle temaer: rådmannens internkontroll, innkjøp, kommunens endringskompetanse, barnevernet Innspillene fra diskusjonen tas til orientering, og videreformidles til styret i FIKS. Oppegård KU-14/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering Oppegård kontrollutvalg Side 5 av 5