INNKALLING TIL STYREMØTE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL STYREMØTE"

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Møte nr.: 5/18 Dato: kl. 18:00 Sted: Store salong, Ås kulturhus, Moerveien 1, 1430 ÅS Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på Saksliste Sak 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 Sak 24/18 Rapport fra sekretariatet Sak 25/18 Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Sak 26/18 Møteplan 2019 Sak 27/18 Referat og orienteringer Eventuelt Eventuelle forfall eller inhabilitet meldes til sekretæren. Varamedlemmer møter etter særskilt innkalling. Ås, Thorbjørn Nerland/s./ Styreleder Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder Follo Interkommunale Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Kontrollutvalgssekretariat Postboks 195 Rådhusplassen 29 Mobil: ÅS 1430 ÅS e-post: FIKS@follofiks.no nettside:

2 Saksliste Saker til behandling 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november /18 Rapport fra sekretariatet 10 25/18 Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene 11 26/18 Møteplan /18 Referat og orienteringer 14 Eventuelt

3 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 STYRET I FIKS Sak 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 Saksbehandler: Kjell Tore Wirum Saksnr.: 18/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Styret i FIKS Sekretariatets innstilling: Styret tar regnskapsrapporten pr 30.november 2018 til orientering. Vedlegg: Vedlegg 1 FIKS Regnskapsrapport pr Budsjett, Vedlegg 2 FIKS Regnskapsrapport pr Periodisert SAKSUTREDNING: Vedlagt følger Regnskapsrapport pr 30.november 2018 i forhold til budsjett Regnskapsrapport pr 30.november 2018 i forhold til periodisert budsjett Økonomisk status pr Lønn og sosiale utgifter Rådgiverstillingen på 0,6 årsverk sto vakant i perioden 7.mars 31.juli 2018 og har vært vakant i perioden 1.oktober 30.november Stillingen vil være vakant ut Lønn og sosiale utgifter viser et mindreforbruk pr Godtgjørelse til styret utbetales først i desember. Lønn for desember er ikke medregnet da den først utbetales 12.desember. Kjøp av varer og tjenester Bevertning ved kurs/opplæring omfatter utgifter til bevertning i forbindelse med Faglig forum 25.oktober 2018 i Ski rådhus. Velferdstiltak/gaver ansatte omfatter påskjønnelse til Jan T. Løkken på kroner i forbindelse med at han gikk av med pensjon i Utgiften er bokført i Øvrige utgifter under denne posten er i sammenheng med gave fra Styret i FIKS til Lene H Lilleheier som sluttet vinteren/våren Linje- og sambandsutgifter knytter seg til domeneavgift for FIKS sine nettsider, FIKS får for tiden bistand fra Ås kommune v /IKT til å flytte domenet til norsk nett-host samt foreta nødvendige oppgraderinger av nettsiden. Stillingsannonser omfatter utgifter knyttet til ny utlysning av rådgiverstilling på høsten 2018.

4 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 Kurs og opplæring har et lite mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett. Oppholdsutgifter kurs viser et vesentlig merforbruk. Dette har sammenheng med at FIKS fikk ansvaret for å være ansvarlig/koordinator for Samling for kontrollutvalgssekretariatene rundt Oslofjorden våren Ås kommune v /Økonomiavdelingen har bistått FIKS med å sende refusjonskrav til de deltakende sekretariatene. Reelt forbruk på denne posten er om lag kr ,30. Det er enda ikke mottatt krav i forbindelse med kontrollsjef/daglig leders deltakelse på Oslofjordsamling november Refusjoner fremkommer under posten Refusjon fra andre. Kjøregodtgjørelse viser et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett. Husleie viser et mindreforbruk på kr 8 750,- i forhold til periodisert budsjett. Grunnet at FIKS måtte flytte over i midlertidige kontorlokaler i forbindelse med rehabilitering av Rådhusplassen 29, har Ås kommune v /økonomiavdelingen avtalt at FIKS ikke vil bli fakturert for husleie for juli og august Andre leieutgifter omfatter parkeringsavtale med Europark AS vedrørende Rådhusplassen 33 for 2 P-plasser til FIKS sine ansatte. Disse faktureres kvartalsvis. Kontingenter viser et merforbruk i forhold til periodisert budsjett og i forhold til årsbudsjettet. Dette skyldes at kontingentkrav kun sendes ut en gang i året. FIKS er bedriftsmedlem i FKT og NKRF. Kjøp fra andre Kjøp fra kommuner (Ås kommune) viser et merforbruk på kr ,- i forhold til periodisert budsjett. Dette skyldes at det faktureres kun en gang i året. I forbindelse med underbemanning i FIKS også høsten 2018, kjøper sekretariatet noe konsulentbistand fra ROKUS IKS. Det er usikkert om disse utgiftene vil bli bokført i Refusjoner Refusjon fra andre kommuner er i henhold til budsjett for Ved en feilregistrering av Ås kommune v /økonomiavdelingen viser opprinnelig budsjett en mindreinntekt på kr ,- i forhold til reelt budsjett. Refusjon fra andre må ses i sammenheng med posten Oppholdsutgifter kurs. Bundet driftsfond FIKS disponerer pr et bundet driftsfond på kr ,31. Avsluttende kommentar Regnskapsrapporten viser et mindreforbruk i henhold til periodisert budsjett. En vurderer det ikke som nødvendig å foreta budsjettreguleringer for Eventuelt mindreforbruk i 2018 vil i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet 2018 bli foreslått overført til bundne driftsfond. Side 2 av 3

5 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 Avslutning Saken legges frem for styret til behandling. Ås, Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder Side 3 av 3

6 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : Vedlegg 1 FIKS Regnskapsrapport pr Budsjett

7 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : Vedlegg 1 FIKS Regnskapsrapport pr Budsjett

8 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : Vedlegg 2 FIKS Regnskapsrapport pr Periodisert

9 23/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november / FIKS - Regnskapsrapport pr 30. november 2018 : Vedlegg 2 FIKS Regnskapsrapport pr Periodisert

10 24/18 Rapport fra sekretariatet - 18/ Rapport fra sekretariatet : Rapport fra sekretariatet STYRET I FIKS Sak 24/18 Rapport fra sekretariatet Saksbehandler: Kjell Tore Wirum Saksnr.: 18/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Styret i FIKS Sekretariatets innstilling: Styret tar rapporten fra sekretariatet til orientering. Vedlegg: SAKSUTREDNING: Sekretariatet vil blant annet orientere om følgende: Bemanningssituasjonen Det er tilsatt en person i rådgiverstillingen 60 %. Vedkommende vil tiltre 2.januar Kontorsituasjonen FIKS har en målsetning om å flytte inn i kontorlokaler i Skoleveien 3 (Gul-huset) før nyttår. Styremøter vil fremdeles kunne avholdes i Rådhusplassen 29. Samarbeid/fusjon mellom FIKS og ROKUS IKS Daglig leder i FIKS og daglig leder i ROKUS IKS har hatt møte En vil revidere avtaleutkastet som ble fremforhandlet i forbindelse med fusjonsplanene høsten 2016/våren Et vesentlig endringspunkt vil nok bli en finansieringsmodell hvor en går bort fra dagens modell med 50 % grunnbeløp / 50 % etter folketall og mer over til en fordeling mellom grunnbeløp og medgått tid. En slik kostnadsnøkkel vil medføre at hver kommune vil betale i større grad etter faktisk forbruk/medgått tid av sekretariatets ressurser. Etter- og videreutdanning for sekretariatets ansatte NKRF besluttet på sitt årsmøte i juni 2018 at de som utfører sekretariatsfunksjon for kontrollutvalg og som er medlem av NKRF, vil bli omfattet av Regler for obligatorisk etter- og videreutdanning for personlige medlemmer av Norges Kommunerevisorforbund. Innenfor en 3-års periode vil FIKS sine ansatte være forpliktet til å gjennomføre nødvendig etter- og videreutdanning innenfor relevante fagområder med til sammen 105 kurstimer. Det kan godskrives maksimum 70 timer og kreves minimum 14 timer pr år pr person. For 2018 har kontrollsjef/daglig leder deltatt på kurs og konferanser tilsvarende 59,5 kurstimer. Ås, Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder

11 25/18 Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene - 18/ Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene : Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene STYRET I FIKS Sak 25/18 Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Saksbehandler: Kjell Tore Wirum Saksnr.: 18/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Styret i FIKS Sekretariatets innstilling: Styret tar rapport om arbeidet i kontrollutvalgene til orientering. Vedlegg: SAKSUTREDNING: Styrets medlemmer orienterer om aktuelle saker i egne kontrollutvalg. Ås, Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder

12 26/18 Møteplan / Møteplan 2019 : Møteplan 2019 STYRET I FIKS Sak 26/18 Møteplan 2019 Saksbehandler: Kjell Tore Wirum Saksnr.: 18/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Styret i FIKS Sekretariatets innstilling: Styret vedtar følgende møteplan for 2019: Torsdag 28.februar Torsdag 13.juni Torsdag 26.september Torsdag 28.november Styremøtene har møtestart kl. 18:00. Vedlegg: Møteplan KU 2019 SAKSUTREDNING: Det legges opp til 4 styremøter i Kontrollsjef/daglig leder foreslår å videreføre torsdager som møtedager og kl. 18:00 som møtetidspunkt. Forslag til møtedatoer er avstemt med møteplan for kontrollutvalgene. Imidlertid er det ikke alle kontrollutvalg som har fastsatt sine møteplaner for Dette gjelder Enebakk (torsdager), Nesodden (tirsdager) og Vestby (onsdager). Oppegård (torsdager) og Ski (tirsdager) har kun vedtatt møteplan for 1.halvår Møtested for styremøtene foreslås videreført i Ås sentrum, alternativ mellom møterom i Rådhusplassen 29 og møterom i Ås kulturhus. Avslutning Saken legges frem for styret til diskusjon og behandling. Ås, Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder

13 26/18 Møteplan / Møteplan 2019 : Møteplan KU 2019 MØTEPLAN 1.halvår 2019 Januar Februar Mars April Mai Juni Enebakk Frogn Nesodden Oppegård x Ski x Vestby Ås Styret x Fellesmøte Oppegård KU og Ski KU A jour pr MØTEPLAN 2.halvår 2019 Juli August September Oktober November Desember Enebakk Frogn Nesodden Oppegård Ski Vestby Ås Styret Preferanse på møtedager: Mandag (Frogn) Tirsdag (Nesodden, Ski, Ås) Onsdag (Vestby) Torsdag (Enebakk, Oppegård, Styret)

14 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Referat og orienteringer STYRET I FIKS Sak 27/18 Referat og orienteringer Saksbehandler: Kjell Tore Wirum Saksnr.: 18/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Styret i FIKS Sekretariatets innstilling: Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Vedlegg: Protokoll Styret i FIKS , Protokoll Styret i FIKS , Saksprotokoll utredning av sekretariatsordning for kontrollutvalget nordre follo kommune, Styret FIKS Aktivitetsplan pr SAKSUTREDNING: Referatsaker (RS): RS 04/18 RS 05/18 Protokoll Styret i FIKS (vedlagt) Protokoll Styret i FIKS (vedlagt) Orienteringssaker (OS): OS 08/18 OS 09/18 Utredning av sekretariatsordning for kontrollutvalget Nordre Follo kommune, saksprotokoll Fellesnemnda sak 42/18 (vedlagt) Aktivitetsplan pr (vedlagt) Ås, Kjell Tore Wirum/s./ Kontrollsjef/daglig leder Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen (m): FIKS@follofiks.no

15 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: kl. 18:00 Sted: Møterommet, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (Enebakk) leder, Knut Erik Robertsen (Frogn), Arne Maus (Nesodden), Odd Harald Røst (Oppegård), Lars Chr. Bilet (Ski), Håkon L. Henriksen (Ås) Møtende varamedlemmer: ingen Forfall: Jeanette Hoel (Vestby) nestleder. Forfall meldt rett før møtet. Fra FIKS møtte: Kjell Tore Wirum, kontrollsjef/daglig leder (forlot møtet under sak 16/18) Beate Nathalia Lillejord Kaldahl, rådgiver (forlot møtet under sak 16/18) Møtesekretær: Kjell Tore Wirum Diverse merknader: Styreleder ønsket velkommen. Ny rådgiver i FIKS, Beate Nathalia Lillejord Kaldahl, presenterte seg for styret. Møteprotokoll godkjent Thorbjørn Nerland/s./ styreleder

16 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Saksliste Side Saker til behandling 15/18 18/ FIKS - Regnskapsrapport pr 6.september /18 18/ FIKS - Lønnsoppgjør /18 18/ Faglig forum /18 18/ Rapport fra sekretariatet 6 19/18 18/ Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene 7 20/18 18/ Referat og orienteringer 8 Eventuelt Styret i FIKS Side 2 av 9

17 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-15/18 FIKS - Regnskapsrapport pr 6.september 2018 Sekretariatets innstilling: Regnskapsrapporten pr 6.september 2018 tas til orientering. Styret i FIKSs behandling : Styreleder orienterte. Daglig leder svarte på spørsmål fra styrets medlemmer. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Regnskapsrapporten pr 6.september 2018 tas til orientering. Styret i FIKS Side 3 av 9

18 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-16/18 FIKS - Lønnsoppgjør 2018 Sekretariatets innstilling: Styret gir leder og nestleder fullmakt til å fastsette det lokale lønnsoppgjøret i FIKS for Styret i FIKSs behandling : Leder orienterte. De ansatte i FIKS forlot møtet under behandlingen av saken. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Styret gir leder, nestleder og Håkon L. Henriksen fullmakt til å fastsette det lokale lønnsoppgjøret i FIKS for Det legges opp til forhandlingsmøte 4.oktober 2018 kl. 09:00. Votering: Enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag. Styret i FIKSs vedtak : Styret gir leder, nestleder og Håkon L. Henriksen fullmakt til å fastsette det lokale lønnsoppgjøret i FIKS for Styret i FIKS Side 4 av 9

19 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-17/18 Faglig forum 2018 Sekretariatets innstilling: Styret tar saken til orientering. Styret i FIKSs behandling : Styreleder orienterte. Daglig leder redegjorde for arbeidet med det faglige programmet. Rådgiver Beate Kaldahl supplerte og svarte på spørsmål fra styrets medlemmer. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Styret tar saken til orientering. Styret i FIKS Side 5 av 9

20 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-18/18 Rapport fra sekretariatet Sekretariatets innstilling: Rapporten fra sekretariatet tas til orientering. Styret i FIKSs behandling : Daglig leder orienterte og svarte på spørsmål fra styrets medlemmer. Det ble delt ut utkast til brev vedrørende husleieavtale mellom FIKS og Ås kommune, herunder spesielt FIKS sine krav til lokaler. Styret sluttet seg til brevet. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Rapporten fra sekretariatet tas til orientering. Styret i FIKS Side 6 av 9

21 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-19/18 Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Sekretariatets innstilling: Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene tas til orientering. Styret i FIKSs behandling : Styrets medlemmer redegjorde for arbeidet i sine respektive kontrollutvalg. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene tas til orientering. Styret i FIKS Side 7 av 9

22 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-20/18 Referat og orienteringer Sekretariatets innstilling: Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Styret i FIKSs behandling : Styreleder viste til referat- og orienteringssakene. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Styret i FIKS Side 8 av 9

23 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Eventuelt Ingen nye saker. Møtet hevet kl. 19:58. Styret i FIKS Side 9 av 9

24 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: kl. 18:00 Sted: Møterommet, 2.etg., Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (Enebakk) leder, Lars Chr. Bilet (Ski), Stein Martinsen Wik (Oppegård), Arne Maus (Nesodden), Håkon L. Henriksen (Ås) Møtende varamedlemmer: Øyvind Solli (Frogn), Lars Johan Rustad (Vestby) Forfall: Jeanette Hoel (Vestby) nestleder, Knut Erik Robertsen (Frogn) Fra administrasjonen møtte: Kjell Tore Wirum, kontrollsjef/daglig leder Møtesekretær: Kjell Tore Wirum, kontrollsjef/daglig leder FIKS Diverse merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent. Møteprotokoll godkjent Thorbjørn Nerland/s./ Styreleder

25 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Saksliste Side Saker til behandling 21/18 18/ Samarbeid mellom FIKS og ROKUS IKS 3 22/18 18/ Faglig forum Evaluering 4 Eventuelt Styret i FIKS Side 2 av 5

26 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-21/18 Samarbeid mellom FIKS og ROKUS IKS Sekretariatets innstilling: 1. Styret gir styreleder og daglig leder fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Romerike Kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) med målsetting om avtale om en fremtidig fusjon av sekretariatene. 2. Styret gir daglig leder fullmakt til å kjøpe sekretærbistand fra ROKUS IKS på timesbasis frem til ny rådgiver tiltrer. Styret i FIKSs behandling : Styreleder innledet og orienterte. Kontrollsjef/daglig leder orienterte og svarte på spørsmål fra styrets medlemmer. Arne Maus fremmet følgende endringsforslag til punkt 1: Ordet «inngå» erstattes med «utarbeide en». Styret forutsetter at en fremforhandlet samarbeidsavtale blir lagt frem for styret. Votering: Arne Maus sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med endring ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : 1. Styret gir styreleder og daglig leder fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale med Romerike Kontrollutvalgssekretariat IKS (ROKUS) med målsetting om avtale om en fremtidig fusjon av sekretariatene. 2. Styret gir daglig leder fullmakt til å kjøpe sekretærbistand fra ROKUS IKS på timesbasis frem til ny rådgiver tiltrer. Styret i FIKS Side 3 av 5

27 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Sak-22/18 Faglig forum Evaluering Sekretariatets innstilling: Alternativ 1 Styret ber FIKS sende ut et evalueringsskjema av Faglig forum 2018 til deltakerne pr e-post, med svarfrist Alternativ 2 Styret ber FIKS sende ut en evaluering av Faglig forum 2018 til deltakerne via en elektronisk question survey, med svarfrist Styret i FIKSs behandling : Leder orienterte. Kontrollsjef/daglig leder supplerte. Votering: Innstillingens alternativ 1 ble enstemmig vedtatt. Styret i FIKSs vedtak : Styret ber FIKS sende ut et evalueringsskjema av Faglig forum 2018 til deltakerne pr e-post, med svarfrist Styret i FIKS Side 4 av 5

28 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Protokoll Styret i FIKS Eventuelt Møtet hevet kl. 18:30 Styret i FIKS Side 5 av 5

29 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Saksprotokoll utredning av sekretariatsordning for kontrollutvalget nordre follo kommune Saksprotokoll Utvalg: Fellesnemnd Møtedato: Sak: 42/18 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 18/43-7 Tittel: Saksprotokoll - Utredning av sekretariatsordning for kontrollutvalget Nordre Follo kommune Fellesnemnds vedtak Innstillingen enstemmig vedtatt Etter dette lyder Fellesnemnds vedtak slik: Kontrollutvalgene i Oppegård og Ski gis i oppdrag å inngå avtale med et settesekretariat som skal utrede og anbefale sekretariatsordning for kontrollutvalg i Nordre Follo kommune.

30 27/18 Referat og orienteringer - 18/ Referat og orienteringer : Styret FIKS Aktivitetsplan pr STYRET Møte nr./ dato Saker til behandling AKTIVITETSPLAN 2018 FIKS Årsberetning Foreløpig FIKS Årsregnskap Foreløpig Faglig forum 2018 (valg av tema og sted) Rapport fra sekretariatet Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Referat og orienteringer FIKS Årsberetning 2017 FIKS Årsregnskap 2017 FIKS Budsjett 2019 og Økonomiplan Regnskapsrapport pr Faglig forum 2018 Rapport fra sekretariatet Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Referat og orienteringer Nye/aktuelle saker Regnskapsrapport pr Lokale lønnsforhandlinger 2018 Faglig forum 2018 Rapport fra sekretariatet Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Referat og orienteringer Faglig forum for kontrollutvalgene i Follo Samarbeid mellom FIKS og ROKUS IKS Faglig forum 2018 Evaluering Regnskapsrapport pr Evaluering av faglig forum 2018 Møteplan 2019 Rapport fra sekretariatet Rapport om arbeidet i kontrollutvalgene Referat og orienteringer Pr Etiske retningslinjer for FIKS Gjennomgang Handlingsplan for HMS-arbeidet i FIKS Gjennomgang

MØTEPROTOKOLL. Styret i FIKS

MØTEPROTOKOLL. Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: 13.09.2018 kl. 18:00 Sted: Møterommet, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (Enebakk)

Detaljer

INNKALLING TIL STYREMØTE

INNKALLING TIL STYREMØTE INNKALLING TIL STYREMØTE MØTE NR.: 3/18 DATO: 13.09.2018 kl. 18:00 STED: Møterommet, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet.

Detaljer

Saksliste Saker til behandling 27/17 Regnskapsrapport per desember /17 Rapport fra sekretariatet 5 29/17 Evaluering av faglig forum

Saksliste Saker til behandling 27/17 Regnskapsrapport per desember /17 Rapport fra sekretariatet 5 29/17 Evaluering av faglig forum MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: 14.12.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal, Ås kulturhus, Moerveien 1 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: 05.03.2014 kl. 18:00 Sted: Møterommet i 3. etg., Erik-Johansen-bygget, Rådhusplassen 29 i Ås Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Roar

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 06.11.2018 kl. 18:00 Sted: Lille sal, Ås kulturhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H) leder, Einride Berg

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: 15.04.2015 kl. 18:00 Sted: Lokalene til FIKS, 3. etg., Rådhusplassen 29, Ås Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ski), Ludolf

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 16.10.2018 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 22.01.2019 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 08.12.2015 kl. 19:00 20:20 Sted: Kommunestyresalen - Fraunar Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen, Eva Jorun

Detaljer

MØTEINNKALLING Styret i FIKS

MØTEINNKALLING Styret i FIKS MØTEINNKALLING Styret i FIKS Møtetid: 03.12.2015 kl. 19:00 Møtested: Store salong i Kulturhuset i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 26.03.2019 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle, Tangenten Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Arne Maus (SV) leder, Jørn Bertelsen

Detaljer

INNKALLING TIL STYREMØTE

INNKALLING TIL STYREMØTE INNKALLING TIL STYREMØTE Møte nr.: 1/19 Dato: 28.02.2019 kl. 18:00 Sted: Møterom 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med

MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: 20.04.2017 kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 27.11.2018 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Lars Chr. Bilet (FrP) leder, Karl

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 13.06.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Avsluttet kl. 18:45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (A), Håkon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 24.11.2015 kl. 18:30 21:10 Sted: Formannskapssalen 6 etg Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Møtende medlemmer: André Kvakkestad, Roar

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 19.03.2019 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Chr. Bilet (FrP) leder, Roar

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 09.10.2017 kl. 14:00 Sted: Kommunestyresalen "Fraunar" Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (A), Øyvind

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 27.11.2017 kl. 14:00 Sted: Kommunestyresalen - Fraunar Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (Ap), Øyvind

Detaljer

MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med

MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med MØTEINNKALLING Styret i FIKS Dato: Sted: 02.03.2017 kl. 18:00 Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 11.11.2015 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette

Detaljer

MØTEINNKALLING Nesodden kontrollutvalg

MØTEINNKALLING Nesodden kontrollutvalg MØTEINNKALLING Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 10.02.2016 kl. 17:15 Møtested: Møterom Hasle i Tangenten Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 27.05.2019 kl. 14:00 Sted: Møterom Fraunar, Frogn rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Øyvind Solli (H)nestleder, Eva

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg MØTEINNKALLING Ås kontrollutvalg Dato: 31.10.2017 kl. 18:00 Sted: Store sal (kommunestyresalen) Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert

Detaljer

Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Styret i FIKS Saker til behandling 9/17 Fusjonsprosessen og framtidig organisering 10/17 Tilsetti

Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Styret i FIKS Saker til behandling 9/17 Fusjonsprosessen og framtidig organisering 10/17 Tilsetti Meeting Book: Styret i FIKS (20.04.2017) Styret i FIKS Date: 2017-04-20T18:00:00 Location: Møterommet i 2. etg., Rådhusplassen 29 i Ås Note: Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Styret i FIKS 20.04.2017

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 27.08.2018 kl. 14:00 Sted: Møterom Fraunar, Frogn rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (AP) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 28.11.2017 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP), Roar

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 11.09.2018 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle, Tangenten Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Arne Maus (SV) leder, Jørn Bertelsen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 11.11.2015 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 05.09.2016 kl. 18:30-20:00 Sted: Formannskapsalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H), Øivind Gundersen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 27.01.2016 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Møtetid: 06.12.2017 kl. 17:00 Sted: Sagaveien 80 i Son Vestby kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Jeanette Hoel (FrP), Lars Johan Rustad (KrF),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård Møtetid: 06.05.2014 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterommet i 1. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Berit Alfsen (H), Elisabeth

Detaljer

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2014

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2014 1 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS Årsberetning for 2014 Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse Rådhusplassen 29 Telefon: 64

Detaljer

Ski kontrollutvalg ( ) - 18/ Korrigert Møteinnkalling Ski kontrollutvalg : Korrigert Møteinnkalling Ski kontrollutvalg 22.0

Ski kontrollutvalg ( ) - 18/ Korrigert Møteinnkalling Ski kontrollutvalg : Korrigert Møteinnkalling Ski kontrollutvalg 22.0 Kontrollutvalget i Ski kommune MØTEINNKALLING MØTE NR.: 1/18 DATO: 22.01.2018 kl.18:00 STED: Kommunestyresalen, Ski rådhus Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 09.11.2016 kl. 18:30 Sted: Møterom i 2. etg i Herredshuset Møtet ble avsluttet kl. 21:45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 07.02.2019 kl. 18:30 Sted: Formannskapssalen, Enebakk rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H), leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 12.09.2016 kl. 14:00-15:45 Sted: Kommunestyresalen - Fraunar Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (Ap),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 12.09.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (Ap), Håkon L. Henriksen (H),

Detaljer

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2015

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2015 1 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS Årsberetning for 2015 Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse Rådhusplassen 29 Telefon: 64

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS

MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS MØTEPROTOKOLL Styret i FIKS Møtetid: 02.09.2015 kl. 18:00 Sted: Møterom Oscarborg i Frogn Rådhus, Rådhusveien 6 i Drøbak Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 7. Møtende medlemmer: Ludolf Bjelland

Detaljer

Saksliste Saker til behandling 25/17 Oppfølging av fellesmøtet med Oppegård KU 3 26/17 Revisjonens rapport pr /17 Møteplan høsten 2017

Saksliste Saker til behandling 25/17 Oppfølging av fellesmøtet med Oppegård KU 3 26/17 Revisjonens rapport pr /17 Møteplan høsten 2017 MØTEINNKALLING Ski kontrollutvalg Dato: 29.05.2017 kl. 19:00 Sted: Formannskapssalen i Ski rådhus Møtet holdes i etterkant av fellesmøtet med Oppegård KU. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre

Detaljer

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2016

Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS. Årsberetning for 2016 1 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat FIKS Årsberetning for 2016 Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse Rådhusplassen 29 Telefon: 64

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 09.05.2016 kl. 14:00 16:15 Sted: Møterom Oscarsborg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5 Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen, Øyvind Solli, Tom

Detaljer

MØTEINNKALLING. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på

MØTEINNKALLING. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på Kontrollutvalget i Ski kommune MØTEINNKALLING Møte nr.: 3/19 Dato: 30.04.2019 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 04.09.2018 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 21.01.2019 kl. 14:00 Sted: Møterom Fraunar, Frogn rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (Ap) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: 05.11.2015 kl. 18:00 Sted: Møterom Trana, 2. etg. i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Odd Harald Røst (Ap), Henriette

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 14.05.2018 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP) leder,

Detaljer

MØTEINNKALLING Vestby kontrollutvalg

MØTEINNKALLING Vestby kontrollutvalg MØTEINNKALLING Vestby kontrollutvalg Møtetid: 27.01.2016 kl. 17:00 Møtested: Formannskapssalen i Vestby rådhus Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 28.08.2017 kl. 14:00 Sted: Fraunar, Frogn rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (Ap), Øyvind Solli

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 22.03.2018 kl. 18:30 Sted: Formannskapssalen, Enebakk rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H) leder,

Detaljer

Saksliste Saker til behandling 20/18 Oppsummering revisjon /18 Forvaltningsrevisjon Empo AS - Prosjektplan 15 22/18 Forvaltningsrevisjon Orga

Saksliste Saker til behandling 20/18 Oppsummering revisjon /18 Forvaltningsrevisjon Empo AS - Prosjektplan 15 22/18 Forvaltningsrevisjon Orga Kontrollutvalget i Ski kommune MØTEINNKALLING MØTE NR.: 4/18 DATO: 11.06.2018 kl. 18:00 STED: Kommunestyresalen, Ski rådhus Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 27.09.2016 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H), Einride Berg (Ap),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 26.01.2016 kl. 18:00 21:35 Sted: Rådhuset - Møterom 2 i 1. etg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: André Kvakkestad, Roar Thun,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 30.01.2018 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle, Tangenten Møtet sluttet kl. 18:40 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Arne Maus

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 12.05.2015 kl. 18:30 20:30 Sted: Formannskapssalen MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (Ap), Geir Hammer (V), Janne

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 04.05.2016 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 09.12.2015 kl. 18:30 21:15 Sted: Ignagard - møterom 2. etg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland, Øivind

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Oppegård kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Oppegård kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: 01.06.2017 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Henriette B. Christiansen (H),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 22.03.2017 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette Hoel

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 13.12.2016 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (Ap), Håkon L. Henriksen (H),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 11.06.2018 kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen, Ski rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Roar Thun (AP) nestleder, Karl Macken

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 10.02.2014 kl. 16:30 18:30 Sted: Møterom Fraunar i Rådhuset MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtende medlemmer: Ludolf Bjelland (H), Tone Merete Hansen (Ap), Kristin Raanaas Reklev (H), Sigbjørn

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 29.01.2019 kl. 18:00 Sted: Lille sal, Ås kulturhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H) leder, Janna Bitnes

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 23.01.2019 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen, Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Lars Johan Rustad (KrF) nestleder,

Detaljer

MØTEINNKALLING Ås kontrollutvalg

MØTEINNKALLING Ås kontrollutvalg Møtetid: 15.03.2016 kl. 18:00 Møtested: Lille sal i Kulturhuset MØTEINNKALLING Ås kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 06.09.2016 kl. 17:15 Sted: Møterom Svestad i Tangenten Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5.. Møtende medlemmer: Arne Maus (Sv), Arne Todok Eriksen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 13.12.2016 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen Møtet ble avsluttet kl. 21:10 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Møtetid: 15.03.2017 kl. 18:30 Sted: Formannskapssalen Enebakk kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H), Øivind Gundersen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Oppegård Møtetid: 26.03.2015 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Gunnar Melgaard (H), Ole

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 02.11.2016 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette Hoel

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget i Enebakk kommune

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget i Enebakk kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Enebakk kommune Møtetid: 10.01.2018 kl. 18:30 Sted: Formannskapssalen, Enebakk rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland

Detaljer

Saksliste Saker til behandling 19/17 Budsjett for kontroll og tilsyn

Saksliste Saker til behandling 19/17 Budsjett for kontroll og tilsyn INNKALLING Vestby kontrollutvalg Svarfrist: 26.09.2017 kl. 12:00 Siftlig saksbehandling Møtet foregår som siftlig saksbehandling i medhold av Kommuneloven 30 nr. 2. Møtedokumenter er publisert på www.follofiks.no.

Detaljer

INNKALLING TIL STYREMØTE MØTE NR.: 2/18 DATO: kl. 18:00 Lille møterom, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS STED: Møtet er åpent for publikum i

INNKALLING TIL STYREMØTE MØTE NR.: 2/18 DATO: kl. 18:00 Lille møterom, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS STED: Møtet er åpent for publikum i INNKLLING TIL STYREMØTE MØTE NR.: 2/18 DTO: 14.06.2018 kl. 18:00 Lille møterom, 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS STED: Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesmøte Oppegård KU og Ski KU

MØTEPROTOKOLL. Fellesmøte Oppegård KU og Ski KU MØTEPROTOKOLL Fellesmøte Oppegård KU og Ski KU Møtetid: 04.02.2019 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen, Oppegård rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 12 av 12. Møtende medlemmer: Kontrollutvalget

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 08.11.2016 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Håkon L. Henriksen (H), Janna Bitnes Hagen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Vestby kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Vestby kontrollutvalg Møtetid: 14.09.2016 kl. 17:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Paal Jargel (H), Jeanette Hoel

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 09.05.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal i kulturhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (Ap), Håkon L. Henriksen (H),

Detaljer

MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg

MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg Møtetid: 01.02.2016 kl. 14:00 Møtested: Frogn rådhus MØTEINNKALLING Frogn kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert på

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Vestby

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Vestby MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Vestby Møtetid: 15.09.2014 kl. 15:00 Sted: Møterom i 2.etasje i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Siri Hov Eggen (Ap), Grethe

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 10.02.2016 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle i Tangenten MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5 Møtende medlemmer: Arne Maus (SV), Arne Thodok Eriksen

Detaljer

INNKALLING TIL STYREMØTE

INNKALLING TIL STYREMØTE INNKALLING TIL STYREMØTE Møte nr.: 2/19 Dato: 13.06.2019 kl. 18:00 Sted: Møterom 2.etg, Rådhusplassen 29, 1430 ÅS Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter

Detaljer

ÅRSBERETNING Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat

ÅRSBERETNING Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat ÅRSBERETNING 2017 Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat 1 Grunnlaget for FIKS Kommunelovens 77, nr. 10 bestemmer at Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ås kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ås kontrollutvalg Møtetid: 25.09.2018 kl. 18:00 Sted: Store salong, Ås kulturhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 4 av 5. Møtende medlemmer: Einride Berg (Ap) nestleder, Anne Odenmarck

Detaljer

FOLLO INTERKOMMUNALE KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT ENEBAKK, FROGN, NESODDEN, OPPEGÅRD, SKI, VESTBY, ÅS ÅRSRAPPORT 2018

FOLLO INTERKOMMUNALE KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT ENEBAKK, FROGN, NESODDEN, OPPEGÅRD, SKI, VESTBY, ÅS ÅRSRAPPORT 2018 FOLLO INTERKOMMUNALE KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT ENEBAKK, FROGN, NESODDEN, OPPEGÅRD, SKI, VESTBY, ÅS 1 Grunnlaget for FIKS Det følger av lov 25.september 1992 nr.107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Møtetid: 05.09.2017 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen Ski kontrollutvalg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP), Roar Thun (Ap),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 22.01.2018 kl. 14:00 Sted: Frogn rådhus - møterom Oscarsborg Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Knut Erik Robertsen (Ap),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: 27.01.2015 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Gunnar Melgaard (H), Berit Alfsen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I VESTBY. Saksutskrift. skriftlig saksbehandling. Budsjett for kontroll og tilsyn 2018

KONTROLLUTVALGET I VESTBY. Saksutskrift. skriftlig saksbehandling. Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 KONTROLLUTVALGET I VESTBY Arkivsak-dok. 17/00195-1 Saksbehandler Jan T. Løkken Saksutskrift skriftlig saksbehandling Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 Saksgang Møtedato Saknr 1 Vestby kontrollutvalg

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Enebakk kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 24.01.2018 kl. 19:00 Sted: Formannskapssalen, Enebakk rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H) leder,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Frogn kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Frogn kontrollutvalg Møtetid: 04.03.2019 kl. 15:30 Sted: Møterom Fraunar, Frogn rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Øyvind Solli (H) nestleder, Eva

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Nesodden kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Nesodden kontrollutvalg Møtetid: 30.05.2018 kl. 17:15 Sted: Møterom Hasle, Tangenten Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Arne Maus (SV) leder, Sidsel Tjernshaugen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL. Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 01.11.2016 kl. 18:00 Sted: Ski rådhus - formannskapsalen Kl 1800 19:40 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg

MØTEINNKALLING. Ås kontrollutvalg MØTEINNKALLING Dato: 13.06.2017 kl. 18:00 Sted: Lille sal i Kulturhuset Ås kontrollutvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet. Møtedokumenter er publisert

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg

MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 02.05.2017 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: Lars Christian Bilet (FrP), Roar

Detaljer

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/16 Møtedato: 7.9.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 12:05 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Møteleder: Stig

Detaljer