Agenda/møtereferat veteran VW klubben Norge.

Transkript

1 M Ø T E R E F E R A T Styremøte nr Veteran VW klubben (via Skype) Varighet: kl Sted: Møte via Skype. Styrets medlemmer: Leder: Bjørn Tore Fremgården, Nestleder: Marte Ingebretsen, Kasserer: Svein Olav Grønvold, Sekretær (på styremøter): Håkon A. Solberg, Medlemsansvarlig: Jørgen Nygaard Andreassen Øvrige styremedlemmer: Isak Syverhuset, Jørgen Olsen Bogen, Per Henning Kilen, Kjetil Nesset Brandal, Bjørn Rudberg, Marius Holm Krogh Johansen. Invitert: WEB-ansvarlig Einar Skaug. Meldt forfall: Per Henning Kilen, Einar Skaug. Referent: Håkon A. Solberg. Saksnr. Sak. Ansvarlig. Frist. 40/18 Referat fra styremøtet 23. april 2018: Håkon Einar Skaug hadde på forhånd kommet med følgende bemerkninger om saken vedr. nettsidene. «Førstesiden er ikke bare for styremedlemmer, og at leders ønske om at LMK nyheter og Vedtekter skulle prege forsiden strider mot målgruppen, som er fremtidige medlemmer og medlemmer som trenger inspirasjon og hjelp. Ved neste brukerundersøkelse kan dette endre seg. Det er Skaug som har lagt inn info på Wikipedia.» 1

2 Vedtak: Referatet ble enstemmig godkjent med disse endringene. 41/18 Økonomi: Kasserer Svein Olav orienterte. Svein Olav. Dele og oljesalget går bra. Medlemskontingenten er klubbens viktigste inntekt, og det blir flere og flere medlemmer. Det har blitt brukt noe mer penger på styremøter så langt i år. Klubben har nå 1368 medlemmer. 42/18 Folkevogn tidende: Status Bjørn Tore og Håkon har lest korrektur på bladet. Det er flere artikler i fra medlemmer i styret, og medlemmene ellers. Leder holder kontakt med redaktør. Det bør settes opp en plan for å sikre at i alle fall våre egne treff får redaksjonell dekning på en eller annen måte. Det er også viktig å få medlemmer til å sende inn stoff, stort og lite. Vedtak: Tatt til orientering. 43/18 Würth familiedag 5. juni: Det er en forespørsel til bl.a. Veteran VW klubben om vi kan stille med 3 biler i fra Det er ett par biler fra klubben som stiller antageligvis? Bjørn Tore Jørgen Bogen Før hver utgivelse. Kontinuer lig. Vedtak: Til orientering 44/18 Oppfølgingssaker: Profilering av klubben: Flyer, videre arbeid? Velkomstbrevet. Kronglete tekst. Må forbedres. Oppgaven forstått. Isak, Håkon, Klubbteltet: Hva gjør vi? Til SCC nå leier vi telt og bord/stoler. Teltet til klubben tok inn vann sist SCC. Skal vi selge det? Begge teltene ligger nå hos Svein Olav. Teltenes videre skjebne tas på neste møte. 2

3 Oslo Motorshow: Styret ønsker å delta aktivt på dette arrangementet med en god stand. Arrangementsansvarlig tar kontakt med Jon Hroar Ulstad. Nettbutikk: Klubbens samarbeidspartner for profilklær gjør ikke en god nok jobb. Etter avtale på forrige styremøte har Marius undersøkt med ett firma han kjenner gjennom jobben sin. De har sendt vareprøver, og har ett bredt utvalg av klær og profilartikler. De er proffe og leverer i forhold til en moderne nettbutikk. Det gir en god kundeopplevelse, og klubben har ikke utgifter eller arbeid med det. Nettbutikken til klubben utformes slik vi ønsker å ha den. Men om vi f.eks. ønsker å ha kulepenner med navn/logo må klubben selv legge ut for varepartiet. Målet er at medlemmene skal kunne kjøpe det de ønsker av profilartikler i den nye nettbutikken. Kanskje kan de ha vært eksisterende varelager der klart for utsendelse? Plakett: Hvor lages plaketten som gis til plakettvinner? Svein Olav lager plakett til ombygd. Vedtektene for plaketten må revideres. De er gamle og upresise. Det er viktig at styret bruker litt tid på å merke seg eventuelle kandidater til prisene. Vedtak: Det gjøres avtale med ny leverandør av nettbutikk. Avtalen med Uniprint sies opp. Profilansvarlige sjekker opp plakett leverandør. Oslo Motorshow kontaktes. 45/18 Klubbilen og arrangementer 2. halvår 2018: Klubbilen: EU-kontroll utført. Dekkene er fra 2005 og er harde. Marte får fullmakt til å sjekke ut tilbud på dekk til varebilen. Det er noe synlig rust. Marte sjekker ut. Vi må få fakta og ett pristilbud. Sjekkes ut. Dryppkartong ligger i bilen for utdeling. Marte, Jørgen B. SCC: Jørgen har klubbilen og sover i bilen. Hva ønsker vi med klubbens deltakelse på SCC? Telt bemannet lørdag og søndag til Ikke bemannet fredag. Bestilt ferdig montert og demontert telt med møbler til SCC

4 Ekeberg 22. september: Klubbilen? Ikke bestemt hvem som kjører den til Ekeberg. Bjørn tar gjerne tidligvakt. Jørgen B setter opp vaktlister. Årsmøtet er onsdag 14. november på Møller Frysja. Kl Valgkomiteen kontaktes av leder Det må skaffes en ny leder, og de i styret som er på valg må spørres om de ønsker å sitte videre. Klubbens undertittel: I dag er det en lang og kronglete undertittel, samt en undertittel på engelsk. Styrets forslag: Verdens eldste veteran VW-klubb. Vedtak: Klubbens undertittel endres til: Verdens eldste VW-klubb. Øvrige punkt til etterretning. 46/18 Tur til Wolfsburg Det er 37 påmeldte. Depositum sendes ut i disse dager. Jørgen B. Marte. 47/18 Hjemmesiden/Facebooksiden til klubben: Oppfølging. Videre arbeid hjemmeside. Jobbes videre med denne Kontaktpersoner på hjemmesiden. Kontaktperson(er) vannavkjølt. Modeller historisk Linker Undertekst logo: Verdens eldste VW-klubb 4

5 . 48/18 Eventuelt: Det oppfordres til å bruke klubbens e-postadresser. Neste møte er telefonmøte.13.august kl Saker: SCC og Ekeberg. Neste styremøte deretter er mandag 17. september kl Fysisk møte på Mortens Kro. Saker: Blant annet Årsmøte 2018, Vedtekter. 5