MØTEREFERAT FRA NARVIK STUDENTERSAMFUNNS GENERALFORSAMLING -99.

Transkript

1 Dato : Tid : Sted : Filmsalen i kjelleren. MØTEREFERAT FRA NARVIK STUDENTERSAMFUNNS GENERALFORSAMLING -99. Til : Leder STIN Styret NSS Direktør SSIN Studentrepresentanter styret SSIN Tillitsvalgte samtlige klasser ved : - Forkurset - Ingeniørutdanningen - Sivilingeniørutdanningen - Sykepleierutdanningen Sak 1. Valg av møteleder, referent og bisitter. Møteleder : Anders I. Vikholt. Referent : Kirsti Eriksen Bisitter : Bjørnar Markussen Sak 2. Godkjenning av innkalling. Spørsmål fra salen om tidspunkt for møtet, og etterlysning av liste over kandidater som stiller til valg. Møteleder orienterte om at generalforsamlingen ble forsinket i år pga. at det kreves to ukers innkallelse ved vedtektsendringer, og at det ble lagt til en mandag skyldes at mange ikke lenger har fri i 5. og 6. time på onsdag, som egentlig skulle brukes til slike ting. Valgkomiteen vil selv legge fram liste over kandidater under disse sakene. Møteinnkallingen godkjent. Sak 3. Godkjenning av dagsorden, saksliste og forretningsorden. Godkjent. Sak 4. Valg av tellekorps og protokollunderskrivere. Tellekorps : Olga Fourman Trond Østrem. Prot.underskrivere : Bengt Strand Asbjørn Eliassen

2 Sak 5. Orientering fra SSIN ved Dir. Lars Skjønnås. Se vedlegg 1. Sak 6. Årsberetning og regnskap. Leder i NSS informerte om at Arrangementskomiteen og Teknikerkroas regnskaper mangler i de utdelte sakspapirene, fordi revisor har valgt å føre disse to regnskapene på nytt, hver for seg, så ikke kroa blir heftet med noe. NSS : Spørsmål fra salen om feilpostering av kr Disse pengene er bevilget fra HIN, mens det i NSS' regnskap ser ut som de er fra SSIN. Dette skyldes en sammentrekning av poster fra revisors side, som bør unngås i senere regnskaper. FRILUFTSGRUPPA : Ingen fra klubben var tilstede for å svare for årsberetning og regnskap. DATAKLUBBEN : Spørsmål fra salen angående posten regulert kassebeholdning kr Leder NSS orienterte om at dette kunne skyldes udokumenterte regnskaper fra 4-5 år tilbake, altså før nåværende styre tok over. Vedtak : NSS, dataklubben og revisor i felleskap prøver å finne ut hva som har skjedd, og orienterer om dette på klubbledermøte. Regnskap : Ikke godkjent, enstemmig. ELEKTRONIKK-KLUBBEN : Spørsmål fra salen angående medlemstall lik null i Klubbleder orienterte om at dette skyldtes et knøttlite klubbrom uten mulighet for aktivitet. Klubben hadde derfor ligget i dvale en tid. Dette har imidlertid endret seg etter at klubben fikk nytt lokale, og de er nå 16 medlemmer. Regnskap :Enstemmig godkjent. HINIL : Årmelding er ikke levert til rett tid. Klubbleder hadde den imidlertid med seg, og møteleder leste den opp for forsamlingen. Se vedlegg 2. Spørsmål fra salen om posten regulert kassebeholdning kr 980. Klubbleder orienterte om at dette skyldtes dårlige rutiner ved små-innkjøp, og dermed manglende kvitteringer. Dette har de imidlertid fått bedre rutiner på nå. Forslag på vedtak : Vedtak ang. dataklubben gjøres generelt for alle klubbene.

3 Ikke vedtatt. Regnskap: Godkjent mot 1 stemme. ZING ZANO : Spørsmål fra salen ang. posten andre driftsutgifter kr Kasserer i Zing Zano orienterte om at dette var flere poster sammenfattet av revisor, bl.a en kor-tur. SANG - OG MUSIKK - KLUBBEN : Ingen fra klubben var til stede for å svare for årsberetning og regnskap. Årsberetning : Enstemmig vedtatt. Regnskap : Enstemmig vedtatt. TEKNIKERKROA : Regnskap med framlagte endringer (se vedlegg 3) : Enstemmig godkjent. NARVIK STUDENTRADIO (NSR) : Spørsmål fra salen ang. posten regnskapshonorar. Ansvarlig redaktør orienterte om at dette skyldes at NSR er lovpålagt å få regnskapet ført av offentlig godkjent revisor. FOTO / VIDEO - KLUBBEN : RADIOAMATØRKLUBBEN : HINFO : Ingen fra klubben var til stede for å svare for årsberetning og regnskap. Årsberetning er ikke levert. Det gis 2 ukers frist for å levere denne til NSS, som gis fullmakt til å godkjenne denne. Spørsmål om posten Investeringer kr Leder NSS orienterte om at disse pengene ikke er bevilget til klubben gjennom NSS. NARVIKSTUDENTENES BIBELLAG (NSB) : Denne klubben er ikke operativ, og har følgelig ingen årsmelding. Hvis klubben ikke blir aktiv før årsmøtet 2000, vil den bli lagt ned.

4 Regnskap : Enstemmig godkjent. SVINGKLUBBEN : Denne klubben er ikke operativ, og har følgelig ingen årsmelding. Hvis klubben ikke blir aktiv før årsmøtet 2000, vil den bli lagt ned. Regnskap : Enstemmig vedtatt. ARRANGEMENTSKOMITEEN : Regnskap : Enstemmig vedtatt. Se vedlegg 4. Forslag fra salen om at det gis skriftlig advarsel til de klubbene som ikke var til stede på generalforsamlingen. Vedtatt. Sak 7 / 8. Endringer av vedtekter for Narvik Studentersamfunn / Overgangsvedtekter for Narvik Studentersamfunn. Følgende endringer til vedtektsforslaget ble foreslått : 5. Økonomimøtet for klubbene 1. Klubbenes berettninger, regnskap og budsjetter vedtas på dette årlige møtet. Møtet skal holdes innen utgangen av februar. 3. Alle med verv i klubber har møteplikt, forslag og stemmerett på dette møtet. Dette gjelder også studentrepresentanter i styret til SSIN. Hvis en klubb ikke er representert, vil klubben bli ekskludert fra neste bevilgningsrunde. 8 Regnskap / Tilbakeføring 2. Klubbene og komiteene legger fram sitt regnskap til revisjon innen 20.januar. Teknikerkroa og Narvik Studentradio (NSR), legger fram sitt regnskap innen 31.januar. Med disse endringene ble vedtekter og overgangsvedtekter for Narvik Studentersamfunn enstemmig vedtatt. Se vedlegg 5. Sak 9. Presentasjon av kandidater til styret i SSIN. Valgkomiteen v/ Asbjørn Eliassen la fram følgende forslag : Morten Wirkola Lars Oven Pettersen Bjørnar Markussen Knut Mellem Andreas Engan pers. vara Trond mikkelsen pers. vara Nina Bredesen pers. vara Terje I. Ingebrigtsen pers. vara Marit Waleniussen pers.vara Lars I. Iversen Det ble reagert fra salen på at ikke Knut Mellem var til stede for å presentere seg selv.

5 Øyvind Norgård framsatte benkeforslag om at Trond Mikkelsen med pers. vara Asbjørn Wiik ble satt opp som kandidat. Morten Wirkola framsatte da forslag om Leif Johansen som sin personlige vara hvis Trond Mikkelsen rykket opp på listen over kandidater. Sak 10. Presentasjon av kandidater til styret i Narvik Studentersamfunn. Valgkomiteens forslag : Leder : Nestleder : Kasserer : Sekretær : Stein Wessman Mads Molund Olga Fourman Ingen kandidater 1. Vara : Ingen kandidater 2. Vara : Ingen kandidater Bengt Strand sa seg villig til å stille som 1. vara, og Anders I. Vikholt til å sitte som 2. vara. Siden ingen var villig til å stille som sekretær, ble det vedtatt at NSS og valgkomiteen i felleskap finner en løsning. Sak 11. Presentasjon av kandidater til Ordens komiteen. Valgkomiteen hadde ingen kandidater til disse vervene. Følgende personer sa seg villige til å stille : Stein Wessman Trond Østrem Trond Mikkelsen Øyvind Norgård. Sak 12. Presentasjon av kandidater til revisorvervene. Begge revisorene stiller til gjenvalg : 1. Marit Waleniussen 2. Trond Østrem Sak 13. Presentasjon av kandidater til Valgkomiteen. Valgkomiteen hadde ingen kandidater. NSS får i oppgave å finne en løsning. Valgkomiteen bestod i år av Asbjørn Eliassen, Nina Bredesen og Vijayaruben Sivarajah.

6 Resultat av urnevalg : Styrerepr. SSIN : Ant. Stemmer : Morten Wirkola 61 Lars Oven Pettersen 52 Bjørnar Markussen 57 Andreas Engan 57 Trond Mikkelsen 51 Ikke valgt inn i styret : Knut Mellem 24 NSS hovedstyre : Leder : Stein Wessman Nestleder : Mads Molund Kasserer : Olga Fourman Sekretær : 1. Vara : Bengt Strand 2. Vara : Anders I. Vikholt Revisorer : 1. Marit Waleniussen 2. Trond Østrem Ordenskomite : Stein Wessman Trond Østrem Trond Mikkelsen Øyvind Norgård Kirsti Eriksen, referent Asbjørn Eliassen, prot.undr. Bengt Strand, prot.undr. 5 vedlegg

7