Referat fra styremøte nr

Transkript

1 Referat fra styremøte nr Styrets medlemmer: Leder: Bjørn Tore Fremgården, Nestleder: Marte Ingebretsen, Kasserer: Svein Olav Grønvold, Sekretær (på styremøter): Håkon A. Solberg, Medlemsansvarlig: Jørgen Nygaard Andreassen Øvrige styremedlemmer: Isak Syverhuset, Jørgen Olsen Bogen, Per Henning Kilen, Kjetil Nesset Brandal, Bjørn Rudberg, Marius Holm Krogh Johansen. Invitert: WEB-ansvarlig Einar Skaug. Meldt forfall: Jørgen Nygaard Andreassen. Einar Skaug. Referent: Håkon A. Solberg. Dato: Mandag 17. september Sted: Mortens Kro, Gjelleråsen Tid: kl.17: Saksliste: : Referat fra møte og : Vedtak: Godkjent : Økonomi ved kasserer: Ved kasserer Svein Olav Grønvold. Klubben ligger under budsjett, men det kommer til å bli ett underskudd i forhold til budsjett, særlig som følge av turen til Wolfsburg(er blitt flere deltakere enn budsjettert), men dette er forankret i vedtak på årsmøtet og i styret. Noe høyere kostnader på klubbilen da motor ble defekt, og bil måtte transporteres til reparasjon(se sak ), samt leie av telt på SCC. Svein Olav sender ut ett forslag til budsjett for 2019 i god tid før Årsmøtet.

2 56-018: SCC Gardermoen august: Evaluering: Det var bra med besøk i teltet. IF forsikring var også inne i teltet. Forslag: Kan ha ett større telt, kanskje med scene og mulighet for foredrag. Det kan være mer aktivitet i teltet. Delegjettekassa var en suksess. LMK og IF kan også få stå sammen med klubben i teltet, men mot ett lite vederlag(delkostnader for leie av teltet)? Det fungerte bra med leie av telt, bord og stoler, ferdig satt opp. Teltet kostet ,- kr. Knut Olav Sommerstad hadde alle rett på å gjette delene i delekassa. Jørgen Bogen har gitt han premie. Støy stillecampen er ikke helt stille. Reglene for støy bør opprettholdes : Oppfølgingssaker: Ekeberg. Status: Hva gjør vi når klubb-bilen er ute av drift? Klubbens rekvisita ligger i bilen. Plakettbil pris for ombygd, kan ikke stille. Vedtak: Svein Olav stiller med luftkjølt bil. Oslo Motorshow 2018: Avholdes oktober Deltakelse fra klubben. Vedtak: Styret kommer tilbake til saken. Høsttur 2018: Svein Olav er tur-general og har full kontroll. Turen går til Ivanssons Bilskrot i Båstnäs ved Töcksfors, Sverige. Profilering. Nettbutikk. Vareutvalg o.l Det bør være enkle strektegninger, og ikke veldig avanserte tegninger. Det ses på en nytegning. Den gamle tegningen med flere biler på er av lav trykkvalitet. Det er ønske fra flere om at denne også brukes på våre profilartikler. Dette i tillegg til det utvalget vi her per i dag. Kan

3 ligge under fane: «Classic Edition» på nettbutikken. Det bør også i nettbutikken ligge mulighet for å velge om man vil ha trykk på ryggen. Noen ønsker ofte bare tannkranslogoen vår. Marius ser på en oppfriskning av den gamle tegningen. Ansvar: Profilansvarlige Vedtak: Vedtatt. Hjemmesiden: Nettbutikken burde komme tydeligere frem på hjemmesiden. Om man ønsker mer innhold på hjemmesiden må man sende inn stoff. Det er blitt foretatt en ny undersøkelse vedrørende ønsker på hjemmesiden. Vedtak: Denne undersøkelsen sendes styrets medlemmer. Wolfsburgturen: På grunn av stor interesse så blir denne turen noe dyrere for klubben. Det ble 39 deltakere mot stipulert 35 stk. Klubben dekker som kjent 2.500,- per medlem. Økning blir 7.500,-(3x 2.500,-). Opprinnelig budsjett var på kr ,- inkludert besøk på VW Werk(kostand inngang VW Werk kr ,-) Vedtak: Styret godkjenner dette : Plaketten: Innkjøp nye plaketter. Kostnad 3.000, ,- per stk. pluss mva. Isak: plaketter må bestilles. Plakettene er kjempedyre. Beste ombygde: plaketten for ombygd har Svein Olav lagd ferdig. På klubben sin hjemmeside står det en utdatert tekst i forhold til kriteriene for å kunne motta plaketten. Det står ikke noe om pris for ombygd der. Eneste kriteriet bør være at man er medlem i klubben for å vurderes for plaketten. Kan man ha kun 1 pris? Altså 1 pris for fineste/beste VW enten original, modifisert eller vannkjølt? Det har vist seg vanskelig å skape nok engasjement for å lete frem kandidatene? På plaketten bør det graveres navn og årstall på vinner/bil. De plakettene vi har sett har svært få opplysninger på plaketten. Vedtak: Det bestilles kun 1 stykk plakett nå. Styrets medlemmer oppfordres til å sende inn sine begrunnede kandidater til leders e-post. Styret må se på retningslinjene på neste styremøte : GDPR: Hva gjør klubben? Vedtak: Styret kommer tilbake til dette senere.

4 : NRK P1: Radiointervju NRK P1 mandag 8. oktober kl. 14:00 på Marienlyst. Saken gjelder at generasjon 2 av New Beetle slutter å produseres. Pål Thoresen i Nrk P1 har forespurt klubben. Vedtak: Kjell Sverre Hatlen eller Vidar Ingebretsen forespørres : LMK-Utvalg medlemskontingent: Deltakelse? Vedtak: Jørgen Bogen stiller : Klubbilen: Status. Kostnader. Bjørn Rudberg forteller at bilen er sendt med transportør til ett karosseriverksted; Automek. Bilen står der gratis når det ikke jobbes på den. Det er en god del rust på og det bør utbedres. Det bør bes om ett kostnadsoverslag. Motoren er også gåen. HotShop bør kontaktes for å høre om det er mulig å få gode priser på deler som trengs til klubbilen. Hvem kontakter HotShop? Trenger vi en klubb-bil? Hva er øverste pris vi kan koste på den? Klubbilen er praktisk i forhold til å ta med rekvisita til treff o.l. Årsmøtet informeres i forhold til prisen for reparasjon. Vedtak: Marte og Per Henning følger opp klubbilen og rapporterer til leder vedr. kostnader : Lokallaget Røyken, Asker og Bærum: Deleslag. Dekning av underskudd delesalg, servicedeler i fra HotShop garasjetreff i Asker. Vedtak: Klubben dekker det nå, men styret må i fremtiden kontaktes på forhånd om eventuelle kostnader for klubben. Kostnaden er ca ,- kr : Årsmøtet 2018: Årsmøtet er hos Møller Frysja onsdag 14. november kl Det står feil i kalenderen. Det kommer annonse/innkalling til Årsmøtet i Folkevogn tidende, samt på Facebook. Innkalling. Forslagsfrister. Valgkomite`, Vedtekter. Forslag fra styret. Plakettvinnere. Årsberetning. Regnskap. Budsjett. Leder holder i saken. Om medlemskontingenten skal økes må det begrunnes ut i fra budsjett og regnskap.

5 : Kalenderen 2019: Håkon har postet en oppfordring til medlemmer om å sende inn sine egne bilder av bilen sin, i høy oppløsning, og med bilen i fokus. Leder mottar bildene på sin e-post. Det må også være en kort tekst om bilen og hva som er gjort. Navn på eier, bilmodell, fotograf osv. Vedtak: Leder lager kalender og setter opp datoer for årsplan : Eventuelt. Unneberg bil slutter med folkevogndeler hva betyr det for oss. De har annonse i bladet. Redaktør er kontaktet. Unneberg bør få regning for i år. Neste styremøte: Telefonmøte(Skype) mandag 29. oktober til Valgkomiteen inviteres.