Speidernes fellesorganisasjon

Transkript

1 Speidernes fellesorganisasjon PROTOKOLL REPRESENTANTSKAPSMØTE I SPEIDERNES FELLESORGANISASJON 2006 Møtet ble holdt 18. mars på Ingelsrud speidersenter. Følgende deltok på møtet: Fra Norges KFUK-KFUM-speidere: Tor Marius Dahl, Thorbjørn Geirbo, Tove Iren Lea, Kjell Einar Bergsaker, Mette Karlsrud Larsen, Mette Edvardsen, Børre Skogvold, Eirik Sunde, Mary Anne Rasmussen Vestre, Marianne Hov. Meldt forfall: Ragnhild Iversen, Øystein Olsrød Fra Norges speiderforbund Carsten Henrik Pihl, Hanne Birte Hulløen, Knut Slettebak, Anna Røed, Karin Thompson, Svein Otto Aure, Ingrid Nordbø, Lars Atle Andersen, Kristin Grimstad. Meldt forfall: Merete Bodahl-Johansen, Frank Mathisen. Fra administrasjonen (uten stemmerett): Generalsekretær Tore Torstad, Norges speiderforbund Generalsekretær Ole Inge Bekkelund, Norges KFUK-KFUM-speidere / SpF Internasjonal konsulent Are Shaw Waage, Norges KFUK-KFUM-speidere Observatører / inviterte gjester: Landsgildemester Olav Balle, St. Georgs Gildene i Norge Eivind Strømman, Norsk speidermuseum Hanne Mette Lundberg, Komite speiding/nsf SAK 1 KONSTITUERING 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes. 2. Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjennes. 3. Valg av møteledere Tor Marius Dahl og Carsten Henrik Pihl velges som møteledere 4. Valg av to til å underskrive protokollen

2 Mary Anne Vestre og Svein Otto Aure velges til å underskrive protokollen. Sak 2 ÅRSMELDING 2005 Speidernes fellesorganisasjon ble etablert 11. oktober 2003 og har dermed vært igjennom sitt andre driftsår. Styret har utarbeidet en årsmelding for året 2005 og la denne fram for representanskapsmøtet til godkjenning. Carsten Pihl gikk raskt gjennom de viktigste punktene i årsberetningen. Det ble kommentert at punktet om WAGGGS ikke reflekterte de politiske sakene, og videre at punktet om Norges standpunkt på WOSM møtet var noe uklart. Tove Iren Lea oppklarte dette for forsamlingen og utferdiget sammen med Anna Røed en tilleggstekst som tas med i årsberetningen. Årsmeldingen for 2005 godkjennes med følgende tillegg til sak 05 Oppfølging av arbeidsplanen, internasjonalt arbeid; deltakelse på verdenskonferansen til WAGGGS: «En av de viktigste sakene som ble diskutert var endring av kontingentsystemet i WAGGGS. Det nye, basert på BNP i de enkelte land, er etter vår mening mer rettferdig enn tidligere. En annen viktig sak Norge engasjerte seg sterkt i var spørsmålet om tettere samarbeid mellom WAGGGS og WOSM. Et aktivt og konstruktivt arbeid fra norsk side førte til et forslag om videre samarbeid som ble vedtatt. I tillegg arbeidet Norge mot et forslag fra verdensstyret om å gi kasserer stemmerett i verdensstyret. Norges syn er at bare valgte komitémedlemmer skal ha stemmerett. Forslaget fra verdensstyret falt.» Sak 3 ARBEIDSPLAN OG BUDSJETT 2006 Arbeidsplan Speidernes fellesorganisasjons oppgaver er definert i paragraf 4 i vedtektene for Speidernes fellesorganisasjon. Arbeidsplanen er et dokument som beskriver mer konkret hvilke tiltak som søkes gjennomført dette år. Budsjett Styret foreslo at det i likhet med 2005 ikke utarbeides noe eget budsjett for Speidernes fellesorganisasjon. Vedtektene slår fast at driftskostnader knyttet til Speidernes fellesorganisasjon deles likt mellom medlemsforbundene. Det enkelte forbund betaler for egne medlemmer til møter i representantskapet, møter i styret, komiteer, deltagelse i konferanser, seminarer med mer. Kostnader forbundet med arbeidet i Speidernes fellesorganisasjon vil bli synliggjort i regnskapet til den enkelte medlemsorganisasjon og ikke i et eget regnskap for SpF. Speidernes Fellesorganisasjon har fortsatt kroner stående på egen konto. Dette er en gave gitt av St. Georgs Gildene i Norge. Styret foreslo heller ikke denne gang bruk av disse midlene.

3 1. Arbeidsplanen for 2006 vedtas slik den fremkommer av vedlegg 1 til protokollen. 2. Det utarbeides ikke eget budsjett for Alle kostnader knyttet til virksomheten i Speidernes fellesorganisasjon føres i de respektive medlemsforbunds egne regnskap. Sak 4 VALG AV REVISOR I henhold til vedtektene skal Speidernes fellesorganisasjon ha egen offentlig godkjent revisor som velges av representantskapet. Siden det inntil videre ikke legges opp til at det skal føres eget regnskap for Speidernes fellesorganisasjon, men at kostnader medlemsforbundene har skal synliggjøres i de respektive forbunds regnskap, mener styret at det heller ikke behov for revisor. Skulle det likevel dukke opp behov for utførelse av revisjonstjenester ønsker styret at det inntil videre gjøres et vedtak om at man benytter det forbundets revisor som har leder i styret for Speidernes fellesorganisasjon. Dersom det oppstår behov for revisortjenester for Speidernes fellesorganisasjon, benyttes den til enhver tid gjeldende revisor til det forbund som har leder i styret. Sak 5 DRØFTINGER AV MULIGHETER OG VISJONER FOR NORSK SPEIDERMUSEUM Styret i Speidernes fellesorganisasjon nedsatte våren 2004 en arbeidsgruppe med oppdrag å vurdere strategi og tiltak til videre drift av stiftelsen Norsk speidermuseum. Denne arbeidsgruppens rapport antyder flere mulige strategier for framtidig museumsdrift, samtidig som den beskriver dagens situasjon i speidermuseet på en god måte. Rapporten har vært behandlet i begge forbunds styrer og det er der gjort vedtak om at denne saken bør drøftes mellom stifterorganisasjonene i fellesskap i den videre prosess. Speiderstyret og landsstyret har pekt på at museets viktigste oppgave fortsatt må være å ta vare på og dokumentere speidingens historie i Norge. Samtidig er det ønskelig å finne løsninger som gir muligheter for utstillinger som kan nå et bredere publikum. Det gjenstår å finne de konkrete løsningene for hvordan dette kan gjøres. Noen av momentene som framkom i drøftingene var disse: Ideen om et opplevelsessenter ble drøftet, men dette vil være kostnadskrevende, spesielt om det lokaliseres til Oslo sentrum. Lokaler den dyreste enkeltfaktoren. Utstillinger er billige så lenge de gjøres av frivillige. Det ble vurdert om det å ha mindre, gjerne skiftende, utstillinger på mye brukte speidersteder som Ingelsrud, Nordtangen og respektive forbunds landsleire eller andre store samlinger. Utstillinger kan også plasseres i ulike museale miljø.

4 Et fortsatt tett samarbeid med speiderforbundene er ønskelig. Det ble ikke fattet vedtak i saken. Sak 6 DRØFTING AV STRATEGIER OG VISJONER FOR FRAMTIDEN TIL WAGGGS OG WOSM Den internasjonale speiderverdenen er organisert gjennom to verdensomspennende organisasjoner, WAGGGS og WOSM. Norge har gjennom mange år lært seg å forholde seg til disse og har utnyttet det de hver for seg er gode på. En slik situasjon kan være et privilegium; vi kan hente ut de produktene vi finner tjenlige for oss, fra to ulike miljø. Samtidig følger en del utfordringer med å vurdere hva vi skal velge når WAGGGS og WOSM sine tilbud representerer ulike strategiske veivalg, eller på andre måter ikke er like enkle å forholde seg til. IC-ene Anna Røed og Thorbjørn Geirbo innledet til en drøfting av hvordan Norge skal forholde oss til verdensforbundene i framtiden. Hva er de langsiktige utfordringene og hvilken rolle bør Norge spille? Et beslektet spørsmål er hvordan Norge ønsker at de to verdensorganisasjonene skal samarbeide i framtiden. Gjennom diskusjonen kom det fram et ønske om at SpF bør ha en aktiv og klar holdning til hvordan internasjonal speiding bør være organisert i framtiden. Flere mente det var fornuftig å etablere en felles norsk grunnholdning som kan danne utgangspunkt for vårt engasjement innen WAGGGS og WOSM i disse spørsmålene. Det er viktig å finne fram til strategier som tar høyde for hva som gagner verdensorganisasjonene og ikke bare Norsk speiding. Vi må sette oss inn i andre lands virkelighet. Mange land opplever helt andre trusselbilder enn vi gjør i Norge. Flere uttrykte et ønske om en sammenslåing av WAGGGS og WOSM på sikt. Et åpenbart argument vil være økonomi. Det er viktig å finne tjenlige strategier som skaper minst mulig splittelse mellom ulike speiderforbund, og samtidig kan bidra til å peke ut en retning for internasjonal speiding, kanskje mot en felles organisering i en eller annen form. Det ble ikke fattet vedtak i saken. Sak 7 ORIENTERINGER Det ble gitt orienteringer om følgende saker: 1. Speidersangbok 2. Verdensjamboreen i England felles markeringer i Norge 4. Internasjonalt radio- og internettseminar juni Orientering fra Norsk Speidermuseum 6. Orientering fra St. Georgs Gildene i Norge 7. Governance review task force 8. Arbeid med parlamentarikernettverk i Norge

5 Møteledere: Tor Marius Dahl Carsten H Pihl Referent: Are Shaw Waage Valgt av Representantskapet til å underskrive protokollen: Mary Anne Vestre Svein Otto Aure Vedlegg til protokollen: 1. Arbeidsplan 2006

6 Vedlegg 1 SPEIDERNES FELLESORGANISASJON Arbeidsplan 2006 Ref. Speidernes fellesorganisasjons vedtekter 8 Speidernes fellesorganisasjon vil arbeide med følgende saker i 2006: Organisasjon: 9. Fokus på nasjonale arrangementer det er naturlig å gjennomføre som fellesarrangementer og arrangementer i regi av medlemsforbundene som det er naturlig å invitere deltagere fra det andre forbundet til. 10. Vurdere en samordnet ramme for Trekløver Gilwell Treningen 11. Etablere et parlamentarikernettverk på Stortinget Nasjonalt arbeid: - Ferdigstille og ta i bruk en beskrivelse av realkompetanse for speiderledere - Koordinere arbeidet med å utgi ny Speidersangbok - Markering av samarbeidet i Speidernes fellesorganisasjon på Verdenstenkedagen og St. Georgsdagen - Forberede den norske markeringen av 100-års jubileet i 2007 for oppstart av speiding i verden. - Bistå i arbeidet med å utvikle Norsk Speidermuseum slik at museet får tjenlige rammevilkår for å være et godt museum og arkiv for speiderbevegelsen i Norge. Internasjonalt arbeid: 12. Delta på Nordisk speiderkonferanse på Færøyene mai Delta på Sagno-konferanse i Tyskland april Forberede deltagelse på verdensjamboreen Gjennomføre 7th European Radio Scouting Seminar Bidra i WOSMs arbeid med Governance Review 17. Fremme norske kandidater til Europa- og verdenskomiteene innen WAGGGS og WOSM 18. Finne kandidater til ulike komiteer og verv i WAGGGS og WOSM