Referat fra Kretsstyremøte torsdag 11. juni 2009 kl på Speiderhuset - Steinkjer

Transkript

1 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 11. juni 2009 kl på Speiderhuset - Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Inger Fjellhaug (Vinne), Jens P. Hollås (Sandvollan), Richard Kolberg (Egge), Asgeir Langaas (Namsos), Per Gevik (Mære/Sparbu) Forfall: Tor Arne Ven (Levanger) 42/09 Til orientering a. Kretsen i. Feil i referatet fra forrige møte, innkallingens sak nr 36, bokstav b ble ikke med i referatet. Dette vedtaket legges ved som referatsak. b. KFUK/KFUM i. Det har kommet mer informasjon om augustleiren for Brønnøysundspeiderne. Denne er videresendt til gruppene. c. NTBUR i. Erik Strugstad, Levanger gruppe, er valgt til leder av Nord-Trøndelag Barne- og Ungdomsråd for 2009 a. Invitasjon til felles Kretsbannerkonkurranse med K&M: ii. Kretsstyret i Trøndelag krets av KFUK-KFUM-speiderne drøftet samarbeid på styremøtet 28.april. Da protokollen ikke er ferdigskrevet, blir dette et omtrentlig referat av Gustav Danielsens invitasjon: iii. Med bakgunn i at NM i speiding nå blir felles for de to forbund, kunne vi tenke oss et tilsvarende tiltak på kretsplan, at vi også konkurrer lokalt. Vi snakket om at det kanskje var lurt med et arrangement i nord og ett i sør, men etter samme mal, slik at vår krets som dekker hele området kan regne ut en intern vinner. Vi så for oss St.Georgs dag som et mulig tidspunkt. Da er det fortsatt rimelig med tid fram til NM, slik at en kan ordne med reise osv. iv. Konkret kunne vi tenke oss å invitere begge styrene fra NSF til et felles styremøte tidlig på høsten for å drøfte dette samarbeidet og eventuelt andre felles tiltak. v. Behandlingen: Det var enighet om å drøfte mulighetene, hva den bør innholde av aktiviteter og hvordan vi fordeler oppgaver og ansvar før vi setter dette på arbeidsplanen for neste år. Det betyr at vi bør treffes l slutten av august / begynnelsen av september til innledende samtaler. vi. Da tar vi et initiativ til felles møte ca. 1.sept. Gustav Dokumentene er tatt til orientering 43/09 Høringsutkast til Peffkurs og kretsstyrets svar a. På siste styremøte ble Kretsstyrets medlemmer ble utfordret til å ha en mening om dette. b. Følgende svar ble sendt Forbundskontret: Side 1 av 5

2 Det er ett solid stykke arbeid som ligger i dette utkastet. Det er grundig skrevet og med praktiske eksempler. Det som blir utfordringen for oss, er at det blir litt for omfattende, og at det fratar de som er "Peffer" evnen til å selv reflektere over hvordan de selv ønsker å utføre speidingen. Dermed kan det bli for tungt å ta tak i dette. Vi er veldig små grupper, men dette treffer sikkert mye bedre på større enheter Svaret er tatt til orientering 44/09 Det engasjerte Ledermiljø, inspiratorsamling a. Kretsleder har vekslet synspunkter ned Teamleder og speiderstyremedlem Lars Flateby. Det handler om hvordan dette konseptet kan tilpasses Nord-Trøndelag krets og de utfordringer denne kretsen har. Kretsleder har fullmakt av kretsstyret til å følge prosjektet 45/09 Årets kretsbannerkonkurranse a. Ole Kr Aakervik, Egge gruppe, har sendt rapport og resultatliste fra gjennomføringen. b. Falk fra Egge kom på første plass, og Gaupe fra Mære Sparbu kom på andre plass og Ulv fra Egge kom på tredje plass. c. Det er bare Falk fra Egge som reiser til NM i speiding. Resultatet er tatt til orientering og patruljen ønskes lykke til med NM. 46/09 Årets Småspeiderdag a. Inger Fjellhaug, 1. Vinne, har sendt rapport og resultatliste fra gjennomføringen. b. Vandresjold og -elgen gikk til Ekorn fra 1. Vinne som kom på første plass av 6 startende patruljer. Resultatet er tatt til orientering. 47/09 Felles kretsleir på Ytterøya a. Den økonomske avslutningen av leiren er ennå ikke ferdig. b. Kretsleder/NSF har valgt å be om hvilke hindringer som ligger i veien for at regnskapet kan være avsluttet innen rimelig tid. Kretsleder for Trøndelag krets av KFUK/KFUM skulle formidle dette ønske til kassereren. Det er ikke kommet andre tilbakemeldinger på dette initiativet. Kretsstyret mener det er underlig at det er behov for å bruke så lang tid på å avslutte et regnskap, selv om dette var en felles aktivitet som krevde ressurser ut over det som er vanlig. For noen er det alminnelig høflighet å orientere om forsinkelser. Det vil bli forsøkt å komme fram til en enighet om tidspunkt for ferdigstillelse. Side 2 av 5

3 48/09 Invitasjon til kurs a. Fra Forbundskontoret er invitert til en fagdag om speiding med adferdsvansker og til et temamøte om funksjonsnedsettelse i speideren. Fagdagen er tidfestet til torsdag kveld 4. Juni og temamøtet tirsdag 16. Juni, begge dager fra kl Dette er tema som burde interessere mange ledere. Det er beklagelig at disse ikke blir gjennomført på en måte som inkluderer alle i kongeriket. 49/09 Terminliste for 2010 a. Dagfinn Wie har kommet med en invitasjon til å legge et kretsarrangement til området omkring Bjønnsåshytta. b. I september skal det være arrangement for både stifinnere og vandrere på samme tid. Det kan jo være en ide om at disse arrangementene kan være på samme sted. c. Denne ideen kan med fordel utvikles videre. Ved at vi har et felles arrangement på høsten i årene framover kan vi: i. Samordne våre ressurser slik at tilbudet får bedre kvalitet ii. Markedsføre hytta og området for speiderne slik at de blir kjent med området og mulighetene, og at de på denne måten har lettere for å benytte både hytte og område iii. Få en opplevelse av at vi er mange. Det er flere å forholde seg til og knytte kontakter med. d. Per Gevik ønsker at vi lager en fin ramme omkring opptak av nye ledere. i. Her har vi en fin anledning til å starte på nytt igjen, hver enkelt av oss. Flere av oss bør ha ideer til gjennomføring. a c: Det ble ikke gjort vedtak i disse sakene, men det var interesse for en samling hvor alle speidere (stifinnere og vandrere) kan møtes en gang ved Bjønnsåshytta i tidsrommet September. d: Nye ledere: ii. Per Gevik tar initiativ til å utforme en opptakelse i løpet av denne høsten. iii. Kretsstyret inviterer Region K til å ta opp temaet på høstens samling, se sak 53/09. 50/09 Etterhengende refusjoner a. Per Gevik mener at han har penger til gode, og at de nødvendige skjema er sendt kassereren. Etableringen av nettbank har enda ikke gått i orden. Vi har forsøkt nok en gang, med et nytt sett av skjema. Det må bli bedre kvalitet på papirarbeidet i forbindelse med utgifter for kretsen. Et skjema er hentet fram fra tidligere år og dette skal brukes ved refusjon av utlegg for kretsen. Utgifter som kan påregnes og som ikke er beskrevet i budsjettet må avtales på forhånd. Side 3 av 5

4 51/09 Fordypningsmerker a. Fra John Enebak i Stjørdal har det kommet informasjon om at de har lagt faktaark ut på gruppen sin hjemmeside, med spesifikasjoner til drøyt 70 fordypningsmerker. Arkene er laget etter en oversikt som ligger ute på sidene til 1. Jeløy Kretsstyret takker John for initiativ og velvilje til å utveksle informasjon. Vår utfordring er å legge til rette og informere om mulighetene. 52/09 Sara Margrete Nyjordet og kanopadling a. Sara Margrete (Mære-Sparbu) og Martin Rotmo (Levanger) har vært på Turlederkurs kano ( ) i regi av Komité Speiding. b. De søker om støtte til dekning av en del av utgiftene i forbindelse med deltakelsen av kurset. c. I ettertid har de lyst til å arrangere en samling eller kurs hvor de vil formidle sine nyervervede kunnskaper d. Kretsleder har etter samtale med en fra staben for turlederkurset en ide om å invitere Sara Margrete og Martin til å gå sammen med deltakere på kurset fra Sør- Trøndelag, og arrangere et kurs for begge kretsene i høst med støtte av ressurser i Regionen, alternativt gjennomføre et kurs i egen krets. e. Sara Margrete har skrevet referat fra kurset etter kretsstyrets krav. Hun vedlegger også regninger fra reise og kurs på vegne av begge og ønsker disse refundert. Det initiativ som disse to viser, og at de eventuelt sammen med nabokretsen er i stand til å gjennomføre en begynnende opplæring i bruk av kano, gjør at kretsstyret vil honorere utgiftene etter gjennomført kurs. 53/09 Region K og samlingen i august a. All lederopplæring er kretsstyrenes ansvar. Det er vårt ansvar at lederopplæringen i Region K tilfredsstiller de behov kretsstyret definerer. b. Derfor er samlingen det inviteres til en viktig arena for kretsstyret, hvor et samarbeid mellom kretsstyrene kan bidra til å løfte kvaliteten på speiderarbeidet i kretsene og på våre ledere. Kretsstyret i Nord-Trøndelag krets ønsker å invitere denne samlingen til å sette av tid til å drøfte tema som bør være av felles interesse: i. Regionalt leder- og roverløft ii. Hvordan tar vi imot og tar opp nye ledere iii. Hvordan kan vi bidra til at NSF når sine 2016-mål? 54/09 Landsleir a. Ambassadør Per Gevik orienterte om utfordringene med transport av deltakere og materiell, både til leiren og hjem igjen etterpå. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak, men kretsstyret er takknemlig for den entusiasmen som Per legger i dette arbeidet. Side 4 av 5

5 55/09 Kretsstyrets møteplan for høsten a. Styremøter gjennomføres etter følgende plan: i. Aug 27. Uke 35 ii. Sep 24. Uke 39 iii. Okt 22. Uke 43 iv. Nov 19. Uke 47 v. Des 10. Uke 50 Ajø/ref Side 5 av 5