Alle referater fra kretsstyrets møter etter kretstingets årsmøte, året 2001, slik:

Transkript

1 Innhold: Alle referater fra kretsstyrets møter etter kretstingets årsmøte, året 2001, slik: Referat fra kretsstyremøte fredag 23. feb /01 Hederstegn til Jens Hollås /01 St. Georgsmarsjen /01 Møteplan i styret /01 Sekretær i styret /01 Speiderleir på Tautra, KFUM /01 Gruppeledertreff /01 Peff-kurs /01 Støtte fra kretsen til Regionene Referat fra kretsstyremøte onsdag 21. mar /01 Referatsaker /01 Hvordan skal et referat være? /01 Kretsstyres oppgaver /01 Aktivitet i Nordregionen /01 Hjemmeside på nett /01 Landsleiren i Fredrikstad /01 Gruppeledersamling 23/ /01 Eventuelt... 6 Referat fra kretsstyremøte tirsdag 24. apr /01 Referatsaker /01 Gruppenes Planleggingsverksted og Høsthaik /01 Noen forutsetninger for å lykkes med speiderarbeidet /01 Strategiseminar for gruppe-/troppsledere /01 Gjennomført planleggingsverksted /01 Årets småspeiderdag /01 Årets Kretsbannerkonkurranse /01 Sekretær i kretsen /01 Eventuelt:... 8 Referat fra kretsstyremøte tirsdag 22. mai /01 Referatsaker /01 Kretsbannerkonkurransen /01 Nøkkelpersoner i Nord-Trøndelag krets /01 Strategiske områder /01 Medledersamtale til høsten /01 Kretsleir /01 Høsten /01 Kretsting Side 1 av 22

2 Referat fra kretsstyremøte onsdag 13. jun /01 Kretsstyret Referat fra kretsstyremøte onsdag 22. aug /01 Referatsaker /01 Odd Hopp /01 Tilskudd til utbedring av speiderhytte /01 Deltakeravgift til NM i speiding /01 Deltakelse på NORLED og KROMS /01 Økonomisk støtte fra NTBUR /01 Brev fra Egge speidergruppe /01 Forprosjekt for Kretsleir i /01 Høstens arrangement /01 Strategi, taktikk og kvalitet i speiderarbeidet /01 Eventuelt Referat fra kretsstyremøte onsdag 26. sep /01 Referatsaker /01 Aktivitet: /01 Eksterne arrangementer /01 Kretsleir /01 Kretsens Strategiske Planer /01 Høstens gjenstående aktiviteter: /01 Valgkomiteen /01 Kretsbannerkonkurransen Referat fra kretsstyremøte onsdag 24. okt /01 Referatsaker /01 Arrangementer: /01 Valgkomiteen /01 Kretsleir /01 Gjenstående aktivitet /01 Kretsens vei mot kretsleiren /01 Annet Referat fra kretsstyremøte onsdag 12. des /01 Referatsaker /01 Arrangementer: /01 Kretsens vei til kretsleiren /01 Søknad om refusjon av reiseutgifter /01 Eventuelt /01 Julehilsen: Side 2 av 22

3 Referat fra kretsstyremøte fredag 23. feb 01 kl Speiderhuset Steinkjer. Til stede: Arnt Øvreness,Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Jan Olav Brønstad, Øystein Larsen, Jens Hollås, Laila Hollås, Dagfinn Wie. Ikke møtt: John Halvor Berg og Mari Marthe Hojem Møtet var to-delt, første del var sammen med det gamle styret, andre del bare det nye styret. Holdt en stille stund for å minnes Kåre Sunde fra Skogn, Arnt sa noen ord. Jens og Laila snakket kort om sine erfaringer som det nye styret kan dra erfaringer av. Det ble enighet om at Jens og Laila skulle finne en kveld der vi kunne gå igjennom div. arkiv og ellers det som finnes på kontoret. 1/01 Hederstegn til Jens Hollås Hederstegnet fra Nord-Tr.lag krets som Dagfinn overrakk Jens på Kretstinget ble på forhånd enstemmig vedtatt på forhånd. 2/01 St. Georgsmarsjen Det ble vedtatt at Jens og Jan Olav fikk kjøpe inn nødvendige Pins, for å opprettholde premiering på marsjen, totalt 150 stk. Videre må vi prøve å få til speideraktiviteter på marsjen for å klare å trekke med oss speidere. **Møtet ble midlertidig hevet kl for kaffekos. Det nye styret satte møtet igjen kl Arnt ønsket det nye styret lykke til, tok for seg Ledelse i styret og kretsen, ideer på hvordan det er ønskelig at vi alle tenker og jobber. Tok for seg Visjonen som ble vedtatt på tinget, kort innføring i regionsarbeidet p.g.a nye medlemmer i styret. Ønskelig at hver enkelt medlem i styret har en sak som opptar på hvert møte. 3/01 Møteplan i styret 1 gang pr. måned, neste møte blir da den kl på Steinkjer. Videre den og , begge dager kl Når det gjelder Mai, kommer vi tilbake til det senere. 4/01 Sekretær i styret. Har ikke planer om å ansette noen for øyeblikket, da vi er litt usikre på hvor mye jobb det vil bli. Undersøker markedet for sekretær, som ikke har et verv i styret. 5/01 Speiderleir på Tautra, KFUM Vi oppfordrer grupper som ikke skal være med på Landsleir til å melde seg på denne leiren. Side 3 av 22

4 6/01 Gruppeledertreff Det er blitt sendt ut innbydelse til alle Gruppeledere i kretsen, men vi minner om dette eminente treffet. 7/01 Peff-kurs Det vil bli et møte med Roverne i Egge sp. Gr. Torsdag kl på Steinkjer. Der vil det bli lagt opp et kurs for peffer og asser. 8/01 Støtte fra kretsen til Regionene. Øystein la fram et utkast til en søknad som regionene kan bruke. Styret går inn for denne, men den vil bli sendt ut til gruppene til høring. Svar ønskes tilbake innen til Arnt eller Roy. Møtet hevet kl Side 4 av 22

5 Referat fra kretsstyremøte onsdag 21. mar 01 kl Speiderhuset Steinkjer. Til stede: ArntJ. Øvreness, Roy Jenssen, Hans Einar Dahl, Odd Kåre Sagmo. Arnt begynte med et spørsmål om hvordan vi føler dette styre vil fungere, og hva som har gjort inntrykk på oss av arrangement i det siste, fra krets eller gruppe? *Det ble tatt fram opplevelser fra Vinterleir i Namsos, hvordan styret har startet og en tur fra sørregionen. 9/01 Referatsaker *Aktivitetsplan fra Helgeland Krets. Vi sender dem vår Terminliste. *Kretsnyttaviser fra Nedre Buskerud, Trondheim og Metodistspeiderne. *Styrereferat fra Sunnmøre Krets. *Regnskap fra Levanger for år *Kontingent fra Forbundet til Nord-Trøndelag Krets. *Invitasjon til Kretsleder fra Forbundet. Vedtak: Det ble ikke gjort vedtak i denne saken. 10/01 Hvordan skal et referat være? Det må inneholde saksnummer, innledning og vedtak. Vedtak: Odd Kåre tar kontakt med aktuell sekretær, og ber han/hun inn til neste møte 18/4 kl /01 Kretsstyres oppgaver. Blant flere oppgaver vil det å dyktiggjøre kretsens ledere og stimulere til engasjement i Regionene være prioriterte oppgaver. Utgangspunktet for debatten var Et forslag til hvordan kretsbannerkonkurransen kan bli en arena for økt engasjement i kretsen (vedlagt). *Det vises til Kretsbannerkonkurransen hvor blant annet kretsens Rovere bør være med i arrangørstaben med de oppgaver dette fører til. *Legge Kretsbannerkonkurransen forslagsvis til Høsthaiken. Vedtak: Dette, sammen med andre kommende innspill, er noe vi må arbeide videre med i tiden som kommer. 12/01 Aktivitet i Nordregionen Nord-regionen er den regionen som det er vanskelig å få til et godt regionsarbeid i. Det handler om store avstander og få grupper. I øyeblikket er det bare Namsos gruppe som er skikkelig oppegående. Det er gitt tilbakemelding om interesse i Røyrvik, men det tar litt tid. Det er et samfunn som har utfordringer i kjølvannet av avslutningen av Grong Grubers virksomhet. Innsatsen må i første rekke bli prioritert der det er speiderarbeid, ikke til gjenoppliving der innsatsen må dimensjoneres opp eller der arbeidet midlertidig liger nede Vedtak: Arnt tar kontakt med Flatanger og inviterer til Vårhausen i Sør-regionen og til Landsleir. Side 5 av 22

6 13/01 Hjemmeside på nett. I kjølvannet av at NSF har laget et nytt konsept for internett-tilgang for alle kretser, grupper og medlemmer, har det kommet brev fra Tormod Wie som ønsker å lage ei hjemmeside for vår krets med linker til våre grupper. Vedtak: Kretsstyret er nysgjerrig på hva dette kan bli og utfordrer Tormod til å komme med et utkast til videre diskusjon om innhold og til utforming av oppgaveteksten. 14/01 Landsleiren i Fredrikstad Hvem deltar?? Det har ikke vært noe hett tema i kretsen. Det er derimot ønskelig å ha et antall å arbeide videre med i forhold til transport, forhåndsoppgaver etc. Det er viktig at gruppene har et avklart forhold til foreldrene om deltakelse og utgifter. Vedtak: Skaffe til veie antall fra gruppene på Gruppeledersamlingen vi skal ha den 23/ /01 Gruppeledersamling 23/3-01 Kretsstyret gjennomgikk planverket for samlingen, og saker som vil bli tatt opp. Vedtak: Gjennomføres som planlagt. 16/01 Eventuelt *Regionskontakter. Sør-regionen: Roy/Arnt. Midt-regionen: John Halvor Berg. Nord-regionen: Hans Einar/Odd Kåre. *Patruljeførerkurs GÅR som planlagt, ca. 8 påmeldinger. Møtet hevet kl Side 6 av 22

7 Referat fra kretsstyremøte tirsdag 24. apr 01 kl Speiderhuset Steinkjer. Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hanse Einar Dahl, John Halvor Berg, Jan Olav Brønstad. Møtet startet med tilbakeblikk på positive speideropplevelser vi i styret har hatt i det siste. Det ble nevnt turer og Peff.-kurs. 17/01 Referatsaker. *Spørreundersøkelse fra Steinkjer Kommune *Kretsaviser fra Trondheim Krets,Sør-Trøndelag Krets og Møre/Nord-Møre Krets *Årsmelding fra NTBUR *Brev og info fra Folkesportsforbundet *Referat fra Patruljeførerkurs i Steinkjer *Ny gruppeleder i Flatanger speidergruppe, Brita Fløan Øie 18/01 Gruppenes Planleggingsverksted og Høsthaik Arnt la fram utkast til et notat som handler om de muligheter høsthaikens innhold har for patruljenes aktivitet ellers i året. Notatet ble godkjent med noen endringer. Kretsstyrets målsetting med høsthaiken er: Høsthaiken skal gjennomføres av alle patruljer i kretsen, etter at de har gjennomgått en trening som kvalifiserer til dette. Alle patruljer som deltar skal sende en kort rapport som beskrevet i punkt 6 i oppgaveteksten til kretsstyret. Vedtak: Notatet sendes til gruppene. Kommentarer ønskes tilsendt styret, eller bruk telefonen. 19/01 Noen forutsetninger for å lykkes med speiderarbeidet Notatet tar utgangspunkt i at det kan være smart å bruke tiden før avslutningen på speiderarbeidet før sommeren, ved å trekke fram høydepunkter på programmet til høsten. Notatet peker på hvor viktig kommunikasjonen mellom ledere og foreldre er: En av disse oppgavene kan være god kommunikasjon med speidernes foreldre. Den viktigste suksessfaktoren for et godt speiderarbeid er at foreldrene støtter oss gjennom det å vise interesse. Den viktigste hjelpen aktive og engasjerte foreldre kan gjøre, er å hjelpe oss som ledere til å stake ut tidsaksen for vår virksomhet. Speiderarbeidet må med andre ord skje på foreldrenes premisser Vedtak: Notatet sendes til gruppene. Kommentarer ønskes tilsendt styret, eller bruk telefonen 20/01 Strategiseminar for gruppe-/troppsledere Arnt la fram forslag til et seminar som har som mål : Vi skal identifisere mulige årsaker til medlemsavgangen i årsalderen, og vi skal foreslå tiltak som bidrar til at speiderarbeidet fremstår som et attraktivt fritidstilbud for barn og unge i fylket. Side 7 av 22

8 Resultatet av seminaret vil ha konsekvenser for kretsens arbeidsplan i Forslaget ble vedtatt med endringer på teksten Vedtak: Notatet sendes til gruppene. Kommentarer ønskes tilsendt styret, eller bruk telefonen. 21/01 Gjennomført planleggingsverksted Planleggingsverksted har vært gjennomført med varierende antall deltakere, 27. januar og 24. februar. Det er planlagt en befaring av et egnet område, en samling for koordinering av alle detaljer i forbindelse med arrangementet, en praktisk gjennomføring i full skala, en evaluering og en avslutning. Omkring 7 av våre ledere deltar. 22/01 Årets småspeiderdag Den er i boks. En komite jobber med arrangementet. Roy følger opp framdriften. 23/01 Årets Kretsbannerkonkurranse En komite fra Midt-regionen er oppnevnt, vi antar stedet vil bli Byasetra Steinkjer 24/01 Sekretær i kretsen Den forspurte personen takket nei, men Rpy tar jobben inntil videre og bllir lønnet etter avtale i den tiden han sitter på denne jobben. Vedtak: Det vil bli tatt en ny runde på dette på neste møte. 25/01 Eventuelt: Kretsbannerkonkurransen: Roy la fram et ønske om at vi skal ha en Facit på poenggiving til Kretsbannerkonkurransen. Han får i oppdrag å jobbe videre med dette og legge det fram som en sak på neste Kretsting Urban: Alle deltakere har i kretsen har fått tilbud om felles transport til 2001 Urban. Reisekostnader pr deltaker på kr 400,-. Arnt tar kontakt med gruppene for detaljer. Ledersamtale, vi vil prøve å få til noe i slutten av Mai. Møtet avsluttet kl Neste møte: Tirsdag 22. Mai kl på Steinkjer Side 8 av 22

9 Referat fra kretsstyremøte tirsdag 22. mai 01 kl Speiderhuset Steinkjer. Tilstede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl og Jan Olav Brønstad Forfall: John Halvor Berg, Øystein Larsen 26/01 Referatsaker a. St. Georgsmarsjen på Steinkjer. Arrangementet blir tatt opp på ledersamlingen b. Brev fra Midtregionen om deres arrangement: Felles familiedag c. Kontingent og manglende kontingent. Her oppfordres gruppene til å påse at kontingenten for dette år blir betalt av hvert enkelt medlem. d. Mottatt regnskap for St. Georgsmarsjen. e. Rapport fra Småspeiderdagen. f. Kretsleder er invitert til Landsgildetinget, arrangert av 1. Nidaros St.Georgs Gilde. g. Friluftsmeldingen fra Stortinget h. Rapport fra Seminar for Krets- og Korpsledere på Ingelsrud. Kretsleder deltok. i. Søknad om midler fra NTBUR. Søknad er avsendt. 27/01 Kretsbannerkonkurransen Innbydelse er sendt ut til alle grupper, og kretsstyret vi være tilstede under konkurransen. Vedtak: John Halvor følger opp oppgavene slik at ikke lista blir lagt for høyt. 28/01 Nøkkelpersoner i Nord-Trøndelag krets Ei ny liste må lages over ledere og adresser. E-post adresser bør være med. Vedtak: Skaffe til veie e-post adresser til de som har dette. 29/01 Strategiske områder Kick-off møte i september, dette for å forberede dem på høstens aktiviteter. Forslag til dato: 2. september Vedtak: Ser på muligheter til neste møte, tema som kan være aktuelt er kart/kompass og varm mat. 30/01 Medledersamtale til høsten Vi bør få tak i gruppeledere og få til medledersamtale.. Vedtak: Ser på alternative kvelder/helger til neste møte. 31/01 Kretsleir 2003 Her skal vi bruke gamle ledere til Forprosjekt + 1 representant fra regionene. Vedtak: Roy får ansvar for å innkalle til et møte onsdag 20. juni. Side 9 av 22

10 32/01 Høsten 2001 a. Planlaget aktiviteter for høsten som vi må få satt i sving: b. Småspeiderne: Kick-off for ledere c. Tropp: Kick-off for patruljeførere d. Gruppeledere: Kick-off / Erfaringer / Neste års tema e. Nyingen oktober Vedtak: Strategi legges fram på neste møte 33/01 Kretsting 2002 a. Stedet for tinget undersøkes, men et forslag er Laberget (Skogn) b. Vedtak: Arnt får ansvaret for å sjekke med Laberget om det er muligheter for at vi kan få lov til å komme. Møtet hevet kl 2115 Neste møte 13. juni på Speiderhuset. Side 10 av 22

11 Skogn, 23. juni 2001 Referat fra kretsstyremøte onsdag 13. jun 01 kl Speiderhuset Steinkjer. Tilstede: John Halvor Berg, Arnt J. Øvreness 34/01 Kretsstyret Kretsstyret var ikke beslutningsdyktig. For mange av kretsstyrets medlemmer var forhindret i møte. Konsekvensen av dette ble at ingen saker av betydning ble drøftet. De to som møtte hadde imidlertid en fin utveksling av ideer og erfaringer. /ref Side 11 av 22

12 Skogn, 28. august 2001 Referat fra kretsstyremøte onsdag 22. aug 01 kl på kretskontoret Tilstede: Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Arnt J. Øvreness 35/01 Referatsaker Vedtak: Tatt til etterretning 36/01 Odd Hopp Generalsekretær i Norsk Speidergutt-Forbund Odd Hopp er død i en alder av nesten 88 år. I et brev til alle kretser inviteres alle til å være med på en gave til Norsk Speidermuseum. (Se Vedtak: Kretsen vil være med på å hedre Odd Hopp s minne med en gave på kr 250,00 til Norsk speidermuseum. 37/01 Tilskudd til utbedring av speiderhytte. Egge gruppe ber om et tilskudd til utbedring av speiderhytta som ligger i det området hvor kretsbannerkonkurransen var (Byafjellet). Hytta blir skikkelig bra og for kretsen kan den være et sted for samlinger for både ledere og speidere. Vedtak: Kretsstyret vil bidra med kr 1000,00 til utbedringsarbeidene. I tillegg vil kretsstyret betale for bruk av hytta i kretsens regi. 38/01 Deltakeravgift til NM i speiding. Det var 4 deltakende patruljer. De tre beste og som kvalifiserte seg til NM i Speiding var to patruljer fra Egge og en fra Flatanger. Egge gruppe vil bare melde på en patrulje til NM i speiding, og ber om å få reisetilskudd som for to patruljer. Flatanger har meldt på en patrulje. Vedtak: Den budsjetterte reisestøtten fordeles mellom Egge og Flatanger grupper i forhold til påmeldte patruljer. 39/01 Deltakelse på NORLED og KROMS Målgruppene er ledertrenere (NORLED) og ledere som har spesiell interesse og engasjement innenfor enhetsarbeidet (KROMS). Samlingene gjennomføres på høsten vært år. Det er kretsstyret som melder på deltakere. I år er stabsarbeid et sentralt tema på NORLED og det nye treningsprogrammet et sentralt tema på KROMS. Tidsrommet er september på Ingelsrud speidersenter for begge samlinger. Aktuelle ledere til begge samlingene er forespurt. Vedtak: Til NORLED reiser kretsleder. Det er ingen i kretsen som ser seg i stand til å reise til KROMS. Side 12 av 22

13 40/01 Økonomisk støtte fra NTBUR Fra NTBUR har vi fått tildelt økonomisk årets støtte slik som budsjettert. Det er viktig at vi gjør oss kjent med de kommentarene som er gitt i rapporten som fulgte tildelingen. De bør kunne ha innflytelse på vår virksomhet allerede neste år. NTBUR inviterer også til en dialog om bakgrunnen for og synspunkter om tildelingen. Vedtak: Vi sender en skriftlig takk for støtten, og inviterer samtidig til en dialog som kan påvirke neste års planverk. 41/01 Brev fra Egge speidergruppe De gir uttrykk for at deltakelsen på deltakelsen i Kretsbannerkonkurransen. er elendig. Det var 4 deltakende patruljer (Egge 2, Flatanger 1, Mære/Sparbu 1) Jeg tror at det finnes forklaringer på dette ved å studere kretsens medlemmer med hensyn på alder, antall og fordeling i grupper/regioner. Dette er utfordringer som kommer mer til syne utover høsten. Vedtak: Brevet er tatt til etterretning. 42/01 Forprosjekt for Kretsleir i 2003 Dette var annonsert i juni, men ble ikke gjennomført som planlagt. Imidlertid har regionene sine representanter klare, og vi har noen sikre navn av våre pensjonerte ledere. Vedtak: Kretsleder inviterer de vi har navn på og frister noen andre til et kick-off møte i uke /01 Høstens arrangement September Småspeidersamling på Høsholmen/ Deltakere i Planleggingsverkstedet m.fl. Speidingens dag. Lokal markering gruppevis Høsthaiken. Alle patruljer er på overnattingstur. Dersom helgen kolliderer med elgjakt bør høsthaiken flyttes fram til helgen sept. Les notatet: Høsthaikens muligheter /vedlagt Oktober Strategiseminar / Speiderhuset Steinkjer kl Nyingen Friluftskurs for både nye og erfarne ledere ved (Skogn) Grønningen JOTA / JOTI Desember Hardhausen /Sørregionen Vedtak: Kretsstyrets medlemmer tar initiativ til at regionene planlegger og gjennomfører minst tre felles arrangement til sammen for småspeidere og speidere i høst. Side 13 av 22

14 44/01 Strategi, taktikk og kvalitet i speiderarbeidet Gjennomgang av et notat som skal danne grunnlaget for Strategiseminaret 1. oktober. Det er utarbeidet en forhåndsoppgave til seminaret. Mine forventninger er at gruppelederne forstår innholdet i notatet Gruppens Planleggingsstrategi (vedlagt) og har minst 2 konkrete spørsmål hver om: Hva det handler om Hvordan de skal gjennomføre oppgavene Det er meningen at innholdet i notatet kan være et hjelpemiddel som skal prøves ut for høsthalvåret. Samtidig skal erfaringene med notatet danne grunnlaget for planleggingen av neste års virksomhet i både gruppe og region. Som en del av strategien vil kretsleder gjennomføre medledersamtale med alle gruppeledere utover høsten (sept okt). Vedtak: Tatt til etterretning. 45/01 Eventuelt Kretsstyrets møter i høst: 22. aug 26. sep 24. okt 14. nov 12. des Årsmøtet: Laberget februar 2002 Møtet hevet kl 2130 /ref Side 14 av 22

15 Referat fra kretsstyremøte onsdag 26. sep 01 kl på kretskontoret Tilstede: Arnt J. Øvreness, Hans Einar Dahl og John Halvor Berg Forfall: Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo 46/01 Referatsaker Vedtak: Tatt til etterretning 47/01 Aktivitet: a. Småspeidersamlingen på Høsholmen (1) Høsholmen er en øy, omgitt av flo sjø og landfast ved fjære. Det var en fin og solrik dag i begynnelsen av september og ungene trivdes. Fem poster med tema fra Flukten fra dyreskogen var dagens hovedinnhold. b. Speidingens dag: (1) Nord-regionen: Ingen felles markering, men speiderne i Namsos deltok i markering av Grønt miljø i august. (2) Flatanger inviterte 5. klassinger. Det var suksess! (3) Midt-regionen: Mære/Sparbu hadde en markering. (4) Sør-regionen: Skogn hadde en markering i sentrum. c. Møtevirksomhet: (1) Nord-regionen: Det kommer seg! (2) Midt-regionen: Planarbeid for felles aktivitet for høsten. (3) Sør-regionen: Planarbeid for felles aktivitet for høsten Vedtak: Tatt til etterretning 48/01 Eksterne arrangementer NORLED ble gjennomført helgen sept på Ingelsrud. Dette er et arrangement som skal gi ledertrenere inspirasjon og kunnskaper slik at de kan utvikle ledertreningen og ledertrenermiljøet i egen krets. a. Kretsleder var eneste deltaker fra Nord-Trøndelag krets. b. Det ble gitt en skriftlig tilbakemelding til et stabsmedlem som ba om det. Dette er tilgjengelig ved henvendelse til kretsleder. Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. Side 15 av 22

16 c. KL/KS-seminar på Ingelsrud helgen sep (1) Overskriftene på seminaret var i store trekk: a) Speidere og media b) Speidersjefens statusrapport c) Revisjon av treningsprogram, ledertrening og lovverk d) 2001 Urban e) NSF s strategiske planer f) Erfaringsutveksling (2) Det er skrevet en kort rapport fra seminaret til kretsstyret. Denne er tilgjengelig ved henvendelse til kretsleder. Vedtak: Rapporten tatt til etterretning. d. NM i Speiding i år arrangeres i Holmenkollen, helgen oktober. (1) Begge patruljer har for tiden intense forberedelser. Målsettingen er å få en bedre plassering enn forrige gang de var med. Vedtak: Kretsstyret ønsker patruljene fra Egge og Flatanger lykke til med innsatsen! e. NTBUR har invitert til en samtale, initiert av kretsleder, om blant annet tildeling av økonomiske midler. Vedtak: KL møter som avtalt. 49/01 Kretsleir 2003 Forprosjektgruppen har begynt sin virksomhet. Agnar Brodahl fører gruppen framover. Øvrige deltakere: Mari Marthe Hojem, Knut Hjelmseth, Knut Lodve Myrvold, Ole Similä og Øystein Michelsen. Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i denne sak 50/01 Kretsens Strategiske Planer. a. Notatet som på forrige styremøte ble lagt fram som et grunnlag til Strategiseminaret, er bearbeidet noe og var utgangspunktet for en presentasjon på speiderstyrets seminar for krets- og korpsledere for kort tid siden. Presentasjonen ble opplevd som et viktig innspill til speiderstyrets arbeid om NSF s strategiske planer. Ved avreise fra Gardermoen ble kretsleder ønsket lykke til med gjennomføringen. (1) Notatet, som er en samling av flere synspunkter, peker på hva som kan være viktig for kretsens utvikling fram til år Aktuelle utdrag av dette var vedlagt referat fra forrige kretsstyremøte. (2) På styremøtet ble det stilt spørsmål ved begrepet en god kretsleir og hvordan dette kan bidra til å forlenge den aktive speidertiden. Som en avrunding på denne samtalen ble kretsleder anmodet om å lage en kortversjon av viktige synspunkter fra notatet. (3) Kortversjonen, som har fått overskriften Veien til kretsleiren 2003, vil danne grunnlaget for meningsfylte samtaler på ledermøter, både i gruppen og på Side 16 av 22

17 regionmøtene. For å lykkes med kretsleiren bør alle ha en mening om og et aktivt forhold til inneholdet i notatet. (4) Både Veien til kretsleiren 2003 og Presentasjonen som ble gitt på KL/KSseminaret vedlegges referatet. Vedtak: Kretsleder arbeider videre med planverket, og vil på neste møte skissere mulige konsekvenser for kretsstyrets engasjement. 51/01 Høstens gjenstående aktiviteter: a. Sep Høsthaiken / Sør-regionen b. Okt 1. Strategiseminar, Gruppe- og troppsledere c. Okt Høsthaiken / Midt-regionen / Nord-regionen?? d. Okt Nyingen, friluftslivskurs for alle e. Okt Småspeiderhaus / Sør-regionen f. Okt JOTA / JOTI, alle regioner g. Nov Villmarkshaik / Midt-regionen h. Des Hardhausen / Sør-regionen Vedtak: Informasjonen tatt til etterretning og det forventes kortfattede rapporter fra arrangementene. 52/01 Valgkomiteen a. Kretsstyret ønsker å ha en samtale med valgkomiteen slik at alle har en felles forståelse for hva valget handler om og hvordan kretsens ledere kan motivere kandidater til et verv i kretsstyret. b. Valgkomiteens medlemmer: (1) Nina Sæthre Larsen, Sørlia (2) Jens Hollås, Sandvollan (3) Inge Granås, Levanger Vedtak: Valgkomiteen innkalles til et møte på kretskontoret i begynnelsen av uke 41 etter nærmere avtale, for å bli orientert om kretsens utfordringer og hvilke forventninger kretsstyret har til komiteen. 53/01 Kretsbannerkonkurransen a. Det er mottatt rapport fra Egge speidergruppe om gjennomføringen av kretsbannerkonkurransen. Den viser at arrangøren har utvist kreativitet i utarbeidelsen av konkurransens oppgaver. Rapporten peker også på at det lite samsvar mellom antall deltakere og den innsats som ligger i planlegging og gjennomføring. Vedtak: Kretsstyret takker Egge speidergruppe for vel utført kretsbannerkonkurranse. /ref Side 17 av 22

18 Referat fra kretsstyremøte onsdag 24. okt 01 kl Hos Hans Einar Dahl, Namsos Tilstede: Arnt J. Øvreness, Hans Einar Dahl og Odd Kåre Sagmo Forfall: Roy Jenssen, John Halvor Berg 54/01 Referatsaker a. Referat fra siste møte i kretsstyret b. Møte i valgkomiteen c. Regning mottatt fra Sør-Trøndelag krets for godstransport til 2001 Urban d. Folkesportsforbundet: Julemarsjer e. NTBUR, deltakelse på styremøte f. Invitasjon fra 1. Vinne, 25-års jubileum g. Reisefordeling for deltakelse i NORLED h. Juleheftet i salg Vedtak: Tatt til etterretning 55/01 Arrangementer: a. Høsthaiken (1) Gjennomført med et utrolig engasjement både i Sør- og Midtregionen. Det er innkommet rapporter fra noen få patruljer. Rapportene er viktige for kretsstyrets valg på veien mot kretsleiren. De vil bli belønnet på årsmøtet. b. Strategiseminaret (1) Svært få deltakere. Inntrykket er at kretsstyret bør fortsette med utviklingen av planverket fram til årsmøtet. c. Nyingen (1) Et lite antall rovere og ledere deltok på et kurs som var beregnet på rovere og ledere, uansett erfaring i friluftsliv. Et av høydepunktene var historiene, erfaringene og de besøkende fra andre kretser rundt leirbålet lørdag kveld. d. NM i speiding (1) Det står respekt av både planlegging, forberedelser og gjennomføring av deltakelsen fra patruljene fra vår krets. Ulv fra Egge og Ulv fra Flatanger kom på hhv 53. og 77. plass. Gratulerer! e. Småspeiderhaus. (1) Usikkert med hensyn til om dette lyktes. Det ryktes at det ble en spontan kollisjon med et skoletilbud på kveldstid. f. JOTA/JOTI ble arrangert i alle regioner med stor entusiasme. Vedtak: Tatt til etterretning Side 18 av 22

19 56/01 Valgkomiteen a. Valgkomiteen har begynt sin virksomhet. De har satt opp en liste over de valg som skal gjennomføres på årsmøtet 8. og 9. februar neste år. Mer informasjon er vedlagt i eget skriv. b. Kretsstyret oppfordrer alle grupper til å sette seg som mål å ha minst ett medlem med i kretsens sentrale virksomhet. Vedtak: Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. 57/01 Kretsleir 2003 Forprosjektgruppen har hatt flere møter hvor stedsvalg og mulighetene for haik og aktiviteter er diskutert. Årsmøtet vil få velge mellom en kystnær leir eller en innlandsleir, hvor valget vil påvirke både haikemulighetene og aktivitetene. Både kretsbannerkonkurranse og småspeiderdag er tenkt gjennomført i løpet av leiruka. Vedtak: Tatt til etterretning 58/01 Gjenstående aktivitet a. Nov Villmarkshaik/Midtregionen b. Des Hardhausen/Sørregionen 59/01 Kretsens vei mot kretsleiren a. Notatet Veien til kretsleiren som var vedlagt referatet fra forrige kretsstyremøte, har blitt konkretisert til en handlingsplan for krets og regioner for neste år. Det var et ønske om at handlingsplanen ble bearbeidet og lagt ved referatet fra dette møtet. b. Kretsstyret ønsker at grupper og regioner engasjerer seg i de konkrete tiltak som er nevnt og utnytter sin mulighet til å påvirke kretsens engasjement, enten som tema på regionmøter eller gjennom forslag og engasjement på årsmøtet. c. Det er opp til regionene å antyde datoer, rammer og innhold for de aktiviteter som er foreslått i skissen for neste år. Vedtak: Notatet skal bearbeides slik at det kan danne grunnlag for diskusjoner og forslag til kretsens aktivitetsplan for neste år og legges ved referatet. Side 19 av 22

20 60/01 Annet a. Fra NSF s arrangementsplan 2002 sakses følgende: (1) Mars Småspeideraksjonen (2) Juni Norsk Roverleir, Lillehammer (3) August Internasjonal leir (jamborette) på Ingelsrud (4) Sept NORLED (5) Sept Speidingens dag (6) Sept Høsthaiken (7) Okt NM i Speiding (8) Okt Speiderforum (9) Okt Roverforum (10) Okt Roverstevne (11) Okt JOTA/JOTI (12) Nov Speidertinget b. Kontingent for året Eget notat er vedlagt og som forteller at kretskontingenten for neste år blir kr 115,- og kr 60,- for den 3. eller flere i samme familie. c. Grønn Guide. Miljøheimevernets nettsted for de som vil ta miljøhensyn i hverdagen. Telefon , e-post post@miljohv.no, internett Nettstedet kan gi utrolig mange og spennende ideer som kan brukes i speiderarbeidet. d. Nederlandsk speider på rundreise i Norge. Et notat fra Forbundskontoret er vedlagt og som forteller at vedkommende ikke har krav på den samme omsorg som utenlandske speidere har. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. /ref Side 20 av 22

21 Referat fra kretsstyremøte onsdag 12. des 01 kl Hos Arnt J. Øvreness, Skogn Tilstede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Hans Einar Dahl, Odd Kåre Sagmo, John Halvor Berg, Jan Olav Brønstad Forfall: Øystein Larsen 61/01 Referatsaker Referat fra siste kretsstyremøte Tilbud om Kretsleir 2003 på Ingelsrud Referat fra møte med NTBUR i forbindelse med et lederseminar i forkant av årsmøtet 2002 Fredslyset kommer til Nord-Trøndelag 12. des 2001 og kastet nytt lys over kretsstyrets møte. Deltakelse i Ledertrenerseminar på Solstølen Referat fra møte i forprosjektgruppa Kretsleir års jubileum i Vinne gruppe 50-årsmarkering i Mære/Sparbu gruppe Region Trøndelag av Norges Folkesportforbund Vedtak: Tatt til etterretning 62/01 Arrangementer: a. Villmarkshaiken / Midtregionen Ingen tilbakemelding b. Hardhausen Denne gangen var målet å trene på kart og kompass Deltakere: 4 ledere og 19 andre Vedtak: Tatt til etterretning Sosialt samvær Meny: Overskudd fra grøtfest i Skogn gruppe og 25-årsjubileet i Vinne gruppe. Utendørs med bål og det som hører med et aktivt uteliv. 63/01 Kretsens vei til kretsleiren Samtale med utgangspunkt i et notat Veivalg i Nord-Trøndelag krets. Notatet er omredigert og lagt ved referatet som Vi står ved et veivalg i Nord-Trøndelag krets Vedtak: Det ble ikke gjort vedtak i denne saken Side 21 av 22

22 64/01 Søknad om refusjon av reiseutgifter Kretsleder søker om refusjon av reiseutgifter i forbindelse med ledertrenerseminaret på Solstølen. Vedtak: Kretsen dekker utgiftene etter at rapporten fra seminaret er levert kretsstyret. 65/01 Eventuelt Det er mottatt et forslag til roveraspirantkontrakt Vedtak: Utkastet vedlegges referatet 66/01 Julehilsen: Kretsstyret ønsker alle sine lesere en god jul Og Et godt, nytt år! /ref Side 22 av 22