Arne Nørstebø (leder), Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Raymond Homme, Solveig Ugelstad Rivelsrud og Jens Morsø (sekretær)

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 16. NOVEMBER 2011 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Raymond Homme, Solveig Ugelstad Rivelsrud og Jens Morsø (sekretær) Morten Qvenild Andersen deltok i sak 103/11 via Skype Ksenia Sazonova deltok i sak 103/11 Forfall: Møtested: Elin Vannes Forbundskontoret SAK 101/11 REFERAT FRA MØTENE SEPTEMBER OG 30. OKTOBER 2011 Referat fra møtet september 2011 og 30. oktober 2011 ble godkjent. SAK 102/11 MELDINGER OG ORIENTERINGER Speider- og Roverforum 2012 Prosjektgruppene til Speider- og Roverforum 2012 hadde første planleggingsmøte i helgen november 2011 på forbundskontoret. I tillegg til prosjektgruppene deltok representanter fra teknisk arrangør (Hedmark krets), Speiderstyret og forbundskontoret på møtet. Komité speidings kontaktpersoner til foraene, Ingeborg Engh og Raymond Homme, hadde ikke anledning til å delta på dette møte, men vil representere Komité speiding på møtene fremover. Prosjektgruppene forventes å møtes i slutten av september eller begynnelsen av oktober 2012 for å gjennomgå og forberede speidertingssakene og andre saker til foraene. SAK 103/11 OPPFØLGING AV PROSJEKTENE FOR JUSTERING AV GRUNNTRENINGEN OG TRENINGSPROGRAMMET Prosjektgruppe for justering av grunntreningen Godkjenning av kursplaner Kursplanene er ikke klare ennå. Status for de enkelte kursene er: Lederstart Kurset mangler litt på Ledersamtalen. Forberedelse til Ledersamtalen kan være nettbasert. Komité speiding ønsker å samle ideer til hvordan det kan gjøres. Jeg er beredt kurset Kurset er på plass. Programkurset Kurset mangler Veiledning som metode (modul 1). Lederkurset Kurset er på plass. Endelig godkjenning av kursplaner finner sted på møtet 10. januar Godkjenning av kursnavn I utgangspunktet gir det bare mening å endre kursnavn, hvis innholdet til kursene er forandret. Så langt er Side 1 av 5

2 det foreslått å endre navn på to av de fire kursene som har gjennomgått størst endring. Samtidig er det foreslått å innføre et nytt ledd i navngivingen av kursene. Endring av kursnavnene skal hovedsakelig oppnå tre mål: 1. Å gjøre kursnavnene mer unike i forhold til de tidligere brukte navnene, slik at det ikke oppstår tvil om hvilke kurs man faktisk har gjennomført. Selv om innholdet i kursene nå og før i stor grad er det samme, har det definitivt en verdi å vite hvilke kurs lederne faktisk har tatt. Kursnavnene er med på å indikere i hvilken periode ledertreningen er gjennomført. Dette er viktig for alle ledd, men spesielt for forbundskontoret og kretsene som skal holde oversikt over ledertreningen, blant annet gjennom den nye modulen i medlemssystemet som nå er på vei. Det er mange feilmuligheter som må tas hensyn til under utviklingen av systemet, og en del feilregistreringer kan unngås ved å bruke så unike kursnavn som mulig. 2. Å synliggjøre hvilken rekkefølge kursene skal holdes i. Bruk av ordet "trinn" er med på å gjøre dette på en god måte. Trinn er et veldig intuitivt og visuelt ord i denne sammenheng. Det åpner for enkel tolkning av grunntreningen som en helhet og med fast progresjon. Dessuten gir ordet interessante muligheter i forhold til hvordan grunntreningen kan framstilles visuelt. Andre positive assosiasjoner til ordet "trinn" er "løft", "stigning" og "vekst". 3. Å ufarliggjøre grunntreningen og forenkle oppfatningen av den, spesielt overfor ledere som ikke har speidererfaring fra før. Det foreslås følgende kursnavn: Lederstart Trinn 1 Jeg er beredt kurset Trinn 2 Programkurset Trinn 3 Lederkurset Komité speiding er ikke sikker på, at Programkurset skal fortsette med å hedde dette, da Enhetskurset kan være bedre og mer presist. Likeledes er komiteen ikke sikker på, at Lederkurset skal hedde dette, da det kan gi et problem, når kurset gjennomføres på nasjonalt nivå. Nasjonalt lederkurs siger ikke umiddelbart, at det er snakk om Lederkurset, men bare om et lederkurs. Det er for diffust. Endelig godkjenning av kursnavn finner sted på møtet 10. januar Prosjektgruppe for justering av treningsprogrammet Førstehjelp i Jeg er beredt merkene - Førstehjelp i Jeg er beredt merkene er på plass for alle enheter. - Progresjonen mellom de enkelte enhetene har blitt tydeligere. - Komité speiding diskuterte om kravene til speidernes førstehjelpskunnskap i Jeg er beredt merkene nå har blitt for høye i forhold til det øvrige innholdet i merkene og i forhold til fordypningsmerke Førstehjelp for de enkelte enhetene. Komiteen kom fram til at kravene er passe høye. - Som det er nå, skal Jeg er beredt merket først være gjennomført mot slutten av speiderens tid i en enhet. Men de fleste lederne bruker merket som noe av det første som speiderne gjennomfører, for å ha forutsetning for å dra på tur. - Innholdet i Jeg er beredt merkene må også ses i sammenheng med Landsleir Komiteen og Programetaten må bli enige om, hvordan kravene til deltakerne skal formuleres, så det er i overensstemmelse med treningsprogrammet. Vedtak: Førstehjelp i Jeg er beredt merkene godkjennes. Side 2 av 5

3 Treningsprogram for rovere Speidersjefens Topputmerkelse (rover) Speidersjefens Topputmerkelse (rover) inneholder Jeg er beredt merket (rover). For å gjennomføre Jeg er beredt merket (rover) må roverne gjennomføre et friluftskurs. Men dette kan roverne normalt ikke honorere på grunn av at forbundets friluftskurs ofte gjennomføres i perioder hvor roverne har eksamener på skolen. Derfor bør det ikke være obligatorisk for roverne å gjennomføre et friluftskurs, men i stedet gjennomføre et emnekurs som inneholder elementer av friluftsliv og sikkerhet på tur. Dette for at flere rovere kan oppnå Speidersjefens Topputmerkelse. Komiteen diskuterte kravet til antall overnattinger ute i forbindelse med Speidersjefens Topputmerkelse (rover). Komiteen vurderer at det ikke er så viktig om roverne har flere enn 18 overnattinger ute, da andre aktiviteter kan ha større betydning. Roverne bør derimot ha overnattinger ute på alle årstider. Komiteen diskuterte også hva som er hensikten med deltakelse på internasjonale arrangementer i forbindelse med Speidersjefens Topputmerkelse. Komiteen mener at hensikten er å møte speidere fra hele verden og oppleve kulturer fra hele verden. Komiteen diskuterte om et skandinavisk arrangement lever opp til denne hensikten, og flertallet mente at det ikke gjør det. Det må derfor tydeliggjøres hva et internasjonalt arrangement er i Speidersjefens Topputmerkelse. Burgunder klaffer Komité speiding ønsker et klart skille mellom Speidersjefens Topputmerkelse og de burgunder klaffene: Speidersjefens Topputmerkelse er noe å strekke seg mot, mens de burgunder klaffene er en mulighet til å fordype seg i egne interesser. Komiteen hadde flere bemerkninger til innholdet i de burgunder klaffene. Her følger et utdrag: - Hovedansvar for et møte skal defineres som hovedansvar for et lagmøte. Det bør også gis poeng for å hjelpe til på et møte i en annen enhet enn roverlaget. Dette kan for eksempel defineres som hjelper på et møte i annen enhet. Der kan eventuell gis flere poeng for lagmøter enn for møter i annen enhet. - Verv bør defineres nøyere. Hvis man har verv som troppsassistent, får man ikke poeng for møter i troppen, men for møter i enheter utenom troppen. Roverlagsleder bør kunne få poeng for å ha hovedansvar for et lagmøte, fordi roverlagene har en flat struktur, og roverlagsleder derfor ikke forventes å ta på seg å gjennomføre alle roverlagsmøter. - Roverne skal gjennomføre et prosjekt, fordi dette er tatt ut av Speidersjefens Topputmerkelse. - Deltakelse på roverarrangementer både lokale, regionale, nasjonale og internasjonale må inn. - Å sende tips til Speiderbasen utvides til, at aktiviteten skal godkjennes og opptas i Speiderbasen. Poengsummen for å sende tips til Speiderbasen heves til 11 for å gi aktiviteten større verdi. Samtidig må denne aktiviteten gjennomføres for å få de burgunder klaffene. Komiteen diskuterte endelig vektning av de enkelte elementene og besluttet at den må justeres. Innhold til lederveiledningen Komité speiding diskuterte innholdet til lederveiledningen og hvordan veiledningen skal utvikles. Lederveiledningen skal inneholde informasjon om treningsprogrammet, for eksempel hva tanken er med treningsprogrammet, og hva Speidermetoden er og hvordan den brukes, forklaring på forskjellen mellom "å delta" og "å være med" og på hvordan utfordringer og prosjekter best kan gjennomføres i de forskjellige enhetene, samt at Speidersjefens Topputmerkelse er det speiderne må strekke seg etter. Lederveiledningen skal også inneholde informasjon om generelle speider- og lederprinsipper, for eksempel en kort introduksjon til speidingens grunnleggelse og verdigrunnlag, internasjonal speiding, symbolbruk, organisasjonskart, patruljesystemet og møteplanlegging. Komiteen ønsker at den publiserte lederveiledningen er robust og tåler å bli tatt med ut, og at den trykkes i samme størrelse som de nåværende loggbøker. Komiteen vil finne folk til en redaksjonskomité som skriver lederveiledningen. Side 3 av 5

4 Loggbøkene og progresjonsplakatene planlegges utgitt først (våren 2012), mens lederveiledningen planlegges utgitt etter disse. Vedtak: Komité speiding nedsetter en redaksjonskomité for lederveiledningen bestående av personer fra forbundskontoret og speiderledere med faglig kompetanse til å skrive lederveiledningen. Arbeidet med å skrive lederveiledningen starter i januar og skal være ferdig til sommeren SAK 104/11 OPPFØLGING AV ARRANGEMENTER OG KURS Fjellederkurset Rapporten er tatt til etterretning. - Komiteen takker kursleder og stab for en flott innsats. Ledertrenerkurset Helg 2 er planlagt til mars Solopadlekurset 2011 (testkurs) - Rapporten er tatt til etterretning. - Komiteen takker kursleder og stab for en flott innsats. - Komiteen ønsker å få kursplanen tilsendt. Emnekurs i Speiderbasen Kurset ble gjennomført 5. november Kurset hadde otte deltakere. Ledertrenerkurset Staben er i gang. - Helg 1 går mars 2012 på Tredalen, helg 2 i oktober/november Nasjonal ledertrenersamling Kathrine Myhre Nordby har hatt møte med prosjektleder 11. november Prosjektgruppen er godt i gang med sitt arbeid. - Det reklameres for samlingen på og i nyhetsbrev. - Det er åpnet for påmelding i medlemssystemet. Fjellederkurset Raymond Homme har hatt møte med kursleder 16. november Ingen i staben er ledertrenere, men har stor erfaring med kurset. Kurslederen har derfor fått noen innspill til hva som må med for å få det speidermessige innholdet på plass. - Kursleder ønsker å kjøpe nytt utstyr til kurset. Komité speiding ønsker at kursleder lager en prioritert oversikt over hvilket utstyr som trengs, og hva det koster, og sender dette til komiteen og forbundskontoret til behandling. Roverløft Ingeborg Engh og Raymond Homme spør kandidater til prosjektleder. Lederløft Forbundskontoret spør kandidater til prosjektleder etter innspill fra Komité speiding og Speiderstyret. SAK 105/11 ØKONOMI SAK 106/11 NETTVERK FOR FRILUFTSLIV SAK 107/11 NYE EMNEKURS Integrert forkynnelse Integrert forkynnelse er godkjent og kan legges inn i Speiderbasen. SAK 108/11 HJELP TIL NYE GRUPPER Side 4 av 5

5 SAK 109/11 EVENTUELT Kommende medlemmer av prosjektgrupper og staber Komité speiding vil oppfordre alle prosjektledere og kursledere til å tenke på hvem som kan inngå i prosjektgrupper og staber i etterfølgende år. Side 5 av 5