Styreprotokoll for Kretsstyret i Nord-Trøndelag krets av Norges speiderforbund for året 2004

Transkript

1 Styreprotokoll for Kretsstyret i Nord-Trøndelag krets av for året 2004 Del 2: Referater Side 1 av 1

2 Innhold: Referat fra Kretsstyremøte torsdag 8. jan /04 Referatsaker /04 Refusjon av utgifter /04 Kretstinget februar /04 Ledersamling, fredag kveld 13. feb /04 Forslag som vil bli behandlet på årsmøtet: /04 Varme på kretskontoret... 6 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 22. jan /04 Referatsaker /04 Terminlista for /04 Innkomne forslag /04 Budsjett for /04 Utkast til årsmelding /04 Transport til årsmøtet... 8 Referat fra møte i kretsstyret onsdag 3. mars /04 Referatsaker /04 Søknader om godkjenning som leder /04 Ledersamling, fredag kveld, 13. feb /04 Kretstinget 14. februar /04 Kretsstyrets møtevirksomhet Referat fra møte i kretsstyret torsdag 1. april /04 Referatsaker /04 Nesset Speidergruppe /04 Steinkjer St.Georgsmarsjen / arrangement /04 Småspeiderdagen /04 Konsekvens av kretstingets behandling av budsjettet /04 Bjønsåshytta Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. mai /04 Referatsaker /04 Tilbakeblikk på aktivitetsplanen /04 Tilbakeblikk på sentrale samlinger /04 Medlemsutviklingen /04 Strategisk plan /04 Bjønsåshytta /04 Speiderhytter /04 Tilbakebetaling fra overskuddet til kretsleiren /04 Søknad om økonomisk støtte til 1. Vinne Referat fra møte i kretsstyret torsdag 3. juni /04 Referatsaker /04 Strategisk plan /04 Bjønsåshytta /04 Andre Speiderhytter /04 Ledertrening og planer for neste år Side 2 av 2

3 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 26. aug /04 Referatsaker /04 Tilbakeblikk på aktivitetsplanens historie /04 Sentrale samlinger /04 Region Midt-Norge og Ledertreningen /04 Bjønsåshytta /04 Søknad om økonomisk støtte /04 Speiderhytter Referat fra møte i kretsstyret torsdag 30. sep /04 Referatsaker /04 Kretsbannerkonkurranse /04 Felles kretsstyremøte med Sør-Trøndelag og KFUK-KFUM /04 Godkjenning av kursledere /04 Bjønsåshytta /04 Regionene og neste år /04 Volleyballkonkurransen og vinneren /04 Søknad om økonomisk støtte fra Midt-Regionen /04 Fri: /04 Kretsens kasserer /04 Akkumulert regnskap Ref.: Oppnevnelse som kursleder Ref.: Sparebanken Midt-Norge og bankkort Referat fra møte i kretsstyret torsdag 21. okt /04 Referatsaker /04 Speidertinget /04 Ledersamlingen 13. november /04 Regionale engasjement /04 Sentral deltakelse / navn: Referat fra møte i kretsstyret torsdag 18. nov /04 Referatsaker /04 Speidertinget /04 Ledersamlingen 13. november /04 Planverket for /04 Kretskontingent for året /04 Sovende grupper i kretsen /04 Ledertrening i Midt-Norge Referat fra møte i kretsstyret torsdag 9. des /04 Referatsaker /04 Speidertinget Fjelltur for vandrere, mai /04 Evaluering av vedtak på kretstinget /04 Kretstinget Gode speidervenner, Side 3 av 3

4 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 8. jan 2004 kl på kretskontoret Til stede: Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Forfall: Arnt J. Øvreness, Hulda Amlien Skogn, 10. januar /04 Referatsaker a. NSF i) Sovende grupper NSF er interessert i å få slettet grupper som ikke har aktivitet. Kretsleder vil svare. b. Kretsen i) 13 16, tilbakemelding fra Pål Nilsen og evalueringer. ii) Roverhausen, referat fra Are Ingulfsvann iii) Julebrev fra Glåmdal krets iv) Årsrapporter fra Sør-Regionen, Egge, Mære-Sparbu, Sandvollan og Nesset speidergrupper v) Diverse speiderblader c. NTBUR i) Valg til styret i NTBUR ii) Årsmøte iii) Ungdomskonferanse iv) Veilederkurs for voksne ledere, d. Norges Folkesportforbund, Region Trøndelag i) Årsmøte Referatsakene tatt til orientering 2/04 Refusjon av utgifter I forbindelse med deltakelse i Trening 1 i Sør-Trøndelag krets har kretsen fått en regning på reise og deltakelse fra en av våre ledere. Det var ikke gitt noen økonomiske forbehold i invitasjonen om å delta. Kretsen dekker reisen etter kretsens kilometersats, for tiden kr 1,50, bompenger og kursavgiften. Side 4 av 4

5 3/04 Kretstinget februar Invitasjonen og sakslista ble gjennomgått, oppgaver fordelt og nødvendige korrigeringer foretatt. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. 4/04 Ledersamling, fredag kveld 13. feb Ledersamlingen vil være et planleggingsverksted, hvor alle kan bidra med gode erfaringer og kunnskap. Innledningsvis vil vi få en orientering om Ledertreningen, slik den vil være fra høsten av og om Speiderbasen. Begge våre gjester er ressurser på hvert sitt område og kan bistå med råd og veiledning om blant annet hvordan bruke Speiderbasen til å lage gruppens / troppens / småspeidernes program, kanskje helt fram til neste år? Kanskje de også kan lære bort noe som er vanskelig å lese seg til. Det kan være smart å ta med seg hele gruppetinget til denne aktiviteten! Om nødvendig vil planleggingsaktiviteten kunne fortsette utover lørdagen for de som vil prioritere denne. Det er et ønske om å få arrangementet inn i en mer planmessig form. Det vil være mulig å etablere nødvendig stab og definere programramme etc under planleggingsverkstedet og eventuelt utover lørdag formiddag. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. 5/04 Forslag som vil bli behandlet på årsmøtet: a. Lederseminar Jungel, våren b. Flytting av arrangementet på høsten, til samme helg som ledersamlingen. b. Øking av kilometersatsen fra kr 1,50 til kr 2,50 for kjøring i kretsstyrets tjeneste. c. Avslutning av St. Georgsmarsjen etter at den har vært gjennomført 15 ganger. d. Strategisk plan for kretsen i i) Lederstart, februar ii) Lederkurs, oktober iii) To ledersamlinger med fokus på planlegging og praktiske tilbud, hvis ikke andre ønsker blir prioritert foran. Den første blir 13. februar og den andre som foreslått på arrangementsplanen, 13. november. iv) Ett lag (3 rovere med samlet alder mindre enn 65 år) får støtte til å delta i den nasjonale rover-5-kampen, september. v) Inntil 5 aktive rovere får støtte til å delta på Roverfestivalen, oktober. Side 5 av 5

6 vi) Inntil 5 speidere (13 16) får støtte til et av følgende arrangement. Det kreves lav egenandel og aktiv deltakelse i egen tropp det påfølgende året: (1) UFO 2004 (norsk-dansk peffkurs) på Stornes, 25. juni 2. juli. (2) arrangement august. (3) Fjellkurs for aldersgruppen 13 16, oktober. vii)to samlingen i kretsen for alderssegmentet 13-16, vår og høst, skal planlegges, gjennomføres og administreres av speidere i alderssegmentet og med veiledning av en leder viii) Forum for kvalitet i speiderarbeidet. To samlinger skal gjennomføres for vandrere og rovere for å identifisere elementer og indikatorer for god kvalitet i speiderarbeidet. Samlingene kan integreres i ledersamlingen i forkant av årsmøtet og ledersamlingen til høsten. Forslagene formaliseres og sendes ut sammen med referat fra neste styremøte. 6/04 Varme på kretskontoret Kretsstyret har fått sponset en termostatstyrt varmeovn fra en større byggvareforretning i Namsos til bruk på kretskontoret, for at våre elektroniske hjelpemidler (PC og kopimaskin) skal fungere optimalt. Innstillingen bør stå urørt (merket sted). Kretsstyret kan bli forespeilet forhøyet leie på grunn av øket strømforbruk. Møtet avsluttet kl 2130/roy/ref Neste møte 22. februar (hvilken merkedag er dette?) på Speiderhuset, Steinkjer, kl 1900 Tema blir forslagene, eventuelt også innkomne, utkast til årsmelding og budsjett. Side 6 av 6

7 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 22. jan 2004 kl Skogn, på kretskontoret Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Amlien Forfall: Renate Bakken 7/04 Referatsaker a. Kretsen i) Regnskap for 2003 er levert revisorene. ii) Årsrapport fra 1. Vinne b. Norges Folkesportforbund, Region Trøndelag i) Årsrapportskjema Referatsakene tatt til orientering 8/04 Terminlista for 2004 Mindre endringer ble fortatt ut fra nye forutsetninger. Terminlista sendes ut sammen med sakspapirene til kretstinget. 9/04 Innkomne forslag i) Kretsens strategiske plan ii) Steinkjer St. Georgs marsj gjennomføres for siste gang i år iii) Tilbakebetaling av overskudd fra kretsleir iv) Øking av kretsens km-godtgjørelse v) Forretningsorden, trykkfeil i pkt 7 som gir innholdet gal mening. Forslagene sendes ut sammen med sakspapirene til kretstinget 10/04 Budsjett for 2004 Det er utarbeidet et budsjett for arbeidsåret Budsjettet tar utgangspunkt i Kretsens strategiske plan og inkluderer øremerkede midler fra nedlagte grupper. Kretsstyret er av den oppfatning at disse midlene brukes nå til å investere i en kvalitetshevning av våre ledere. Det er nødvendig at kretsens ledere har en felles forståelse av begrepet Speidermetoden, hvordan Speiderbasen kan bidra til et aktivt speidermiljø i gruppene og hvordan vi alle skal forvalte alt dette til det beste for våre ledere og speidere. Budsjettet vedlegges sakspapirene til kretstinget Side 7 av 7

8 11/04 Utkast til årsmelding Forslaget til årsmelding inviterte til en debatt om innhold og detaljer. Forslagene sendes ut sammen med sakspapirene til kretstinget 12/04 Transport til årsmøtet I utsendelsen av møtereferat fra siste styremøte, var det en invitasjon til felles busstransport. Dette var bakgrunnen for en debatt i kretsstyret om dette med å gi støtte til transport for deler av kretsen. Hvis det avdekkes et behov, vil det bli satt opp buss fra Levanger. Egenandel kr 50,- pr person. Møtet avsluttet kl 2145/hulda/arnt/ref Husk: Lederstart fredag/lørdag februar i Speiderhuset på Steinkjer med påmelding senest søndag 1. februar kl 2100 til kretsleder ( eller oevrenes@online.no). Alle nye, erfarne og uerfarne rovere og ledere er velkommen til en trivelig innføring / oppgradering i kunnskap om speiderarbeidet. Påmelding til ledersamlingen og kretstingets årsmøte senest 29. januar til Roy Jenssen (mob , husk å si fra om ønsket reisemåte). Det kan være smart å ha tenkt igjennom hvem som skal velges til å representere gruppa på kretstinget. Voksne ledere (gruppeleder unntatt) kan være gode medspillere som observatører og støtte unge og entusiastiske speidere / rovere) Side 8 av 8

9 Skogn, 11. april 2004 Referat fra møte i kretsstyret onsdag 3. mars 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Are Ingulfsvann, Dagfinn Wie Forfall Odd Kåre Sagmo 13/04 Referatsaker. a. NSF i) Speiderstyrets og arbeidsutvalgets møter i januar. Møteprotokollene er lagt ut på ii) Gruppenes medlemstall iii) Refusjonsbilag iv) Invitasjon til en samling for RBG v) Diverse kretsblader b. Kretsen i) Lederstart, evaluering ii) Tilbakemelding til NSF om Lederstart iii) Mære/Sparbu gruppe. Kretsleder besøkte gruppen og overrakte Anna Bruen Olsen en gave fra Steinkjer Kommune og Nord-Trøndelag krets for sin innsats for speiderarbeidet gjennom mange år i kommunen. c. NTBUR i) Påmelding til årsmøtet i NTBUR d. Norges Folkesportforbund i) Årsrapport e. Forum for Natur og Friluftsliv i) Ny adresse ii) Oppfølging av folkehelsemeldingen tilskudd til forebyggende helsearbeid gjennom økt fysisk aktivitet. (1) 10 mill kroner er avsatt til å stimulere til økt fysisk aktivitet gjennom støtte til frivillige organisasjoner. Søknadene må sendes gjennom kretsstyret. (2) Søknadsfrist 1. april (3) Utlysningen ligger på Sosial- og helsedirektoratets hjemmeside Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. Side 9 av 9

10 14/04 Søknader om godkjenning som leder Følgende er av kretsleder godkjent som ledere/assistenter, 7.feb.04 Ola Martinussen Egge Bjørg Nyjordet MæreSparbu Magne Rotmo Vinne Ole Jørgen Eilertsen Levanger Alina Beate Haugene Levanger Odin Lein Strand Levanger Tor Arne Ven Levanger Godkjenningen av Ola, Bjørg og Magne som ledere, de øvrige som assistenter er tatt til etterretning. Det skal arrangeres et tilsvarende kurs for nye ledere i januar 2005, og det undersøkes om samme kursleder er tilgjengelig. 15/04 Ledersamling, fredag kveld, 13. feb Fredag kveld var avsatt til gjennomføring av forskjellige oppgaver hvor Speiderbasen var en rød tråd. Et sammendrag er lagt ved referatet. Oppgavene kunne virke noe omfattende. Oppgaveformen kan oppleves krevende, men er utrolig givende når alle engasjerer seg. Det er en forutsetning at det arbeid som ble godt påbegynt, blir gjennomført i løpet av året. Spørsmål til ettertanke: 1. Hvordan kan vi bruke Speiderbasen til å skape engasjement blant speidere og ledere - samtidig? 2. Hvilke erfaringer satt du igjen med da kveldsøkta var avsluttet, og hvordan kan vi bruke disse erfaringene til et annerledes kretsting neste år? Kretsstyremøtet gav uttrykk for hva de savnet og hva som kunne ha vært gjort annerledes. Imidlertid er det viktig at gruppetinget, eller andre representative samlinger av medlemmer i gruppene, gir tilbakemelding til kretsstyret før sommeren. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. Side 10 av 10

11 16/04 Kretstinget 14. februar 2004 Til kretsstyrets møte var følgende spørsmål gitt i innkallingen til møtet: a. Hvordan opplevde du deg selv som forbilde for de andre på kretstinget? b. Hvordan kan Speidermetoden bli et verktøy for kretstingets gjennomføring? c. Hvordan legges det til rette for speiding gjennom saksbehandlingen av Strategisk plan og budsjett? d. Hvor finner vi elementene fra Speidermetoden? Saken ble utsatt til et senere møte. Imidlertid ble Langvassheimen reservert til neste års kretsting, feb /04 Kretsstyrets møtevirksomhet Til kretstingets møter innkalles valgte medlemmer og varamedlemmer. I saker som krever votering teller imidlertid varamedlemmer i den grad det er frafall av valgte medlemmer. Møteplan for våren 2004: 1. april Speiderhuset, Steinkjer 6. mai Speiderhuset, Steinkjer 3. juni Sjøåsen Møtet avsluttet kl 2130 /ref Side 11 av 11

12 Skogn, 11. april 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 1. april 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Are Ingulfsvann, Dagfinn Wie Forfall: Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik 18/04 Referatsaker. a. NSF i) Periodebrev fra Speidersjefen ii) Fra Gruppeinform: (1) Medlemsregistrering og manglende fødselsdato (2) Manglende årsregistreringsskjema (Hvem har ikke levert dette?) (3) Sentrale arrangementer (a) Trekløver Gilwell (b) Nasjonal ledersamling (c) Brekurs (d) Småspeiderledersamling (e) arrangementer (f) St. Georgsdagen (g) Speiderbasen iii) Fra Kretsinform: (1) KL/KS-seminaret (2) Speidertinget (3) Speider- / roverforum (4) NM i Speiding iv) Det foregår en konsekvensanalyse mellom kretsleder og Forbundskontor/lovutvalget i kjølvannet av budsjettbehandlingen på kretstingets årsmøte. b. Kretsen i) Felles kretsstyremøte med Sør-Trøndelag og Trøndelag krets av Norges KFUK/KFUM-speidere 30. mar 04 ii) Lederseminar om Jungelen 17. apr 04 iii) arrangementet, invitasjon sendt kretsens grupper iv) Påsketur til Snøhetta, et ambisiøst tiltak i Levanger gruppe c. KFUK-KFUM i) Invitasjon til Ulve-/meiseleir (les: Småspeiderleir) på Årsøya i Selbusjøen i tidsrommet 30. juni 3. juli (a) (internett: Side 12 av 12

13 d. NTBUR i) Referat fra årsmøtet ii) Frist for innsending av søknad om økonomisk støtte iii) Verksted for ledere iv) Ungdomskonferansen e. Norges Folkesportforbund i) Steinkjer St. Georgsmarsj f. Forum for Natur og Friluftsliv i) Innkalling til årsmøte g. Studieforbundet Natur og miljø i) NSF har bedt kretsleder om å representere NSF på Landskonferansen og orientere om hvordan NSF gjennomfører sine prosjekter. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 19/04 Nesset Speidergruppe Roy Jenssen har i et brev til Kretsstyret, med kopi til NSF, gitt uttrykk for at Nesset speidergruppe avvikler sin virksomhet. Dette innebærer at de ledere som ønsker det vil fortsette i Levanger Speidergruppe. Tilsvarende vil alt utstyr bli overtatt av Levanger Speidergruppe. Nesset Speidergruppe disponerer en hytte ute på Nesset og har noe kontakt med en klatreklubb om utleie av hytta. De er noe usikker på hva de skal gjøre med hytta. Det er to viktige tema som må avklares før det settes en sluttstrek for virksomheten i Nesset Speidergruppe. (1) Penger, hvordan vil gruppen forvalte sin økonomiske situasjon før sluttstrek settes? Regelverket gir uttrykk for at kretsstyrets vedtak er styrende for den videre behandlingen når gruppa har avsluttet sin behandling. (2) Speiderhytter har ofte et vanskelig eierforhold. Det er viktig at gruppen finner sin løsning på hvordan denne ikke blir til en belastning for kretsen i ettertid. 20/04 Steinkjer St.Georgsmarsjen Det har vært et møte med to ildsjeler, Jan Olav Brønstad og Jens Hollås, visekretsleder og kretsleder. Tema var St.Georgsmarsjens framtid, slik det ble vedtatt på kretstingets årsmøte. Videre ble det gjort avklaringer med hensyn til nødvendig personell for gjennomføring av arrangementet. Side 13 av 13

14 Både Jens og Jan Olav var innstilt på at de ikke ville være med å arrangere den siste marsjen. Dette er et prisverdig engasjement og viktig at noen beholder kontinuiteten av hensyn til premieringen. Jens Hollås og Jan Olav Brønstad anmodes om å ta ansvar for dette arrangementet for en tidshorisont på 5 år, inkludert dette året. De får full frihet innenfor budsjettets rammer til å vurdere nødvendig annonsering og premiering. 21/ arrangement Kort orientering om framdriften ved Ole Samtale omkring rammer og mål for samlingen til høsten basert på kunnskap og erfaringer fram til i dag blir tatt opp på et senere møte. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 22/04 Småspeiderdagen Denne arrangeres 5. juni med Sør-Regionen som arrangør. Samlingen i år planlegges ut fra gjeldende vedtak. Samlingens form og innhold bør sannsynligvis i framtiden endres til å kunne bli en presentasjon av småspeiderarbeidet i kretsen. Dette, og konsekvensen av en slik handling, bør debatteres i gruppene. Debatt om innhold og rammer for Småspeiderdagen 2005 vil bli vurdert gjennomført i løpet av året. 23/04 Konsekvens av kretstingets behandling av budsjettet Kretstinget har vedtatt en ambisiøs handlingsplan, kretsens strategiske mål for 2004, for dette året. Disse er synliggjort i budsjettet. Kretsstyret hadde en samtale om hvordan vi kan gjennomføre denne, men ønsker også innspill fra gruppene. Det er ønskelig at gruppene kommer med forslag til hvordan kretsstyret kan lykkes i forhold til det engasjementet gruppene har sagt de vil være med på. Side 14 av 14

15 24/04 Bjønsåshytta Det foreligger et forslag til engasjement omkring Bjønsåshytta, ei hytte på Bjønnsåsen utenfor Steinkjer og som har tilhørt 1. Steinkjer Speidergruppe. Gruppa avviklet sin virksomhet omkring Både hytte og økonomi har etter den tid vært kretsstyrets ansvar. Forslaget er udatert, men skrevet på vegne av Midt-Regionen. Det er ikke formelt adressert til kretsstyret, men innholdet kan ha vært til god hjelp under budsjettbehandlingen på kretstinget. Det å forvalte fast eiendom oppfattes ikke som kretsstyrets kjernevirksomhet. Det innebærer at hvis det ikke finnes ressurser til å bevare fast eiendom, vil de bli solgt. Det var enighet om å finne noen som kan være med på en befaring, nødvendig vedlikeholdsarbeid av mindre omfang og ved-dugnad. Dagfinn tar kontakt med mulig interesserte og avtaler en befaring, fortrinnsvis mandag 26. april Møtet hevet kl 2015 /ref Side 15 av 15

16 Skogn, 11. mai 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. mai 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik, Are Ingulfsvann, Dagfinn Wie Forfall: Hans Einar Dahl, 25/04 Referatsaker. a. NSF b. Kretsen i) Korrespondanse med Nesset speidergruppe ii) Røyrvik speidergruppe er i gang igjen! (a) 17 medlemmer pr 13 april, hvorav 3 over 26 år. (Det er 58 % av ungene i aktuell alder i kommunen!) iii) Referat fra Kretstingets årsmøte foreligger. Det sendes ut ved første høve. iv) Ledermøte i Sør-Regionen v) Sandvollan gruppe (a) Regnskap og årsmelding for året 2003 vi) Vinne gruppe (a) Regnskap og årsmelding for året De hadde også laget n reisedagbok i forbindelse med kretsleiren i fjor sommer. Godt arbeid! c. KFUK-KFUM i) Informasjonspakke nr 1 og 2 for kretsleiren Selbu 2004 (a) (internett: d. Andre kretser i) Kretsaviser ii) Sør-Trøndelag, Nedre Buskerud e. NTBUR i) Søknad om Fylkeskommunale midler f. Norges Folkesportforbund i) Blad ii) Diverse i forbindelse med marsjen g. Forum for Natur og Friluftsliv i) Verbalt referat fra årsmøtet på Steinkjer 30. mars 04 Side 16 av 16

17 h. Studieforbundet Natur og miljø i) Kort sammendrag fra engasjementet til kretslederen på Landsmøtet (a) april 04 på Orkanger Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 26/04 Tilbakeblikk på aktivitetsplanen a. Steinkjer St. Georgs marsjen Marsjen ble gjennomført med 122 deltakere og med et overskudd på vel 2600 kroner. Jens Hollås og Jan Olav Brønstad hadde god kontroll på alle gode medhjelpere fra Levanger, Mære-Sparbu, Egge og 2. St. Georgs Gilde i Steinkjer. b. Seminar om Jungel Her var det god plass til flere deltakere. Vi var to stykker som fikk en fin innføring i Jungelbokas muligheter. Boka ble skrevet for over hundre år siden og er fortsatt like aktuell. Det kan være farlig å antyde at mangel på god innsikt i Jungelbokas budskap kan være en årsak til at den er lite brukt som ramme om småspeiderarbeidet. Selv om boka omhandler dyr og situasjoner som ikke er aktuelle i norsk natur, er alt sammen direkte overførbart til NSF målformulering: NSF s mål er å utvikle medlemmene til selvstendige og ansvarsbevisste mennesker c engasjement Her var det 11 deltakere, hovedsakelig i alderen år. (Det er 47 medlemmer i kretsen som kan være med på disse arrangementene i år.) Rammen for arrangementet var reise, by, sjø, skog. Trivselsnivået var godt. Noen ville at innholdet neste gang skulle gi større utfordringer. Det ble gjort følgende vedtak: Jens og Jan Olav takkes for sin innstas med planlegging og gjennomføring av marsjen i eget brev. 27/04 Tilbakeblikk på sentrale samlinger a. Nasjonal ledersamling Dagfinn Bye (Skogn) og Are Ingulfsvann (Egge) deltok på nasjonal ledersamling på Ingelsrud. De deltok på aktiviteter hentet fra moduler i den nye lederutdannelsen. De fikk også et innblikk i hvordan landsleiren neste år vil være. Leiren vil være tre-delt. De første dagene er det oppbygging av leiren på tradisjonelt vis. Deretter blir det en hike med forskjellig engasjement for stifinnere og vandrere. De siste dagene har fått overskriften Festival med muligheter for fri fantasi. b. KL/KS-seminar Kretsleder deltok på det tradisjonelle seminar for kretsledere og korpssjefer som også var på Ingelsrud på samme tid som ledersamlingen. I tillegg til ledersamlingens fellesøkter var det speiderstyret som i stor grad hadde hånd om dette arrangementet. De var spesielt opptatt av oppstarting nye av grupper. Flere av oss ønsket heller fokus på styrking av eksisterende grupper. Vi fikk i alle fall med mange gode tips til internettadresser og en orientering om hva Forbundskontoret kan bidra med. Side 17 av 17

18 Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 28/04 Medlemsutviklingen Vi er 267 medlemmer i kretsen. Men det går noe tregt med innbetaling av kontingenten og eventuell utmelding. Nedenfor vises noen tabeller fra datagrunnlag av 13. april i år. Antall % Betalt i rett tid Betalt etter 1 purring 20 7 Ikke betalt etter 1 purring Ikke fått purring, ikke betalt (nye) Gutter Fordelt etter aldersgrupper Jenter Fordelt etter aldersgrupper SSBantall Medlemmer % Kommune Levanger ,4 Verdal ,5 Inderøy ,6 Steinkjer ,6 Flatanger ,7 Namsos ,7 Side 18 av 18

19 Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 29/04 Strategisk plan Rovere 1. Ett lag får støtte til å være med i den nasjonale 5-kampen september. Utgifter dekkes på samme måte som for deltakelse i NM i Speiding. Dette vil være et eksklusivt tilbud til de få av kretsens speidere som er rovere. 2. Inntil 5 aktive rovere får støtte til å delta på Roverfestivalen oktober. Lav egenandel. KFUK-KFUM kretsen skal forsøke å arrangere en rover-5-kamp ved Kløverhytta i Bymarka / Trondheim i aug/sept. Hvem kan delta på roverfemkamp? Hvert deltakende lag stiller med tre deltakere, hvor sammensetningen av personer kan endres frem til start av første øvelse. Man kan stille rene guttelag, rene jentelag eller mix-lag. Aldersgrense for å delta er 16 år (må fylle 16 år i løpet av kalenderåret). Det konkurreres i tradisjonell klasse og åpen klasse. For å delta på roverfemkamp må alle lagets medlemmer være medlem av, med mindre man er spesielt invitert. I tradisjonell klasse kan lag med samlet alder inntil 65 år stille, hvis alla deltakerne er medlem av NSF. I åpen klasse stiller alle andre lag uavhengig av alder og medlemskap i NSF. Påmelding til kretsstyret før 1. juli i år Inntil 5 deltakere får støtte til å delta på en av følgende sentrale leire for aldersgruppen. Det kreves lav egenandel og aktiv deltakelse i egen tropp det påfølgende året. a. UFO 2004 (norsk/dansk peffkurs) på Stornes, 25. juni 2. juli b arrangement, august c. Fjellkurs for aldersgruppen 13 16, oktober 2 To samlinger i kretsen, vår og høst, skal planlegges, gjennomføres og administreres av speidere i alderssegmentet og med veiledning av en erfaren leder. Påmelding til UFO 2004 omgående til kretsstyret for avklaring av egenandel, reise etc. For b og c er påmelding til kretsstyret senest 1. august for avklaring av egenandel, reise etc De som ønsker å være med på planlegging av høstens må melde seg til kretsstyret før 31. august Side 19 av 19

20 Kretsbannerkonkurransen og Småspeiderdagen 1 Alle enheter i kretsen bør være med på de respektive arrangementene. I tillegg til at de skal engasjere speidere, er de også et møtested for ledere. Det er viktig å ta seg tid til å reflektere over det som har skjedd, sammen med speiderne, før hjemreisen er et faktum. Mer enn 60% av kretsens speidere og mer enn 60% av kretsens småspeidere bør ha vært med. Til orientering: i) Småspeiderdagen gjennomføres som planlagt lørdag 5. juni. Invitasjon kommer straks etter feiringen av Grunnlovsdagen. ii) Planleggingen av Kretsbannerkonkurransen holder en fin progresjon. iii) Det arbeides med å få gjennomført Ledertreningskurs i kretsen oktober. Etter mine notater bør det være mange som melder seg på dette kurset. Side 20 av 20

21 30/04 Bjønsåshytta REFERAT FRA BEFARING PÅ BJØNNSÅSHYTTA MANDAG 26.APRIL Deltakere: Jens Hollås, Roy Jenssen, Arnt Øvreness, Are Ingulfsvann, Bjørn Ole Bache, Dagfinn Wie. Kopi til: Deltakerne + begge Gilder + Mære Sparbu gruppe samt andre aktuelle Hensikten med befaringen var å se på muligheten for å gjøre noe med hytta og dermed øke interessen for bruken av hytta. Alternativet er som kjent at kretsen avvikler/selger hytta. 1. Hvem er framtidige brukere hytta.? Etter at Steinkjer gruppe ble nedlagt er det nabogruppene Egge, Sandvollan og Mære/Sparbu som først og fremst er aktuelle brukere av hytta. Kretsen kan også sporadisk være mulig bruker ved noen arrangement og det samme andre grupper. Hytta må imidlertid få en oppgradering det var alle enige om! 2. Hva må gjøres og hvem gjør det? På grunnlag av befaringen og diskusjonen rundt bålet etterpå, er det satt opp en liste over ting i prioritert rekkefølge som kan utføres i første omgang se vedlegg. Dette er første og fremst ting som ikke trenger å koste så mye, men som man tror vil virke positivt på en fremtidig bruk. Hvis bruken øker etter dette kan det eventuelt vurderes videre utbedring. I motsatt fall vil det vel ligge nærliggende med avvikling/salg. Det vil først og fremst være de før nevnte grupper som må være ansvarlig for å utføre tiltakene. Andre aktuelle kan være Gildene (sy benkputer og gardiner?) og eventuelt spesielt interesserte (tidligere Steinkjerspeidere?) 3. Kostnader Kretsen disponerer ca ,- fra bevarte midler som tidligere er øremerket hytta. Midlene kommer opprinnelig fra den nedlagte Steinkjer gruppe. Speidernes venner i Egge kan om nødvendig gå inn med noe midler.(noen tusen) Det finnes ellers flere muligheter for å få tak i penger, så vi tror vel ikke det skal bli det største problemet hvis det skulle bli behov for mer. 4. Hva gjør vi videre? og hva med framdriften? Vedlagte oppsett er et utgangspunkt for framtidige tiltak. De som er interessert i å ta et tak kan melde i fra til undertegnede hvis det er enkelte ting på listen som dere kan tenke dere å ta ansvaret for. Hvis vi ikke hører noe på en stund, må rimeligvis en eller annen begynne å mase. Vi mener at framdriften ikke bør være mer optimistisk enn at mesteparten er gjort innen høsten neste år. SKAL VI SÅ SAMMEN TA ET TAK FOR Å BERGE BJØNNSÅSHYTTA! Dagfinn Wie /referent Side 21 av 21

22 Vedlegg: Forslag til strakstiltak Bjønnsåshytta - utbedringstiltak Nr 1 Skifte vannbord/vindskier på hytta og lage ny trapp inn til vedskjul. Gammelt og råttent repo fjernes. Noe flikk og avstiving av stolper under vedskjul 2 Vaske tak i oppholdsrom og male det i lys farge vil gjøre hytta lysere. 3 Skifte ut ovn i oppholdsrom. Det står en ovn i skjulet som ser bedre ut og kan event. utbedres litt ved skifte av deler + tetting. Nytt rør settes fra ovn til pipe. Vurderes å flytte ovn litt lengre ut fra vegg med mer. 4 Senger i indre soverom fjernes. Tre nye køysenger + event. en enkeltseng lages nede i bygda og monteres opp på en lørdag. Nye madrasser vurderes innkjøp til slutt når man har oversikt over økonomien. 5 Det lages sitteputer (kombinert med madrass) til benkene på oppholdsrommet. Tre stk. ca 2 m lang. 6 Gulv i oppholdsrom vaskes/slipes ned og males. 7 Event. nye gardiner 8 Det vurderes innkjøp et nytt event. brukt bord + 4 stolper til oppholdsrom Utført dato 9 Diverse mindre flikking i yttergang, skifte av knust rute med mer 10 Event. innkjøp av nytt propanapparat. Flere ting vil nok dukke opp når man først begynner å gjøre noe, men dette er ment som et strakstiltak i første omgang. Utvendig er det behov for diverse rydding samt lage en skikkelig bål-og sitteplass. Det er ønskelig at gruppene kommer med forslag til hvordan kretsstyret kan lykkes i forhold til det engasjementet gruppene har sagt de vil være med på. Side 22 av 22

23 31/04 Speiderhytter Det er interesserte kjøpere til speiderhytta til Sørlia gruppe. De må bestemme seg rimelig kjapt om de skal få solgt den uten større problemer. Nesset speidergruppe må finne fram til en tilfredsstillende avtale med eventuelle leietakere. Alternativer er å rive eller selge. Kretsstyret vil ha progresjon i saken til sitt første møte i høst. a. Sørlia speidergruppe tilskrives og anmodes om å bestemme seg for hva de vil gjøre og en nedtegnet tidsplan for dette. b. Nesset speidergruppe må utarbeide en plan for hva de vil gjøre med hytta. Hvis den skal beholdes, må det utarbeides en plan for inntekter og andre ressurser til vedlikeholdsarbeid. 32/04 Tilbakebetaling fra overskuddet til kretsleiren I tråd med kretstingets vedtak blir dette effektuert. Resten av overskuddet fordeles til gruppene etter det antall medlemmer under 26 år som står på deltakerlisten. 33/04 Søknad om økonomisk støtte til 1. Vinne Speidergruppa har flyttet til andre lokaler og ber om støtte til nytt utstyr og noen enkle møbler. Kretsstyret bevilger kr 1000,- til 1. Vinne gruppe og ønsker lykke til i nye lokaliteter. Møtet hevet kl 2100 /ref Side 23 av 23

24 Skogn, 10. juni 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 3. juni 2004 kl på Sjøåsen hotell Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik, Hans Einar Dahl, Dagfinn Wie Forfall: Are Ingulfsvann 34/04 Referatsaker. a. NSF i) Landsleir fri:05, info-framstøt ii) Invitasjon til å tiltre leirstab iii) Info om nasjonal 5-kamp iv) Avklaring om sentrale samlinger b. Kretsen i) Levanger gruppe inviterer til kanotur. Avreise 18.juni c. Andre kretser i) Sør-Trøndelag: Invitasjon til felles kretsstyremøte for de midtnorske kretsene d. KFUK-KFUM i) Kretsen arrangerer høyst sannsynlig 5-kamp i Trondheim siste helg i august. e. NTBUR i) Svar på søknad om økonomisk støtte. Det er gitt støtte til vår virksomhet på 40 tusen kroner. NTBUR har satt av kr 13500,- til særskilte tiltak. Se for ytterligere informasjon. ii) Invitasjon til deltakelse på kompetansehevingskurs for ungdomsledere i Nord- og Sør-Trøndelag. Ta kontakt med Tone Christensen, tlf for mer info. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 35/04 Strategisk plan Rovere 1. Ett lag får støtte til å være med i den nasjonale 5-kampen september. Utgifter dekkes på samme måte som for deltakelse i NM i Speiding. Dette vil være et eksklusivt tilbud til de få av kretsens speidere som er rovere. 2. Inntil 5 aktive rovere får støtte til å delta på Roverfestivalen oktober. Lav egenandel. Side 24 av 24

25 Kommentarer: KFUK-KFUM kretsen skal forsøke å arrangere en rover-5-kamp ved Kløverhytta i Bymarka / Trondheim i aug/sept. Det hersker noe usikkerhet omkring gjennomføringen av Roverfestivalen. I den senere tiden har det vært observert at noen er villig til å arrangere denne. Kretsstyret tar usikkerheten med stoisk ro og foreslår å gjøre et forsøk på å få flere med på Nasjonal 5-kamp fra kretsen. KFUM-KFUK er i ferd med å få på plass en trenings 5-kamp i Trondheim august. Det er lovet mer informasjon om dette senere. Vurder å ta turen til arrangementet, det er verdifullt å treffe andre rovere! Inntil 5 deltakere får støtte til å delta på en av følgende sentrale leire for aldersgruppen. Det kreves lav egenandel og aktiv deltakelse i egen tropp det påfølgende året. a. UFO 2004 (norsk/dansk peffkurs) på Stornes, 25. juni 2. juli b arrangement, august UTGÅR! c. Fjellkurs for aldersgruppen 13 16, oktober 2 To samlinger i kretsen, vår og høst, skal planlegges, gjennomføres og administreres av speidere i alderssegmentet og med veiledning av en erfaren leder. Påmeldingen for UFO er passert og arrangementet i august kolliderer med et jubileum i arrangørkretsen. Da gjenstår et fjellkurs i oktober. Her bør det bli kø om å få delta på kretsens bekostning! Kretsstyret vurderte hvordan vi best kan markedsføre arrangementene. Det er viktig for kretsstyret å få en tidlig oversikt over hvem som ønsker å delta på de nevnte arrangementene, likeså for deltakelsen på småspeidersamlingen. Arrangementene er omtalt på NSF s nettsider. a. Påmelding for Rover og til kretsstyret før 1. juli i år. Det sendes brev til hver enkelt i målgruppene om de tilbud som støttes økonomisk av kretsen. b. Kretsstyret vedtok også å støtte reise og opphold for småspeiderledere til en sentral samling i Oslo september. Påmeldingsfrist til kretsstyret senest 1. august. c. Høstens samling arrangeres i Namsos, november 36/04 Bjønsåshytta Dagfinn Wie orienterte om planene for oppgradering av hytta. Med en liten dugnadsinnsats utover høsten kan hytta settes i god stand, og kan fint brukes av patruljer på tur. Side 25 av 25

26 37/04 Andre Speiderhytter Sørlia gruppe og Nesset har hytter de må finne en løsning på. Det har vært kontakt med representanter fra begge grupper og løsninger er skissert. Det gjenstår imidlertid engasjement i retning av konkrete løsninger. a. Sørlia speidergruppe tilskrives og anmodes om å bestemme seg for hva de vil gjøre og en nedtegnet tidsplan for dette. b. Nesset speidergruppe må utarbeide en plan for hva de vil gjøre med hytta. Hvis den skal beholdes, må det utarbeides en plan for inntekter og andre ressurser til vedlikeholdsarbeid. 38/04 Ledertrening og planer for neste år På kretsens arbeidsplan er det terminfestet et lederkurs oktober. Kretsstyret vurderte muligheten for at så mange som mulig av kretsens rovere og ledere ville ta seg tid til å være med. Det er viktig å få justert litt av sin egen speideratferd i tråd med alle endringene i program og lederopplæring. Bare ta en titt i de to heftene som kommer i posten ganske snart. Det er også terminfestet en ledersamling 13. november Vær også oppmerksom på et tilbud om kompetansehevingskurs for ungdomsledere i Nord- og Sør-Trøndelag fylker. Se sak 33/04 e ii. Ledertrenerkurset flyttes til neste år og gjennomføres i forkant av årsmøtet, februar Det gjennomføres en samling for ledere og rovere med fokus på planlegging av året 2005, lørdag 13. november i tidsrommet kl 1000 til kl 1600 på Speiderhuset/Steinkjer. Møtet hevet kl 2200 /ref Side 26 av 26

27 Vår tradisjonelle kanotur blir i år i samme spor som før. Feren Forra Heståa Heståsdalen Avreise fra Speiderhuset fredag 18. juni kl og heimreise fra Heståsdalen søndag 20. juni kl PRIS: Kr. 170,- pr. deltaker som dekker leie av kanoer og til de som stiller med transport til Feren (Meråker) Hver enkel deltaker ordner med mat og drikke selv, det kan samarbeides om felles middag på lørdag. Felles utstyr tar vi ut fra gruppa etter at vi ser hvor mange som blir med. Påmelding til Roy innen 6. juni ( el ) Har du egen redningsvest/flytevest tar du den med. HVEM KAN KJØRE TIL MERÅKER OG HENDTE I HESTÅSDALEN. VI MÅ HA EN SJÅFØR MED KROK PÅ BILEN SOM MESTRER KJØRING AV HENGER. Rutebeskrivelse: Fredag padler vi over Feren til Fersoset. Lørdag padler vi Forra ned til Storkroken eller i nærheten av den. Søndag drar vi kanoene over land til Heståa og vi må nok regne med å dra kanoene over land det siste stykket inn til parkeringen i Heståsdalen. Er det noen av foreldrene som kan tenke seg å være med på turen, er de selvfølgelig hjertelig velkommen til det. HUSK påmelding. Sph Roy Vår tradisjonelle kanotur blir i år i samme spor som før. Feren Forra Heståa Heståsdalen Side 27 av 27

28 Avreise fra Speiderhuset fredag 18. juni kl og heimreise fra Heståsdalen søndag 20. juni kl PRIS: Kr. 170,- pr. deltaker som dekker leie av kanoer og til de som stiller med transport til Feren (Meråker) Hver enkel deltaker ordner med mat og drikke selv, det kan samarbeides om felles middag på lørdag. Felles utstyr tar vi ut fra gruppa etter at vi ser hvor mange som blir med. Påmelding til Roy innen 6. juni ( el ) Har du egen redningsvest/flytevest tar du den med. HVEM KAN KJØRE TIL MERÅKER OG HENDTE I HESTÅSDALEN. VI MÅ HA EN SJÅFØR MED KROK PÅ BILEN SOM MESTRER KJØRING AV HENGER. Rutebeskrivelse: Fredag padler vi over Feren til Fersoset. Lørdag padler vi Forra ned til Storkroken eller i nærheten av den. Søndag drar vi kanoene over land til Heståa og vi må nok regne med å dra kanoene over land det siste stykket inn til parkeringen i Heståsdalen. Er det noen av foreldrene som kan tenke seg å være med på turen, er de selvfølgelig hjertelig velkommen til det. HUSK påmelding. Sph Roy Side 28 av 28

29 Til NTBUR's medlemsorganisasjoner og kommuner i Nord-Trøndelag! Videresender her en invitasjon til deltakelse på kompetansehevingskurs for ungdomsledere i Nord- og Sør-Trøndelag. Gi tilbakemelding til undertegnede eller prosjektleder Tone Christensen (Tlf ) dersom det ønskes mer informasjon om kurset. Nord Trøndelag Barne- og ungdomsråd (NTBUR) Line M. Nordkvelle Daglig leder Telefon: Faks: Fylkets hus, 7735 Steinkjer ntbur@ntbur.no Side 29 av 29

30 Skogn, 26. september 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 26. aug 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik, Hans Einar Dahl, Dagfinn Wie Delvis: Are Ingulfsvann 39/04 Referatsaker. a. NSF i) Status Grunntreningen ii) Kontingent og medlemsstatus iii) Invitasjon til å bli veileder under haiken på Frio:05 b. Kretsen i) Korrespondanse med Sørlia speidergruppe ii) 1. Røra speidergruppe, leder og medlemsoppklaringer iii) Sommerbrev fra kretsleder: Kontingent og ledelse iv) Egge speidergruppe: Info om Kretsbannerkonkurransen v) Vinne speidergruppe: Bilder fra Småspeiderdagen vi) Påminnelse om arrangementer i forbindelse med kretsens strategiske plan vii)valgkomiteen skal komme i gang c. KFUK-KFUM i) Felles samlinger med KFUK-KFUM H-04/V-05 d. NTBUR i) Takkebrev for økonomisk støtte e. LNU i) Bestilling av heftet Trygg og tilstede f. Norges Folkesportforbund i) St. Georgsmarsjen neste år, 17. april 2005 g. Forum for Natur og Friluftsliv i) Friluftslivets Dag i Frolfjellet, 5. sept 2004 ii) Kystseminar 4. sept, Skatval stasjon, kl Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. Side 30 av 30

31 40/04 Tilbakeblikk på aktivitetsplanens historie Viktige hendelser og tall fra 1. halvår: a. Kretstingets årsmøte feb på Flatanger med 24 deltakere og 2 gjester fra Komite Speider. Gjennomsnittsalder omkr 30 år. Av disse var 13 deltakere speidere/rovere. b. Steinkjer St. Georgs marsjen, 122 deltakere. c. Seminar om Jungel, 2 deltakere d engasjement, april med 11 deltakere av kretsens målgruppe på 47. e. Småspeiderdagen, Røyskatt (Vinne) 5 deltakere, Rådyr og Ekorn (Sandvollan) deltakere, Kvitveis (Røyrvik) 6 deltakere, Ørn (Mære/Sparbu) 4 deltakere og Gaupe (Levanger) 5 deltakere, til sammen 34 deltakere. Det er imponerende av Røyrvik å kjøre de mange milene (omkring 20 en vei) fram og tilbake med sine 6 deltakere. Det viser en unik entusiasme for sin ledergjerning! Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. 41/04 Sentrale samlinger a. Samling for småspeiderledere sept. Ingen deltakere fra vår krets b. NORLED, sept. To deltakere fra vår krets c. Veiledningskurs/ instruktørkurs i forbindelse med fri:05 Ingen deltakere fra vår krets Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 42/04 Region Midt-Norge og Ledertreningen Det skal etableres en felles ledertrenerpool/-stab/?? som skal ha til oppgave å gjennomføre/skaffe til veie ressurser som kan gjennomføre grunntreningen i Midt- Norge. Roy Jenssen er oppnevnt å ivareta kretsens interesser i denne sammenheng. 43/04 Bjønsåshytta Det er laget en fin brosjyre med bilder fra hytta. Før den blir leidd ut blir det skiftet ovn i kjøkkenet (september 04). Brosjyren sendes ut etter at ovn er montert. Side 31 av 31

32 44/04 Søknad om økonomisk støtte Roy Jenssen har søkt om støtte til gjennomføring av Trekløver-Gilwell kurs. Kursets første del ble gjennomført i sommer. Kursavgiften var på 3500 kr. Roy får dekket kursavgifta. Beløpet belastes konto for bevarte midler. 45/04 Speiderhytter a. Sørlia Det er framskritt å spore, tidsaksen er noe lang og ujevn. b. Nesset Her er det avklaringer med kommune og mulige leietakere. Tidsaksen her er noe usikker. Møtet hevet kl 2110 /ref Side 32 av 32

33 Skogn, 4. okt Referat fra møte i kretsstyret torsdag 30. sep 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik, Hans Einar Dahl, Dagfinn Wie Delvis: Are Ingulfsvann 46/04 Referatsaker. a. NSF i) Referat fra Speiderstyrets møter 24. og 31. august 2004 ii) Medlemsutvikling i NSF og NT-krets iii) Diverse sakspapirer i forbindelse med Speidertinget iv) Umyndige tillitsvalgte og rettigheter b. Kretsen i) Årsmelding og regnskap fra Namsos gruppe ii) Vararepresentant for Are Ingulfsvann til Speidertinget Odin Lein Strand / Levanger iii) Felles kretsstyremøte mellom Sør-Trøndelag, KFUK-KFUM og egen krets c. KFUK-KFUM i) Kretsstyrets protokoller fra styremøter i mai, juni og august Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 47/04 Kretsbannerkonkurranse Kretsbannerkonkurransen 2004 ble avholdt på Steinkjer sep 2004 med Midt- Regionen som arrangør. Det deltok 7 patruljer fra 4 grupper med til sammen 30 speidere. En gjennomgang av resultatene viser at det er fallende plassering med fallende gjennomsnittsalder. Deltakere på NM i Speiding ble Ørn (344), Egge, Bever (340), Namsos og Ulv (279,5), Levanger. Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. 48/04 Felles kretsstyremøte med Sør-Trøndelag og KFUK-KFUM Verbal tilbakemelding fra møtet. Det handlet i hovedsak om mulige samarbeidsarenaer: Lederopplæring, ledertrenere og patruljeførertrening. Sør-Regionen har allerede noen felles arrangementer for ledere og speidere. Side 33 av 33

34 Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 49/04 Godkjenning av kursledere I forbindelse med revisjonen av lederopplæringen er det ønskelig at kretsen har ressurser som kan følge med det regionale arbeidet og gjøre noe med de lokale utfordringer. Roy ble på forrige styremøte oppnevnt til å ivareta kretsens regionale oppgaver. Ved at han også oppnevnes til å være ledertrener får han tilgang til egne nettsider, hvor alt om NSF s ledertrening blir omtalt. Roy Jenssen oppnevnes som ledertrener og skal ivareta kretsens utfordringer hva angår lederopplæring i kretsen i et tett samarbeid med kretsstyret. 50/04 Bjønsåshytta Det er en fin progresjon med å sette hytta i god stand til bruk for speidere. I disse dager fraktes det oppover materialer og senger. Aktiviteten er tatt til orientering. 51/04 Regionene og neste år Det er berammet ledersamling på Speiderhuset, Steinkjer den 13. november fra kl 1100 til kl 1600, slik arbeidsplanen viser. Påmelding til kretsleder senest 6. nov. Det blir en enkel servering. Foreløpig skisse av tema: - Arbeidsplanen for neste år - Kretstinget med lederopplæring - Tilbakeblikk på Speidertinget - Landsleir, forberedelser - Kretsstyret arbeider med å få besøk av en ressurs på års engasjement, blandete patruljer (stifinner/vandrer), god kunnskap om speiderbasen etc - mm Kretsstyret er takknemlig for ønsker fra gruppene om hva en innleid ressurs bør kunne orientere om. 52/04 Volleyballkonkurransen og vinneren Mære-Sparbu gruppe har oppdaget i referatet fra årsmøtet at de er fratatt 1. plassen i volleyballkonkurransen på kretsleiren. Det stod ingenting i utkastet til referat fra årsmøtet om konkurransen. En kommentar på årsmøtet var uklar, noe som førte til at den innsatte setningen om vinneren ble gal. Side 34 av 34

35 Kretsstyret beklager denne hendelsen og vil skjerpe oppmerksomheten når slike observasjoner gjøres på årsmøtet. Rettelsen, hvor det vil hete at en patrulje fra Mære-Sparbu vant volleyballkonkurransen, vil bli lagt inn som en rettelse i nødvendige dokumenter. 53/04 Søknad om økonomisk støtte fra Midt-Regionen. Det forlå en søknad fra Midt-Regionen om økonomisk støtte, stor kr 2000,-, til felles aktiviteter innen regionen. Kretsstyret bevilger Midt-Regionen kr 2000,- til støtte for sin virksomhet. 54/04 Fri:05 Landsleiren kommer opp som tema på ledersamlingen i november. Det finnes etter hvert mye stoff å finne på internett. De som ikke har tilgang til internett kan henvende seg kretsleder, så kan det sendes kopier av en del sider med egnet stoff for speiderne. Det ble ikke gjort noe vedtak, men kretsstyret vil sette stor pris på om noen av de oppgavene som er nevnt blir gjennomført. Gode forberedelser vil føre til en leir med gode opplevelser. 55/04 Kretsens kasserer Roy har vært i kontakt med banken og forhørt seg om hvordan vi kan gjøre mer bruk av reisebestillinger på internett. Det er mange kroner spart å gjøre bestillinger på flyreiser slik, men dette krever referanse til bankkort. Ved at kretskontoret har fått tilgang til internett, vil flere av kretskontorets gjøremål etter hvert gå elektronisk. Roy får fullmakt til å gjøre avtale med Sparebank 1 Midt-Norge om utstedelse av bankkort og etablering av nettbank. 56/04 Akkumulert regnskap Roy refererte kretsens regnskap pr september. Det er en del gode marginer fordi flere av kretsstyrets tilbud ikke er benyttet. Møtet hevet kl 2115 /ref Skogn, 4. okt Side 35 av 35

36 Utskrift av møteprotokoller Ref.: Oppnevnelse som kursleder Følgende saker var oppe til behandling på kretsstyrets møter torsdagene 26. aug og 30. sept 2004: 42/04 Region Midt-Norge og Ledertreningen Det skal etableres en felles ledertrenerpool/-stab/?? som skal ha til oppgave å gjennomføre/skaffe til veie ressurser som kan gjennomføre grunntreningen i Midt- Norge. Roy Jenssen er oppnevnt å ivareta kretsens interesser i denne sammenheng. 49/04 Godkjenning av kursledere I forbindelse med revisjonen av lederopplæringen er det ønskelig at kretsen har ressurser som kan følge med det regionale arbeidet og gjøre noe med de lokale utfordringer. Roy ble på forrige styremøte oppnevnt til å ivareta kretsens regionale oppgaver. Ved at han også oppnevnes til å være ledertrener får han tilgang til egne nettsider, hvor alt om NSF s ledertrening blir omtalt. Roy Jenssen oppnevnes som ledertrener og skal ivareta kretsens utfordringer hva angår lederopplæring i kretsen i et tett samarbeid med kretsstyret. Med hilsen, Arnt J. Øvreness kretsleder Skogn, 4. okt Side 36 av 36

37 Utskrift av møteprotokoll Ref.: Sparebanken Midt-Norge og bankkort Følgende sak var oppe til behandling på kretsstyrets møte torsdag 30. sept 2004: 55/04 Kretsens kasserer Roy (Jenssen, ref anm) har vært i kontakt med banken og forhørt seg om hvordan vi kan gjøre mer bruk av reisebestillinger på internett. Det er mange kroner spart å gjøre bestillinger på flyreiser slik, men dette krever referanse til bankkort. Ved at kretskontoret har fått tilgang til internett, vil flere av kretskontorets gjøremål etter hvert gå elektronisk. Roy får fullmakt til å gjøre avtale med Sparebank 1 Midt-Norge om utstedelse av bankkort og etablering av nettbank. Med hilsen, Arnt J. Øvreness kretsleder Side 37 av 37

38 Skogn, 27. okt Referat fra møte i kretsstyret torsdag 21. okt 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik, Dagfinn Wie Forfall: Hans Einar Dahl Delvis: Are Ingulfsvann 57/04 Referatsaker. a. NSF i) Innkalling til møte i Speidertinget med mer ii) Fortsatt behov for rovere til hjelp med Haiken under Landsleiren. Mange opplevelser gratis og privilegier. Ta kontakt med kretsleder for mer info. iii) Kretsinform nr 4/04 iv) Gruppeinform nr 5/04 (1) Medlemsregistrering: Ikke alle medlemmer i kretsen har registrert fødselsdato. Kontroller at alle i din gruppe har påført fødselsdato! (2) Forbundskontingenten øker, det påvirker kretskontingenten etter tidligere vedtak. Info kommer i eget notat. (3) Årsrapport for året Gjennomfør nødvendige møter i Gruppetinget og fyll ut skjemaet som fulgte med i god tid før årsmøtet i kretstinget. v) NSF etablerer leirskole på Ingelsrud. Ta kontakt med Jens Døvik, tlf b. Kretsen i) Rapport fra NM i Speiding c. Sør-Trøndelag krets De skal gjennomføre lederkurs etter ny modell helgen november. Interesserte bør ta kontakt med Roy ( ) for mer info. d. Norges Folkesportforbund i) Valgnemnda og jubileumsvandring ( ) Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 58/04 Speidertinget Gjennomgang av viktige saker. Se siste nummer av Speideren og / eller eventuelt på internett Prioriter: - Strategisk plan - Endringer av lover og retningslinjer Side 38 av 38

39 - Valg Debatt: Strategisk plan var det tema som engasjerte mest. Det er her rammene for virksomheten legges, og kunnskap om målgruppene er høyst nødvendig. Debatten kan fortsette på ledersamlingen 13. nov. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 59/04 Ledersamlingen 13. november Samlingen gjennomføres slik som vedtatt i sak 50/04. 60/04 Regionale engasjement Det kan være greitt å få med i referatet noe om det som skjer i regionene. Sjekk opp dine nabogrupper! Namsos gjennomførte JOTA/JOTI med et stort antall speidere og småspeidere Hytta på Bjønsåsen ble brukt i høstferien Høsthike: Elgjakta er en stor utfordring for vår virksomhet i nærområdene. Den starter 25. sep og varer ut oktober med unntak av 10 dager i begynnelsen av oktober. Dette innebærer at det å henge seg på sentrale aktiviteter gjør at september blir travel. Det vil være fint om de som kommer på ledersamlingen har gode ideer. Ta gjerne med yngre gruppetingsmedlemmer. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 61/04 Sentral deltakelse / navn: Rover 5-kamp: Ingen deltakere NM i speiding 3 patruljer deltok, til sammen 14 deltakere pluss ledere Roverfestivalen 4 deltakere fra Levanger Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. Møtet hevet kl 2120 /ref Side 39 av 39

40 Skogn, 23. november 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 18. nov 2004 kl på Kretskontoret, Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Ole Kristian Aakervik, Dagfinn Wie Forfall: Hans Einar Dahl, Odd Kåre Sagmo, Are Ingulfsvann 62/04 Referatsaker. a. NSF i) Spørsmål om kandidat til Blånisseprisen ii) Speidersjefens novemberhilsen b. Kretsen i) d. Sør-Trøndelag krets Korrespondanse som viser en grundig forberedelse av Kurshelg i Sør-Trøndelag krets. e. Norges Folkesportforbund i) Årsmøte i Region Trøndelag av NFF lørdag 11. des 2004 kl 1200 i klubbhuset til Aasguten idrettslag (Roy møter) Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 63/04 Speidertinget Speidertinget er historie. Vi fikk gjennomslag for et av våre engasjement (spredning av arrangementene). Gjennom Påvirkningstorget fikk vi mulighet til å delta i debatter i saker som spontant engasjerte, knyttet allianser og formulerte nye forslag. Forslagene ble behandlet på samme måte som innleverte forslag ved talerstolen. Fordelen her var at mange kunne si sin mening i et mindre forum uten høytidelige fraser. Modellen vil bli vurdert til bruk ved neste års kretsting. De vedtak som ble gjort og som har betydning for krets og gruppe finner vi i strategisk plan og endringer av lovverket. Det handler om hva vi bør gjøre for å kunne oppfylle forbundets målsetting og NB! Gruppens representasjon på kretstinget. Saksunderlaget for Strategisk plan og arbeidsplanen finner dere her: klikk videre på sak 4 og sak 5 Side 40 av 40

41 Gjeldende lovverk finner dere her: Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 64/04 Ledersamlingen 13. november I ettertid er det en oppfatning av at dette var en grei/fin samling, hvor alle var invitert til å komme med synspunkter. Erfaringer fra inneværende år som kan ha betydning for kvalitetene på neste års arrangement ble trukket fram. Det var en engasjert liten gjeng fra et fåtall grupper som fikk satt på plass et første utkast til arbeidsplan for neste år. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 65/04 Planverket for 2005 Kretsstyret hadde en gjennomgang av utkast til arbeidsplan for neste år, basert på innspill fra ledersamlingen 13. nov. Kretsstyret foreslår å tilby modulbasert lederopplæring ved alle kretsens tilbud, slik som årsmøtet, småspeidersamling, kretsbannerkonkurranse, og planleggingssamling på høsten. Dette vil gi noen arrangementstekniske utfordringer som vi mener er overkommelige. Et forslag fra Odin Lein Strand om innhold i aktiviteter ble gjenstand for en god idémyldring. Strategisk plan for neste år. Medlemstallene våre viser en svak vekst nettopp i de øvre aldersegmentet. Det er fristende å forsøke seg med to strategiske elementer som på hver sin måte kan oppfylle speiderstyrets element nummer 4: Vekst Vi skal: - Arbeide for økt medlemstall - Ha god speiderledelse Dette kan gjøres ved å: - Fortsette med å gi aldersgruppen år nye muligheter - Skape et inkluderende engasjement til Landsleiren - Gjennomføre flere ledersamlinger med kurs Utkastet til arbeidsplan ble laget med et skråblikk på disse utfordringene. i) Som et års arrangement neste år foreslås en fjelltur siste helg i mai. ii) Rovere inviteres til å være med på andre premisser iii) Speiderstyret inviteres til å innta arrangementet som et forbundsarrangement, med de muligheter dette gir for opplæring av egne ressurser. Side 41 av 41

42 iv) Et utkast til arbeidsplan er vedlagt referatet. 66/04 Kretskontingent for året 2005 Forbundskontingenten for neste år blir kr 350,00. Dette påvirker kretskontingenten, slik at denne blir kr 160,- for 1. og 2. medlem i en familie. De øvrige i samme familie betaler kr 20,- hver. Justeringen av kretskontingenten er hjemlet i et vedtak på kretstinget i En detaljert beskrivelse er vedlagt 67/04 Sovende grupper i kretsen. Fra Forbundskontoret har vi fått i oppgave å avklare status på grupper som bare har ledere og ingen speidere. Kretsleder tar kontakt med de gruppeledere som er involvert. 68/04 Ledertrening i Midt-Norge Det er i ferd med å etableres et ledertrenermiljø i Midt-Norge. Dette miljøet skal ha arbeidsområde fra og med Sunnmøre til og med Nord- Trøndelag. Roy er oppnevnt som vår kontaktperson i dette miljøet. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. Møtet hevet kl 2100 /ref Side 42 av 42

43 Skogn, 11. desember 2004 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 9. des 2004 kl på Sjøåsen Hotell Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Ole Kristian Aakervik, Hans Einar Dahl, Dagfinn Wie Forfall: Odd Kåre Sagmo, Are Ingulfsvann 69/04 Referatsaker. a. NSF (1) Spørsmål om mulighet for å gi informasjon om neste års speideraksjon og informasjon fra Flyktningerådet (utkast til terminliste sendt). (2) Forsøk på å få en representant fra landsleirkomiteen hit til kretsen b. Kretsen (1) Referat fra møte mellom kretslederne i Midt-Norge om samarbeid med Ledertreningen (2) Referat fra deltakelse (4 Rovere fra Levanger) på Roverstevnet / Lillehammer e. Ledretreningen i Midt-Norge Verbalt referat fra kurshelga på Helkansætra i Trondheim f. Steinkjer Kommune i) Steinkjer kommune inviterer til deltakelse i en arrangementskomite for byjubileet i 2007 (Ingen respons). Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak. 70/04 Speidertinget Fjelltur for vandrere, mai 05 I sak 63/04 var det i vedtaket nevnt en fjelltur for alderssegmentet I ettertid ble det utarbeidet et forslag om å invitere speidernorge til fjellturen som et motstykke til at mange tilbud gjennomføres sør for Dovre. Komite Speiding ble begeistret for forslaget, men ønsket at vi gjorde dette om til en oppfølging av FRI:05 i august. De ønsket også navn på en prosjektleder. Det var også forslag om at prosjektstaben skulle omfatte medlemmer fra Sør- Trøndelag. Tidspunktet for turen i mai blir endelig vedtatt på årsmøtet. (1) Vi ber en av våre rovere å være prosjektleder med en eldre leder som nestleder. (2) Turen i mai brukes som en øvelse i planlegging, hvor staben får trening i hva som må gjøres. Side 43 av 43

44 (3) De øvrige vandrere og rovere fra kretsen gjennomfører turen i mai med de gitte oppgaver under vegs. Etter turen gjennomføres det en evaluering av opplegget og forbedringer drøftet. (4) Prosjektstab i) Prosjektstab settes sammen av kretsens rovere. Rovere fra Sør-Trøndelag krets inviteres til å delta i stab. ii) Det første møtet i prosjektstaben gjennomføres innen utgangen av januar (5) Det reserveres en hytte i området, foreløpig for de tidspunktene som er angitt i utkast til arrangementsplan (6) Turen i august gjennomføres med de rammebetingelser gitt av Komite Speiding. 71/04 Evaluering av vedtak på kretstinget 2001 På kretstinget ble det vedtatt en visjon for kretsen og som uttrykte et ønske for hvordan kretsens virksomhet skulle være ved slutten av Fokus for samtalen på styremøtet var hvordan vi på en enkel måte kunne evaluere denne visjonen. Hensikten med evalueringen er å få bevisstgjort hvordan speiderarbeidet gjennomføres i den enkelte gruppe og sette fokus på behovet for å gjennomføre kurs. Visjonen ble utarbeidet på bakgrunn av definisjonen på ledelse slik vi finner det i heftet Ledelse i NSF: Ledelse er å handle slik at en gruppe når sine mål samtidig som gode sosiale forhold blir opprettholdt (Egil Hjertaker) Styremøtet drøftet også begrepet Strategisk plan, noe som er en naturlig følge av en visjon. Det var enighet om å bruke så få moderne begreper som mulig. 1. Det utarbeides et enkelt formular som blir årsmeldingen fra den enkelte gruppe til kretsstyret. Tilbakemelding om visjonstekstens forventninger innarbeides i dette formular 2. Kretsstyret ønsker gjennom sine tilbud at visjonen fra 2001 med mindre endringer, fortsatt skal ha gyldighet: Side 44 av 44

45 3. Begrepet Strategisk plan skal gjennomsyre kretsstyrets planer for årets virksomhet. Begrepet omslutter en rekke elementer som er viktige for at det vi ønsker å gjennomføre er speiding. (Les i heftet om Speidermetoden). Kretstsyret ønsker fokus på: - Å arbeide for økt medlemstall - Ha god speiderledelse Dette kan gjøres ved å: - Fortsette med å gi aldersgruppen år nye muligheter - Skape et inkluderende engasjement til Landsleiren - Gjennomføre flere ledersamlinger med kurs 72/04 Kretstinget 2005 Kretsstyret hadde en god meningsutveksling omkring de muligheter et kretsting har. 1. Kretstinget 2005 arrangeres på Langvassheimen lørdag 12. februar fra lunsj og utover dagen, så lenge det er behov. Utgifter til kretstinget belastes kretsens regnskap i sin helhet. 2. Påmelding til kretsting og kurs innen 1. februar Saker til årsmøtet må være kretsstyret i hende senest 13. januar Det gjennomføres kurs for gruppetingets medlemmer og valgte representanter til kretstinget fra fredag kveld til lunsj lørdag og søndag fram til lunsj. 5. Formålet med kursmodulene er å tilføre våre medlemmer opplæring og innsikt i rammevilkår og krav som stilles til oss etter hvert. Kurstilbudet er så viktig at det kreves ikke deltakeravgift. 6. Kursmodulene tilpasses de påmeldte aldersgrupper 73/04 Kretsstyrets møtedager fram til årsmøtet Kretsstyret har møter på torsdagskveldene 6. og 19. januar på Kretskontoret, Steinkjer. Møtet hevet kl 2220 /ref Side 45 av 45