ÅRSMELDING 2008 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND

Transkript

1 ÅRSMELDING 2008 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer : Svein Harald Gunnes, Kattem : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Margrete Duna, Vikhamar : Siri Holm Lønseth, Vikhamar : Marius Østmo, Kattem Speiderting Delegat : Elise Nordskag, Kattem Vararepresentant : Bjarne Aasum, Trondheim 8 Roverforum Delegater Vararepresentanter Speiderforum Delegater Vararepresentanter : Eivind Hermstad, Rissa : Ingeborg Engh, GibGob : Erling Husby, Vikhamar : Margrete Duna, Vikhamar : Åshild Charlotte Monsø, Stjørdal : Jonas A. Eggen, Vikhamar : Roger Sylte, Klæbu : Helene Eide Isaksen, Klæbu Valgkomite Leder Revisorer Regnskapsfører : Torberg Schnitler, Klæbu Medlemmer : Ingvar Tøndel, Vikhamar : Kristin Grimstad, Kattem : Säde Rotås, Stjørdal : Bjørg Burkeland, 11. Trh. MS : Lasse Lønseth

2 Ledertrenere Husrådet Leder Medlemmer Varamedlemmer Kretsleder : Grete Duna, Vikhamar : Gerdine Selbekk, Agdenes : Berit Eggeset Nymoen : Torberg Schnitler, Klæbu : Trond Utne Larsen, Kattem : Kristin Grimstad, Kattem : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Frits Flønes, Trondheim 8 : Hans Olav Drange, St.Georgs Gilde : Bård Olav Sugustad, Trh. FSK : Frank Forsell, Trh. FA : Trond Larsen, Kattem : Randi Larsen, St. Georgs Gilde : Gudmund Eiksund, Trh. FSK : Svein Harald Gunnes, Kattem Kretssekretær Speiderutsalget Utleie Helkanseter Utleie Stykket : Perlaug Marie Kveen : Kretssekretær : Kretssekretær : Kretssekretær Stiftelsen Greta Bergs reiselegat Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor : Svein Harald Gunnes, Kretsleder : Sigrid Petersen, Trh. Old Guides : Per Hunstad, St. Georgs Gilde : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A 1.2 Verv i NSF Representant i speiderstyret Hovedkomiteen landsleir 2009 Sjef for roverprogram landsleir 2009 : Elise Nordskag, Kattem : Grete Duna, Vikhamar : Kristin Svendsen 1.3 Verv i andre organisasjoner Sør-Trønd. forum for natur og friluftsliv : Svein Harald Gunnes, Kattem

3 2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medlemmer de siste 3 år: 2006: 492 (-67) 2007: 477 (-15) 2008: 486 (+9) Betalende medlemmer Pr Pr Pr Til og med 25 år år og oppover Totalt Kretsen har totalt 23 aktive grupper i Følgende grupper ble lagt ned i 2008: Hommelvik speidergruppe Trondheim 14 speidergruppe Meråker speidergruppe Kretstinget Kretsen har vært samlet 2 ganger i 2008: Årsmøte på Sørborgen skole i Klæbu 02.februar med 28 stemmeberettigede og 9 observatører. Kretsting på Brundalen vgs. i Trondheim 23.oktober med 32 stemmeberettigede og 5 observatører. Kretsstyret Styret har i 2008 hatt 9 møter og behandlet 72 saker. Kretskontoret har holdt åpent på mandag, unntatt i skoleferier. I perioden f.o.m. juni t.o.m. august hadde kretssekretæren permisjon, hvor kretsstyret delte på kontorvaktene. I løpet av dette året har kretsstyrets strategi vært å fokusere mindre på eiendom, og i stedet sette fokus på utvikling av ledermiljø og lederkompetanse. Dette er i tråd med forbundets tre strategiske mål, lederkvalitet, vekst og samfunnsansvar. Kretsstyret har arbeidet med følgende i 2008: 1. Nye speidergrupper Kretsen har to nye speidergrupper under oppstart, Åfjord og Børsa speidergruppe. Kretsstyret har vært på besøk til de som skal starte opp i Åfjord, og vil følge opp videre i oppstartsperioden. Styret vil også besøke speidergruppa i Børsa. Begge speidergruppene ser for seg å starte i januar/februar Vedrørende speidergruppe i området Ørland/Bjugn, blir det startet opp en KFUK/KFUM gruppe.

4 2. Satsningsområder Kretsstyret vedtok etter innspill på gruppeledersamlingen i 2008 å satse spesielt på to områder, førerpatrulje og roveraktiviteter. Dette er viktige strategiske områder som skal bidra til vekst og kontinuitet i lederutviklingen. Satsingen på førerpatrulje har ført til at kretsen skal arrangere førerpatruljekurs i Dette kurset skal hjelpe kretsens speidergrupper til å øke forståelsen av å ha førerpatrulje. I tillegg skal kurset bidra til at førerpatruljen får bedre kjennskap til bruken av speidermetoden. Formålet med satsingen på roveraktiviteter er at roverne skal bygge seg et nettverk i kretsen. Vi håper at dette fører til at roverne ønsker å videreutvikle seg innen speideren. Dette satsningsområdet har ført til at en gruppe rovere i kretsen skal arrangere rover 5-kamp i På nasjonalt plan er kretsen plukket ut til å delta i et prosjekt som heter Den engasjerte lederpatruljen. Dette prosjektet skal bidra til økt lederkvalitet i de lokale gruppene. På grunn av knapp tid i 2008 er dette prosjektet utsatt til Gjennomgang av administrative oppgaver Den mest arbeidskrevende oppgaven har vært å sluttføre saken om riving av låven på Stykket. Dette endte til slutt med riving i november. I etterkant av rivingen var kretsleder nødt til å svare på en rekke negative leserbrev i Adresseavisen. Kretsstyret har kun fått positive tilbakemeldinger på brevet. I 2008 har kretsstyret oppnevnt Lasse Lønseth som ny regnskapsfører etter Terje Aglen. I tillegg har kretsleder og kretssekretær tatt tak i en del eldre økonomiske saker av mindre karakter. Kretskontoret har også innført nye rutiner vedrørende kontroll av betaling og arkivering. Det har også vært en generell opprydding i arkivet, som vil fortsette i I forbindelse med videre utvikling av kretsens nettside har kretsstyret oppnevnt Katrine Gunnes som nettsideredaktør. Av større endringer som har skjedd i år er at det er kommet en Bli speider -side. Meningen med denne er å gjøre det enklere for potensielle speidere å finne informasjon om speiding. Tanken videre er å starte en nettsideredaksjon bestående av rovere og speidere. I tillegg skal det gjøres enklere for kretsens grupper å publisere egne artikler på nettsiden. Kretsstyret har også bidratt til å bevare historisk materiell. Dette gjelder gamle speidereffekter etter Harald Haltvik og materiale etter flytting av kretskontoret fra Hornemannsgården. I samarbeid med Tore How er dette materiellet blitt tatt hånd om. Dette er de arrangementene som har vært i kretsen i 2008: Ledersamling på Stjørdal utgikk pga. lite påmelding mars arrangerte GibGob RL Vinter 5-kamp der 2 roverlag fra kretsen stilte april gikk Trønderspeidere i friluft av stabelen. I år var vi på Stjørdal. St.Georgsmarkering og starten på kretskonkurransen forgikk i Stjørdal sentrum. Resten av kretskonkurransen og småspeiderleiren var på Frigården. Det var 16 patruljer som deltok på kretskonkurransen. 17. mai var det flaggborg i Trondheim sentrum. Årets taler var Emilie Helene Brevik Ilstad fra Trondheim FSK.

5 28. mai hadde vi en ny rover- og ledersamling. Denne gangen i Rotvollfjæra med lek, grilling og sosialt samvær. Det var over 20 speidere som tok turen til fjæra denne kvelden juni gikk årets NM av stabelen i Bærum. 3 av kretsens patruljer deltok august var det kanotur. Der var det en gjeng fra GibGob som tok turen til Ånøya i Melhus. 5. september Gruppeledersamling. Godt oppmøte og gode innspill som kretsen jobber videre med. 21. september Småspeidermanøveren ble i år arrangert på speiderhytta til Stjørdal speidergruppe september MEGA. 25 speidere fra kretsen deltok. MEGA ble avholdt innerst i Fersdalen i Meråker. Her fikk deltagerne prøvd seg på mye samarbeid: Oppsetting av lavvo med bind for øynene, kano/kajakk-konkurranse og mye mer. Denne gangen hadde vi fått med oss Team Xitement til å holde aktiviteter oktober JOTA/JOTI ble avholdt i gruppene. Flere grupper kom med ønske om felles arrangement i november Roverjulebord i Vikhamar. Akkar RL stod for arrangementet. Det var godt oppmøte og det var over 20 rovere tilstede. Det har også vært arrangert 2 knutepunkt med god deltagelse fra kretsen. Totalt sett har året bydd på mange vellykkede arrangementer som har ført med seg mye bra speideraktivitet. 3. HUSRÅDETS VIRKSOMHET Husrådet har i 2008 fungert godt. Medlemmene i rådet har vist stort engasjement for oppgaven. I tillegg til 4 planleggingsmøter, har medlemmer av Husrådets medlemmer enkeltvis og samlet gjort en stor innsats mellom møtene med løpende vedlikehold, innkjøp av utstyr og driftsmateriell, tilsyn av hyttene, utforming av søknader og annet nødvendig arbeid. I juni ble det gjennomført dugnader på Stykket og Helkanseter. I tillegg til Husrådet deltok medlemmer fra 8. Trondheim, Kattem, 10. Trondheim og FSK på disse. Både på Stykket og kretskontoret er det skiftet lås og etablert nye rutiner for utdeling av nøkler. Kretsens årsmøte 2. februar 2008 ga Husrådet i oppdrag å utrede eiendomsforvaltningen i Sør-Trøndelag krets i lys av medlemsvekst, økonomi, drift og vedlikehold. Frist for utredning ble satt til 1.november Utredningen ble 1. november sendt på høring til alle kretsens speidergrupper. Høringsinnspillene ble lagt til grunn for Husrådets innstilling av saken for kretsstyret i januar Husrådet ønsket å utarbeide en 4 årsplan for arbeidet for å sikre større langsiktighet og mer målrettet arbeid. Denne ble utsatt i påvente av kretsens beslutninger om eiendomsforvaltningen i kretsen. Husrådsleder har vært i møte med 1. Nidaros St. Georgsgilde om eiendomsforvaltning i kretsen. De er positive til å bidra. Når kretsen har tatt beslutning om fremtidig forvaltning,

6 skal det utarbeides en oversikt over prioriterte oppgaver det er ønskelig at gildet tar ansvaret for. Stykket I tillegg til utvendig maling, rundvask, påfylling av ved og generell opprydding er følgende gjort: Satt inn ny dør i kårstua Hengt opp gardiner i hovedhuset Reparert alle benkene i stua, hovedhuset Satt på sklisikring i trappa opp til 2. etg i hovedhuset Kontrollert/byttet batteri i røykvarslere i hovedhus Kommunen sørget i løpet av høsten for riving av låven på Stykket. Dette medførte kritiske leserinnlegg i Adresseavisen. Kretsleder skrev et opplysende svarinnlegg for å tydeliggjøre historikken og begrunnelsen for kommunens tiltak. Det ble søkt om midler til bygging av toaletter fra Sparebankstiftelsen. Denne ble ikke innvilget. Søkekriteriene for 2009 ser imidlertid ut til å være mer aktuelle for formålet. Stedet har stor utleieaktivitet og gikk i 2008 med overskudd. Helkanseter I tillegg til utvendig maling, rundvask, påfylling av ved og generell opprydding er følgende gjort: Innkjøp og installering av nye hvitevarer og brannslukningsapparat, finansiert ved kommunalt tilskudd fra 2007 Etablert ordning for toalettømming Inngått en prøveordning med kommunen som gir enklere kjøreadkomst til stedet i sommerhalvåret Satt opp 2 flaggstenger og anskaffet flagg og banner, finansiert ved en testamentarisk gave Husrådet har fått innvilget støtte fra Adolf Øiens fond til nytt tak. Midlene vil bli anvendt i Helkanseter har også i år vært en del utleid, men har gått med underskudd. Kretskontoret Det har ikke vært behov for vedlikehold eller utbedringer i Skoghygga Skoghygga disponeres av Kattem speidergruppe. En egen dugnadsgruppe ledet av speiderforeldre har i 2008 sørget for vedlikehold av hytta og området rundt. Kretsen har startet en prosess for å selge hytta til Kattem speidergruppe.

7 Aktivitetskalender 2008: JAN. Deltagere Sted Arrangør 16. Ledersamling Stjørdal KS FEBR. 02. Årsmøte 37 Klæbu Klæbu/KS 22. Tenkedagen Lokalt Gruppene MARS Vinter-5-kamp 11 Duddelibu GibGob APRIL Knutepunkt i stab Region K St. Georgsdag Trønderspeidere i friluft : Kretskonk. Småsp.leir 187 Stjørdal MAI 17. Flaggborg ca.12 Lokalt/ Trondheim 29. Rover/ledersamling ca.20 Rotvoll-fjæra KS JUNI Trh 8 Vikhamar, Melhus Kattem KS/gruppene KFUM/K NM i speiding 3 patruljer Asker/ Bærum krets Dugnad 27 Helkanseter/Styk Husrådet ket AUG Kanotur RBG Samling for veivisere 17 (hele regionen) Region K og kretsstyrer SEPT. 5. Gruppeledersamling 19 Frydenberg bhg. 10.Trondheim/ KS Trondheim 7. Friluftslivets dag Lokalt Gruppene 21. Småsp.manøver 30 Stjørdal Stjørdal sp.gr MEGA 25 Meråker KS OKT Knutepunkt i stab Region K JOTA/JOTI Lokalt Gruppene 23. Kretsting 37 Brundalen vgs., Klæbu sp.gr./ks Trondheim NOV. 28. Roverjulebord ca. 20 RBG 30. Fredslysfordeling KS/St.Georgs Gilde