Årsmøte i Sør-Trøndelag krets kl i Trondheim Frikirke i Trondheim.

Transkript

1 Årsmøte i Sør-Trøndelag krets kl i Trondheim Frikirke i Trondheim. Trondheim, Revidert Denne innkallingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet og regnskapsfører. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Legg merke til at i år skal minst 1/3 av representantene fra gruppene være rovere eller speidere under 25 år (se antallslisten). Dersom gruppen ikke har slike representanter, mister gruppen disse stemmene. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Gerdine Selbekk Kretsleder Olav Nordstoga Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens årsmøte 1 Endringer: Sak 3.1, 3.2, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9 (vedlegg til sak 8.9) 4-spannets arbeid inn i årsmelding Valgkomiteens arbeid (vedlegg 4) Dato for vedtak av forretningsorden endret

2 Kart og vegbeskrivelse, Trondheim Frikirke, BRØSETHVEIEN 145 a.

3 Registrering av tingrepresentanter fra kl Saksliste: 1. Åpning 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentantene. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste. 2.3 Valg av møteleder. 2.4 Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5 Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6 Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for Budsjett for Omdisponering av midler (notat 5 i regnskap) 4. Årsmelding for 2006 Kaffe- og fruktpause (Årskavalkade) 5. Innkomne saker 5.1 Ett årlig kretsting. (Se vedlegg) 6. Valg 7. Tildeling av 10-års tjenestetegn og burgunder roverklaffer. 8. Orienteringssaker 8.1 Rutiner for arrangement 8.2 St. Georgsdagen 8.3 Jubileumsleir på Ytterøya 8.4 G-Sports rabattkort 8.5 Rovernes beredskapsgruppe 8.6 NM i speiding 8.7 Speiderpass 8.8 Uteliggermerke 8.9 Kretsens eiendommer (Se vedlegg) 9. Åpen post 10. Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 5.

4 Antallsliste pr Sør-Trøndelag krets: Gruppenavn Antal betalande medlem Totalt antal repr. Derav maksimum antal leiarrepr. 2. Strinda speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim speidergruppe Trondheim MS speidergruppe Trondheim speidergruppe Agdenes speidergruppe Gib Gob speidergruppe Hommelvik speidergruppe Jonsvatnet speidergruppe Kattem speidergruppe Klæbu speidergruppe Melhus speidergruppe Meråker speidergruppe Oppdal 2 Pionerene sp. gr Rissa speidergruppe Stjørdal speidergruppe Sør-Trøndelag krets Sør-Trøndelag Old Guides sp. gr Trondheim 8. sjøspeidergruppe Trondheim 14. speidergruppe Trondheim FA speidergruppe Trondheim FSK speidergruppe Trondheim Old Guides sp. gr Vikhamar speidergruppe Totalt Derav minimum antal speidar- / rover repr.

5 FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer. (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres i på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting.

6 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund Regnskap 2006 Innhold: Side 1: Forside Side 2: Resultat pr Side 4: Balanse pr Side 5: Noter org. Nr

7 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2006 RESULTAT Noter: Regnskap 2006 Regnskap 2005 DRIFTSINNTEKTER: Driftsinntekter: Kretskontingent , ,00 Sør Trøndelag fylkeskommune , ,00 Trondheim kommune stønad leder , ,00 Trondheim kommune stønad anlegg , ,00 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter , ,00 Utleie Stykket 4 100, ,00 Utleie Helkanseter 4 250, ,00 Annonseinntekter Trønderspeideren 0,00 0,00 Abonnement Trønderspeideren 0,00 0,00 Diverse Inntekter , ,36 SUM DRIFTSINNTEKTER: , ,36 DRIFTSKOSTNADER: Arbeidskraft: Lønn, feriepenger og sos kostnader sekretær , ,24 Arbeidsgiveravgift 5 612, ,85 Sum Arbeidskraft: , ,09 Driftskostnader: Husleie speiderkontor , ,00 Drift Stykket , ,39 Drift Helkanseter , ,47 Leie lager 0,00 0,00 Lys og varme Speiderkontoret 2 006, ,84 Drift/vedlikehold Speiderkontor 625, ,00 Kontorrekvisita 137, ,00 Trønderspeideren 0, ,96 Telefon, fax, internet 3 380, ,17 Porto 419, ,00 Sum Driftskostnader: , ,83

8 Kretsarrangement: St. Georgsdag , ,00 Kretskonkurranse 1 100, ,13 Mega aktiviteter 9 070, ,00 Kretsting/Årsmøte 1 739, ,33 NM i speiding 8 527, ,59 Småspeiderarrangementer 0,00 0,00 Roverarrangementer 7 668, ,27 Leder/førerpatruljeaktiviteter 0, ,44 Øvrige arrangement ,00-472,50 Sum Kretsarrangement: , ,26 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2006 RESULTAT Noter: Regnskap 2006 Regnskap 2005 Andre kostnader: Speiderting 0,00 0,00 Speider/Roverforum 9 512,20 0,00 KL/KS og sentral ledersamling 7 878, ,00 KULE-patruljen (2005) 8 0,00 772,74 Kursledere/Region K (2006) ,00 0,00 Fordeling stønad Trondheim commune , ,00 Kontingent speidermuseet 0,00 100,00 Gaver/representasjon 170,00 500,00 Møteutgifter kretsnivå 0,00 26,00 Reisekostnader kretsnivå 4 139, ,00 Kretsstyreutgifter 1 223,00 0,00 Forsikring 7 700, ,79 Diverse kostnader ,86 175,80 Sum Andre kostnader: , ,33 SUM DRIFTSKOSTNADER: , ,51 DRIFTSRESULTAT: , ,15 FINANSPOSTER: Renteinntekter 270,36 0,00 Gebyrer - 328,00-610,83 SUM FINANSPOSTER: - 57,64-610,83 RESULTAT FØR EKSTRAORDINÆRE POSTER: , ,98 EKSTRAORDINÆRE POSTER: ÅRSRESULTAT: , ,98

9 Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2006 BALANSE EIENDELER: Noter: Regnskap 2006 Regnskap 2005 Anleggsmidler: Bygninger (stykket) , ,00 Sum anleggsmidler: , ,00 Omløpsmidler: Fordringer: Utestående grupper/medlemmer , ,07 Andeler speidersport 200,00 200,00 Utestående Speiderutsalget , ,80 Utestående Stiftelsen Greta Bergs reiselegat 3 750,00 0,00 Ledertrenere Midt-Norge 3 607, ,39 Forskuddsbetalt forsikring 6 593, ,00 Sum fordringer: , ,26 Bankinnskudd, kontanter og lignende: Driftskonto Nordea , ,42 Avsetning BNBank , ,60 Avsetning Nordea 5 208, ,48 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende: , ,50 Sum Omløpsmidler: , ,76 SUM EIENDELER: , ,76 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital: Egenkapital pr , ,05 Årsoverskudd 0,00 0,00 Årsunderskudd , ,98 Sum Egenkapital: , ,07 Fond og Reserver: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp , ,72 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp , ,74 Harald Haltviks leirfond grunnbeløp , ,00 Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp , ,70 Brit Larsens minnefond grunnbeløp , ,00 Brit Larsens minnefond disponibelt beløp , ,39 Stipendfond grunnbeløp , ,00 Stipendfond disponibelt beløp , ,34 Nedlagte speidergrupper , ,24 Avsetning til investeringer , ,36 Sum Fond og Reserver: , ,49 Gjeld: Kortsiktig Gjeld:

10 Medlems/leverandørgjeld 0,00 0,00 Gjeld til Speidernes husråd i Sør-Trøndelag , ,92 Karolinerleiren , ,74 Speidertinget i Trondheim , ,50 Diverse kortsiktig gjeld , ,04 Sum Kortsiktig Gjeld: , ,20 SUM EGENKAPITAL OG GJELD: , ,76 Noter: 1. Håkon Hauans minnefond: Håkon Hauans minnefond grunnbeløp: Saldo pr ,72 Overført fra rentekonto 116,92 Saldo pr ,64 Håkon Hauans minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,74 Renter ,26 - Overført grunnbeløp - 116,92 = Rentetillegg ,34 Tildelinger ,00 Saldo pr ,08 2. Harald Haltviks leirfond disponibelt beløp: Saldo pr ,70 Renter ,41 Tildelinger ,00 Saldo pr ,11 3. Brit Larsens minnefond disponibelt beløp: Saldo pr ,39 Renter ,69 Tildelinger ,00 Saldo pr ,08 4. Stipendfond disponibelt beløp: Saldo pr ,34 Renter ,95 Tildelinger ,00 Saldo pr ,29 5. Omdisponeringer av avsetninger og kortsiktig gjeld tilfalt kretsen: Kretstyret foreslår ovenfor Kretstingets årsmøte at følgende avsetninger konverteres til fri egenkapital: Nedlagte speidergrupper ,24 Avsetning til investeringer ,36 Samtidig foreslås det at overskuddet fra Karolinerleiren benyttes til å styrke kretsens egenkapital:

11 Karolinerleiren ,74 Kretstyret er videre informert av Speiderstyret at overskuddet fra Speidertinget 2006 tilfaller kretsen. Kretstyret foreslår at dette beløpet også benyttes til å styrke kretsens frie egenkapital: Speidertinget i Trondheim ,50 Sum: ,84 Totalt vil kretstyrets forslag føre til en styrking av kretsens frie egenkapital med kr , Trondheim kommune: Leder/anlegg: Midler tildelt fra Trondheim kommune til lederutvikling er midler som er brukt til lederutvikling og aktiviteter for øvrig, bl. Annet KL/KS og speider/roverforum Midler tildelt fra Trondheim kommune til drift av eiendommer er benyttet til investeringer på Stykket Drift/aktiviteter: Midler tildelt gruppene i Trondheim, er fordelt på gruppene ihht. Medlemslister Pr. nyttår er halvparten viderebetalt gruppene, resten vil bli fordelt i og er avsatt som kortsiktig gjeld. 7. Drift Stykket: Kostnadene vedr. Stykket gjenspeiles i den utbedringsaktiviteten som er foretatt på stedet. En del av kostnadene er dekket igjennom støtte fra Trondheim kommune. Kostnadene oppsumeres slik: Strømkostnader ,26 Feiegebyr: 893,25 Leie av midlertidige toaletter: 9 050,00 Søknad om riving av låven: 9 160,00 Innkjøp og dugnadsutlegg: ,08 Sum: ,59 Strømkostnadene er alt for høye i 2006 og skyldes manglende oppfølging av anlegget. Kretsstyret arbeider med å få ned disse kostnadene. Feiegebyr er faste kostnader til Trondheim kommune og beløp seg til kr. 893,25 for Leie av midlertidige toaletter inkl tømming beløper seg til kr ,- i Det er søkt om utslippstillatelse og om riving av låven, kostnader ifm dette beløp seg til kr.9 160,- For øvrig har det blitt kostnadsført totalt kr ,08 som gjelder investeringer kretsen har fått dekket ifm støtte fra Trondheim kommune, se note 6.

12 8. Ledertrenere, Region K og Kule Patruljen Posten for Kule Patruljen gjelder kostnader i 2005 og er tatt med kun for sammenligning. Det ble avglemt kostnadsføring av kr ,- i tilskudd til region K for 2005 Det kommer i tillegg til årets 4 000,-. Begge beløp er ført på Region K. 9. Diverse inntekter/diverse kostnader: Kretsen har mottatt kr ,- for MVA kompensasjon fra Kretsen har mottatt kr 7 500,- i støtte fra Skogselskapet i Sør Trøndelag for kretsarrangement på Frigården Det er solgt en del oransje jakker fra et restlager kretsen innehar. Inntektene fra dette beløper seg til 1 000,- kr. Kretsen er tildelt kr ,- fra Trondheim kommune for støtte til St-Georgs arrangement. Det er annonsert etter kretssekretær for kr ,- i Adresseavisen. Beløpet på diverse kostnader er allikevel mindre pga. kostnads/inntektsføring av reisefordelinger og innkjøp/salg av merker.

13 ÅRSMELDING 2006 SØR-TRØNDELAG KRETS AV NORGES SPEIDERFORBUND 1. TILLITSVERV I KRETSEN Kretsstyret Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer Kretsleder Visekretsleder Styremedlemmer : Gerdine Selbekk, Agdenes : Gøril Holmvassdal, Dir. medl. : Trond Utne Larsen, Kattem : Svein Harald Gunnes, Kattem : Grete Duna, Vikhamar : Eli Johanne Sørlie, Trondheim FSK : Gerdine Selbekk, Agdenes : Grete Duna, Vikhamar : Grethe Lindseth, Stjørdal : Eli Johanne Sørlie, Trondheim FSK : Thommy Bangsund, Trondheim FA Valgkomite Leder Medlemmer Revisorer Kasserer : Sveinung Eiksund, Trondheim FSK : Ingvar Tøndel, Vikhamar : Stian Willumsen, Kattem : Säde Rotås, Stjørdal : Bjørg Burkeland, 11. Trondh. MS : Terje Aglen 4- spannet Leder Medlemmer Ledertrenere : Lilly Katrine Schnitler, Klæbu : Ingvild Meland, Agdenes : Kristin B. Svendsen, Klæbu : Erlend Landrø, Hommelvik : Lars Tryggstad, 10. Trondheim : Janne Thyholt, Stjørdal : Weronica Søraas, Hommelvik : Tommy Tenden, Kattem : Grete Duna, Vikhamar : Gerdine Selbekk, Agdenes : Berit Nymoen

14 Husrådet Leder Medlem Medlem Kretsleiar Varamedlem : Gudmund Eiksund, Trondheim FSK : Daniel Kvitland, 10. Trondheim : Hans Olav Drange (St. Georgs Gildene) : Gerdine Selbekk, Agdenes : Hilde Reitan Trondheim FSK Speiderutsalg et Kretssekretær : Gunhild Hoff Stuan : Karsten Grimstad (til 24 august) Roverforum Delegater : Kristin Svendsen, Klæbu : Janne Thyholt, Stjørdal Vararepresentanter : Marte Frengen Evensen, Trondh. 8. : Jørgen Thyholt, Stjørdal Speiderforum Delegater : Margrete Duna, Vikhamar : Hege Lindseth, Stjørdal Vararepresentanter 1. vara : Erling Husby, Vikhamar 2. vara : Roger Sylte, 3. vara : Åshild Charlotte Bøe, 4. vara : Mads R. Fjeldsaunet, Trondheim 8. Speidertinget Delegater : Torberg Schnitler, Klæbu : Elise Nordskag, Kattem (E. J. Sørlie) Vararepresentanter 1. vara : Eli Johanne Sørlie, Trondheim FSK 2. vara : Svein Harald Gunnes, Kattem 3. vara : Tommy Tenden, Kattem Stiftelsen Greta Bergs reiselegat Fra Styreleder Styremedlemmer Regnskapsfører Revisor : Gerdine Selbekk, Kretsleder : Sigrid Petersen, Trondh.Old Guides : Per Hunstad, St. Georgsgildet : Terje Aglen, 13. Trondheim : Pricewaterhouse Coopers D/A

15 Utleie Helkanseter Utleie Stykket Materialforvaltning : Kretskontoret : Kretskontoret : Esten Moum : Sigvart Lein 1.2 Verv i NSF Visespeidersjef Kursstab Trekløver Gilwell : Kristin Grimstad, Kattem : Berit Eggset Nymoen, 10. Trondheim 1.3 Verv i andre organisasjoner Leder i Ungdommens Fylkesutvalg Sør-Trønd. forum for natur og friluftsliv : Elise Nordskag, Kattem : Gerdine Selbekk (i egenskap av kretsleder) 2. KRETSENS VIRKSOMHET Kretsens medlemstall: Betalende medelemmer i de siste 3 år: 2004: 632 (-88) 2005: 559 (-73) 2006: 492 (-67) Betalende medlemmer Pr Pr Pr Til og med 25 år år og oppover Totalt I 2006 har styret tatt tak i sovende/ikke aktive grupper. Vi har lagt ned de gruppene som ikke har vært aktive på flere år, etter oppfordring fra NSF. Dermed står vi igjen med 25 aktive grupper. Kretstinget Kretsen har vært samlet 2 ganger i 2006, til årsmøte på Saksvik skole 28. januar med 41 stemmeberettigede og til kretsting på Melhus 16. oktober med 60 stemmeberettigede. Kretsstyret Styret har hatt 8 møter i 2006, og tatt opp 63 saker. Kretskontoret har holdt åpent på mandager, unntatt i skoleferier. Fra 22. september har kretskontoret vært tilgjenglig etter

16 avtale, siden vi ikke har hatt sekretær. Mangel på sekretær har medført en god del merarbeid på de fire styremedlemmene. Vi har fordelt sekretæroppgavene på styremedlemmene. I år har vi fokusert sterkt på ledertreningen (stategisk punkt fra NSF sentralt). Kretsen oppnevnte i 2006 Elise Nordskag og Grete Duna som nye ledertrenere til regionen. Vi har deltatt på to Knutepunkt, spesielt Knutepunktet i november hadde mange deltakere fra kretsen vår. MEGA var en bra opplevelse for de som var med, selv om det var få deltakere. St. Georgsdagen ble mottatt med delte meninger. Fellesarrangemenet Trønderspeidere i friluft ble også i år en stor suksess med hele 111 deltakere. Det kunne gjerne vært flere patruljer på kretskonkurransen. Fire patruljer ble sendt til Lillestrøm på NM, ettersom vi fikk delt tredjeplass i kretskonkurransen. Ledersamlingen på Helkansetra var et populært tilbud. Synd at ledersamlingen i desember ikke hadde nok påmeldte til å gjennomføres, vi skal satse mer på slike arrangement i 2007, det virker som et inspirerende og ettertraktet tilbud! JOTA/ JOTI ble masse arbeid for arrangøren og kretsstyret. Speiderne storkoste seg. Kretsstyret ble veldig opptatt med det tekniske ved dette arrangemenet, og det gikk på bekostning av forberedelsen til tinget etterpå. Alt i alt har vi hatt masse aktivitet. Selv om det ikke blir oppslutning fra alle grupper i kretsen på et hvert arrangement, har vi fått til et bredt tilbud av aktiviteter. Fokus på ledertrening er positivt, mange ledere på tvers av gruppene møtes her for å dele erfaringer og bygge opp et fellesskap. 3. HUSRÅDETS VIRKSOMHET Styret har i 2006 har hatt fire ordinære møter. Sakene har i hovudsak vore knytta til drift og vedlikehald av hyttene Stykket og Helkanseter. Stykket: Det var gjennomført ein dugnad i Juni (Kattem ) og ein i September (11 Trondheim MS). Dugnadane omfatta innvendig vask, rydding og slått rundt husa. Det har og vore utført ein del vedlikehald som skifte feieluke i kjellaren og ny ytterdør i hovud huset. Etter pålegg frå feiaren vart det rive eit kjøkkenskap både i kårstua og i hovudhuset slik at pipa er fri (skal ikkje ver i kontakt med treverk). Alle gamle madrasser på i hovedhuset er skifta ut. Det er kjøpt inn ein del utstyr som ligg klar til montering inne på Stykket. Ny dør til Kårstua som ligg klar i stabburet. Nye gardiner og gardinstenger er kjøpt inn men enno ikkje montert. Vi har og fått pålegg frå feiaren om å montere takstigar. Desse er kjøpt inn og køyrt inn på Stykket, men enno ikkje montert.

17 Nye takrenner ligg klare i kjellaren til dugnader neste sommar Husrådet har jobba vidare med eit alternativ til toalett i låven. Låven er stengd pga den dårlege tilstanden til bygninga. Det vart hausten 2006 sendt inn søknad om å setje inn lavtspylande vassklosett i kjellaren i Hovedhuset. Dette har vi fått byggeløye for. I haust fekk Speiderkretsen krav frå Trondheim Eiendom om riving av låven før 1/ (Trondheim eiendom har i kjøpekontrakten forplikta seg til å rive låven, men ville seie frå seg denne oppgåva dersom vi ikkje gav klarsignal til riving). På om lag same tid vart vi kontakta av Byåsen Historielag som jobbar for bevaring av låven. I eit møte mellom husrådet og representantar for historielaget avtalt av det avtalt at husrådet skulle søkje om utsetjing av fristen for riving medan historielaget skulle innhente kostnadsoverslag for førebels sikring av låven. Vi fekk utsett fristen for riving til 1 juli Innan den tid må det vere avklart om det er grunnlag for restaurering av låven. Arbeidet med toalettforholda på Stykket bør prioriterast høgt av Husrådet i det vidare arbeidet. Kostnadane med dei toaletta vi i dag leiger frå Trondheim Renholdsverk er for stor i lengda. Kostnadane til drift av Stykket i 2006 høge grunna byggesøknaden, leige av toalett og eit etterslep i straumrekning frå Straumrekninga var høgre enn naudsynt pga at enkelte leigetakarar har latt varme stå på og vindauge opne. Kombinert med små leigeinntekter gav dette eit relativt stort underskot (sjå rekneskapet for kretsen). Tilsynsmann på Stykket: Husrådet har ikkje lukkast i å funne ein ny tilsynsmann på Stykket. Helkanseter: Det vart gjennomført ein dugnad på Helkanseter i juni 2006 (Trondheim FSK). På denne dugnaden vart det rydda og plukka søppel rundt hytta og i dammen. Døra til brønnen vart reparert og ei knust rute skifta. Skoghygga: Hytta vert disponert av Kattem speidergruppe. Hytta vert mykje brukt til speidermøter og turar. Kretskontoret: Det har ikkje vore behov for vedlikehald eller utbetringar i 2006.

18 4. 4-SPANNET Roverne hadde 4 arrangement i Vintertur på Oppdal mars, med 7 rovere. Kretskonkurransen i Agdenes. Kanotur i Agdenes august, med rovere og roverjulebord 23. november i Klæbu, med 6 rovere. 7 rovere fra kretsen deltok i stab ved GoTheNorWay på Ingelsrud. Aktivitetskalender 2006: JAN.. Deltakere Sted Arrangør 28. Årsmøte 41 Hommelvik Vikhamar FEBR. 22. Tenkedagen Lokalt Gruppene MARS MEGA 16 Oppdal Trondheim FSK APRIL 31./3- Knutepunkt 12 Molde K St Georgsdagen 80 Trondheim 10. Trondheim MAI Trønderspeidere i 111 Agdenes Rissa, Melhus og Agdenes friluft : Kretskonkurranse Småspeiderleir JUNI NM i speiding 3 patruljer Lillestrøm NSF SEPT 13. Gruppeledersamling 19 Stjørdal Stjørdal OKT JOTA/JOTI 60 Melhus Vikhamar 16. Kretsting 60 Melhus KS NOV Knutepunkt 43 Grønningen K 28. Fredslyset Noen grupper Gildene

19 Vedlegg 1: Saker Sak 5.1 ETT ÅRLIG KRETSTING Kretsstyret ønsker å slå sammen årsmøtet og kretstinget til ett årlig kretsting. Kretstinget vil bli avholdt innen utgangen av første kvartal, og ta for seg de saker som sorterer under årsmøtet, som valg, vedtak av regnskap og budsjett og orienteringsaker. Et komplimenterende arrangement vil bli holdt på et senere tidspunkt av året. Dette vil ta form som en større ledersamling, der man vil vedta neste års terminliste for kretsarrangement og skaffe arrangører til disse, og foreta en evaluering av budsjettet. Styret foreslår å la en slikt ledersamling bli en sosial ting, et arrangement der lederne kommer sammen og hygger seg, utveksler erfaringer og motiverer hverandre, i tillegg til å ta for seg aktuelle saker. En fordel med en slik ordning er at det ene kretstinget kan flyttes lengre ut i året og på den måten gi de aktuelle instanser et bedre grunnlag til å få oversikt over regnskap og budsjett, og slik legge grunnen for et mer konstruktivt møte. En annen viktig fordel er at en høsthelg vil bli frigjort (ved avskaffelsen av nåværende kretsting) og slik muliggjøre høyere deltagelse på de mange høstarrangementene. Ulempen med en slik ny ordning er at muligheten det nåværende kretstinget gir til å bringe fram saker som kommer opp etter årsmøtet, blir borte. Kretsstyret mener likevel at ett årlig kretsting er tilstrekkelig for de formelle vedtak som skal fattes gjennom året og anbefaler at ordningen trer i kraft umiddelbart. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas Sak 8.9 KRETSENS EIENDOMMER (Orienteringsak) Kretsstyret har bedt om en vurdering av behovet for kretskontor og mulige alternative løsninger til den ordningen vi har i dag. Vi har startet en drøfting og sondering, og har samtidig også noen innspill når det gjelder kretsens øvrige eiendommer. Kretskontoret Kretskontoret ligger i dag relativt lett tilgjengelig i utkanten av Trondheim sentrum og har tre gratis parkeringsplasser foran kontoret. Det er billig i drift og vedlikehold (ca kr per mnd.) og brukes som arbeidsplass for kretssekretær inntil 8 timer per uke, speiderutsalg 2 timer per uke, arkiv, lager og interne og eksterne møter. Tidligere fungerte kontoret i noen grad som en uformell møteplass for personer i og utenfor NSF som hadde tilhørighet i Trondheim. Noen av kretskontorets funksjoner kan ivaretas uten et fysisk kontor: - Gammelt arkivverdig materiale kan sendes til Speidermuseet, Riksarkivet, Gunnerusbiblioteket eller lignende. - Lager kan krympes en god del og flyttes til Helkanseter. - Internett og telefon kan brukes i stedet for personlig kontakt.

20 - Møter kan holdes privat, i gruppelokaler eller andre steder det er mulig å leie for en rimelig pris. Aktivt arkiv må være lett tilgjengelig og forsvarlig oppbevart. Det kan plasseres hos kretssekretær, men dette vil gjerne være en student uten veldig mye ledig areal. Vi ser også en fare i å personifisere arkivet. Det bør likevel være mulig å finne løsninger for akkurat denne utfordringen. NSF, og ikke minst Sør-Trøndelag krets, opplever en nedgang i medlemstall. Fortsetter utviklingen i samme tempo som nå, vil det om få år ikke være speidere igjen i Norge. Derfor er det bl.a. behov for profilering, samarbeid med andre og en samarbeidende og sterk kultur internt. Noe av dette kan et kretskontor bidra til. Vi mener at et kretskontor må ligge i Trondheim, og ikke lenger unna sentrumskjernen enn nåværende kontor gjør. Grunnene er vel opplagte, men de kan kort summeres slik: - Trondheim er fylkets hovedstad og rommer aktuelle samarbeidspartnere på kretsnivå, som andre frivillige organisasjoner, FNF, fylkeskommunale og statlige instanser osv. - Størstedelen av medlemsmassen holder til i Trondheim - I forhold til potensialet for vekst er rekrutteringsgrunnlaget definitivt størst i Trondheim - Trondheim ligger omtrent midt i kretsen, og vi ser ingen andre kommuner som er lettere tilgjengelig og synlig, med Melhus som mulig unntak Vi ser for oss at et funksjonelt og trivelig kretskontor kan fylle viktige funksjoner for kretsen. Det kan være: - En god arbeidsplass for kretssekretæren - Kurslokale for kveldskurs, f.eks emnekurs med mer - Speiderutsalg - Treffpunkt for egne og potensielle medlemmer, samarbeidspartnere og andre - Profilere speidingen i kretsen et lokale som er speidermessig, med bilder, historie og lignende på vegger og hyller. - Uformelt treffsted for i alle i kretsen (selv om det i hovedsak vil være mest for Trondheimsgruppene) - Et konkret sted som er vårt : Kretsen har virkelig behov for å etablere en felles kultur, og faste holdepunkt er en del av kulturbyggingen i en organisasjon Vi tror det trivselsmessig, profileringsmessig og økonomisk kan være mye å hente på å inngå et samarbeid om kontor med andre aktuelle organisasjoner. Derfor har vi begynt en sondering om et slikt samarbeid eller en leieavtale av kontorplass med aktuelle aktører. Vi vet at verken KFUK/M eller TT har ledig plass, men undersøker nå andre muligheter og har også kontakt med Trondheim kommune om saken. Å leie hos noen som har kontor om dagen, vil gi oss et kontor som er oppvarmet. Det går også an å dele på kopimaskin, møterom og lignende. Hyttene Kretsen eier tre hytter: Stykket, Helkanseter og Skoghygga. 1. Stykket

21 Som regnskapet for 2006 viser, koster vedlikehold og drift av Stykket oss dyrt. Vi vet at utgiftene ikke vil minske de nærmeste årene, siden det er en rekke utbedringer som må gjøres. I tillegg legges det ned et stort antall dugnadstimer på Stykket, utført av ledere som dermed får mindre tid til å drive speiding. Selv om det er svært lave leieinntekter i 2006 slik at det er et uutløst potensiale her, mener vi kretsen bør vurdere å selge Stykket. Vi har verken økonomiske eller menneskelige ressurser til å ivareta eiendommen. 2. Helkanseter Helkanseter har en historisk og speidermessig sterk status. Setra ligger svært vakkert til i et område som er hyppig frekventert av turgåere. Sånn sett er den en levende reklame for speidingen. I ulike kartbøker og lignende er den omtalt som speiderhytta. Stedet er ofte utleid til teltplass vår og høst, og her er det nok et enda større potensiale som både kan gi inntekter og reklame. Vi mener kretsen bør beholde Helkanseter og bruke den aktivt som et samlingssted for kretsen, profilering av speidingen og som et tilbud til Trondheimsgruppene siden disse må gå via kretsnivået for å få kommunal støtte til hyttedrift. 3. Skoghygga Hytta disponeres av Kattem speidergruppe, som også står for alt vedlikehold og så godt som alle driftsutgiftene. Det foregår speideraktivitet der hver uke og i mange helger. Kattem har de siste årene brukt store økonomiske og menneskelige ressurser på utbedring av hytta. Trondheim krets fikk hytta som testamentarisk gave i sin tid. Klausulen som hindret avhendig av hytta er nå utgått. Vi mener kretsen bør overdra hytta til Kattem speidergruppe for en overkommelig pris, og viser i den sammenheng til prosessen rundt salget av Inderly.

22 Vedlegg 2: Ledertrening Rapport fra ledertreningen 2006 K region vis vei vis vei! NORD TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG ROMSDAL OG NORDMØRE SUNNMØRE Region 2 i Norges speiderforbund heter Region K, En K, brukt som flysignal på bakken betyr vis vei! Ledertrenerne i region K kalles Veivisere, og de faste kurshelgene Knutepunkt. De er viktige møtepunkt for ledere. Etter hver kursmodul får deltakerne treperler i ulike farger. De samles på ei snor som festes på speiderskjorta. Deltakerne får også forbundets kursmerke når de har gjennomført alle modulene i et kurs og bronseknappen etter fullført grunntrening. Organisering: Koordinator: Berit Eggset Nymoen, Sør-Trøndelag og nestleder Odd Kjetil Sørgaard, Romsdal & Nordmøre. Arbeidet omfatter: - koordinering mellom forbundskontoret, kretsene og ledertrenerne - opplæring og utvikling, rekruttering og motivasjon - framdrift av samlinger og kurs - kontakt med Studieforbundet for godkjenning av nye kurs, tilskudd for eksisterende - godkjente kurs, rapporter og frister. Drift: Regnskap: Nord Trøndelag krets har hatt ansvaret for dette i Andre må overta fra 2007, da kassereren er blitt kretsleder. Arbeidet omfatter - regnskap - innkreving av deltakeravgifter - kretsenes bidrag - andre tilskudd Navnelister: To ledertrenere arbeider med disse. Arbeidet omfatter - registreringsløsning for deltakere på kurs/moduler (adresser, e-post, telefon) - info til/fra kretsene om godkjenning/bronseknapp - innsamling av eksisterende data fram til en løsning fra forbundet er på plass Informasjon: En ledertrener har ansvaret.

23 Arbeidet omfatter - nettsted med link til kretsenes hjemmesider - markedsføring - utforming av innbydelser med mer. Påmeldinger: kretssekretær i Romsdal og Nordmøre krets. Arbeidet omfatter - ta imot påmeldinger til Knutepunktene - fordele på kursmoduler og lage deltakerliste. Økonomi: De fire kretsene har betalt inn kr. 4000,- hver. Regnskapet for 2006 går i balanse, men hadde med et overskudd på ca 7000 fra Det betyr at innskuddet fra kretsene bør økes, dersom det ikke i 2007 blir mange flere deltakere på kursene, eller vi øker deltakeravgiften. Vi har søkt og får tilskudd fra Studieforbundet Natur og Miljø til de fleste kursene. Arrangement og kurs i 2006: februar: Samling for ledertrenere og kretsstyrer Molde, Romsdal & Nordmøre august: Samling for ledertrenere Grønningen Skogn, Nord Trøndelag 21. juni: Samling for ledertrenerne i de to Trøndelagskretsene : Knutepunkt Molde, 11 deltakere. Gjennomførte kurs/moduler: Nyingen, Samfunnsengasjement, Håndverk/knuter, Sikkerhet på tur : Knutepunkt Grønningen Skogn, 34 deltakere. Gjennomførte kurs/moduler: Nyingen, Førstehjelp, Treningsprogrammet/småspeider/jungel, Speiderlederkurset, Samfunnsengasjement/Make a difference. Ledertrenere fra regionen holdt emnekurs toving på kretstinget i Nord Trøndelag og Sikkerhet på tur under Vandreleiren til Romsdal & Nordmøre. Kurs: Regionen arrangerer to kurshelger Knutepunkt i året. På disse skal det være tilbud om flere kurs eller moduler, og det skal være mulig å delta hele eller bare en del av helga. Knutepunkt har til nå vært arrangert rundt om i regionen slik at det ikke skal bli like langt å kjøre for de samme hver gang. Det ser imidlertid ikke ut til at dette har ført til økt deltakelse. Vi har hatt Knutepunktene på Oppdal i 2005, i Molde og i Skogn i Regionen oppfordrer kretsene til å tilby kurs også utenom Knutepunktene, både for vandrere, rovere og ledere, f.eks. på kretsarrangement, kretsting og lignende. Også enkeltgrupper kan komme med ønsker. Forespørsler kan rettes til regionkontakten eller den enkelte veiviser med informasjon til regionkontakten. Den enkelte ledertrener avgjør selv om han/hun kan bidra. Deltakere: Vandrere kan delta på Knutepunktet, på kursmodulene Nyingen, Sikkerhet på tur og Førstehjelp samt enkelte emnekurs. Aldersgrense er det året du fyller 15 dvs. siste del av niende klasse eller første del av tiende. Ledere som sender vandrere på kurs, må være bevisst på speiderens interesse, modenhet m.m. Vi ønsker at voksne ledere fra gruppa deltar på samme Knutepunkt. Det er laget en "sjekkliste" for gruppene der vi klargjør noen forventninger til de som skal delta på kurs. Den "egentlige" grunntreningen starter det året en fyller 17. Førstehjelpskurs skal tas på nytt hvert andre år. Vi anbefaler at ledere også oppdaterer seg på sikkerhet jevnlig. Dette er et spesielt ansvar for gruppelederen.

24 Alle som skal starte på Programkurset (Treningsprogrammet eller Veiledning), skal vise til signert lederavtale. Ledere som har tatt grunntreningen for mange år siden bør ta førstehjelp og sikkerhet på tur nå. Dette er også gruppeleders ansvar. Samlinger: Regionen arrangerer to samlinger i året for veiviserne februar og august. Det er nå bestemt at kretsstyrene skal delta på samlingen i august i stedet for i februar. Samling med kretsstyrene er viktig for å sikre god kommunikasjon og planlegging. Samlingen i februar skal ha preg av opplæring samt utvikling av kursene og felles kultur. På samlingen for ledertrenere og kretsstyrer i 2006 hadde vi også deltakelse av Ingvill Nordheim fra forbundskontoret og to ledertrenere fra Region 3. I 2006 hadde vi i tillegg en kveldssamling for de to Trøndelagskretsene. Regionen hadde åtte deltakere på sentral samling Ledertrenerløft på Ingelsrud i september. En av ledertrenerne våre var prosjektleder for arrangementet. Leder for regionen deltok på samling for regionale kurskoordinatorer i Oslo i juni. Veivisere: I 2006 har vi hatt aktive ledertrenere og stabsmedlemmer fra de fire kretsene. I tillegg har vi brukt 3 kursledere som ikke ledertrenere i regionen. Det vil være behov for å rekruttere nye ledertrenere for å opprettholde aktiviteten. Flere av de som har vært aktive de siste to årene, har i løpet av året sagt at de vil ha en pause. Vi har fire deltakere på ledertrenerkurset som startet i januar Muligheter og utfordringer framover: Vi har nå etablert regionen med rammer, særpreg og systemer. Vi har et godt miljø og god dialog med de kretsstyrene vi har fått kontakt med. Datoer blir fastsatt i god tid. Vi ønsker et ledertrenermiljø som skal: o Gi kjennskap til kursene i grunntreningen, til beste for lederne og speiderne. o Gi nye kunnskaper og egen utvikling for ledertrenerne. o Gi påfyll, opplevelser og inspirasjon. Det er viktig å tenke rekruttering av ledertrenere kontinuerlig, og vi ønsker å ha deltakere på ledertrenerkurs hvert år. Vi bør få flere godkjente instruktører til kurset Norsk førstehjelp. Deltakerantallet på Knutepunkt gikk noe ned i 2006, målet er å få det opp igjen. En krets og mange grupper har aldri benyttet sjansen til å delta. Det ser ikke ut til at det hjelper å legge kursene på forskjellige steder, vi vil vurdere muligheten av å etablere ett fast sted for Knutepunktene. Vi imøteser et sentralt system for registrering av kursdeltakelse, men arbeider med en egen hjemmeside for Knutepunktet, som kan nås med link fra kretsenes hjemmesider. Viktige datoer i 2007: februar: Samling for ledertrenere og aktuelle stabsmedlemmer på Oppdal april: Knutepunkt mest sannsynlig på Bakksetra i Sør Trøndelag august: Samling for ledertrenere og kretsstyrer oktober: Knutepunkt mest sannsynlig på IMI Stølen, Oppdal

25 Vedlegg 3: Budsjett Sør-Trøndelag krets av Norges speiderforbund 2007 BUDSJETT Noter: Regnskap 2006 budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: Driftsinntekter: Kretskontingent , ,00 Sør Trøndelag fylkeskommune , ,00 Prosjekttilskudd Sør-trøndelag fylkeskommune 0, ,00 Trondheim kommune leder 9 505, ,00 Trondheim kommune anlegg , ,00 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter , ,00 Utleie Stykket 4 100, ,00 Utleie Helkanseter 4 250, ,00 Diverse Inntekter , ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER: , ,00 DRIFTSKOSTNADER: Arbeidskraft: Lønn, feriepenger og sos kostnader sekretær , ,00 Arbeidsgiveravgift 5 612, ,00 Sum Arbeidskraft: , ,00 Driftskostnader: Husleie speiderkontor , ,00 Drift og vedlikehold Stykket , ,00 Drift og vedlikehold Helkanseter , ,00 Drift/vedlikehold Speiderkontor 2 631, ,00 Kontorrekvisita, porto 137, ,00 Telefon, fax, internett 3 380, ,00 Sum Driftskostnader: , ,00 Kretsarrangement: St. Georgsdag , ,00 Kretskonkurranse 1 100, ,00 Mega - aktiviteter 9 070, ,00 Kretsting/Årsmøte 1 739, ,00 NM i speiding 8 527, ,00 Småspeiderarrangementer 0, ,00 Roverarrangementer 7 668, ,00 Lederutvikling 0, ,00 Sum Kretsarrangement: , ,00 Andre kostnader: Speiderting 6 000,00 0,00 KL/KS og sentral ledersamling 7 878, ,00 Speider/roverforum 9 512,20 0,00

26 Fordeling stønad Trondheim kommune , ,00 Kontingent speidermuseet 100,00 100,00 Gaver/representasjon 170, ,00 Møteutgifter kretsnivå 1 700, ,00 Reisekostnader kretsnivå 4 139, ,00 Forsikring 7 700, ,00 Markedsføring 0, ,00 ledertrenere 1 200, ,00 region K 8 000, ,00 Diverse kostnader 5 957, ,00 Sum Andre kostnader: , ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER: , ,00 DRIFTSRESULTAT: ,67 0,00 FINANSPOSTER: Renteinntekter 3 471, ,00 Gebyrer - 350,00-350,00 SUM FINANSPOSTER: 3 121, ,00 RESULTAT FØR EKSTRAORDINÆRE POSTER: , ,00 ÅRSRESULTAT: , ,00

27 Vedlegg 4: Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens arbeid før årsmøtet Status pr Brev sendt til ledere i kretsens via kretsstyret Møte 30.januar på kretskontoret. Møte 14.februar i Statens hus. Valgkomiteen mottok 8 forslag fra 3 forslagstillere innen fristen, samt ca. 10 forslag på kandidater til kretsstyret lenge etter fristen. FUNKSJON SITTENDE VALGKOMITEENS INNSTILLING KRETSSTYRE Kretsleder Gerdine Selbekk, Agdenes Elise Nordskag, Kattem Gerdine Selbekk, Agdenes Kandidatene sidestilles Visekretsleder Grete Duna, Vikhamar 1 år igjen Medlem Grethe Lindseth, Stjørdal 1 år igjen Styremedlem Eli Johanne Sørlie, Tr.h. FSK Lilly Kathrine Schnitler, Klæbu for 2 år Styremedlem (Verv ikke besatt) - for 2 år Styremedlem (Verv ikke besatt) - for 1 år FORESPURT Elise Nordskag, Kattem Gerdine Selbekk, Agdenes Arne Johnsen, Klæbu Arne Skarsem, Melhus Arne Solve Strand, Oppdal 2 Bjørn Steffen Nordvik, Melhus Eli Johanne Sørlie, Tr.heim FSK Elise Nordskag, Kattem Erlend Klakegg Bergheim, Tssg Gerdine Selbekk, Agdenes Kasper Øvreness, Vikhamar Lilly Kathrine Schnitler, Klæbu Stian Willumsen, Kattem HUSRÅD Medlem Gudmund Eiksund, Tr.h. FSK Medlem Daniel Kvitland, 10.Trondheim Medlem Hans Olav Drange, St.G. Gildet Medlem (Verv ikke besatt) Medlem (Verv ikke besatt) Varamedlem Hilde Reitan, Trondheim FSK Varamedlem (Verv ikke besatt) Valgkomiteen foreslår at husrådet omorganiseres fra 5 medlemmer og 2 vara til 7 medlemmer med personlige vararepresentanter Alle grupper i Trondheim + Gildet stiller ett medlem med vara. Alle innstilles for 2 år. I tillegg er kretsleder automatisk medlem. Medlem Varamedlem Jørgen Nordskag, 10. Tr.heim - 10.Trondheim 11.Trondheim MS JA - Medlem (11.Trondheim MS) Ikke svart ennå Kattem JA Varamedlem Medlem Varamedlem Bård Følling, Kattem Trond Larsen, Kattem St.Georgs Gildet Trondheim 8 Trondheim FA JA JA - Medlem Varamedlem Hans Olav Drange, St.G.Gilde Randi Larsen, St.G.Gilde Trondheim FSK - Medlem Varamedlem Jarle Flønes Frits, Tr.heim 8 - Medlem (Trondheim FA) Ikke svart ennå Varamedlem Medlem Varamedlem (Trondheim FSK) Ikke svart ennå VALGKOMITE SV JA JA - NEI NEI NEI NEI NEI NEI NEI NEI JA 2 NEI

28 Medlem for 2 år Sveinung Eiksund, Tr.h. FSK Torberg Schnitler, Klæbu Medlem for 2 år Stian Willumsen, Kattem Kristin Grimstad, Kattem Medlem Ingvar Tøndel, Vikhamar 1 år igjen REVISOR Revisor for 1 år Bjørg Burkeland, 11.Tr,h. MS Bjørg Burkeland, 11.Tr.h. MS Revisor for 1 år Säde Rotås, Stjørdal Säde Rotås, Stjørdal Eli Johanne Sørlie, Tr.heim FSK Kristin Grimstad, Kattem Stian Willumsen, Kattem Sveinung Eiksund, Tr.heim FSK Torberg Schnitler, Klæbu Bjørg Burkeland, 11.Tr.h. MS Säde Rotås, Stjørdal NEI JA NEI NEI JA JA JA