Årsmelding for Romerike KFUK-KFUM-speidere. Innhold

Transkript

1 Romerike KFUK-KFUM-speidere Årsmelding for 2012 Innhold Kretsstyret Arbeidsplanen Informasjon Hytta Furunes Kretsarrangement Representasjon Kretssekretæren Økonomi Styrkeliste

2 Administrasjon Den meste av korrenspondansen er gjort via elektronisk post. Det har vært mottatt 281 e-post, og sendt ut 174 svar. Også korrespondansen til kretsens medlemmer er gjort hovedsakelig på e-post, med supplerende informasjon på våre hjemmesider Således er alle beskjeder gått med e- post til alle kretsens ledere, eller direkte til målgruppene som hovedsaklig er kretsstyret eller gruppelederne. Gruppelederne har hatt ansvaret for å videreformidle informasjon til medlemmer som ikke har e-post. Fra lederlistens 108 navn har 82 personer en elektronisk postadresse. Medlemsdatabasen er blitt betydelig bedre det siste året, noe som har gjort det til et viktig verktøy. Lederlisten for Romerike føres fortsatt separat da folk er flinkere med å oppdatere denne enn medlemsdatabasen. Dog er roverlisten lite ibruk, og var sist oppdatert i februar Adresse: Postboks 320, 2001 Lillestrøm E-post: kretsen@sportegn.info Hjemmeside på internett: Fordeling av arbeidsoppgavene i kretsstyret har vært: Post og innkalelser: Leif og Øystein Personalkontakt: Bjørn ABUR-kontakt: Terje Det er forsøkt å registrere Romerike krets i Enhetsregisteret. Dette har vært et ønske fra kretsen da vi får tildelt et organisasjonsnummer som gjør det lettere for kretsen å forholde seg til andre aktører, slik som bank og støtteordninger. Søknad er sendt to ganger, med avslag begge ganger. Registerenheten i Brønnøysund som forvalter Enhetsregisteret, krever at det skal komme fram av gruppenes årsmøter at representantene faktisk er valgt, og ikke utnevnt. Dette er en endring som det er forsøkt oppnådd via kretsens instruks og gjennom forslaget til nye vedtekter. Kretsstyret Fra årsmøtet i 2010 ble det startet med en ny struktur for kretsstyret. Gruppeledere representeres automatisk i kretsstyret. Det er blitt holdt kretsstyremøter 4 ganger i år 2012 (to ganger hvert halvåret), med oppfølging over e-post og telefon. Møtene var den 26. januar, 16. april, 28. september og 10. november. Det første møtet ble holdt i Jessheim Misjonssenter, de to neste i Lillestrøm, mens den siste ble holdt under lederturen til Jevnaker. I alt er 25 nye saker blitt behandlet, i tillegg til oppfølging av eldre saker. De viktigste sakene har vært: Kretsleir 2012 Salg av kretsens hytte Ledertrening Rutiner rundt gruppenes valg av representant til kretsstyret Kretsstyret har bestått av 10 medlemmer, en for hver gruppe. Status for Ullensaker speidergruppe har vært uklar, og gruppa ble oppløst i løpet av året. Videre har Hovedbanen hatt en passiv rolle gjennom året. Dette er en liten gruppe, bestående av kun fire voksne speidere, uten noen form for barne- eller ungdomsaktivitet. I tillegg til kretsstyret deltar kretsens roverkontakt og kretssekretær på møtene. Roverne er normalt flinke med å sende sin representant til kretsstyremøtene, og disse deltok på 3 av 4 kretsstyremøter. Kretsstyrets deltagelse på møtene har vært relativt lav, og rundt halvparten deltar på møtene. Gjennom året har deltagelsen vært henholdsvis 40%, 50%, 50 % og 50%. Kretsleder og visekretsleder ble valgt på kretsens årsmøte 14. februar. Kretsstyrets medlemmer består av en representant for hver sin gruppe. Denne ordningen ble gjennomført fra årsmøtet i 2010, men det er ikke formalisert hvordan og hvem gruppene sender som representant. Noen velger en representant til kretsstyret, mens andre grupper bare sender gruppeleder uten noen form for valg fra gruppetinget. Verv på kretsplan, effektiv fra årsmøtet 14. februar: Vern Navn Gruppe Kretsleder Bjørn Myhre Lillestrøm Visekretsleder Birgitte B. Terjesen Strømmen Styremedlem Anne Eline Nilssen Aurskog Tove K. Pettersen Fetsund Elise Irene Kjelling Jessheim Marianne S. Eltvik Kisa Bjørn Myhre Lillestrøm Øystein Molander Rælingen Birgitte B. Terjesen Strømmen Ëva Bjørndal Sørumsand Kjetil van der Laak 1. Ullensaker R/R-kontakt Christiane Moskaug R/R-kontakt Daniel Jensen 10/10 31/12 Kasserer Margareth Skog Kisa Revisor Arild M. Andersen Jessheim Valgkomité Børre Skogvold Lillestrøm Terje Skibakk Lillestrøm Harald Stokstad Sørumsand Kretssekretær Leif Gjerde - Fra 24. oktober ble det opprettet en egen intern hjemmeside kun tilgjengelig for kretsstyret. Denne siden har fungert som et praktisk verktøy der bl.a. oppgavene fordelt innen kretsstyret er ført opp. Også tidspunkt for gruppenes årsmøter og hvilke grupper som har evt. ikke har) levert årsmøtereferat er ført opp. Arbeidsplanen Arbeidsplanen er et styringsverktøy for kretsstyret, som er vedtatt av årsmøtet. Dette er de sakene som det skal jobbes spesielt med i 2012, i tillegg til de vanlige 2

3 oppgavene kretsstyret har. Nedenfor gjennomgås punktene med hensyn til hvordan planen er blitt gjennomført. 1. Arrangere kretsleir. En vellykket kretsleir med ca. 65 deltagere ble gjennomført på Nordtangen (Hadeland) i juni. 2. Få ledere med på kurs. Det er forsøkt å få med flere ledere på kurs. Bl.a. er det sendt ut mye informasjon på e-post. 3. Utdanne nye ledertrenere. Tre personer har hatt ledertrening dette året. En har deltatt på lederkurs, mens to har deltatt på patruljeførerkurs. 4. Bedre rutiner rundt budsjettstyring. Bl.a. lager kasserer, kretsleder og kretssekretær i fellesskap en arbeidsinstruks. Det er ikke foretatt noe under dette punktet. 5. Arbeide for en stor og aktiv deltagelse på alle kretsens arrangement. De store arrangementene i 2012 har vært Kretskonkurransen, kretsens dag og kretsleiren. Det er ikke foretatt noe ekstraordinært for å få med flere folk enn normalt. Dog har lederturen vært et ekstra bidrag for å engasjere kretsens ledere. Informasjon Internett Kretsens hjemmesider, sportegn.no, har vært operative hele året. Vårt webhotell har vært hos firmaet Domeneshop A/S i Oslo. Våre hjemmesider er blitt oppdatert regelmessig gjennom året, totalt 16 ganger. Kretssekretæren har alene fungert som web-master. Sidene har inneholdt informasjon om styret og planlagte arrangement. Den 31. mars ble mal for sidene endret til å ligne mer på Forbundet sitt. Dette gjelder både farger og utseende. Det arbeides fortsatt med å løse noen praktiske problemer. Hensikten med hjemmesidene er å ha til alle tider oppdatert informasjon til våre medlemmer i kretsen. Den har derfor inneholdt mer teknisk informasjon om arrangement, tillitsverv, arbeidsplan, regnskap for forrige og budsjett for inneværende år. Aktualiteter som referater og bilder fra arrangement er ikke blitt prioritert da dette er utenfor kretssekretærens daglige rutiner, og folk er ikke flinke nok til å sende inn ferdige referater og bilder som kan brukes. Forespørsler Leverandøren av webhotellet hadde i løpet av året endret webstatistikken. Dette betyr at vi kun har informasjon for siste halvåret, og dette er kompensert for i årsoversikten her. I løpet av året er det gjort treff på sidene 1 fra 486 forskjellige personer 2. Dette er en økning på 250% fra De fleste leser kun hovedsiden, mens 1/3 år går også til aktivitetssidene. Typisk besøker 4-6 forskjellige personer hjemmesidene hver dag. Facebook I oktober 2010 opprettet kretsen en egen side på det sosiale internettmediet Facebook. På kretsens Facebook-gruppe legges det ut relevant informasjon som er til kretsens medlemmer. F.eks informasjon om patruljeførerkurs, Birgitte la ut at mimrekvelden dessverre var avlyst, tidligere hadde Bjørn lagt ut info om hvor, når og hva som kom til å skje på mimrekvelden, godt nyttår til alle i kretsen, info om lederturen som var på Hadeland osv, invitasjon til kretsen dag. Så Facebookgruppa blir brukt til mye. I grove trekk brukes Facebook-sidene på samme måte som kretsens nettsider. Forskjellen er at folk kan selv legge informasjonen inn. Alle som er medlemmer i gruppa (må godkjennes av administrator) kan skrive innlegg med informasjon på gruppa. Det er nå (februar 2013) 58 medlemmer i gruppa. Gruppa er nå åpen for alle, selv ikkemedlemmer, slik at interesserte kan se hva kretsen holder på med. Hvis det er ønskelig kan gruppa sine innlegg begrenses slik at kun medlemmer kan lese dem. Else Kjelling har vært ansvarlig for sidene i hele Media I Romerikes Blad var det to innslag i løpet av året. Et innslag om NM i speiding og ett om Ullensaker speiderne. Dessuten var det et innslag i NRK Super om NM i speiding. Hytta Furunes Kretsens hytte, Furunes, ligger på Finnskogen i Kongsvinger kommune. Fordi hytta skal selges har det ikke vært noen aktivitet der. Svein Hortemo har skiftet strømmåler i løpet av året. 1 Disse tallene er antall treff på siden og teller alle åpnede filer (bilder, nettsider, lyd og så videre). Treff fra kjente søkeroboter er ikke tatt med. 2 Disse tallene baserer seg på unike IP-addresser og klientnavn som har akksessert siden. Det er mulig at det er flere personer bak en adresse, og en person bak flere adresser. Treff fra kjente søkeroboter er ikke tatt med. 3

4 Kretsarrangement Årsmøte Tirsdag 14. februar Årsmøtet ble holdt på Folkvang i Ullensaker. Teknisk arrangør for var Kisa og Jessheim KFUK-KFUM speidere. Antall deltakere var 25 personer. Landsstyrerepresentant Gunvor Meling overrekte Forbundets hederstegn for tjenestefullt arbeid til Mette K. Larsen fra Fetsund. Kretskonkurranse oppdagere, stifinnere og vandrere Lørdag 28. april Kretskonkurransen 2012 ble arrangert 28. april ved Naturinfosenteret på Fetsund lenser. Sørumsand, Fetsund, Lillestrøm, Strømmen og Rælingen gikk sammen om å arrangere konkurransen, og det ble en fin dag med varierte aktiviteter ved Glomma. Oppdagere og stifinnere gikk postløype som omhandlet bl.a. dyrelivet i Øyeren, bibelkunnskap, knuter, pakking av sekk og astronomi og vitenskap. Vandrerne ble satt på flere prøver, og spesielt edderkoppnettet og redning av livløs person i vannet viste seg å være utfordrende. Området ved Naturinfosenteret var en meget god beliggenhet for dette arrangementet, og det var sol og god stemning hele dagen. Totalt 93 deltakere og postmannskaper var tilstede. Oppdagerne deltok med 2 patruljer fra 3 forskjellige grupper deltok. Førstepremie til Bambi fra Fetsund. Stifinnerne deltok med 6 patruljer fra 6 forskjellige grupper. Førstepremie til Godteriknaskere fra Strømmen. Vandrerne deltok med 6 patruljer fra 6 forskjellige grupper. Førstepremie gikk til Krokodillene fra Strømmen, som ble kvalifisert til NM i speiding og ble tildelt kretsens banner for et år framover. I tillegg ble patruljer fra Jessheim og Kisa kvalifisert til NM. Kretsleir Søndag 24. fredag 29. juni Kretsleiren ble arrangert på Nordtangen fra søndag 24 til fredag 29. juni for 5. klasse og oppover. Tilsammen deltok rundt 65 personer, inklusiv en gruppe på 10 deltagere fra Strømsgodset i Drammen. Fra Romerike deltok 6 av 8 speidergrupper. Disse var Fetsund, Jessheim, Lillestrøm, Rælingen, Strømmen og Sørumsand. Haiken var leirens høydepunkt. Men bussturen på onsdag opp til Søsterkirkene var også populær. Her hadde vi en liten gudstjeneste i Mariakirken, med påfølgende aktivitetsløype ned til Jahrenvannet. Etterpå padlet vi over vannet til Nordtangen. I aktivitetsgruppene kunne vi velge mellom fisking, primitiv mat, toving, kanopadling, pionering og skinnarbeid. Leirkomitéen bestod av Jon Terjesen (leirsjef), Eilen Wethal og Tove K. Pettersen. Erfaringene fra leiren var at det kunne ha vært ytterligere en person i komitéen. Ellers var det mye arbeid med maten, og en burde ha hatt noe bedre oversikt over hva som ble brukt av mat i gruppene. Dette ville ha spart på maten. Ellers gikk leiren med overskudd. Kretsens dag Lørdag 22. september Vi hadde en hyggelig dag på Raknehaugen ved Hovin. Vi startet med å gå ned til Raknehaugen. Der hadde vi en morsom historie time. Etterpå gikk vi tilbake til kirken og hadde poster som Jessheim hadde forberedt. Etter postene ble det mat på bål. Alle som hadde med mat fikk spist seg gode og mette. Vi avsluttet med andakt i kirken. Rundt 30 personer deltok på arrangementet. Ledertur på Hadeland Fredag 9. lørdag 10. november Alle ledere og rovere over 15 år var invitert til Thorbjørnsrud hotell i Jevnaker. Fredag kveld var det felles middag og sosialt samvær. På lørdag var det tur til Hadeland Glassverk hvor det var omvisning. Etterpå hadde vi ledersamling. Totalt deltok 22 personer. Rover aktiviteter Roverne har hatt et styre i I løpet av året fikk RoverRomerike gjort mange aktiviteter både i inn og utland. Roverne har deltatt på følgende aktiviteter: Roverkongress, februar i Ålesund. Rovermøte, retro, 22. april, Sørumsand, Søndagsmøte med retroprogram der alle kledde seg ut fra 80-tallet, limbokonkurranse og 80-talls mat og dessert. 24 tur, mai. PF-middag, 17. juni, Folkvang. Kretsleir, juni, Nordtangen. Roverway, juli, Internasjonalt roverarrangement som ble holdt i Finland sammen med andre rovere. De første dagene gikk til en spennende haik før det var leirliv de siste 5 dagene. Fra Romerike deltok Andrea Laache og Elise Irene Kjelling. Rovermøte, 26.august, Rofa. Rover-5-kamp, august. Grøtfest, 16. desember, Folkvang. 4

5 Representasjon Roverkongressen Kongressen ble arrangert den februar i Ålesund hvor Romerike var representert. Andelslaget Trollheimen Trollheimen ble kjøpt i 1945 av Oslo & Akershus krets og Norges KFUM speidere. I 1971 ble det utstedt andeler til de tre kretsene og gruppene. Romerike krets har 5 av totalt 32 andeler. Andelshaverne for Trollheimen hadde årsmøte tirsdag 27. mars i Furuset kirke i Oslo. Kretsen sendte ingen representant. Ekstraordinær generalforsamling ble arrangert tirsdag 4. september for å vedta nødvendige vedtektsendringer. Bjørn Myhre deltok som representant for kretsen. Ungdomsting mars på Nordtangen. Herman Sanne-Halvorsen og Kristin Marman deltok. ABUR Terje Skibakk har vært kretsens kontaktperson overfor Akershus Barne- og Ungdomsråd (ABUR), som hadde årsmøte tirsdag 24. april NM i speiding Fredag 8. søndag 10. juni Dette ble arrangert ved Hadeland Glassverk på Jevnaker. Fra Romerike deltok pratruljene fra Strømmen (Krokodillene), Kisa og Jessheim. Dette er forøvrig 5. gang Strømmen har deltatt. Kretsforum Landsstyret inviterte kretsledere og visekretsledere til Kretsforum og drøftet en rekke aktuelle temaer for Forbundet. Arrangementet ble holdt på Gran i Hadeland den 26. til 28. oktober. Kretsleder Bjørn Myhre og Tove K. Pettersen representerte Romerike Krets. Ingen deltok for roverne. Årsmelding 2012 Romerike KFUK-KFUM speidere Kretssekretæren Kretssekretær har vært Leif Gjerde. Han ble engasjert fra september 2004 tilsvarende 5% stilling. Hans hovedoppgave har vært å avlaste arbeidsoppgavene til kretsleder og kretsstyret. Faste oppgaver har bl.a. vært Innkallelse og referat for kretsstyremøtene Sortering av post Sende ut info og samle referater fra kretsarrangement Søknad til Akershus Barne- og Ungdomsråd Søknad om momskompensasjon Skrive årsmeldingen Innkallelse, sakspapirer og referat fra årsmøtet Oppdatere lederliste og roverliste Oppdatere hjemmesidene Ledertrening Lederkurs januar på Nordtangen. Kristin Marman (Jessheim) og Tonje Bruun (Strømmen) deltok. På patruljeførerkurset Oppdrag Nord ved Nordtangen den mars deltok Synne Hansen og Kristin Ottesen-Næss Marman, begge fra Jessheim, samt to fra Strømmen. Økonomi Kretsen søkte Akershus Barne- og Ungdomsråd for året 2011 og fikk innvilget i underkant av kroner. Forsinket utbetaling fra ABUR gjør at dette må regnskapsføres i Det ble søkt om momskompensasjon 10. august via Forbundet. Kretseleiren gikk med et overskudd på rundt kroner, men oppgjøret ble forsinket slik at dette føres i 2013 regnskapet. Annet I 2012 har Gunvor Meling vært Landsstyrets kretskontakt for Romerike. 5

6 Styrkeliste pr. 15. november 2012 Gruppe Familie Oppdager Stifinner Vandrer Rover Leder, voksne Totalt Aurskog 0 (-2) 0 (-1) 0 0 (-1) 4 (-5) 4 (-9) Fetsund 28 (+16) 13 (+13) 1 (-3) 14 (+4) 56 (+30) Hovedbanen 4 4 (0) Jessheim 1 (-12) 23 (-3) 13 (-4) 0 (-1) 14 (+4) 51 (-18) Kisa 11 (-1) 12 (-4) 12 (-7) 1 (0) 10 (0) 46 (-12) Lillestrøm 2 (0) 1 (0) 0 (-1) 9 (+1) 12 (0) Rælingen 1 (-2) 6 (+1) 1 (0) 5 (0) 13 (-1) Strømmen 5 (0) 2 (+1) 6 (-4) 8 (+5) 6 (+1) 27 (+2) Sørumsand 8 (+1) 4 (-1) 7 (-2) 3 (-4) 1 (-1) 8 (-1) 31 (-8) Ullensaker 0 (-3) 0 (-4) 0 (-1) 0 (-5) 0 (-13) 8 (+1) 49 (-3) 60 (-2) 42 (-22) 11 (+1) 74 (-1) 244 (-29) 1. Ullensaker KFUK-KFUM speidere ble lagt ned i november