Småspeiderleir Isesjøbråten ØØK

Transkript

1 Invitasjon til småspeidere i ØØK Det er med glede jeg da kan invitere til småspeiderleir og kretskonkurranse for bever og flokkspeidere i Østre Østfold krets 2016 Småspeiderleir 2016 Isesjøbråten ØØK Leiren skal være på Isesjøbåten i Sarpsborg, 3 5. juni 2016 Tema: Skogen lever Vi holder på temaet fra tidligere år Knytte vennskap, samarbeid, spennende friluftsliv og legger til at skogen lever. Dette åpner for mage fine gruppebidrag det å være speider er gøy. Alle gruppebidragene SKAL vare 1 time. Innrykk fredag fra kl 16.00, aktiviteter på lørdag og kretskonkurranse på søndag. Engangsgriller og bål er ikke lov. Tønnegrill opp fra bakken er lov. Husk brannslukkingsapparat og vannbøtte. Det er mulig å grille på ferdig tente griller fra Påmeldingsfrist med betaling er mandag 23.mai Påmelding skjer via minspeiding.no Prisen for leiren er kr. 100,- for bever og flokkspeidere. (kr 30,- for hver speider som kun skal delta på kretskonkurransen). Gratis for ledere. Dette er for leie av leirstedet, leir merke, aktiviteter og kretskonkurranse. Kontingenten betales samlet inn på kretsens konto: Side 1 av 6

2 Leirområdet Det blir i år, som på Ytterbøl, lagt opp til at gruppene skal ha ett felles område i midten av leiren, slik at speideren kan trekke inn der og knytte vennskap. (Lederombudet ønsker å legge opp til at lederne kan trekke inn på fellesområdet på kvelden, slik at alle ledere i kretsen også kan knytte vennskap) Gruppene sørger selv for egen mat og transport til leirområdet. Det blir tilgang til drikkevann og det er tilgang til sanitæranlegg. Alt av håndvask og kvelds/morgenstell gjøres på eget området. Det er avsatt god tid til mat, dette fordi vi ønsker at speiderne skal delta med matlaging og rydding etter mat. Dette skjer ved større leirer. Vi ønsker også en viss ro over leiren, det trenger ikke skje noe hele tiden, la nye vennskap vokse på tvers av gruppene. Leirbålsunderholdning Småspeiderombudet ønsker at alle grupper stiller med enten en sketsj eller en sang til leirbålet. Dette lager en rolig stemning rundt leirbålet like før leggetid. Kretskonkurransen Lag til kretskonkurransen er min. 3 og maks 7 bever eller flokk speidere. På kretstinget ble det vedtatt at - maks 1/3 av patruljen kan bestå av 5.klasse småspeidere Bevere som stiller deltar i konkurransen og bedømmes for seg. Den samlede poengsummen pr. flokk/koloni blir fordelt på antall påmeldte lag i flokken/kolonien. Det skal være to postmannskap per påmeldte lag. For mer informasjon, se de vedlagte statuttene. Side 2 av 6

3 Alle gruppene SKAL merke innbetalingen med leirens navn, gruppas navn, antall deltagere på leir, og eventuelt antall kun for kretskonkurransen. Dersom det er behov for særlig overnatting innendørs er det mulig for et begrenset antall ledere. Si i fra om dette ved påmelding. Aldersgrense for deltagelse på leiren er fylte 6 år. Påmelding må inneholde: Antall bevere med medlemsnummer Antall flokkspeidere med medlemsnummer Antall ledere med medlemsnummer Antall lag til kretskonkurransen Antall telt (størrelse, hvordan type telt) Postmannskap med navn Antall patruljer Kontaktperson med navn, adresse, tlf, mob og mailadresse Gruppebidrag Leirbålsbidrag til lørdagen (Sketsj, sang) Se ook.no (påmelding KK16) for hvordan melde på via minspeiding.no Påmeldingsfristen er 20. mai. Etter dette går ikke småspeiderombudet inn å sjekker listene. Er det noe spesielt etter dette så send mail til flokk@ook.no Spørsmål vedrørende leir, påmelding og kretskonkurransen rettes til: Anette Tefre, mob: eller flokk@ook.no Sjekk også ut facebook siden: småspeiderledere i ØØK Side 3 av 6

4 Tids plan 2016 Fredag: Innsjekk Bygging av leir Leirbål Ledermøte Rosignal Ro i leiren Lørdag: Revelj Felles flaggheis Frokost Aktivitet Aktivitet Lunsj Aktivitet Aktivitet Middag Disko Ledermøte Rosignal Ro i leiren Søndag: Revelje Revelje med musikk Flaggheis Frokost Postmannskaps møte Oppstilling til kretskonkurranse Avmarsj Start av kretskonkurranse Avslutte kretskonkurranse Premieutdeling og avslutning Vel hjem Side 4 av 6

5 STATUTTER FOR KRETSKONKURRANSE FOR FLOKKEN OG BEVERKOLONIEN 1. Kretskonkurransen for bever 7 småspeidere arrangeres hvert år en helg i siste halvdel av mai. Kretsstyret ved ombudet er ansvarlig for konkurransen. 2. Maks syv, minimum tre bever/småspeidere pr. påmeldte lag. 3. Hvert lag stiller med to postmannskap hver. Postmannskap fra forskjellige grupper. Dersom noen grupper har vansker med å stille som postmannskap kontaktes ombudet i hvert enkelt tilfelle. Hvis grupper stiller med speidere som postmannskap skal disse være vandrere eller eldre, minst ett postmannskap skal være 16 år eller eldre og være ansvarlig for posten. 4. Betaling skal skje ved påmelding. Påmeldingen er bindende. Alle speidere som deltar i konkurransen skal være innmeldt i NSF`s medlemssystem. 5. Prisen for deltagelse fastsettes pr. lag i henhold til konkurransens budsjett. 6. Kretskonkurransen skal ha poster tilsvarende antall påmeldte lag. Postene skal lages eller godkjennes av ombudet. Maks poengsum pr. post er 10 poeng. Maks tid pr. post er fem minutter. Dersom laget er ferdig før tiden er ute, må de vente på posten til tiden er ute. Den samlede poengsummen pr. flokk blir fordelt på antall påmeldte lag i flokken. 7. Bevere deltar i egen klasse, og bedømmes og gis poeng på lik linje med småspeiderne. 8. Det skal foreligge budsjett to mnd. før konkurransen. Arrangementet skal ikke gi overskudd ved budsjettering. Det skal regnes 10 pst. Sikkerhetsmargin. Budsjettet sendes kretskontoret og ombudet. 9. Det skal fremlegges regnskap innen en måned etter konkurransen. Originalbilag skal følge regnskapet. Eventuelle overskudd tilfaller kretsen, og eventuelle underskudd dekkes av kretsen. Regnskapet sendes kretskontoret. 10. Dersom teknisk arrangør ønsker kiosksalg eller lignende meldes dette ifra på forhånd til ombudet. Overskuddet fra dette salget tilfaller teknisk arrangør. Eventuelle underskudd dekkes av teknisk arrangør. 11. Det skal leveres skriftlig rapport fra konkurransen. Rapporten sendes kretskontoret sammen med regnskap, innen en måned etter konkurransen. Kretsting 6. februar Maks 1/3 av patruljen kan bestå av 5.klasse småspeidere. Kretsting 9. februar 2014 Side 5 av 6

6 STATUTTER FOR KRETSLEIR FOR FLOKKEN OG BEVERKOLONIEN 1. Kretsleir for flokken arrangeres hvert år en helg i siste halvdel av mai, sammen med kretskonkurransen. Kretsstyret ved ombudet er ansvarlig for at det blir leir. Ombudet arbeider sammen med gruppen som har det tekniske ansvaret. Teknisk arrangør har ansvaret for gjennomføringen av leir/aktiviteter og vil med dette sette sitt særpreg for leiren. 2. Betalingen skal skje ved påmelding. Påmelding er bindende. Alle bevere og småspeidere som deltar på leir skal være innmeldt i NSF`s medlemssystem. 3. Leirkontingenten tilbakebetales kun ved fremleggelse av legeattest, senest innen to uker etter leiren. Legeattesten sendes kretskontoret. 4. Prisen for deltagelse fastsettes pr. deltager i henhold til leirens budsjett. 5. Ledere betaler for overnatting og evt mat dersom dette holdes av arrangøren. 6. Det skal foreligge budsjett to mnd. før leiren. Arrangementet skal ikke gi overskudd ved budsjettering. Det skal regnes 10 pst sikkerhetsmargin. Budsjettet sendes kretskontoret og ombudet. 7. Det skal fremlegges regnskap innen en måned etter leiren. Originalbilag skal følge regnskapet. Eventuelle overskudd tilfaller kretsen, og eventuelle underskudd dekkes av kretsen. Regnskapet sendes kretskontoret. 8. Dersom teknisk arrangør ønsker kiosksalg eller lignende meldes dette ifra på forhånd til ombudet og må komme tydelig frem på innbydelse/informasjon om leiren. Overskudd fra dette salget tilfaller teknisk arrangør. Eventuelle underskudd dekkes av teknisk arrangør. 9. Det skal leveres skriftlig rapport fra leiren. Rapporten sendes kretskontoret sammen med regnskap, innen en måned etter leiren. 10. Aldersgrense for deltagelse på leiren blir i henhold til NSFs aldersbestemmelser. Kretsting 6. februar 2011 Side 6 av 6