Nord - Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets

Transkript

1 PROTOKOLL Type møte: Styremøte Dato: 8. oktober 2017 Tid: Sted: Stiklestad Nasjonale kultursenter Tilstede: Gill, Wenche, May-Tone, Andrea og Lill Forfall: Aage Arnold, Sigrid Benum Nydahl Referent: Lill Kristin Rindsem oktober 2017 Referat: Lill Kristin Rindsem Sak: Orienterings saker Ansvar: Frist: 32/17 Styreportalen: Gjennomgang av denne, for å se hvordan den er bygd opp. Brukerident i min idrett. Kopiert opp brukerveiledning. Gill oppretter alle i styret som brukere. Starter med å legge inn maler ol i portalen. - Lagsmøter: Blir mange møter nå, da det er innkalt til møte ved møteplassen28. oktober i Steinkjer gjennom idrettskretsen. Det er også forespeilet et møte i januar for å gjennomgå ny langtidsplan. Det er også snakket om et møte ang sammenslåing av kretsene i februar. Først et møte med bare kretsstyrene og etterpå lagmøte for begge kretsene. Her var det tenkt at idrettskretsen skulle komme å snakke om deres erfaringer rundt sammenslåing. Agenda for møteplassen: - Andrea har ansvar for opplegg i Steinkjerhallen. 4 ungdommer hjelper til her. Karl-Iver Haugan, Tyri Bergsmo, Mette Sundfær er spurt om å hjelpe til sammen med Andrea. 1. Velkommen, May-Tone. 5 minutt 2. Kort info kretsens styrearbeid av året som er gått. Retningslinjer og tanker rundt ungdomsstevnet,

2 endring KM tropp, sosiale media, påmelding stevner, frister for påmelding. (tidsplan skal legges, dommere skal skaffes, ol) -Lill tar dette 40 minutt 3. Strategiseminar info. Ønsker ol. Lagsmøte, langtidsplan ol Hva forbundet tenker ol. Gill tar denne 15 minutt 4. Ungdom- ungdomsplakaten. Hva har lagene som tilbud til ungdommen? Hva er ønsker i forhold til ungdom? Ungdomsstevnet- hva mener lagene. May- Tone tar denne. Kl minutt 5. Lagene drodler litt. 6. Etter lunsj og fellesforedrag: Kort oppsummering av dagen, hva har lagene har drodlet om osv. 7. Takk for i dag og vel hjem. Vedtak: Styret vedtar at 4 ungdommer får kr. 1000,- hver for å stille på åpen hall ved idrettskretsens Møteplass i oktober. Oppfølging av Strategiseminar: Langtidsplan og info om forslag til ny langtidsplan. Forbundet ønsker at alle kretsene gjennomgår dette med alle lag på et lagsmøte. Kan tilby en fin sum for alle lag som stiller. 14. januar i Namsos. Kl Det er satt av kr. 5000,- kroner for å møte opp. Kretsstyresmøte begge kretser: Fredag 9. februar kl i Trondheim. Middag og overnatting. Diskutering av sammenslåing av kretsene. Behandling av søknader tilskudd: Budsjett i forhold til dette formålet er kr ,- Verdal- søkt om tilskudd til utstyr kr ,-, alle dokumenter er sendt med. Nessegutte- søkt om tilskudd til utstyr kr ,-,

3 mangler dokumentasjon på kjøpt utstyr. Stjørdal- søkt om tilskudd til utstyr kr ,-, alle dokumenter er sendt med. Har også søkt om penger til påskjønnelse til ungdomspartiet til sosiale tiltak for å fremme samhold, til leie av hall til treningene 2017/2018 på tilsammen kr. 5000,-. Alle dokumenter vedlagt. Beitstad- søkt om tilskudd til utstyr kr ,-, mangler dokumentasjon på kjøpt utstyr. Vedtak: Styret Vedtar å utbetale slik: Verdal turnforening kr ,- Beitstad IL Turn kr ,-, må levere kvittering på kjøpt utstyr innen en gitt dato Nessegutten IL Turn kr ,- Må levere kvittering på kjøpt utstyr innen en gitt dato. Stjørdalsblink Turngruppe kr ,- til utstyr og kr ,- til ungdomssatsning. Lill Kristin Skriv tildelingsbrev til disse lagene Terminliste blir satt ut til neste styremøte. 33/17 Oppfølging av tingvedtak: 1. Tilskudd: Tilskudd kr. 5000,- til en pott for lagene som stiller på lagsmøtet. Vedtak: Styret vedtar å bruke kr. 5000,- på lagsmøtet. Pengene legges i en pott som lagene som stiller på lagsmøtet kan få tildelt. 2. Arrangør Barnekretsturnstevnet for 2020 og 2021 må vedtas på tinget i Søknad sendes ut vår 2018, med søknadsfrist høst Arrangør for KM turn 2019 er utlyst. Svarfrist 20. oktober. Andrea De fleste saker er oppfulgt, men sak 6.4 (nye

4 tilskuddsordninger) utsettes til et eget styremøte. 34/17 Retningslinjer Årshjul- legges ut på hjemmesiden til kretsen Kretsens håndbok- Gjennomgått og redigert. May-Tone jobber videre med de tilbakemld som kom. Håndboka legges ut på hjemmesida når alt er redigert ferdig og linker lagt inn. 35/17 Kretsenes webside- Flyttes til neste styremøte. May- Tone Beslutnings saker 36/17 Ekstraordinært kretsting i idrettskretsen: May Tone og Lill stiller her. Vedtak: Styret godkjenner at Lill og May-Tone stiller på idrettskretsens ekstraordinære kretsting. 37/17 KM Turn kvinner og menn - 9. desember i Trønderhallen. Facebook-arrangement. Invitasjon sendes ut tirsdag. Påmeldingsfrist 20. november. Andrea følger opp i forhold til arrangør og bestilling av medaljer. 38/17 Ungdomsturnstevnet- Det har vært ytret ønske om et felles ungdomsturnstevne i Midt-Norge (NTGTK, STGTK, MRGTK). Styret stiller seg positivt til dette, og ungdomsutvalgene i kretsene. Dette tas opp på lagsmøte 28. oktober og ved ungdomsstevnet i Frøya samme dag. Avventer vedtak til vi har mer info fra lagene. Utarbeidelse av evt samarbeidsavtale blir gjort i etterkant. 39/17 KM Tropp: Det er ønskelig fra både Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag at arrangementet skifter navn til Midt- Norsk mesterskap, og at det blir kåret et vinnerlag. MRGTK ser også muligheten for å bli med i dette samarbeidet.

5 Vedtak: Styret vedtar at KM Tropp kjøres felles med Sør-Trøndelag og konkurransen bytter navn til Midt- Norsk mesterkap i 2017, og konkurransens form endres i /17 BKTS 2018: Steinkjer IL Turn. BKTS 2019: Søkere er IL Sverre og Stjørdalsblink. Begge lagene har hatt gode stevner tidligere, og de er således sidestilte i muligheten til å få tildelt stevnet. Det ble tatt avgjørelse ved trekking. Og IL Sverre turn ble trukket. Vedtak: Styret vedtar at IL Sverre blir tildelt Barnekretsturnstevnet Møtet ble avsluttet: klokkeslett Sign/s/ Nord-Trøndelag Gymnastikk og Turnkrets