Referat fra kretsstyremøte i NGTK mai 2015 fredag 19:00 23:00 og lørdag 08:30 12:00 Idrettens Hus, Bodø

Transkript

1 Referat fra kretsstyremøte i NGTK mai 2015 fredag 19:00 23:00 og lørdag 08:30 12:00 Idrettens Hus, Bodø Tilstede fra styret Mats Celius Oshaug Cato Fredriksen (til lørdag 09:45) Mia Eilerine Ovesen Lana Johnsen Lisa Arctander Hanne Jørgensen Kathrine Fredriksen (vara) Til stede fra administrasjonen Eiolf Larsen mai 2015 Kretsstyremøte 1

2 Saksliste 1/ Gjennomgang av lovverk og saksgang 2/ Konstituering av styret / Fordele styrehonorar fra / Retningslinjer for heder og ære 5a/ Nord Norsk Samarbeid 5b/ NNGTK 6/ Deltagelse på ledermøte og Kretsledermøte 7/ Representasjoner 8/ Nyhetsbrev 9/ Møteplan 10/ Forslag om endring av stevnene i NGTK 11/ Forslag om endring av konkurranseorganiseringen 12/ Arbeid mot anleggsmål 13/ Convention 14/ SALTO 15/ Søknad om midler fra dommerfondet, eller utdanningsmidler 16/ Tildeling av heder 17/ Ledermøte/kontaktmøte/fadderordning 18/ Satsning på ungdom 19/ Gym for Life mai 2015 Kretsstyremøte 2

3 1/ Gjennomgang av lovverk og saksgang Kurs Eiolf gjennomførte kurs i organisasjonsarbeid 2/ Konstituering av styret Leder Mats Celius Oshaug Drift - anlegg Nestleder Cato Fredriksen Turn menn og Turn kvinner Styremedlem Lisa Arctander Kretsturnstevner/SALTO Styremedlem Mia Ovesen Kretsturnstevner Styremedlem Aina Eilerine Estensen Rytmisk Gymnastikk Styremedlem Hanne Jørgensen Troppsgymnastikk/Gym for life Styremedlem Lana Johnsen Utdanning 1. Vara Kathrine Fredriksen SALTO 2. Vara Johan Thomas Heggdal Alle styremedlemmene skal arbeide for å nå de langsiktige målene innenfor deres gitte arbeidsområde. Styremedlemmene kan samarbeide på tvers og innhente kompetanse utenfor styret. Forslag fra alle medlemmene behandles på Kretsstyrets møter. Vedtak: Godkjent 3/ Fordele styrehonorar for perioden Kretsstyre har fått i oppgave å fordele styrehonorar for tingperioden ut i fra ansvar og deltagelse. Det totale beløpet som skal fordeles er kr ,-. Det er foretatt utbetaling av honorar for Det som står igjen er 2013 med 9/12 og 2015 med 3/12. Dette er en administrativ oppgave og vil bli ordnet, når jeg får avklart noen forhold med lønnsansvarlig i forbundet. Administrasjonen orienterte om fordelingen. 4/ Retningslinjer for heder og ære. Kretstinget har bedt kretsstyret om å vurdere å utarbeide retningslinjer for utdeling av heder for gymnaster i kretsen. Det ble lagt frem forslag om å utdele en heder til en gymnast, leder eller noen andre som har gjort noe godt for turnmiljøet i Nordland. Dette kan være gjennom gode resultater, godt dugnadsarbeid eller bare være et godt forbilde for turnsporten. Vedtak: Cato starter arbeidet med vurderingen av å utarbeide retningslinjer i samarbeid med kretskontoret mai 2015 Kretsstyremøte 3

4 5a/ Nord Norsk samarbeid Eiolf orienterte om forbundets tanker om videre samarbeid. Det vil opprettes et kontor med tre konsulenter for Nord Norge i Bodø. Det gjennomføres felles styremøte for alle kretsstyrene i Nord Norge. Forslag til dato august 2015 i Tromsø. Mats kontakter kretsledere i Finnmark og Troms for avklaring. 5b/ NNGTK NNGTK har hatt en uheldig oppstart etter at det nye mandatet datert , og det har vært uenigheter om veien videre. Kretsstyret i Nordland foreslår derfor følgende. Kretsstyret foreslår at NNGTK prioriterer følgende arrangement: - Gjennomføre Nord Norsk Mesterskap for tropp og RG i Gjennomføre Nord Norsk Mesterskap for alle grener i Gjennomføre Nord Norsk Turnstevne i Mosjøen i 2016 Valgte representanter til komiteen fra Nordland gjeldende fra d.d.: - Kari Kristine Johnsen - Cato Fredriksen 6/ Deltagelse på ledermøte og kretsledermøte Informasjon fra Kretsledermøte og Ledermøte for idrettsråd, særkrets og fylkespolitikere i Nordland. Spesielt rettet mot anlegg. Mats orienterer. 7/ Representasjoner Bakgrunn Styret skal være representert på alle arrangementer hvor Kretsen står som eier. 25. april SALTO i Kabelvåg Mats 25. april Kretsturnstevnet på Rognan Mia juni Kretsturnstevnet for barn i Kabelvåg Mats september Kretsenes seminar De som vil Vedtak: Godkjent 8/ Nyhetsbrev Styret er veldig fornøyd med nyhetsbrevene mai 2015 Kretsstyremøte 4

5 Mats fortsetter med de. 9/ Møteplan august 2015! Tromsø i forbindelse med Samarbeidsmøte November 2015! Bodø Vedtak: Godkjent 10/ Forslag om endring av stevnene i NGTK Medlemsmassen i kretsen har de siste årene over doblet seg i antall. Dette gjør at spesielt Kretsturnstevnene for barn har økt med antall deltagere kraftig. Dette gjør at arrangementet blir veldig utfordrende for teknisk arrangør med alt fra valg av arena til overnattingsmuligheter. Kretsstyret ønsker med dette å endre kretsens stevneorganisering slik at deltagermassen fordeler seg mer jevnt, og stevnene kan tilpasses de ulike aldersgruppene på en best mulig måte. Med bakgrunn i tallene i tabellen nedenfor ønsker kretsstyret å dele kretsturnstevnet i fire ulike stevner. IR = idrettsregistreringen Alder IR Nordlandsstevnet 18 år Rognan Kretsturnstevnet for ungdom år 665 Kretsturnstevnet for barn Sør 6-12 år 1287 Kretsturnstevne for barn Nord 6-12 år 1038 Kabelvåg Vedtak: Kretsens turnstevner deles i fire arrangement etter følgende navn og aldersinndeling gjeldende fra 2016: - Nordlandsstevnet: gjelder for deltagere fra det året man fyller 18 år. - Kretsturnstevne for ungdom: gjelder for deltagere fra det året de fyller 13 år til det året de fyller 19 år. - Kretsturnstevnet for barn, sør: gjelder for deltagere fra det året barnet fyller 6 år til året barnet fyller 12 år. Det kan søkes om dispensasjon fra aldersbestemmelsene. - Kretsturnstevnet for barn, nord: gjelder for deltagere fra det året barnet fyller 6 år til året barnet fyller 12 år. Det kan søkes om dispensasjon fra aldersbestemmelsene. Arrangementene følger stevnemalen til forbundet med lokale tilpasninger i samarbeid med kretsens stevneutvalg. Kretsens retningslinjer revideres mai 2015 Kretsstyremøte 5

6 Rulleringsliste utarbeides med utgangspunkt i gjeldende rulleringsliste for stevner. Ungdomsstevnet utlyses snarest. 11/ Forslag om endring av konkurranseorganisering Det arrangeres få konkurranser i alle grener i Nordland. Dette gjør at klubbene som stiller som teknisk arrangør, sjeldent får arrangere konkurranser og våre utøvere sjelden får konkurrere med mindre de ønsker å reise på nasjonale konkurranser. Alle klubber inviteres til å arrangere konkurranser hvert år. Vi setter opp terminliste ut i fra de forskjellige klubbenes ønsker. Notater til utvalgene: Få ut informasjon i nyhetsbrev Ta ned nivået på konkurransene Synsedømming 1-4 kamp Lokale konkurranser Oppfordrer til å søke om veiledning til konkurranser Samlinger for aspiranter (og rekrutter) 12/ Arbeid mot anleggsmål Kretstinget 2015 vedtok et av tre hovedmål at det skal bygges 8 anlegg tilrettelagt for gymnastikk og turn i Nordland innen Notater - Anleggskonferanse - Informasjon til lagene - Bolk på lagledermøte - Bistå lag i diskusjoner i idrettsråd og kommuner 13/ Convention Det er planlagt Convention i Mørkvedhallen oktober Mats og Lana orienterer. Mats og Lana arbeider videre og innhenter hjelp når det trengs. 14/ SALTO Bakgrunn mai 2015 Kretsstyremøte 6

7 Det er ønskelig fra kretsen å fortsette den gode utviklingen av konseptet i Nord, og samtidig starte ei utvikling i sør. Notater - Utveksle erfaringer! bruke fadderordning - Invitere medlemmer fra klubber i sør til å delta i nord. - Lisa gir introduksjon i sør etter hjelpetrenerkurs i Mo i Rana sept. - Sette opp SALTO kurs i sør. - Mulighet for å dele sørfylket i to - Gjennomføre konkurranse på en dag 15/ Søknad om midler fra dommerfond, eller utdanningsmidler Cato erklærte seg inhabil i saken og forlot lokalet. Narvik Turnforening har den 14. mars 2015 søkt om økonomisk støtte for å ta med ekstra dommere til sin konkurranse (NNM) april Hensikten var å sikre bedre opplæring av de nyutdannede dommerne på kvinnesiden. Det ble gjennomført en seanse med en forbundsdommer fredags kveld, hvor det ble diskutert problemstillinger rettet mot dømming. Eksisterende dommere deltok også på seansen. Det søkes om kr ,- fra dommerfondet Vedtak Det utbetales kr ,- fra dommerfondet til Narvik Turnforening med bakgrunn i søknad. Gjenstående beløp som kan tildeles i 2015 er kr 8 005,93. 16/ Tildeling av heder 2 søknader om Kretsens fortjenestemedalje i sølv Vedtak: Godkjent 17/ Lagledermøte/kontaktmøte/fadderordning Bakgrunn Det er behov for å skape sterkere relasjoner mellom klubbene og kretsstyret. Vi må skape arenaer for diskusjon og samarbeid. Møte ute i klubbene. Invitere til informasjon og diskusjonsmøte i kretsens naturlige områder mai 2015 Kretsstyremøte 7

8 Fadderordning fra kretsstyret: Lofoten Lisa/Kathrine Vesterålen Mats Ofoten Cato Salten Hanne/Aina Helgeland Mia/Lana Starte arbeidet mot faglig seminar / Satsning på ungdom Hanne starter arbeid for ei ungdomssatsning i kretsen. Forslag om å starte ungdomssamling(er). Tar kontakt med idrettskretsen for å starte samarbeid. 19/ Gym for life Bakgrunn I forbindelse med omorganisering av stevnene er det behov for å flytte arena for Gym for life. Dette for å sørge for at alle aldersgrupper kan delta. Vedtak Gym for life flyttes til Kretsmesterskapet i Troppsgymnastikk. Det kåres ikke kretsmester i Gym for life. Referent: Mats Celius Oshaug mai 2015 Kretsstyremøte 8